L'alternative à GetAccept qui va au-delà de la vente
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Pourquoi passer à Oneflow
Les contrats vont au-delà des ventes
Les contrats sont le cœur de l’entreprise. Seule la numérisation des contrats de vente crée des silos irréversibles dans les données et les flux de travail. Permettez aux services financiers, informatiques, juridiques, RH et à l’équipe de direction de collaborer sur une seule et même plateforme. Créez des workspaces à accès contrôlé pour différentes équipes et différents services, et personnalisez l’image de marque et les flux de travail. Une seule plateforme contractuelle pour l’ensemble de l’entreprise signifie moins de coûts et moins de risques.
Gérer les contrats dans une archive consultable
Votre contrat ne se limite pas à la signature. Sauvegardez vos contrats dans les archives à accès contrôlé de Oneflow. Retrouvez facilement vos contrats en recherchant le nom du contrat, le nom du participant, l’email, et filtrez sur les dates, le statut du contrat, les événements du cycle de vie, et plus encore. Le calendrier et les rappels automatiques vous permettent de ne manquer aucun événement contractuel important.
La sécurité avant tout, toujours
S’en remettre aux fournisseurs de signatures électroniques pour la vérification comporte des risques énormes. Lorsque vous signez un document dans Oneflow, il est scellé par un sceau vérifiable de manière indépendante. Vos signatures électroniques seront toujours vérifiables, même si Oneflow fait faillite. Ce n’est pas le cas des vendeurs qui fournissent des signatures non vérifiables de manière indépendante. Vos contrats ne sont valables que tant que votre fournisseur est là.
Collaborez avec votre prospect
Transformez les négociations en conversations. Modifiez la proposition en direct, même après l’avoir envoyée. Et laissez les champs et les tableaux de produits ouverts pour que les participants les remplissent eux-mêmes. Les remises éventuelles et le montant total seront calculés automatiquement. Le processus de négociation est toujours transparent puisque toutes les modifications apportées au contenu sont indiquées dans la piste d’audit.
Modèles de propositions dynamiques
Créez des propositions à partir de modèles. Contrôlez ce qui est modifiable en verrouillant certaines parties du modèle pour vous assurer qu’aucun contenu ne sera supprimé par erreur. De plus, toutes les mises à jour que vous effectuez dans votre outil de GRC se synchronisent automatiquement avec votre modèle et votre proposition.
Vos données sont notre responsabilité
Savez-vous comment et où vos fournisseurs traitent les données personnelles ? Chez Oneflow, la conformité au RGPD et la sécurité sont au cœur de nos préoccupations. La plateforme, les bases de données et le stockage sont hébergés dans l’UE. Les données personnelles sont en sécurité en un seul endroit, en totale conformité avec le RGPD, plutôt que dispersées dans les courriels, les serveurs et les disques durs. Nous proposons également un large éventail de dispositifs de sécurité pour garantir la sécurité de vos contrats.
Intégrations aux Top CRM
Grâce à la synchronisation bi-directionnelle des données entre Oneflow et votre CRM, vous pouvez transférer les données de votre CRM à votre contrat de façon automatisée et vice-versa.
Nous prenons le succès très au sérieux
Des experts à votre disposition
Avec Oneflow, vous avez à votre disposition une équipe qui répondra à tous vos besoins : service client, support technique, intégration, produit. En plus de répondre à vos questions lorsque vous en aurez, nous venons vérifier de temps en temps que tout va bien, afin d’assurer une expérience réussie.
Installation et migration
Laissez-nous tout préparer. Nous sommes là pour vous aider à créer votre compte et à convertir les documents et contrats dont vous disposez déjà en modèles intelligents.
Formation personnalisée
Suivez la formation Oneflow Academy standard ou taillée sur mesure aux besoins de votre entreprise. C’est vous qui décidez.
Notre philosophie
La sécurité avant tout
Vos contrats sont les actifs les plus sensibles et les plus essentiels à votre entreprise. La première priorité de Oneflow est de s’assurer qu’ils sont sécurisés. Rien n’est plus important que de protéger vos contrats et de vous maintenir en conformité. C’est au cœur de toutes les décisions que nous prenons. La sécurité avant tout. C’est la promesse que nous vous faisons.
Engagement de transparence
Notre objectif est de nous assurer que vous disposez de toutes les informations dont vous avez besoin pour être sûr de vouloir utiliser Oneflow. Il ne devrait jamais y avoir de point d’interrogation ou de doute sur notre approche en matière de sécurité et de conformité.
Respect de la vie privée dès la conception et par défaut
La protection des données fait partie intégrante de tout ce que nous faisons. Nous garantissons que toutes les données personnelles dans Oneflow sont traitées avec la plus haute protection, en conformité avec les dernières réglementations en matière de confidentialité des données.
“La synchronisation bilatérale entre Salesforce et Oneflow nous a convaincu de changer d’outil. Cela nous permettra d’avoir un alignement des données entre Salesforce et nos contrats dans 100% des cas. En parallèle, l’outil est user-friendly, il semble facile à prendre en main et nous avons eu un très bon accompagnement de l’équipe commerciale pendant le cycle de vente.”
« L’intégration native entre Oneflow et HubSpot a véritablement transformé notre façon de gérer les contrats. En un clic, nous pouvons générer un contrat directement à partir des fiches clients, ce qui simplifie nos processus et réduit considérablement les erreurs. De plus, le suivi en temps réel des interactions, comme l’ouverture et la signature des documents, nous permet d’être beaucoup plus réactifs. Cette synergie entre les deux outils est un atout majeur pour améliorer notre efficacité et offrir une expérience fluide à nos clients. »
“La synchronisation bidirectionnelle avec HubSpot est une des fonctionnalités qui a permis à Proformea de simplifier la gestion de données. En effet, les employés n’ont pas tous le même degré d’informations sur le client. Le client peut donc lui même renseigner tous les champs manquants directement dans le contrat et la synchronisation bidirectionnelle entre Oneflow et HubSpot permettra que ces mêmes informations soient instantanément ajoutées à HubSpot sur le compte du client.”
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Au quotidien, nous utilisons Oneflow pour l’envoi de devis par toute l’équipe commerciale.
Réactivité, réduction des tâches manuelles, sécurisation des contrats, automatisation, personnalisation… Oneflow apporte bcp d’avantages au quotidien dans la gestion des contrats !
Dans notre volonté d’améliorer notre processus de signature et d’engagement de nos clients, Oneflow nous a offert une solution clé en main répondant à nos attentes (simplicité de paramétrage et de prise en main par nos équipes). La dimension conseil et accompagnement a également été un facteur essentiel de notre prise de décision. Le niveau d’accompagnement s’est révélé être au cœur de l’ADN des équipes Oneflow aussi bien en avant-vente qu’en phase Projet et Run.
Passer de la friction à la fluidité
- Soyez encore plus productifs avec les contrats numériques
- Reprenez facilement le contrôle de vos contrats
- Gérez vos contrats de manière ultra sécurisée
- Boostez l’efficacité de vos équipes grâce aux contrats numériques
- Connectez simplement les contrats numériques à vos outils préférés
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