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Logiciel de contrats numériques

Logiciel de contrats numériques ?
Avec Oneflow, digitalisez tout le processus contractuel de votre entreprise pour créer, signer et suivre tous vos contrats de A & Z sur une seule et même plateforme.
  • Un logiciel de contrats tout-en-un pour toutes les départements de votre entreprise. 
  • Reprenez facilement le contrôle de vos contrats.
  • Utilisez vos modèles personnalisés pour gagner du temps.
  • Signez vos contrats électroniquement en toute sécurité.
  • Intégrez Oneflow à votre CRM et automatisez tous vos flux.

Logiciel de contrats numériques

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Avec Oneflow, digitalisez tout le processus contractuel de votre entreprise pour créer, signer et suivre tous vos contrats de A & Z sur une seule et même plateforme.
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Ils ont déjà automatisé et simplifié leur processus contractuel

Toutes les étapes du cycle contractuel

Création & Collaboration

  • Contrats en format HTML
  • Modèles personnalisés
  • Ajout de photos et Vidéos
  • Collaboration en temps réel
  • Édition sur une version unique
  • Notification pour chaque action

Signature électronique

  • Conforme au règlement eIDAS
  • Conforme au RGPD
  • Signature sur tout appareil
  • Signature en tout lieu
  • Signature manuscrite
  • Ordre de signature

Gestion et Analyse quotidienne

  • Intégrations Premium (CRM/ATS)
  • Tableau de bord complet
  • Espaces de Travails
  • Tags et Filtres avancés
  • Notifications à l'échéance
  • Calendrier de contrats

Connexion à votre CRM

Grâce à la synchronisation bi-directionnelle des données entre le contrat et le CRM, vous gagnez un temps considérable et vous évitez les erreurs de recopie.

Paroles de clients

La synchronisation bilatérale entre Salesforce et Oneflow nous a convaincu de changer d’outil. Cela nous permettra d’avoir un alignement des données entre Salesforce et nos contrats dans 100% des cas. En parallèle, l’outil est user-friendly, il semble facile à prendre en main et nous avons eu un très bon accompagnement de l’équipe commerciale pendant le cycle de vente.

Clémentine Mittelman

Revenue Operations Manager

Modjo

Longtemps utilisateurs d’un produit concurrent, nous avons cherché une solution technique de signature électronique qui disposait d’une API suffisamment ouverte pour traiter notre besoin. Après une étude comparative de différentes solutions, et notamment sur le coût associé à ce type de solution, nous avons retenu Oneflow. L’outil offre par ailleurs une prise en main simple, notamment pour la création de templates. Enfin, la qualité des échanges avec les équipes Oneflow nous a définitivement convaincu de notre choix pour cette solution.

Bertrand Pierson

Co-Fondateur

Humancraft

J’utilise Oneflow tous les jours pour l’envoi de mes devis. Je ne m’en sers pas uniquement comme un outil de signature électronique, mais vraiment comme un outil pour envoyer des devis personnalisés transformés en pages de vente qui convertissent de façon bien plus efficace. En tant qu’indépendant, je n’ai pas de CRM, je travaille donc directement sur Oneflow qui est vraiment devenu un outil indispensable du quotidien.

Bertrand Gaté

Magicien professionnel

Indépendant

Au quotidien, nous utilisons Oneflow pour l’envoi de devis par toute l’équipe commerciale.

Jean-Charles Mathon

Business Developer

BRZ

Réactivité, réduction des tâches manuelles, sécurisation des contrats, automatisation, personnalisation… Oneflow apporte bcp d’avantages au quotidien dans la gestion des contrats !

Bertrand Pierson

Co-Fondateur

Humancraft

Dans notre volonté d’améliorer notre processus de signature et d’engagement de nos clients, Oneflow nous a offert une solution clé en main répondant à nos attentes (simplicité de paramétrage et de prise en main par nos équipes). La dimension conseil et accompagnement a également été un facteur essentiel de notre prise de décision. Le niveau d’accompagnement s’est révélé être au cœur de l’ADN des équipes Oneflow aussi bien en avant-vente qu’en phase Projet et Run.

Mathieu Fargette

Directeur des Opérations

Evermaps

Depuis longtemps, je cherchais une solution de signature électronique. L’objectif était de fluidifier la relation avec le prospect et de lui simplifier la vie. Initialement, je voulais un outil de signature électronique PDF, puis j’ai découvert le potentiel de la signature électronique en html qui offre tellement plus d’avantages. Oneflow correspondait parfaitement à mes besoins par sa simplicité d’utilisation et ses possibilités.

Bertrand Gaté

Magicien professionnel

Nous avons énormément travaillé ces derniers mois pour que l’expérience Evermaps que nous déployons auprès de nos clients se reflète également dans nos processus d’administration des ventes. Oneflow a été un facteur clé de cette transformation et avec une facilité de prise en main très appréciable pour les équipes.

Mathieu Fargette

Directeur des Opérations

Evermaps

Un processus de création de contrat résolument numérique

  • Gagnez du temps avec les modèles prédéfinis, faciles à personnaliser avec notre éditeur de contrat intuitif. 
  • Fabriquez vos propres modèles de A à Z avec les outils d’édition de Oneflow. Vous pourrez ensuite les utiliser et les réutiliser pour tous vos contrats.
  • Ouvrez ou verrouillez certaines parties de vos modèles afin de déterminer ce que vos collaborateurs ou les signataires ont le droit d’éditer.
  • Vous préférez les PDF ? Pas de souci, vous pouvez également télécharger les contrats au format PDF en vue d’une signature électronique.

Apportez des modifications en temps réel sans avoir à renvoyer le contrat

  • Négociez où que vous soyez en apportant des modifications en temps réel, et ce même après avoir envoyé le contrat. 
  • Plus la peine de renvoyer une nouvelle version après chaque modification. 
  • Recevez des notifications en temps réel concernant les étapes clefs de votre contrat: renouvellement, arrivée à échéance.

Aperçus en temps réel à chaque étape

  • Obtenez une vue d’ensemble de tous vos contrats et un archivage exhaustif pour tous les classer. 
  • Contrôlez les accès pour vous assurer que seuls les utilisateurs autorisés ont accès à ce dont ils ont besoin. 
  • Restez au top de la performance en temps réel, pour votre équipe et vous.

Des contrats numériques adaptés à tous les services.

contract management is made easier with Oneflow workspaces, the image shows how many departements can work within the same product

Créez des Espaces de travail par organisations, services, flux de travail ou par équipes… Comme vous préférez ! Chaque espace est contrôlé par une autorisation et dispose de ses propres modèles, de sa propre archive de contrats ainsi que de son propre carnet d’adresses.

Une solution pensée pour faire des merveilles

Avec Oneflow, finis les processus dépassés ! Entrez dans la merveilleuse expérience numérique et connectée, avant, durant et pendant la signature.
  • Connectez simplement les contrats numériques à vos outils préférés
  • Signer électroniquement via eID ou par SMS
  • Editer et négocier en direct pour augmenter votre taux de réussite
  • Gérez vos contrats de manière ultra sécurisée
  • Boostez l’efficacité de vos équipes grâce aux contrats numériques

Une solution pensée pour faire des merveilles

Avec Oneflow, finis les processus dépassés ! Entrez dans la merveilleuse expérience numérique et connectée, avant, durant et pendant la signature.
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La sécurité est notre priorité

Oneflow s’associe à un prestataire de services de confiance qualifié eIDAS

Oneflow est conforme au RGPD de l’UE et au RGPD du Royaume-Uni.

Communication cryptée et sécurisée avec TLS 1.2