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Découvrez Oneflow

Oneflow transforme votre processus contractuel en une expérience agile, moderne et flexible, que ce soit avant, pendant ou après la signature.

Toutes les étapes du cycle contractuel

Création & Collaboration

  • Contrats en format HTML
  • Modèles personnalisés
  • Ajout de photos et Vidéos
  • Collaboration en temps réel
  • Édition sur une version unique
  • Notification pour chaque action

Signature électronique

  • Conforme au règlement eIDAS
  • Conforme au RGPD
  • Signature sur tout appareil
  • Signature en tout lieu
  • Signature manuscrite
  • Ordre de signature

Gestion et Analyse quotidienne

  • Intégrations Premium (CRM/ATS)
  • Tableau de bord complet
  • Espaces de Travails
  • Tags et Filtres avancés
  • Notifications à l'échéance
  • Calendrier de contrats

Création

Fabriquez vos contrats numériques sur mesure, en un clin d’œil.

Avtal - Oneflow

Modèles personnalisés

Fabriquez vos propres modèles de A à Z avec les outils d’édition de Oneflow. Vous pourrez ensuite les utiliser et les réutiliser pour tous vos contrats.

Screen feature oneflow

Ajout de vidéos

Démarquez-vous ! Enregistrez ou téléchargez une vidéo pour guider vos collaborateurs à travers votre offre Oneflow.

Rôles & Accès

Ouvrez ou verrouillez certaines parties de vos modèles afin de déterminer ce que vos collaborateurs ou les signataires ont le droit d’éditer.

Une version unique

Assurez-vous que votre équipe utilise bien la version la plus récente du modèle de contrat. Adieu les anciennes versions qui n’apportent que désordre et confusion !

Collaboration

Travaillez ensemble sur une seule et même version en direct. Ce n’est pas sorcier ! 

remote selling - Oneflow

Édition en temps réel

Naviguez au gré des négociations en apportant des modifications en temps réel, et ce, même après envoi. Tout le monde verra les modifications en temps réel. Envoyer des nouvelles versions sans arrêt ? C’est terminé !

formulaires

Ajout de champs interactifs

Permettez aux signataires de remplir les champs et les tableaux de produits eux-mêmes. La portée du contrat est modifiée? Ajoutez de nouveaux éléments. Si vous proposez une ristourne, les calculs se feront automatiquement.

Myynti x Oneflow

Notifications

Recevez des notifications concernant vos contrats numériques et restez au courant de l’ouverture, de la mise à jour, de la signature ou du rejet du contrat par l’autre partie.

Obegränsat antal meddelandemallar i Workspaces

Commentaires & Mentions

Commentez directement dans l’application Oneflow. Ainsi, chaque remarque et chaque promesse contractuelle sera sauvegardée avec le contrat, et ce, de manière sécurisée.

HR ja rekrytointiprosessi - Oneflow

Traçabilité

Ne ratez aucune modification faite au contrat, grâce à la piste d’audit qui retrace chacune d’entre elles.

Signature

Des signatures sécurisées, conformes et juridiquement contraignantes, et ce, sur n’importe quel appareil. Devant vos yeux ébahis.

Plusieurs options possibles

Dans les pays européens, signez vos contrats à l’aide des identifications électroniques. Vous pouvez également signer à l’aide d’une authentification par e-mail ou par SMS, ou encore en un clic à l’aide d’une signature électronique. Signez vos contrats en fonction de vos préférences d’utilisation. 

Sécurité et conformité

Une fois votre contrat signé, il est protégé à l’aide d’un sceau électronique certifié pour éviter toute modification a posteriori. Vous pouvez également en vérifier l’authenticité indépendamment de Oneflow.

Oneflow partner

Signature sur mobile

70 % des contrats B2B sont signés par téléphone. Oneflow permet au destinataire de lire et de signer un contrat depuis n’importe quel appareil.

Gestion

Sauvegardez et suivez le cycle de vie de vos contrats, tout cela au même endroit.

Workflows intelligents

Enlevez automatiquement les données personnelles dont vous n’avez pas besoin. Mettez en place des workflows intelligents permettant de supprimer les contrats échus ou rejetés. Ainsi, vous êtes sûrs de respecter le RGPD.

oneflow for global teams

Rôles & Accès

Assurez-vous que seuls les utilisateurs autorisés aient accès à ce dont ils ont besoin. En rangeant les utilisateurs par rôles et par groupes disposant de permissions différentes, vos contrats sont prémunis contre les accès non désirés.

Rappels & Notifications

Recevez des notifications en temps réel concernant les étapes clefs de votre contrat: renouvellement, arrivée à échéance…

Analyse

Soyez plus productif immédiatement avec nos aperçus en temps réel à chaque étape. Pas d’illusion, pas de devinette. 

digital sales channel - Oneflow

Aperçus en temps réel

Avec votre tableau de bord, restez au top de la performance en temps réel, pour votre équipe et vous. Il vous donne un aperçu des délais de signature, des valeurs mensuelles totales des contrats, et bien plus encore.

Intégration

Connectez vos contrats aux logiciels de votre entreprise et facilitez-vous la vie avec l’automatisation. L’efficacité sortie du chapeau. 

Un écosystème puissant

Utilisez les données dont vous disposez déjà pour automatiser les flux de travail des contrats, depuis la création du contrat jusqu’à sa réalisation financière. Passez moins de temps sur les tâches routinières et davantage sur celles qui ont du sens.

Synchronisation bidirectionnelle

Les contrats numériques sont dynamiques, exploitables et faciles à gérer. Les données en direct permettent à vos systèmes d’entreprise d’être en synchronisation avec les dernières mises à jour de vos contrats.

Automatisations

Accélérez vos flux de travail au sein même de vos systèmes CRM et ATS. Automatisez les tâches routinières pour réduire les erreurs et gagner un maximum de temps.

Paroles de clients

La synchronisation bilatérale entre Salesforce et Oneflow nous a convaincu de changer d’outil. Cela nous permettra d’avoir un alignement des données entre Salesforce et nos contrats dans 100% des cas. En parallèle, l’outil est user-friendly, il semble facile à prendre en main et nous avons eu un très bon accompagnement de l’équipe commerciale pendant le cycle de vente.

Clémentine Mittelman

Revenue Operations Manager

Modjo

Depuis longtemps, je cherchais une solution de signature électronique. L’objectif était de fluidifier la relation avec le prospect et de lui simplifier la vie. Initialement, je voulais un outil de signature électronique PDF, puis j’ai découvert le potentiel de la signature électronique en html qui offre tellement plus d’avantages. Oneflow correspondait parfaitement à mes besoins par sa simplicité d’utilisation et ses possibilités.

Bertrand Gaté

Magicien professionnel

Nous avons énormément travaillé ces derniers mois pour que l’expérience Evermaps que nous déployons auprès de nos clients se reflète également dans nos processus d’administration des ventes. Oneflow a été un facteur clé de cette transformation et avec une facilité de prise en main très appréciable pour les équipes.

Mathieu Fargette

Directeur des Opérations

Evermaps

La solution est simple et facile d’accès. La création de modèle de devis est un vrai plus.

Jean-Charles Mathon

Business Developer

BRZ

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Notre équipe est là pour répondre à toutes vos questions et voir si notre outil peut repondre à vos besoins.