Créez
Fabriquez vos contrats numériques sur mesure, en un clin d’œil.
Utilisez nos modèles
Gagnez du temps avec les modèles prédéfinis, faciles à personnaliser avec notre éditeur de contrat intuitif.
Créez les vôtres
Fabriquez vos propres modèles de A à Z avec les outils d’édition de Oneflow. Vous pourrez ensuite les utiliser et les réutiliser pour tous vos contrats.
Partagez une vidéo
Démarquez-vous ! Enregistrez ou téléchargez une vidéo pour guider vos collaborateurs à travers votre offre Oneflow.
“Avec Oneflow, c’est super facile de créer des contrats et des modèles. Au lieu de télécharger un fichier PDF et de le soumettre pour signature, on crée et on signe le contrat sur une et même plateforme. En plus, les modèles Oneflow permettent de créer plusieurs contrats en un seul clic.”
Jonatan Larsson
Head of People
Kundo
Contrôlez les permissions
Ouvrez ou verrouillez certaines parties de vos modèles afin de déterminer ce que vos collaborateurs ou les signataires ont le droit d’éditer.
Utilisez la toute dernière version
Assurez-vous que votre équipe utilise bien la version la plus récente du modèle de contrat. Adieu les anciennes versions qui n’apportent que désordre et confusion !
Collaborez
Travaillez ensemble sur une seule et même version en direct. Ce n’est pas sorcier !
Éditez en direct
Naviguez au gré des négociations en apportant des modifications en temps réel, et ce, même après envoi. Tout le monde verra les modifications en temps réel. Envoyer des nouvelles versions sans arrêt ? C’est terminé !
Créez des champs interactifs
Permettez aux signataires de remplir les champs et les tableaux de produits eux-mêmes. La portée du contrat est modifiée? Ajoutez de nouveaux éléments. Si vous proposez une ristourne, les calculs se feront automatiquement.
Gardez une longueur d’avance
Recevez des notifications concernant vos contrats numériques et restez au courant de l’ouverture, de la mise à jour, de la signature ou du rejet du contrat par l’autre partie.
“De monologue, on est passés au dialogue. Cette communication, véritablement réciproque, rend les choses beaucoup plus ludiques. Ainsi, le fournisseur comme le client sont davantage impliqués. Tout le monde est gagnant.”
Petter Lundqvist
Responsable des ventes
Falck
Rassemblez tous les commentaires
Commentez directement dans l’application Oneflow. Ainsi, chaque remarque et chaque promesse contractuelle sera sauvegardée avec le contrat, et ce, de manière sécurisée.
Restez au fait de chaque modification
Ne ratez aucune modification faite au contrat, grâce à la piste d’audit qui retrace chacune d’entre elles.
Signez
Des signatures sécurisées, conformes et juridiquement contraignantes, et ce, sur n’importe quel appareil. Devant vos yeux ébahis.
Utilisez des signatures électroniques avancées
Dans les pays européens, signez vos contrats à l’aide des identifications électroniques. Vous pouvez également signer à l’aide d’une authentification par e-mail ou par SMS, ou encore en un clic à l’aide d’une signature électronique. Signez vos contrats en fonction de vos préférences d’utilisation.
Sécurisez à l’aide d’un cachet
Une fois votre contrat signé, il est protégé à l’aide d’un sceau électronique certifié pour éviter toute modification a posteriori. Vous pouvez également en vérifier l’authenticité indépendamment de Oneflow.
Visualisez sur votre mobile
70 % des contrats B2B sont signés par téléphone. Oneflow permet au destinataire de lire et de signer un contrat depuis n’importe quel appareil.
“J’ai tellement gagné en productivité. Avant, cela prenait tellement de temps d’envoyer un contrat pour signature. Maintenant, tout est numérique ! Les clients peuvent le signer immédiatement sur n’importe quel appareil : ordinateur portable, smartphone, tablette/iPad. Rien de plus simple !”
Sanel Osmic
Responsable d’équipe
Bredband2
Gérez
Tada ! Sauvegardez et suivez le cycle de vie de vos contrats, tout cela au même endroit.
Plus besoin de conformité
Enlevez automatiquement les données personnelles dont vous n’avez pas besoin. Mettez en place des flux de travail intelligents permettant de supprimer les contrats échus ou rejetés. Ainsi, vous êtes sûrs de respecter le RGPD.
Contrôlez les accès
Assurez-vous que seuls les utilisateurs autorisés aient accès à ce dont ils ont besoin. En rangeant les utilisateurs par rôles et par groupes disposant de permissions différentes, vos contrats sont prémunis contre les accès non désirés.
Recevez des rappels automatiques
Recevez des notifications en temps réel concernant les étapes clefs de votre contrat: renouvellement, arrivée à échéance…
“Avec son 100 % numérique, Oneflow facilite la vie en plus de permettre une grande flexibilité. Cela nous permet de rester serein tout en gardant le contrôle, avec un aperçu complet sur notre process contrats à tout moment.”
Elin Skoglund
Business Partner RH
Hedin Bil
Analysez
Soyez plus productif immédiatement avec nos aperçus en temps réel à chaque étape. Pas d’illusion, pas de devinette.
Aperçus en temps réel
Avec votre tableau de bord, restez au top de la performance en temps réel, pour votre équipe et vous. Il vous donne un aperçu des délais de signature, des valeurs mensuelles totales des contrats, et bien plus encore.
“La disposition est un régal pour les yeux. Si l’on veut travailler rapidement et efficacement, il faut absolument éviter les surcharges sensorielles et autres distractions, souvent causées par un tableau de bord désordonné avec des fonctionnalités difficiles d’accès. Avec Oneflow, chaque fonctionnalité est à sa juste place.”
International Sales and Business Developer
Sales Department
Teamtailor
Intégrez
Connectez vos contrats aux logiciels de votre entreprise et facilitez-vous la vie avec l’automatisation. L’efficacité sortie du chapeau.
Travaillez plus intelligemment
Utilisez les données dont vous disposez déjà pour automatiser les flux de travail des contrats, depuis la création du contrat jusqu’à sa réalisation financière. Passez moins de temps sur les tâches routinières et davantage sur celles qui ont du sens.
Restez synchronisé
Les contrats numériques sont dynamiques, exploitables et faciles à gérer. Les données en direct permettent à vos systèmes d’entreprise d’être en synchronisation avec les dernières mises à jour de vos contrats.
Intégrations natives
Accélérez vos flux de travail au sein même de vos systèmes CRM et ATS. Automatisez les tâches routinières pour réduire les erreurs et gagner un maximum de temps.
“De nombreuses solutions de signatures électroniques peuvent être intégrées à Upsales. Malheureusement, la plupart n’ont pas d’espaces de travail séparés permettant de créer et de gérer différents types de contrats (vente, gestion, RH), mais aussi de contrôler les accès en fonction des différents services de l’entreprise. Cette fonctionnalité était indispensable pour nous.”
Claes Völcker
Directeur général
PrimeQ
Connectez-vous à n’importe quelle application
Continuez sur votre lancée avec l’automatisation des flux de travail intégrés à vos applications et outils préférés, grâce à notre plateforme d’intégration.
Ça fait des merveilles
Adieu la frustration, bonjour le flow. Envoyez et signez des contrats à l’infini, et ce, pour la vie !
