La gestion de contrats simplifiée et automatisée
Oneflow transforme votre processus contractuel en une expérience agile, moderne et flexible, que ce soit avant, pendant ou après la signature.
Toutes les étapes du cycle contractuel
Création & Collaboration
- Contrats en format HTML
- Modèles personnalisés
- Ajout de photos et Vidéos
- Collaboration en temps réel
- Édition sur une version unique
- Notification pour chaque action
Signature électronique
- Conforme au règlement eIDAS
- Conforme au RGPD
- Signature sur tout appareil
- Signature en tout lieu
- Signature manuscrite
- Ordre de signature
Gestion et Analyse quotidienne
- Intégrations Premium (CRM/ATS)
- Tableau de bord complet
- Espaces de Travails
- Tags et Filtres avancés
- Notifications à l'échéance
- Calendrier de contrats
Création
Fabriquez vos contrats numériques sur mesure, en un clin d’œil.
Modèles personnalisés
Fabriquez vos propres modèles de A à Z avec les outils d’édition de Oneflow. Vous pourrez ensuite les utiliser et les réutiliser pour tous vos contrats.
Ajout de vidéos
Démarquez-vous ! Enregistrez ou téléchargez une vidéo pour guider vos collaborateurs à travers votre offre Oneflow.
Rôles & Accès
Ouvrez ou verrouillez certaines parties de vos modèles afin de déterminer ce que vos collaborateurs ou les signataires ont le droit d’éditer.
Une version unique
Assurez-vous que votre équipe utilise bien la version la plus récente du modèle de contrat. Adieu les anciennes versions qui n’apportent que désordre et confusion !
Collaboration
Travaillez ensemble sur une seule et même version en direct. Ce n’est pas sorcier !
Édition en temps réel
Naviguez au gré des négociations en apportant des modifications en temps réel, et ce, même après envoi. Tout le monde verra les modifications en temps réel. Envoyer des nouvelles versions sans arrêt ? C’est terminé !
Ajout de champs interactifs
Permettez aux signataires de remplir les champs et les tableaux de produits eux-mêmes. La portée du contrat est modifiée? Ajoutez de nouveaux éléments. Si vous proposez une ristourne, les calculs se feront automatiquement.
Notifications
Recevez des notifications concernant vos contrats numériques et restez au courant de l’ouverture, de la mise à jour, de la signature ou du rejet du contrat par l’autre partie.
Commentaires & Mentions
Commentez directement dans l’application Oneflow. Ainsi, chaque remarque et chaque promesse contractuelle sera sauvegardée avec le contrat, et ce, de manière sécurisée.
Traçabilité
Ne ratez aucune modification faite au contrat, grâce à la piste d’audit qui retrace chacune d’entre elles.
Signature
Des signatures sécurisées, conformes et juridiquement contraignantes, et ce, sur n’importe quel appareil. Devant vos yeux ébahis.
Plusieurs options possibles
Dans les pays européens, signez vos contrats à l’aide des identifications électroniques. Vous pouvez également signer à l’aide d’une authentification par e-mail ou par SMS, ou encore en un clic à l’aide d’une signature électronique. Signez vos contrats en fonction de vos préférences d’utilisation.
Sécurité et conformité
Une fois votre contrat signé, il est protégé à l’aide d’un sceau électronique certifié pour éviter toute modification a posteriori. Vous pouvez également en vérifier l’authenticité indépendamment de Oneflow.
Signature sur mobile
70 % des contrats B2B sont signés par téléphone. Oneflow permet au destinataire de lire et de signer un contrat depuis n’importe quel appareil.
Gestion
Sauvegardez et suivez le cycle de vie de vos contrats, tout cela au même endroit.
Workflows intelligents
Enlevez automatiquement les données personnelles dont vous n’avez pas besoin. Mettez en place des workflows intelligents permettant de supprimer les contrats échus ou rejetés. Ainsi, vous êtes sûrs de respecter le RGPD.
Rôles & Accès
Assurez-vous que seuls les utilisateurs autorisés aient accès à ce dont ils ont besoin. En rangeant les utilisateurs par rôles et par groupes disposant de permissions différentes, vos contrats sont prémunis contre les accès non désirés.
Rappels & Notifications
Recevez des notifications en temps réel concernant les étapes clefs de votre contrat: renouvellement, arrivée à échéance…
Analyse
Soyez plus productif immédiatement avec nos aperçus en temps réel à chaque étape. Pas d’illusion, pas de devinette.
Aperçus en temps réel
Avec votre tableau de bord, restez au top de la performance en temps réel, pour votre équipe et vous. Il vous donne un aperçu des délais de signature, des valeurs mensuelles totales des contrats, et bien plus encore.
Intégration
Connectez vos contrats aux logiciels de votre entreprise et facilitez-vous la vie avec l’automatisation. L’efficacité sortie du chapeau.
Un écosystème puissant
Utilisez les données dont vous disposez déjà pour automatiser les flux de travail des contrats, depuis la création du contrat jusqu’à sa réalisation financière. Passez moins de temps sur les tâches routinières et davantage sur celles qui ont du sens.
Synchronisation bidirectionnelle
Les contrats numériques sont dynamiques, exploitables et faciles à gérer. Les données en direct permettent à vos systèmes d’entreprise d’être en synchronisation avec les dernières mises à jour de vos contrats.
Automatisations
Accélérez vos flux de travail au sein même de vos systèmes CRM et ATS. Automatisez les tâches routinières pour réduire les erreurs et gagner un maximum de temps.
La synchronisation bilatérale entre Salesforce et Oneflow nous a convaincu de changer d’outil. Cela nous permettra d’avoir un alignement des données entre Salesforce et nos contrats dans 100% des cas. En parallèle, l’outil est user-friendly, il semble facile à prendre en main et nous avons eu un très bon accompagnement de l’équipe commerciale pendant le cycle de vente.
Depuis longtemps, je cherchais une solution de signature électronique. L’objectif était de fluidifier la relation avec le prospect et de lui simplifier la vie. Initialement, je voulais un outil de signature électronique PDF, puis j’ai découvert le potentiel de la signature électronique en html qui offre tellement plus d’avantages. Oneflow correspondait parfaitement à mes besoins par sa simplicité d’utilisation et ses possibilités.
Nous avons énormément travaillé ces derniers mois pour que l’expérience Evermaps que nous déployons auprès de nos clients se reflète également dans nos processus d’administration des ventes. Oneflow a été un facteur clé de cette transformation et avec une facilité de prise en main très appréciable pour les équipes.
La solution est simple et facile d’accès. La création de modèle de devis est un vrai plus.
Envie d’en savoir plus sur les contrats numériques ?
N’hésitez pas à prendre contact avec une personne de notre équipe. Nous sommes là pour répondre à toutes vos questions.
