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Women Sales Club

Optimisation de la gestion des contrats avec Oneflow, en gagnant en rapidité, efficacité et fluidité pour se concentrer sur leur cœur de métier.

2 jours

pour mettre en place la solution

Délais de signatures

accélérés

Zéro

échange par mail

Une entreprise engagée pour la féminisation du leadership commercial


Le Women Sales Club, fondé par Johanna Nussbaumer et Jade Nourisson, est une entreprise de formation et un réseau dédié à la féminisation des fonctions commerciales et des rôles de leadership. Il accompagne les entreprises dans l’intégration de plus de femmes aux postes clés tout en formant et soutenant les talents féminins. En favorisant la diversité et l’égalité, il contribue à renforcer la performance et l’inclusivité des équipes.

Un processus de gestion des contrats obsolète et chronophage

Avant l’adoption de Oneflow, le Women Sales Club utilisait une méthode traditionnelle pour la gestion de ses contrats. L’envoi de documents en pièce jointe impliquait un processus laborieux comprenant l’impression des contrats par les clientes, la signature manuscrite et le scan et renvoi du document par e-mail.

Cette gestion entraînait des délais importants, un risque d’erreurs accru et une perte de temps considérable pour l’équipe du Women Sales Club et leurs partenaires.


Women Sales Club
La découverte de Oneflow : une solution évidente

C’est lors d’un événement professionnel que Johanna et Jade découvrent Oneflow. Séduites par les fonctionnalités et la simplicité de l’outil, elles entament rapidement des discussions avec l’équipe Oneflow et décident non seulement de devenir partenaires, mais aussi clientes.

L’intégration de Oneflow s’est révélée extrêmement rapide et fluide :

  • Mise en place en seulement deux jours
  • Accompagnement efficace et réactif
  • Adoption immédiate par l’équipe

Un outil au cœur de la gestion commerciale

Oneflow est désormais un élément essentiel de la gestion quotidienne du Women Sales Club. L’équipe s’en sert pour simplifier et accélérer la signature des devis et des offres commerciales, gérer efficacement les contrats d’adhésion des entreprises clientes et des apprenants, ainsi que valider les documents administratifs liés à leur activité de formation. 

En centralisant l’ensemble des échanges sur une seule plateforme, Oneflow élimine les envois répétitifs, réduit les erreurs de version et offre une gestion plus fluide et sécurisée des documents.

Les fonctionnalités qui font la différence

Parmi les nombreux atouts de Oneflow, la modification des contrats en temps réel est une fonctionnalité particulièrement utile. Au lieu d’échanger plusieurs versions par e-mail et de risquer des erreurs ou des confusions, tout se fait directement sur la plateforme. Les ajustements peuvent être apportés immédiatement, ce qui permet d’accélérer le processus de validation et d’éviter les allers-retours chronophages avec les clients.

La possibilité de collaborer facilement sur un même document est également un véritable avantage. Plusieurs personnes peuvent intervenir simultanément, garantissant ainsi que toutes les parties disposent toujours de la dernière version du contrat. En complément, les relances automatisées simplifient le suivi des signatures en envoyant des rappels sans intervention manuelle, ce qui permet de finaliser les accords plus rapidement et sans effort supplémentaire.

Un gain de temps et d’efficacité considérable

L’impact de Oneflow sur l’entreprise a été immédiat, transformant en profondeur la gestion des contrats au Women Sales Club. Johanna et Jade constatent une réduction drastique du temps de traitement, avec des délais de signature considérablement accélérés. 

Auparavant, finaliser un contrat nécessitait entre cinq et sept échanges, un processus long et fastidieux désormais entièrement supprimé grâce à la fluidité de la plateforme. En automatisant ces tâches, Oneflow permet à l’équipe de se recentrer sur son cœur de métier, en consacrant moins de temps aux démarches administratives et plus à l’accompagnement et au développement de leur réseau.



Un outil qui réduit la charge mentale des dirigeantes

Pour Johanna et Jade, Oneflow ne se résume pas seulement à un gain de temps. Il représente aussi un soulagement mental important. En automatisant et en simplifiant la gestion des contrats, elles peuvent désormais se focaliser sur le développement de leur entreprise et l’accompagnement de leurs clients.

De plus, convaincues par l’efficacité de Oneflow, elles ont déjà recommandé la solution à plusieurs entreprises de leur réseau, qui ont également adopté l’outil après avoir constaté ses bénéfices.

Conclusion : Oneflow, un levier de croissance et d’efficacité

Grâce à Oneflow, Women Sales Club a pu moderniser sa gestion des contrats et optimiser ses processus commerciaux. L’outil s’est imposé comme une solution indispensable pour accélérer les signatures, améliorer la collaboration et libérer du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Pour Johanna Nussbaumer et Jade Nourisson, Oneflow est bien plus qu’un simple outil : c’est un véritable accélérateur de productivité et de sérénité.

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