Laat contracten je niet afremmen
Zet handmatige taken om in geautomatiseerde workflows met de digitale contracten van Oneflow, geïntegreerd in jouw ecosysteem. Werk slimmer én sneller.
Vertrouwd door
Maak interactieve contracten
Maak snel dynamische, geen statische contracten. Verwijder frictie tijdens het opnieuw maken en versturen van contracten voor bewerkingen.
Wat je vervangt: tekstverwerkers, e-mail, PDF, folders
Dynamische contracten
Product- en prijstabellen
Video’s en schermdemo’s
In realtime samenwerken
Werk samen aan een live versie. Handmatig concepten, onderhandelingen en Approvals bijhouden op meerdere plaatsen is niet meer nodig.
Vervangt: Tekstverwerker, e-mail, PDF
Comment en chat
Wederpartij tracking
Approval workflow
Controleren en analyseren met AI
Krijg direct een risico- en nalevingsanalyse van jouw contracten. Verwijder risico’s van de contracten die je verstuurt en ondertekent.
Vervangt: Tekstverwerker, e-mail, PDF
Suggesties and redlining
Contractbeoordeling met AI
Portfolio insights with AI
Ondertekenen met veiligee-handtekeningen
Onderteken contracten met fraudevrije, elektronische handtekeningen met gekwalificeerde zegels. Verwijder de frictie om te ondertekenen in aparte workflows.
Vervangt: Alleen tool voor elektronisch ondertekenen, e-mail, PDF
Premium e-handtekeningen
Signing order
Diversen signing methods
Opslaan in een slim archief
Houd de levenscyclus van contracten op één plek bij. Verwijder het risico van gemiste deadlines, zoekgeraakte contracten en onbevoegde toegang.
Vervangt: Lokale schijven, cloud-gebaseerde schijf, SharePoint
Gebruiker access control
Team workspaces
Contract kalender
Contract informatie synchroniseren
Integreer contracten in jouw ecosysteem en behoud één bron van informatie. Je hoeft contracten niet meer in meerdere systemen te beheren.
Vervangt: Contract data op vele plaatsen
Plug-and-play integraties
Webformulieren as a service
API-toegang
Maak contracten op vanuit jouw ecosysteem
Voor en na Oneflow
Handmatige contractafhandeling leidt tot inefficiëntie en risico's. Oneflow geeft je duidelijkheid en controle in één enkel platform, waardoor deals sneller vooruitgaan.
Sneller contracten afsluiten met Oneflow AI
Onthul inzichten en tijdbesparingen met onze intelligentiepakketten voor contracten, aangedreven door AI.
“Oneflow heeft ons salesproces geautomatiseerd en gestroomlijnd, vooral door de efficiënte integratie met Salesforce waardoor we snel contracten genereren en klantbevestigingen versturen.”
“Oneflow stelt ons ertoe instaat om een lastig, administratief deel van de pijplijn soepel te laten verlopen, wat vooral bij het schalen erg belangrijk is voor ons.”
“Voor zowel de klanten als de accountmanagers is het een enorme stap vooruit in gemak en beleving. De samenwerking met Oneflow om te blijven optimaliseren bevalt ons erg goed!”
“Na een fijne uitleg en introductie zijn we nu bij WESS Horeca Groep aan de slag met arbeidsovereenkomsten, leverancierscontracten, gespreksverslagen, etc. via Oneflow. We zijn positief verrast door de mogelijkheden van het systeem; het neemt ons werk uit handen en is ook voor tegenpartijen duidelijk en efficiënt: win-win!”
“Het feit dat Oneflow 100% digitaal is, maakt het zo eenvoudig en flexibel. Als ik een extra ondertekenaar wil toevoegen, kan dat met één druk op de knop. En als ik de ingangsdatum wil wijzigen, pas ik die aan en onderteken ik de overeenkomst opnieuw. En dat allemaal vanaf één plek in mijn browser.”
“Oneflow heeft veel praktische problemen opgelost. Nu hebben we een doorzoekbare databasestructuur die is onderverdeeld in de verschillende bedrijfsgebieden. Daarnaast hebben we alles gekoppeld aan Upsales CRM. Dit betekent dat we de hele klantweergave in ons CRM krijgen en gemakkelijk de stroom van ondertekende overeenkomsten voor elke klant kunnen bekijken.”
Lees het hele verhaal
“De sterkste USP van Oneflow is duidelijk de mogelijkheid om tijdens lopende onderhandelingen live wijzigingen aan te brengen in het contract, zonder het hele contract in te hoeven trekken en vervolgens een nieuw op te sturen. Dit bespaart ons ongelooflijk veel tijd en stelt ons in staat om veel sneller deals te sluiten.”
Lees het hele verhaal
FAQ
Je bent tevreden met je huidige systeem. Waarom zou je overwegen om over te stappen op Oneflow?
Het is geweldig dat je tevreden bent met je huidige opstelling! Veel van onze klanten dachten er aanvankelijk ook zo over, maar ontdekten dat Oneflow een groot verschil maakte in het versimpelen en versnellen van hun contracteerproces. In tegenstelling tot statische PDF-bestanden, maakt Oneflow gebruik van HTML-gebaseerde contracten, waardoor realtime interacties en bewerkingen mogelijk zijn zonder bestanden opnieuw te hoeven uploaden. Het gestructureerde dataformaat dat HTML is, maakt ook de integratie met je bestaande systemen veel gemakkelijker.
Hoe goed integreert Oneflow met je huidige ecosysteem, zoals je CRM?
Oneflow is gebouwd om naadloos aan te sluiten op de tools waar je al op vertrouwt, zoals je CRM. Oneflow integreert naadloos met platforms als HubSpot en Salesforce, waardoor informatie moeiteloos flowt. Je kunt al onze plug & play integraties hier vinden. Bovendien kun je aangepaste workflows bouwen met ons Integratieplatform.
Je hebt veel geïnvesteerd in je huidige systeem. Is het de overstap naar Oneflow waard?
We begrijpen het – het veranderen van systemen kan aanvoelen als een grote verplichting. Oneflow is ontworpen om tastbare voordelen te bieden, zoals tijdsbesparing, minder handmatig werk en geautomatiseerde workflows. Veel van onze klanten merken dat de behaalde efficiëntie de initiële investering snel terugverdient. Uit ons klantenonderzoek van 2024 bleek zelfs dat 50% van de klanten de voordelen van Oneflow onmiddellijk realiseerde. Hier is een handleiding (pdf) over wat er gebeurt als je besluit om over te stappen op Oneflow. Ons team is er om je vanaf het begin te helpen het maximale uit Oneflow te halen, zodat je de waarde meteen ziet.
Krijgt jouw team te maken met een steile leercurve met Oneflow?
Oneflow is gebouwd met gebruiksgemak in gedachten. Onze interface is intuïtief en ontworpen voor de gebruikers. Volgens een van onze gebruikers, “...is het platform zeer gebruiksvriendelijk, waardoor het voor het hele team gemakkelijk te adopteren en te gebruiken is.” Volgens ons laatste klantenonderzoek was het enige dat volgens onze gebruikers meer mensen zouden moeten weten en dat ze niet wisten voordat ze Oneflow gebruikten, hoe gemakkelijk het is! Als mensen de waarde en het gemak van digitaal contractmanagement ervaren, maken ze vaak graag de overstap.
Wat voor ondersteuning kun je verwachten na de implementatie van Oneflow?
We zijn er om je bij elke stap te ondersteunen, niet alleen tijdens het inwerken. Onze klantensucces- en ondersteuningsteams zijn beschikbaar voor voortdurende begeleiding en training. Bovendien hebben we een uitgebreid Helpcentrum om je stap voor stap te begeleiden. We helpen je graag om het beste uit Oneflow te halen naarmate jouw behoeften zich ontwikkelen.
