Creëer
Bouw snel responsive en werkelijk digitale contracten. Knipper met je ogen en het is klaar.
Gebruik onze templates
Bespaar tijd met kant-en-klare contract templates. En pas eenvoudig aan met onze intuïtieve contract editor.
Creëer het zelf
Bouw templates met de editing tools van Oneflow. Gebruik en hergebruik voor al je contracten.
Deel je video
Onderscheid jezelf van je concurrentie. Upload of neem een video op om je voorstel in Oneflow uit te leggen.
Beheer machtigingen
Open of vergrendel delen van je templates om te bepalen wat je collega’s of ondertekenaars mogen bewerken.
Gebruik de laatste versie
Zorg ervoor dat je team het meest actuele template voor een contract gebruikt. Zeg vaarwel tegen oude of onjuiste templates die voor rommel of verwarring zorgen.
Werk samen
Werk in real-time samen aan één versie. Geen poespas.
Pas live aan
Flow door je onderhandelingen door live wijzigingen in het contract aan te brengen, zelfs nadat het is verzonden. En iedereen ziet de veranderingen in real-time. Verstuur nooit meer een nieuwe versie.
Maak velden interactief
Laat velden en tabellen open voor zodat ondertekenaars ze zelf kunnen invullen. Voeg eenvoudig nieuwe items toe als de scope verandert, en berekeningen gaan automatisch wanneer je korting geeft.
Blijf één stap voor
Kies voor digitale contracten met live notificaties, zodat je precies weet wanneer de tegenpartij het contract opent, updatet, ondertekent, of afwijst.
Houd commentaar bij elkaar
Geef direct in Oneflow commentaar zodat alle opmerkingen en beloften samen met het contract veilig worden opgeslagen.
Zie elke wijziging
Geen enkele verandering blijft onopgemerkt. Alle wijzigingen die tijdens het proces zijn aangebracht, worden opgeslagen in het audittrail.
Onderteken
Zorg voor veilige, conforme en wettelijk bindende handtekeningen op elk apparaat, waar dan ook. Recht voor je ogen overeengekomen.
Gebruik geavanceerde e-handtekeningen
Onderteken je contracten met email en SMS verificatie, of zelfs met één klik. In de Scandinavische landen kunnen contracten ondertekend worden met elektronische IDs. Wat je ook nodig hebt om een deal te maken.
Beveilig met een zegel
Wanneer je contract ondertekend is, is het beveiligd met een elektronische zegel zodat de inhoud niet veranderd kan worden. Je kunt de authenticiteit van het zegel onafhankelijk van Oneflow controleren.
Bekijk op mobiel
70% van B2B contracten worden ondertekend op een telefoon. Met Oneflow kunnen ontvangers op elk apparaat contracten beoordelen, en met een tik ondertekenen.
“De tijd en energie die ik normaal gesproken besteed aan administratieve taken kan ik nu besteden aan wat ik het liefste doe – verkopen!”
Mattias Johnson
Key Account Manager
Sweco
Beheer
Beveilig en houd de levenscycli van contracten bij, allemaal op één plek. Ta-da!
Beschouw conformiteit als vanzelfsprekend
Verwijder automatisch persoonlijke data die je niet nodig hebt. Configureer slimme workflows om verlopen en afgewezen contracten te verwijderen, zodat je je geen zorgen meer hoeft te maken om GDPR.
Toegang beheren
Zorg ervoor dat gebruikers alleen toegang hebben tot wat ze nodig hebben. Door gebruikers op te delen in rollen en groepen met verschillende rechten, zijn je contracten beveiligd tegen ongewenste toegang.
Ontvang automatische herinneringen
Ontvang real-time notificaties voor belangrijke contract evenementen zoals automatische contract verlengingen of project einddata.
“We willen een van de grootste bedrijven in deze markt worden. Voor ons is Oneflow de perfecte partner om mee te groeien.”
Olle Hamskär
Head of Key Account Management
Budbee
Analyseer
Word direct slimmer met live inzichten bij elke stap. Geen illusies of giswerk.
Zie real-time inzichten
Blijf in real-time op de hoogte van individuele en teamprestaties op het dashboard. Begrijp de doorlooptijden van de ondertekening fase, maandelijkse totale contractwaarden en nog veel meer.
Integreer
Verbind contracten met bedrijfssystemen en maak je leven makkelijker met automatisering. Efficiëntie die uit de lucht komt vallen.
Blijf in sync
Digitale contracten zijn dynamisch, verwerkbaar en bruikbaar. De gegevens zijn live, zodat uw systemen altijd synchroon lopen met de laatste updates van uw contracten.
Werk slimmer
Gebruik reeds beschikbare data om contract workflows te automatiseren, van contract creatie tot het ontvangen van de betaling.
Native integraties
Versnel je workflows in je CRM of ATS systemen. Automatiseer routine taken, verminder fouten, en bespaar tijd.
“Oneflow heeft onze administratie aanzienlijk verminderd en het tempo van ons bedrijf verhoogd. Maar het belangrijkste is dat de reacties van onze klanten zo positief zijn.”
Business Developer
Sales department
Tele2
Integreer met welke app dan ook
Breid contract workflows uit, breid ze uit en automatiseer ze in de apps of tools waar je van houdt met ons integratieplatform.
