Jouw vragen beantwoord

Oneflow is een digitaal contractplatform dat je statische contracten omzet in dynamische contracten. Dit maakt contractgegevens verwerkbaar in de gehele contractworkflows, van het begin tot het einde. Contractgegevens kunnen naadloos worden geïmporteerd of geëxporteerd naar de verschillende systemen die je gebruikt. Digitale contracten maken processen sneller, beslissingen beter en zorgen ervoor dat deals sneller worden gesloten. Het is een eenvoudigere, soepelere en slimmere manier voor teams van alle soorten en maten om hun contracten af te handelen.

Digitale contracten zorgen voor een soepelere dagelijkse workflow en kunnen voor elk type overeenkomst worden gebruikt: van verkoopoffertes tot werknemerscontracten en geheimhoudingsverklaringen.

Ja, en veel veiliger dan contracten op papier! Veiligheid vormt de kern van alles wat we doen. We doen er alles aan om je meest gevoelige en belangrijke documenten veilig te houden. Lees meer over veiligheidsfuncties, naleving en betrouwbaarheid in het Security Center.

De pdf heeft een lange weg afgelegd sinds deze in 1993 werd geïntroduceerd (bijna 3 decennia geleden!) maar de pdf is nog steeds ongeschikt voor onze datagestuurde wereld omdat het formaat zelf een volledig statisch, ‘dood’ document is. Veel ‘aanbieders van e-handtekeningen’ voegen ofwel een laag met gegevensvelden toe aan een pdf, of gebruiken software voor afbeeldingsherkenning om het formaat bruikbaarder te maken.

Het maakt niet uit hoeveel gegevensvelden je toevoegt, een pdf zal nooit volledig interactief en responsief zijn. Digitale contracten zijn dynamisch, doorzoekbaar en kunnen worden verwerkt om te integreren met andere bedrijfssystemen.

Ja! Veel van onze gebruikers zijn zakelijke gebruikers met strikte veiligheids- en nalevingseisen. Ons product is geschikt voor ondernemingen en gebouwd om mee te kunnen groeien met functies als werkomgevingen en toegangscontroles, zodat onze gebruikers Oneflow kunnen organiseren volgens de eigen organisatiestructuur. We bieden ook systeemeigen integraties voor veel van de systemen die je al gebruikt.

We ondersteunen op dit moment tien talen: Nederlands, Engels, Zweeds, Portugees, Noors, Deens, Duits, Spaans, Frans en Fins. De lijst groeit, maar laat het ons weten als je een taal mist!

We bieden momenteel ondersteuning voor de Zweedse, Noorse en Finse BankID, evenals de Deense MitID. Door een extra laag toe te voegen aan de ondertekening door middel van e-ID’s, wordt het proces veiliger voor onze gebruikers.

Oneflow is een applicatie om contracten op te stellen, te versturen en te ondertekenen. Als ontvanger kun je je vragen direct richten aan de afzender. Dit kan een leverancier zijn bij wie je iets koopt, een potentiële werkgever of een potentiële klant. Open de e-mail en link naar het contract waarvan je tegenpartij wil dat je het leest, overweegt en (hopelijk) ondertekent.

Nee, dat is niet nodig. Het kan zijn dat je je moet legitimeren door middel van een elektronische ID, maar als je bent uitgenodigd hoef je geen geregistreerde gebruiker te zijn om het contract te openen en te ondertekenen.

Als het contract eenmaal is ondertekend door beide partijen, heb je de mogelijkheid om het ondertekende contract te downloaden in pdf-formaat en kun je het vinden in je contractarchief in Oneflow. De kopie van het ondertekende contract wordt ook automatisch naar je inbox gestuurd, nadat het door alle partijen is ondertekend.

Natuurlijk! Veel van onze tevreden gebruikers ontdekten Oneflow als ontvangers van Oneflow-contracten. Als je contracten wilt gaan versturen voor ondertekening, hoef je je alleen maar aan te melden voor een gratis proefaccount en het uit te proberen. Als je specifieke toepassingen of functies wilt zien, kun je een demo aanvragen door hier contact met ons op te nemen.