Vastauksia kysymyksiisi
Seuraavassa käymme läpi joitain yleisimmin kysyttyjä kysymyksiä Oneflowsta.
Digitaaliset sopimukset
Mitä digitaaliset sopimukset ovat?
Oneflow on sovellusalusta digitaalisille sopimuksille, joka muuttaa staattiset sopimuksesi dynaamisiksi asiakirjoiksi. Tämän ansiosta sopimustiedot ovat muokattavissa koko sopimusprosessin ajan aina allekirjoittamiseen saakka. Sopimustietoja voi tuoda tai viedä saumattomasti käyttämiesi järjestelmien välillä. Sähköiset sopimukset nopeuttavat prosesseja ja sopimusten tai kauppojen tekemistä sekä parantavat päätöksentekoa. Helpompi, sujuvampi ja älykkäämpi tapa kaikenkokoisille ja -näköisille tiimeille käsitellä sopimuksiaan.
Mihin voin käyttää digitaalisia sopimuksia?
Digitaaliset sopimukset tekevät päivittäisistä työnkuluista sujuvampia, ja niitä voi käyttää mihin tahansa sopimuksiin aina myyntitarjouksista työsopimuksiin ja salassapitosopimuksiin.
Ovatko digitaaliset sopimukset turvallisia?
Kyllä, ja paljon turvallisempia kuin paperiset sopimukset! Turvallisuus on kaiken toimintamme ydin. Olemme sitoutuneet pitämään arkaluonteisimmat ja kriittisimmät asiakirjasi turvassa. Lisätietoja tietoturvaominaisuuksista, vaatimusten noudattamisesta ja luotettavuudesta löydät Tietoturvakeskuksesta.
Miksi valitsisin digitaaliset sopimukset tuttujen PDF-tiedostojen sijaan?
PDF on edennyt pitkälle siitä, kun se otettiin käyttöön vuonna 1993 (yli kolme vuosikymmentä sitten!), mutta se soveltuu silti huonosti datavetoiseen maailmaamme, koska itse formaatti on täysin staattinen asiakirja. Monet sähköisten allekirjoitusten palveluntarjoajat joko lisäävät PDF-tiedostoon kerroksen tietokenttiä tai käyttävät kuvantunnistusohjelmistoa tehdäkseen siitä hyödyllisemmän.
Lisäätpä PDF-tiedostoon kuinka monta tietokenttää tahansa, se ei ole koskaan täysin interaktiivinen ja responsiivinen. Sähköiset sopimukset ovat helposti muokattavissa, sisältävät hakutoimintoja, ja ne voidaan integroida muiden liiketoimintajärjestelmien kanssa.
Onko Oneflow turvallinen yrityksille?
Kyllä! Monet käyttäjistämme ovat yrityskäyttäjiä, joilla on tiukat turvallisuusvaatimukset. Tuotteemme sopii yritystoimintaan ja se on rakennettu skaalautuvaksi. Käyttäjät voivat muokata Oneflow-työkalua organisaatiorakenteen mukaan erilaisten ominaisuuksien avulla, joita ovat esimerkiksi työtilat ja käyttöoikeuksien valvonta. Tarjoamme myös natiivi-integraatioita moniin jo käytössäsi oleviin järjestelmiin.
Kuinka monella eri kielellä Oneflow on saatavilla?
Tällä hetkellä valittavana on kymmenen kieltä: englanti, suomi, ruotsi, norja, tanska, saksa, ranska, hollanti, espanja ja portugali. Lista kasvaa jatkuvasti, kun laajennumme.
Tukeeko Oneflow vahvaa tunnistautumista?
Tällä hetkellä käytössä ovat Ruotsin, Norjan ja Suomen sähköisen tunnistautumisen tavat sekä Tanskan MitID. Ylimääräisen varmennuksen lisääminen tekee prosessista turvallisemman käyttäjillemme.
Oneflown käytön aloittaminen
Onko Oneflow ilmainen?
Meillä on ilmainen paketti, jonka avulla käyttäjät voivat lähettää, seurata ja allekirjoittaa rajattoman määrän PDF-tiedostoja. Joten jos olet tyytyväinen vain PDF-sopimusten allekirjoittamiseen kevyesti tunnistautuen, vastaus on kyllä, se on ilmaista.
Mitä eroa on ilmaisella tilillä ja kokeilutilillä?
Ilmaisen tilin avulla voit ladata, lähettää, seurata ja allekirjoittaa rajoittamattoman määrän PDF-sopimuksia. Tällöin et kuitenkaan saa käyttöösi kaikkia Oneflown ominaisuuksia, ja siksi tarjoamme kokeilun täydestä Oneflow-paketista 14 päivän ajan ilmaiseksi. Kokeilutilin avulla voit hyödyntää kaikkia ominaisuuksia, joita käyttäjämme rakastavat!
Mitä tapahtuu kokeilun päättymisen jälkeen?
Kokeilutilisi vanhenee automaattisesti 14 päivän kuluttua. Mutta älä huoli, voit silti kirjautua tilillesi tai käyttää jo luomiasi sopimuksiasi. Kokeilun jälkeen sinusta tulee automaattisesti ilmaisen tilin käyttäjä. Voit ottaa meihin yhteyttä täällä, jos haluat jatkaa kokeilua.
Millaista tukea käytön aloitukseen on saatavilla?
Jokainen käyttäjä aloittaa osallistumalla asiakaspalvelutiimimme järjestämään onboarding-webinaariin, jossa käydään läpi Oneflown perusteet. Meillä on myös kattava Tukikeskus, josta löydät kaikki aloitusohjeet ja -oppaat. Voit aina myös lähettää meille kysymyksiä sähköpostitse. Asiakastasostasi riippuen voit myös saada henkilökohtaisen Asiakaspalvelupäällikön auttamaan sinua mahdollisissa kysymyksissäsi.
Kysy meiltä mitä vaan digitaalisista sopimuksista
Haluatko kuulla lisää siitä, miten voit tehostaa työtäsi digitaalisten sopimusten avulla?
Oneflown sopimuksen vastaanottaminen
Minulle on lähetetty sopimus Oneflown kautta. Mitä teen?
Oneflow on alusta, jolla voi luoda, lähettää ja allekirjoittaa sopimuksia. Vastaanottajana sinun tulisi suunnata kaikki kysymykset lähettäjälle, joka voi olla esimerkiksi toimittaja, jolta olet tilannut tuotteita, potentiaalinen työnantaja tai potentiaalinen asiakas. Avaa sähköpostiviesti ja linkki sopimukseen, jonka vastapuolesi on lähettänyt sinulle luettavaksi, tarkasteltavaksi ja (toivottavasti) allekirjoitettavaksi.
Tarvitsenko tunnukset Oneflowhun avatakseni sopimuksen?
Et tarvitse. Saatat joutua todistamaan henkilöllisyytesi sähköisellä tunnistautumisella, mutta sinun ei tarvitse olla rekisteröitynyt käyttäjä avataksesi ja allekirjoittaaksesi sopimuksen, johon olet saanut kutsun.
Mistä löydän allekirjoitetun sopimuksen?
Kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen, voit ladata allekirjoitetun sopimuksen PDF-tiedostona ja löydät sen sopimusarkistostasi Oneflown järjestelmässä. Kopio allekirjoitetusta sopimuksesta lähetetään myös sähköpostiisi automaattisesti, kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet sen.
Saitko vastauksia kysymyksiisi? Kokeile itse ja opi tekemällä.
Testaa Oneflown kaikkia ominaisuuksia ilmaiseksi 14 vuorokauden ajan.
