Skaalautuvaa sopimushallintaa IT- ja ohjelmistoyrityksille
Älä anna sopimusten hidasta nopeaa kasvuasi. Poista ennakoivasti riskit sopimusprosessistasi ja automatisoi työnkulut varmistaaksesi, että hallinnolliset kustannukset eivät hidasta sinua.
Kaikki yhdellä alustalla
Poista manuaaliset tehtävät tarjousprosessistasi
CRM-integraatiot kaksisuuntaisella synkronoinnilla
Haluamasi allekirjoitusjärjestys
Sopimusten sitoutumisen seuranta ja live-editointi
Automatisoi rekrytointiprosessisi
Rakenna työntantajabrändiäsi
“Plug & play” ATS- ja HR-integraatiot
GDPR-vaatimustenmukaisuus ilman vaivaa
Skaalaa toimintojasi automaation avulla
Vältä kalliita sopimusten automaattisia uusimisia
Analysoi sopimuksia koko niiden elinkaaren ajan
Vähennä riskejä hyväksymisjärjestyksen avulla
Ennen Oneflowta
Sopimukset ovat hajallaan, osa porukasta käyttää vääriä malleja, ja on vaikea pysyä perillä kaikista eri sopimusversioista, niiden muokkaajista ja muutoksista. Hallinnan ja selkeyden puute haittaa tehokasta toimintaa ja altistaa yrityksen mahdollisille riskeille.
Oneflown kanssa
IT- ja ohjelmistoyritysten luottama
Westpay
”Yhtäkkiä teimme kymmenen sopimuksen sijaan satoja sopimuksia vuodessa, ja PDF-tiedostojen lähettäminen sähköpostitse edestakaisin ei ollut enää käytännöllinen tapa tähän. Olemme parhaillaan skaalautumassa, ja Oneflow helpottaa kasvuamme tässä suhteessa.”
Oneflown avulla saat muutakin kuin vain sähköisiä allekirjoituksia
Ennen allekirjoitusta
- Tee yhteistyötä live-dokumenteissa, jotka mahdollistavat välittömän uudelleenkirjoittamisen ja muokkaamisen – versioita ei tarvitse lähettää uudelleen edestakaisin.
- Luo ja lähetä personoituja sopimuksia suoraan CRM- tai ATS-järjestelmästäsi muutamalla klikkauksella ja vähennä hallinnointiaikaa.
- Rakenna haluamasi logiikka malleihisi ja käytä tietokenttiä sopimusten virtaviivaistamiseen, jolloin manuaalisen tietojen syöttämisen tarve ja riskit poistuvat.
- Automatisoi sopimusten luomisen työnkulut Zapierin avulla, jotta voit poistaa mahdollisimman paljon toistuvia tehtäviä ja säästää tiimeiltäsi tuntikausia hallinnollista työtä.
Allekirjoittaminen
- Anna asiakkaiden, uusien työntekijöiden ja yhteistyökumppaneiden täyttää omat tiedot ja lisätä rivikommentteja sopimukselle. Seuraa, onko vastapuoli avannut sopimuksen, jättänyt sille kommentoinut tai allekirjoittanut sen.
- Käytä allekirjoittamiseen vahvaa tunnistautumista tai valitse jokin muu allekirjoitustavoistamme.
- Räätälöi allekirjoitusjärjestys sopimuksen hyväksymisprosessin virtaviivaistamiseksi ja varmista, että allekirjoitusprosessi on kaikille intuitiivinen ja että turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus säilyvät.
Allekirjoittamisen jälkeen
- Käytä metatietoanalyysiä arvioidaksesi kauppojen nopeutta, myyjien suorituskykyä ja optimoidaksesi strategioita pitkän aikavälin kannattavuuden varmistamiseksi.
- Hyödynnä tekoälyä havaitaksesi vaatimustenmukaisuuden (compliance) puutteet tietojen jakamista koskevissa sopimuksissa, myyntisopimuksissa ja työsopimuksissa.
- Tallenna useiden eri tiimien – myynnin, HR:n ja lakiosaston – sopimukset yhteen hakukelpoiseen arkistoon ja lisää tunnisteita ja tägejä, jotta pääset nopeasti käsiksi tarvitsemiisi dokumentteihin.
- Yhdistä toisiinsa liittyvät sopimukset, kuten tarjoukset ja NDA-sopimukset, jotta velvoitteet ja riippuvuudet pysyvät selkeinä.
Google Workspace
Google Workspace ‑lisäosamme tekee sopimusten allekirjoittamisesta ja hallinnasta helppoa käyttäjille ilman, että heidän tarvitsee koskaan poistua Google Workspacen sovelluksistaan.
Intelliplan
By Intelliplan
Poista sopimushallinnointi ja työskentele nopeammin Oneflow for Intelliplan -sovelluksella.
Microsoft Dynamics 365
By Oneflow
Lyhennä myyntisyklejä Oneflow for Dynamics 365 -sovelluksella.
