Skip to content

Skaalautuvaa sopimushallintaa IT- ja ohjelmistoyrityksille

Älä anna sopimusten hidasta nopeaa kasvuasi. Poista ennakoivasti riskit sopimusprosessistasi ja automatisoi työnkulut varmistaaksesi, että hallinnolliset kustannukset eivät hidasta sinua.

Oneflow – asiakkaiden luottama

Kaikki yhdellä alustalla

Ennen Oneflowta

Sopimukset ovat hajallaan, osa porukasta käyttää vääriä malleja, ja on vaikea pysyä perillä kaikista eri sopimusversioista, niiden muokkaajista ja muutoksista. Hallinnan ja selkeyden puute haittaa tehokasta toimintaa ja altistaa yrityksen mahdollisille riskeille.

Oneflown kanssa

Sopimukset lähetetään, allekirjoitetaan ja tallennetaan yhdelle alustalle täydellisine kirjausketjuineen. Yhteistyön mahdollistavan alustan avulla sopimusprosessi on tehokkaampi ja mahdollistaa dataan perustuvat päätökset myynti-, HR-, laki- ja operatiivisista tiimeistä riippumatta.

Docusign vs SignNow: Which e-sign option is right for B2B business? - Oneflow

IT- ja ohjelmistoyritysten luottama

Westpay

”Yhtäkkiä teimme kymmenen sopimuksen sijaan satoja sopimuksia vuodessa, ja PDF-tiedostojen lähettäminen sähköpostitse edestakaisin ei ollut enää käytännöllinen tapa tähän. Olemme parhaillaan skaalautumassa, ja Oneflow helpottaa kasvuamme tässä suhteessa.”

Sten Karlsson

CEO

Westpay

Oneflown avulla saat muutakin kuin vain sähköisiä allekirjoituksia

Ennen allekirjoitusta

  • Tee yhteistyötä live-dokumenteissa, jotka mahdollistavat välittömän uudelleenkirjoittamisen ja muokkaamisen – versioita ei tarvitse lähettää uudelleen edestakaisin.
  • Luo ja lähetä personoituja sopimuksia suoraan CRM- tai ATS-järjestelmästäsi muutamalla klikkauksella ja vähennä hallinnointiaikaa.
  • Rakenna haluamasi logiikka malleihisi ja käytä tietokenttiä sopimusten virtaviivaistamiseen, jolloin manuaalisen tietojen syöttämisen tarve ja riskit poistuvat.
  • Automatisoi sopimusten luomisen työnkulut Zapierin avulla, jotta voit poistaa mahdollisimman paljon toistuvia tehtäviä ja säästää tiimeiltäsi tuntikausia hallinnollista työtä.

Allekirjoittaminen

  • Anna asiakkaiden, uusien työntekijöiden ja yhteistyökumppaneiden täyttää omat tiedot ja lisätä rivikommentteja sopimukselle. Seuraa, onko vastapuoli avannut sopimuksen, jättänyt sille kommentoinut tai allekirjoittanut sen.
  • Käytä allekirjoittamiseen vahvaa tunnistautumista tai valitse jokin muu allekirjoitustavoistamme.
  • Räätälöi allekirjoitusjärjestys sopimuksen hyväksymisprosessin virtaviivaistamiseksi ja varmista, että allekirjoitusprosessi on kaikille intuitiivinen ja että turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus säilyvät.

Allekirjoittamisen jälkeen

  • Käytä metatietoanalyysiä arvioidaksesi kauppojen nopeutta, myyjien suorituskykyä ja optimoidaksesi strategioita pitkän aikavälin kannattavuuden varmistamiseksi.
  • Hyödynnä tekoälyä havaitaksesi vaatimustenmukaisuuden (compliance) puutteet tietojen jakamista koskevissa sopimuksissa, myyntisopimuksissa ja työsopimuksissa.
  • Tallenna useiden eri tiimien – myynnin, HR:n ja lakiosaston – sopimukset yhteen hakukelpoiseen arkistoon ja lisää tunnisteita ja tägejä, jotta pääset nopeasti käsiksi tarvitsemiisi dokumentteihin.
  • Yhdistä toisiinsa liittyvät sopimukset, kuten tarjoukset ja NDA-sopimukset, jotta velvoitteet ja riippuvuudet pysyvät selkeinä.

Integroi käyttämiisi järjestelmiin

Google Workspace

Google Workspace ‑lisäosamme tekee sopimusten allekirjoittamisesta ja hallinnasta helppoa käyttäjille ilman, että heidän tarvitsee koskaan poistua Google Workspacen sovelluksistaan.

Lue lisää

Hubspot

By Hubspot

Hallitse koko myyntiprosessiasi suoraan HubSpotista.

Lue lisää

Intelliplan

By Intelliplan

Poista sopimushallinnointi ja työskentele nopeammin Oneflow for Intelliplan -sovelluksella.

Lue lisää

Jobylon

By Jobylon

Tee parempia rekrytointeja automaattisilla sopimuksilla Jobylonissa.

Lue lisää

Microsoft Dynamics 365

By Oneflow

Lyhennä myyntisyklejä Oneflow for Dynamics 365 -sovelluksella.

Lue lisää

Pipedrive

Kasvata tulojasi digitaalisten sopimusten avulla Pipedrive-tarjouksissasi

Lue lisää
Oneflow

Slack

By Oneflow

Lue lisää

Salesforce

By Oneflow

Automatisoi sopimuksen työnkulku Salesforcessa.

Lue lisää

Teamtailor

By Teamtailor

Paranna hakijakokemuksen viimeistä vaihetta Teamtailorissa.

Lue lisää
Contract checklist: What you need to know - Oneflow

Sympa

Anna työnhakijoille paras hakijakokemus ja vaikutelma yrityksestäsi.

Lue lisää