Luo
Luo responsiivisia digitaalisia sopimuksia nopeasti. Valmista silmänräpäyksessä.
Käytä valmiita malleja
Säästä aikaa valmiiden sopimusmallien avulla. Voit muokata niitä helposti editorin avulla.
Luo omia malleja
Voit myös tehdä uusia malleja Oneflown muokkaustyökaluilla. Voit käyttää malleja yhä uudelleen sopimuksissasi.
Jaa videoita
Erotu kilpailijoistasi. Nauhoita tai lataa video, ja laita se pyörimään osaksi tarjoustasi Oneflowssa.
”Oneflow säästää aikaa ja poistaa turhauttavia työvaiheita. Ennen käytimme paljon aikaa allekirjoitusten koordinointiin, ajanvarauksiin ja hallintaan. Lyhensimme liidien läpimenoaikoja välittömästi tällä integraatiolla.”
Pontus Esbo
CEO
Middlepoint
Hallitse käyttöoikeuksia
Salli tai estä sopimuspohjan eri osien käyttö ja määritä, mitä kollegasi tai vastapuolen edustajat voivat muokata.
Työskentele sopimuksen viimeisimmän version kanssa
Varmista, että tiimisi käyttää aina viimeisintä sopimuspohjaa. Sano hyvästit vanhoille tai väärille pohjille ja niiden aiheuttamille sotkuille ja sekaannuksille.
Tee yhteistyötä
Työskentele yhdessä sopimuksen versiossa reaaliaikaisesti. Säästä aikaa ja työskentele interaktiivisesti.
Muokkaa reaaliajassa
Nauti vaivattomista neuvotteluista tekemällä sopimukseen muutoksia tarvittaessa – myös lähettämisen jälkeen. Kaikki osapuolet näkevät muutokset reaaliajassa. Näin sinun ei tarvitse enää lähettää uusia versioita sopimuksesta vastapuolelle.
Tee tekstikentistä interaktiivisia
Jätä tekstikentät ja tuotetaulukot avoimiksi, jotta muut osapuolet voivat täyttää ne itse. Voit lisätä uusia kenttiä sopimukseen helposti, ja jos sopimuksen sisältö muuttuu, tuotetaulukoiden laskelmat päivittyvät automaattisesti.
Pysy askeleen edellä
Älykkäisiin sopimuksiin sisältyy reaaliaikaiset ilmoitukset, joten tiedät tarkalleen, milloin toinen osapuoli avaa, päivittää, allekirjoittaa tai hylkää sopimuksen.
”Oneflown avulla on erittäin helppoa luoda sopimuksia ja malleja. Sen sijaan, että lähettäisimme PDF-tiedoston allekirjoittamista varten, voimme luoda ja allekirjoittaa sopimuksen yhdessä paikassa. Lisäksi voimme yhdessä klikkauksella luoda yhä uusia sopimuksia.”
Jonatan Larsson
Head of People
Kundo
Kaikki kommentit samassa viestiketjussa
Kaikki kommentit ja huomiot sopimukselle pysyvät turvallisesti mukana sopimuksen viestiketjussa Oneflown alustalla.
Seuraa muutoksia
Mikään muutos ei jää huomaamatta. Kaikki prosessin aikana tehdyt korjaukset tallennetaan muutoslokiin.
Allekirjoita
Turvalliset, vaatimusten mukaiset ja oikeudellisesti sitovat allekirjoitukset millä tahansa laitteella, missä tahansa. Silmänräpäyksessä.
Käytä edistyksellisiä sähköisiä allekirjoituksia
Allekirjoita sopimuksesi vahvalla tunnistautumisella Pohjoismaissa. Voit myös allekirjoittaa sähköposti- ja tekstiviestitodennuksella. Vaihtoehtona on myös sähköinen allekirjoitus yhdellä klikkauksella. Mitä ikinä tarvitsetkaan sinetöidäksesi kaupan.
Vahvista leimalla
Kun sopimuksesi on allekirjoitettu, se on suojattu hyväksytyllä sähköisellä leimalla, joka takaa, että sopimuksen sisältöä ei voi muuttaa. Voit tarkastaa sinetin aitouden kolmannen osapuolen toimesta.
Tarkastele mobiililaitteella
70 % yritysten välisistä sopimuksista allekirjoitetaan puhelimella. Oneflow antaa vastaanottajille mahdollisuuden tarkastella sopimusta millä tahansa laitteella ja allekirjoittaa se yhdellä klikkauksella.
“Monologista on tullut vuoropuhelua. Kaksisuuntainen viestintä tekee tästä hauskempaa myyjälle, ja asiakas on aktiivisemmin osallisena. Kaikki voittavat!”
Petter Lundqvist
Sales Manager
Falck
Hallitse
Seuraa kaikkien sopimuksiesi edistystä yhdestä paikasta. Ta-daa!
GDPR-vaatimusten mukainen
Luo älykkäitä työnkulkuja vanhentuneiden ja hylättyjen sopimusten poistamiseksi, niin sinun ei tarvitse koskaan olla huolissasi GDPR:n laiminlyönnistä.
Hallitse käyttäjäoikeuksia
Varmista, että vain asianmukaisilla käyttäjillä on oikeudet tarvitsemiinsa tietoihin. Jakamalla käyttäjät rooleihin ja ryhmiin, joille on määritelty erilaiset käyttöoikeudet, sopimuksesi ovat turvassa luvattomalta käytöltä.
Automaattiset muistutukset
Vastaanota ilmoituksia tärkeistä sopimustapahtumista, kuten sopimuksen automaattisesta uusimisesta tai projektin umpeutumisesta.
“Koska Oneflow on 100-prosenttisesti digitaalinen, se on samalla yksinkertainen ja joustava. Saamme mielenrauhan, kun meillä on täysi kontrolli ja näkymä sopimusprosesseihin koko ajan.”
Elin Skoglund
HR Business Partner
Hedin Bil
Analysoi
Tarkastele päivittyviä tilannekatsauksia sopimuksen jokaisessa vaiheessa.
Reaaliaikaiset havainnot
Seuraa yksilöiden ja tiimin suorituskykyä hallintapaneelista. Opi ymmärtämään paremmin sopimuksen elinkaarta, kuukausittaisia sopimusten kokonaisarvoja ja paljon muuta.
“Oneflown ulkoasu miellyttää silmää. Kun haluat työskennellä nopeasti ja tehokkaasti, haluat todella välttää kaikenlaista aistien ylikuormitusta sekä häiritsevää ja sotkuista hallintapaneelia, josta on vaikea löytää tärkeitä ominaisuuksia. Oneflowssa kaikkien ominaisuuksien sijoittelu käy järkeen.”
International Sales and Business Developer
Sales Department
Teamtailor
Integroi
Liitä sopimukset eri liiketoimintajärjestelmiin ja tee elämästä helpompaa automaatioiden avulla.
Yhdistä eri sovelluksiin
Automatisoi sopimuksien työnkulku käyttämissäsi sovelluksissa tai työkaluissa integraatioalustamme avulla.
Pysy ajan tasalla
Sähköiset sopimukset ovat dynaamisia ja helposti prosessoitavia. Tiedot ovat reaaliaikaisia, joten järjestelmäsi ovat aina ajan tasalla sopimusten uusimmista päivityksistä.
Työskentele viisaammin
Käytä jo olemassa olevia tietojasi sopimusten työnkulkujen automatisointiin aina sopimusten luomisesta maksun vastaanottamiseen. Näin enemmän aikaa jää muuhun sinulle tärkeään työhön.
”Oneflown avulla olen pystynyt vähentämään huomattavasti hallinnointitehtäviin kuluvaa aikaa. Jokainen tunti, joka aiemmin käytettiin hallinnointiin, voidaan nyt käyttää myymiseen ja kauppojen klousaamiseen!”
Mattias Johnson
Key Account Manager
Sweco
Natiivi-integraatiot
Nopeuta CRM- tai ATS-järjestelmiesi työnkulkuja. Automatisoi rutiinitehtävät, vähennä virheitä ja säästä aikaa.
Nouse lentoon kanssamme!
Automatisoi koko sopimusprosessisi – sopimusten luomisesta allekirjoittamiseen ja sopimusten hallintaan. Noin vain.
