Luo
Luo responsiivisia digitaalisia sopimuksia nopeasti. Valmista silmänräpäyksessä.
Käytä valmiita malleja
Säästä aikaa valmiiden sopimusmallien avulla. Voit muokata niitä helposti intuitiivisen sopimusmuokkaajan avulla.
Luo omia malleja
Voit myös tehdä uusia malleja Oneflown muokkaustyökaluilla. Voit käyttää niitä uudelleen kaikissa sopimuksissasi.
Jaa videoita
Erotu kilpailijoistasi. Nauhoita tai lataa video, ja laita se pyörimään osaksi tarjoustasi Oneflowssa.
”Se säästää aikaa ja poistaa turhauttavat vaiheet työstämme. Ennen Oneflowta käytimme paljon aikaa allekirjoittamisen koordinointiin, hallintaan ja ajanvarauksiin. Lyhensimme läpimenoaikoja välittömästi tällä integraatiolla.”
Pontus Esbo
CEO
Middlepoint
Hallitse käyttöoikeuksia
Salli tai estä mallien osia ja määritä, mitä kollegasi tai allekirjoittajat voivat muokata.
Käytä viimeisintä versiota
Varmista, että tiimisi käyttää aina viimeisintä mallia sopimuksiin. Sano hyvästit vanhoille tai väärille malleille ja niiden aiheuttamille sotkuille ja sekaannuksille.
Tee yhteistyötä
Työskentele yhdessä versiossa reaaliajassa. Interaktiivisia ihmeitä ja ajansäästöä.
Muokkaa reaaliajassa
Nauti vaivattomista neuvotteluista tekemällä sopimukseen muutoksia reaaliajassa, myös sen lähettämisen jälkeen. Kaikki osapuolet näkevät muutokset reaaliajassa. Älä koskaan enää lähetä uusia versioita jälkikäteen.
Tee tekstikentistä interaktiivisia
Jätä kentät ja tuotetaulukot avoimiksi, jotta osapuolet voivat täyttää ne itse. Voit lisätä uusia kohteita helposti, jos sopimuksen laajuus kasvaa, ja saat automaattiset laskelmat, jos haluat antaa alennusta.
Pysy askeleen edellä
Älykkäisiin sopimuksiin sisältyy reaaliaikaiset ilmoitukset, joten tiedät tarkalleen, milloin toinen osapuoli avaa, päivittää, allekirjoittaa tai hylkää sopimuksen.
”Oneflown avulla on erittäin helppo luoda sopimuksia ja malleja. Sen sijaan, että lähettäisimme PDF-tiedoston allekirjoittamista varten, luomme sopimuksen samalla alustalla kuin allekirjoitamme. Ja voimme luoda useita sopimuksia yhdellä napsautuksella.”
Jonatan Larsson
Head of People
Kundo
Pidä kommentit samassa paikassa
Kommentoi suoraan Oneflow-järjestelmään, jolloin kaikki huomautukset ja lupaukset tallennetaan turvallisesti sopimuksen yhteyteen.
Näe kaikki muutokset
Mikään muutos ei jää huomaamatta. Kaikki prosessin aikana tehdyt korjaukset tallennetaan muutoslokiin.
Allekirjoita
Turvalliset, vaatimusten mukaiset ja oikeudellisesti sitovat allekirjoitukset millä tahansa laitteella, missä tahansa. Vahvistettu aivan silmiesi edessä.
Käytä edistyneitä sähköisiä allekirjoituksia
Allekirjoita sopimuksesi vahvalla tunnistautumisella Pohjoismaissa. Tai allekirjoita sähköposti- ja tekstiviestitodennuksella. Vaihtoehtona on myös sähköinen allekirjoitus yhdellä napsautuksella. Mitä ikinä tarvitsetkaan sinetöidäksesi kaupan.
Vahvista leimalla
Kun sopimuksesi on allekirjoitettu, se on suojattu hyväksytyllä sähköisellä leimalla, joten sisältöä ei voi muuttaa. Voit tarkastaa aitouden erillään Oneflowsta.
Tarkastele mobiililaitteella
70 % yritysten välisistä sopimuksista allekirjoitetaan puhelimella. Oneflow antaa vastaanottajille mahdollisuuden tarkastaa sopimus millä tahansa laitteella ja allekirjoittaa yhdellä napsautuksella.
“Monologista on tullut vuoropuhelua. Kaksisuuntainen viestintä tekee tästä hauskempaa myyjälle, ja asiakas on aktiivisemmin osallisena. Kaikki voittavat!”
Petter Lundqvist
Sales Manager
Falck
Hallitse
Suojaa ja seuraa sopimusten elinkaaria, yhdessä paikassa. Ta-daa!
Älä murehdi velvoitteiden noudattamisesta
Poista automaattisesti kaikki henkilötiedot, joita et tarvitse. Luo älykkäitä työnkulkuja vanhentuneiden ja hylättyjen sopimusten poistamiseksi, niin sinun ei tarvitse koskaan olla huolissasi GDPR:n laiminlyönnistä.
Hallitse käyttäjäoikeuksia
Varmista, että vain oikeilla käyttäjillä on oikeudet tarvitsemiinsa tietoihin. Jakamalla käyttäjät rooleihin ja ryhmiin, joille on määritelty erilaiset käyttöoikeudet, sopimuksesi ovat turvassa luvattomalta käytöltä.
Automaattiset muistutukset
Vastaanota reaaliaikaisia ilmoituksia tärkeistä sopimustapahtumista, kuten sopimuksen automaattisesta uusimisesta tai projektin umpeutumisesta.
“Oneflow-järjestelmässä on uskomaton arkisto. Voin helposti selata läpi kaikki henkilön aikaisemmat sopimukset ja nähdä, kuka ne on luonut ja kuka allekirjoittanut. Ja sopimukset eivät voi kadota tai päätyä väärään paikkaan. GDPR:n näkökulmasta Oneflow on loistava, koska se on suljettu järjestelmä.”
Elin Skoglund
HR Business Partner
Hedin Bil
Analysoi
Viisastu tarkastelemalla päivittyviä tilannekatsauksia jokaisessa vaiheessa. Ei enää harhakuvia tai arvailuja.
Reaaliaikaiset havainnot
Seuraa yksilöiden ja tiimin suorituskykyä reaaliajassa hallintapaneelissa. Opi ymmärtämään paremmin allekirjoittamisen läpimenoaikoja, kuukausittaisia sopimusten kokonaisarvoja ja paljon muuta.
Ulkoasu miellyttää silmää. Kun haluat työskennellä nopeasti ja tehokkaasti, haluat todella välttää kaikenlaista aistien ylikuormitusta sekä häiritsevää ja sotkuista hallintapaneelia, josta on vaikea löytää tärkeitä ominaisuuksia. Oneflowssa kaikkien ominaisuuksien sijoittelu käy järkeen.
Samantha Braun
International Sales and Business Developer
Teamtailor
Integroi
Liitä sopimukset eri liiketoimintajärjestelmiin ja tee elämästä helpompaa automaation avulla. Tehokkuutta, kuin tyhjästä.
Yhdistä eri sovelluksiin
Laajenna ja automatisoi sopimuksen työnkulku käyttämissäsi sovelluksissa tai työkaluissa integraatioalustamme avulla.
Pysy ajan tasalla
Sähköiset sopimukset ovat dynaamisia, prosessoitavia ja käyttökelpoisia. Tiedot ovat reaaliaikaisia, joten järjestelmäsi ovat aina ajan tasalla sopimusten uusimmista päivityksistä.
Työskentele viisaammin
Käytä jo olemassa olevia tietojasi sopimusten työnkulkujen automatisointiin aina sopimusten luomisesta maksun vastaanottamiseen. Käytä vähemmän aikaa rutiinitehtäviin ja enemmän aikaa tärkeään työhön.
”Oneflown avulla olen pystynyt vähentämään huomattavasti hallinnointitehtäviin kuluvaa aikaa. Jokainen tunti, joka aiemmin käytettiin hallinnointiin, voidaan nyt käyttää myymiseen ja kauppojen tekemiseen!”
Mattias Johnson
Key Account Manager
Sweco
Natiivi-integroinnit
Nopeuta CRM- tai ATS-järjestelmiesi työnkulkuja. Automatisoi rutiinitehtävät, vähennä virheitä ja säästä aikaa.
Älä missaa temppua
Automatisoi koko sopimusprosessisi – luomisesta allekirjoittamiseen ja hallintaan. Noin vain.
