Luo
Luo responsiivisia digitaalisia sopimuksia nopeasti. Valmista silmänräpäyksessä.
Käytä valmiita malleja
Säästä aikaa valmiiden sopimusmallien avulla. Voit muokata niitä helposti sopimusmuokkaajan avulla.
Luo omia malleja
Voit myös tehdä uusia malleja Oneflown muokkaustyökaluilla. Voit käyttää malleja uudelleen kaikissa sopimuksissasi.
Jaa videoita
Erotu kilpailijoistasi. Nauhoita tai lataa video, ja laita se pyörimään osaksi tarjoustasi Oneflowssa.
”Se säästää aikaa ja poistaa turhauttavat vaiheet työstämme. Ennen Oneflowta käytimme paljon aikaa allekirjoittamisen koordinointiin, hallintaan ja ajanvarauksiin. Lyhensimme läpimenoaikoja välittömästi tällä integraatiolla.”
Pontus Esbo
CEO
Middlepoint
Hallitse käyttöoikeuksia
Salli tai estä käyttö sopimuspohjan eri osiin ja määritä, mitä kollegasi tai vastapuolen edustajat voivat muokata.
Työskentele sopimuksen viimeisimmän version kanssa
Varmista, että tiimisi käyttää aina viimeisintä sopimuspohjaa sopimuksiin. Sano hyvästit vanhoille tai väärille pohjille ja niiden aiheuttamille sotkuille ja sekaannuksille.
Tee yhteistyötä
Työskentele yhdessä sopimuksen versiossa reaaliajassa. Säästä aikaa ja työskentele interaktiivisesti.
Muokkaa reaaliajassa
Nauti vaivattomista neuvotteluista tekemällä sopimukseen muutoksia reaaliajassa, myös sen lähettämisen jälkeen. Kaikki osapuolet näkevät muutokset reaaliajassa. Näin sinun ei tarvitse enää lähettää uusia versioita sopimuksesta vastapuolelle.
Tee tekstikentistä interaktiivisia
Jätä tekstikentät ja tuotetaulukot avoimiksi, jotta muut osapuolet voivat täyttää ne itse. Voit lisätä uusia kenttiä sopimukseen helposti, ja jos sopimuksen sisältö muuttuu, tuotetaulukoiden laskelmat päivittyvät automaattisesti.
Pysy askeleen edellä
Älykkäisiin sopimuksiin sisältyy reaaliaikaiset ilmoitukset, joten tiedät tarkalleen, milloin toinen osapuoli avaa, päivittää, allekirjoittaa tai hylkää sopimuksen.
”Oneflown avulla on erittäin helppo luoda sopimuksia ja malleja. Sen sijaan, että lähettäisimme PDF-tiedoston allekirjoittamista varten, luomme sopimuksen samalla alustalla kuin allekirjoitamme. Ja voimme luoda useita sopimuksia yhdellä napsautuksella.”
Jonatan Larsson
Head of People
Kundo
Kaikki kommentit samassa viestiketjussa
Kaikki kommentit, huomautukset ja lupaukset sopimuksesta pysyvät turvalliseti sopimuksen mukana sopimuksen viestiketjussa Oneflown alustalla.
Näe kaikki muutokset
Mikään muutos ei jää huomaamatta. Kaikki prosessin aikana tehdyt korjaukset tallennetaan muutoslokiin.
Allekirjoita
Turvalliset, vaatimusten mukaiset ja oikeudellisesti sitovat allekirjoitukset millä tahansa laitteella, missä tahansa. Vahvistettu silmänräpäyksessä.
Käytä edistyneitä sähköisiä allekirjoituksia
Allekirjoita sopimuksesi vahvalla tunnistautumisella Pohjoismaissa. Tai allekirjoita sähköposti- ja tekstiviestitodennuksella. Vaihtoehtona on myös sähköinen allekirjoitus yhdellä napsautuksella. Mitä ikinä tarvitsetkaan sinetöidäksesi kaupan.
Vahvista leimalla
Kun sopimuksesi on allekirjoitettu, se on suojattu hyväksytyllä sähköisellä leimalla, joka takaa, että sopimuksen sisältöä ei voi muuttaa. Voit tarkastaa sinetin aitouden kolmannen osapuolen toimesta.
Tarkastele mobiililaitteella
70 % yritysten välisistä sopimuksista allekirjoitetaan puhelimella. Oneflow antaa vastaanottajille mahdollisuuden tarkastella sopimusta millä tahansa laitteella ja allekirjoittaa se yhdellä napsautuksella.
“Monologista on tullut vuoropuhelua. Kaksisuuntainen viestintä tekee tästä hauskempaa myyjälle, ja asiakas on aktiivisemmin osallisena. Kaikki voittavat!”
Petter Lundqvist
Sales Manager
Falck
Hallitse
Seuraa kaikkien sopimuksiesi edistystä yhdestä paikasta. Ta-daa!
GDPR-vaatimusten mukainen
Luo älykkäitä työnkulkuja vanhentuneiden ja hylättyjen sopimusten poistamiseksi, niin sinun ei tarvitse koskaan olla huolissasi GDPR:n laiminlyönnistä.
Hallitse käyttäjäoikeuksia
Varmista, että vain asianmukaisilla käyttäjillä on oikeudet tarvitsemiinsa tietoihin. Jakamalla käyttäjät rooleihin ja ryhmiin, joille on määritelty erilaiset käyttöoikeudet, sopimuksesi ovat turvassa luvattomalta käytöltä.
Automaattiset muistutukset
Vastaanota ilmoituksia tärkeistä sopimustapahtumista, kuten sopimuksen automaattisesta uusimisesta tai projektin umpeutumisesta.
“Oneflow-järjestelmässä on uskomaton arkisto. Voin helposti selata läpi kaikki henkilön aikaisemmat sopimukset ja nähdä, kuka ne on luonut ja kuka allekirjoittanut. Ja sopimukset eivät voi kadota tai päätyä väärään paikkaan. GDPR:n näkökulmasta Oneflow on loistava, koska se on suljettu järjestelmä.”
Elin Skoglund
HR Business Partner
Hedin Bil
Analysoi
Tarkastele päivittyviä tilannekatsauksia sopimuksen jokaisessa vaiheessa.
Reaaliaikaiset havainnot
Seuraa yksilöiden ja tiimin suorituskykyä hallintapaneelista. Opi ymmärtämään paremmin sopimuksen elinkaarta, kuukausittaisia sopimusten kokonaisarvoja ja paljon muuta.
Ulkoasu miellyttää silmää. Kun haluat työskennellä nopeasti ja tehokkaasti, haluat todella välttää kaikenlaista aistien ylikuormitusta sekä häiritsevää ja sotkuista hallintapaneelia, josta on vaikea löytää tärkeitä ominaisuuksia. Oneflowssa kaikkien ominaisuuksien sijoittelu käy järkeen.
International Sales and Business Developer
Sales Department
Teamtailor
Integroi
Liitä sopimukset eri liiketoimintajärjestelmiin ja tee elämästä helpompaa automaatioiden avulla.
Yhdistä eri sovelluksiin
Automatisoi sopimuksien työnkulku käyttämissäsi sovelluksissa tai työkaluissa integraatioalustamme avulla.
Pysy ajan tasalla
Sähköiset sopimukset ovat dynaamisia ja helposti prosessoitavia. Tiedot ovat reaaliaikaisia, joten järjestelmäsi ovat aina ajan tasalla sopimusten uusimmista päivityksistä.
Työskentele viisaammin
Käytä jo olemassa olevia tietojasi sopimusten työnkulkujen automatisointiin aina sopimusten luomisesta maksun vastaanottamiseen. Näin enemmän aikaa jää muuhun sinulle tärkeään työhön.
”Oneflown avulla olen pystynyt vähentämään huomattavasti hallinnointitehtäviin kuluvaa aikaa. Jokainen tunti, joka aiemmin käytettiin hallinnointiin, voidaan nyt käyttää myymiseen ja kauppojen tekemiseen!”
Mattias Johnson
Key Account Manager
Sweco
Natiivi-integraatiot
Nopeuta CRM- tai ATS-järjestelmiesi työnkulkuja. Automatisoi rutiinitehtävät, vähennä virheitä ja säästä aikaa.
Lähde vauhtiin kanssamme!
Automatisoi koko sopimusprosessisi – sopimusten luomisesta allekirjoittamiseen ja sopimusten hallintaan. Noin vain.
