Sopimusten metatiedot antavat sinulle korvaamatonta tietoa sopimuksistasi. Mutta mitä metatiedot tarkalleen ottaen ovat ja miksi niillä on merkitystä?
Mitä sopimusmetatiedot oikein ovat?
Metatieto on pohjimmiltaan tietoa muista tiedoista. Se antaa reaaliaikaisesti tai jälkikäteen tietoa siitä, miten jotakin asiaa käytetään tai miten siihen suhtaudutaan. Metatiedot voivat myös muuttaa laadullisen tiedon määrällisiksi, informatiivisiksi kokonaisuuksiksi – ja tämä pätee myös sopimuksiisi.
Sopimusten osalta metatiedot voivat antaa tietoa muun muassa seuraavista asioista:
- Kuka allekirjoitti sopimuksen?
- Miten sopimus allekirjoitettiin (tabletilla, puhelimella, pöytätietokoneella jne.)
- Koska sopimus allekirjoitettiin
Ne voivat vielä kuitenkin kertoa lisäksi seuraavista asioista:
- Kaupan arvo
- Elinkaaripäivämäärät
- Ostetut tuotteet/palvelut
- Laskutusnumerot
Sopimusten metatiedot voivat periaatteessa kertoa tietoja itse sopimuksistasi, mutta myös laajemmista liiketoimista ja päätöksistä, joita nämä sopimukset sinetöivät.
Miksi sopimusten metatiedot ovat tärkeitä?
Metatiedoilla on sekä lyhyen että pitkän aikavälin etuja. Lyhyellä aikavälillä ne voivat auttaa sinua ennustamisessa tai sopimusten tarkastamisessa. Sopimusten metatietoja voidaan kuitenkin käyttää myös yritystäsi koskevien pitkän aikavälin päätösten tekemiseen.
Joitakin sopimusten metatietojen käytön etuja:
- Rakenna omat ennusteet ARR:n ja tuotteiden saatavuuden osalta
- Poimi luettelo tietyn tuotteen ostaneiden vastapuolten sähköpostiosoitteista, esimerkiksi tuotekohtaisten uutiskirjeiden luomista varten
- Seuraa sopimusketjuja ilman CRM:ää
- Työskenteletkö hankinnassa? Sopimusmetatiedot voivat auttaa sinua rakentamaan tarpeisiisi sopivan sopimusten uusimisen hallintajärjestelmän.
Miten sopimusmetatiedot voivat auttaa analytiikassa?
Voimme kaikki olla yhtä mieltä siitä, että analytiikka on menestyksekkään liiketoimintastrategian ydin. On tiedettävä, mikä toimii, mikä ei ja miksi. Sopimusmetatiedot voivat olla tässä korvaamattomia. Niiden avulla voidaan päästä paljon syvemmälle asiakkaiden tottumuksiin kuin Google Analyticsin tai vastaavien alustojen avulla.
Seuraavassa muutamia esimerkkejä.
Esimerkkejä sopimuksen metatiedoista analytiikassa
Korrelaatiot sopimuksen lopullisen arvon kanssa
Sopimuksen metatiedot voivat auttaa sinua löytämään korrelaatioita tiettyjen sopimusominaisuuksien, kuten tuotetaulukon sisällyttämisen ja sopimuksen lopullisen arvon välillä. Tai sitten voit selvittää, korreloivatko sopimukset, joihin on sovellettu alennusta korkeampaan lopulliseen kaupan arvoon tai korkeampaan kaupan klousausprosenttiin? Selvität helposti myös oliko esimerkiksi suosittelujen liittämisellä vaikutusta.
Käyttämällä sopimusten metatietoja tällaisten korrelaatioiden tarkasteluun, voit löytää keinoja tehdä sopimuksistasi mahdollisimman houkuttelevia ja kasvattaa sopimusten arvoa ajan mittaan.
Lue myös: Mitä on sopimusten hallinta?
Selvitä, minkä tyyppinen vastapuoli aiheuttaa viivästyksiä
Olemme kaikki olleet tilanteessa, jossa muut osapuolet yhtä lukuun ottamatta ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Tässä kohtaa metatiedot voivat auttaa sinua. Niiden avulla voit tunnistaa, minkä tyyppinen vastapuoli – olipa kyseessä sitten demografinen tekijä tai tietty rooli – aiheuttaa todennäköisimmin viivästyksiä allekirjoitusprosessissa.
Tämä tarkoittaa myös sitä, että koska voit tarkastella kaikkien allekirjoitettujen sopimustesi allekirjoittamiseen kuluvaa aikaa ja löytää trendejä yleisimmistä vastapuolen rooleista, jotka aiheuttavat viivästyksiä, voit tulevaisuudessa pyrkiä ennakoivasti antamaan lisätietoa kyseisille rooleille allekirjoittamisen yhteydessä. Tämänkaltaiset tiedot ovat korvaamattoman arvokkaita sopimuksen klousaamisen hetkellä.
Selvitä, milloin sopimuksesi todennäköisimmin allekirjoitetaan
On selvää, että joulua edeltävä perjantai-iltapäivä tai heinäkuun viimeinen työpäivä eivät ole parhaita päiviä sopimusten allekirjoittamiseen – ainakaan täällä Skandinaviassa. Mutta juuri tässä kohtaa sopimusten metatiedot voivat antaa sinulle paljon enemmän tietoa kuin CRM:si.
Aikasarja-analyysin avulla metatietosi voivat kertoa, minä kuukausina ja jopa päivinä saat sopimuksen todennäköisimmin päätökseen. Nämä oivallukset voivat auttaa myyntitiimiäsi parantamaan peliään entisestään.
Lisäävätkö alennukset todella myyntiäsi?
Tämä on ikuinen kysymys – erityisesti B2B-maailmassa. Vaikuttavatko houkuttelevat alennukset todella myönteisesti tärkeiden myyntisaatavien määrään? Sopimusten metatiedot voivat kertoa sen.
Voit analysoida näitä sopimuksia nähdäksesi, mikä oli niiden kokonaisvaikutus kauppojen kokoon – ja kaikki tämä sopimuksen metatietojen ansiosta!
Miten pääsen käsiksi sopimusten metatietoihin?
Oneflowssa metatietosi odottavat sinua jo alustalla. Sinun tarvitsee vain siirtyä alustan Asiakirjat-osioon. Sivun alareunassa on vientivälilehti, jossa kaikki metatietosi ovat valmiina. Voit ladata sen Excel-tiedostona, Google Sheetsille tai Apple Numbersille. Parasta on, ettei sinun tarvitse huolehtia siitä, että tiedostosi katoavat latausten joukkoon; Oneflow lähettää arkiston sinulle automaattisesti sähköpostitse.
Miksi et siis alkaisi tutkia sopimustesi metatietoja jo tänään? Koskaan ei voi tietää, mitä saatat löytää.
