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Logiciel de gestion des contrats par IA

Ce ne sont pas les contrats qui comptent mais ce qu’ils permettent de réaliser.

Oneflow transforme chaque contrat en élément opérationnel, révélant les informations clés, détectant les risques et accélérant les décisions.

Fiable pour des entreprises de toutes tailles

Ce ne sont pas les contrats qui comptent mais ce qu’ils permettent de réaliser.

Quand les contrats amènent des décisions, pas de la paperasse

Les contrats sont essentiels à chaque entreprise. Il est temps d'utiliser leurs données pour faciliter un fonctionnement plus fluide et prévenir un manque d'accès à l'information.

Un accès à l’information unifié

Lorsque les contrats sont déconnectés des processus métier, revenus et coûts échappent au contrôle, les obligations sont manquées et les risques restent invisibles.

Les contrats au coeur du système

Fini les recherches interminables dans les dossiers et la course aux mises à jour. Oneflow centralise tous les contrats, conditions et modifications, permettant ainsi aux services finance, ventes, achats et RH de toujours travailler à partir des mêmes informations fiables.

Un répertoire centralisé pour toutes les équipes

Des contrats exploitables au cœur des processus qui pilotent votre entreprise

Ventes

Du devis à la conclusion directement depuis votre CRM

Finance

Facturez à partir des données contractuelles

Achats

Réduisez les risques dans les processus d’achats indirects

RH

Réduisez les risques et les tâches administratives des contrats RH

Opérations

Une plateforme connectée à tous vos systèmes

Juridique

Détectez et corrigez les risques sur l’ensemble de vos contrats

Des contrats qui s'intègrent à votre environnement

La conformité, simplement

Oneflow est conforme au RGPD et à la directive eIDAS et certifié ISO, garantissant ainsi que chaque contrat de votre système d’exploitation répond aux normes les plus élevées en matière de sécurité, de gouvernance et de conformité réglementaire.

RGPD
BankID
ISO 27001
MitD
eIDas
ISO 14001
ISO 9001
TLS 1.2
RGPD
BankID
ISO 27001
MitD
eIDas
ISO 14001
ISO 9001
TLS 1.2
RGPD
BankID
ISO 27001
MitD
eIDas
ISO 14001
ISO 9001
TLS 1.2

Ce qu'en pensent nos clients…

“L’intégration de Oneflow avec Salesforce et Chargebee a grandement optimisé notre processus Quote to Cash. En automatisant la gestion des contrats et leur synchronisation avec nos outils financiers, nous avons amélioré notre efficacité et réduit les tâches administratives, tout en garantissant une meilleure expérience client.”

Thierry Migayron

VP Sales

Modjo

« L’intégration native entre Oneflow et HubSpot a véritablement transformé notre façon de gérer les contrats. En un clic, nous pouvons générer un contrat directement à partir des fiches clients, ce qui simplifie nos processus et réduit considérablement les erreurs. De plus, le suivi en temps réel des interactions, comme l’ouverture et la signature des documents, nous permet d’être beaucoup plus réactifs. Cette synergie entre les deux outils est un atout majeur pour améliorer notre efficacité et offrir une expérience fluide à nos clients. »

Mathilde Normand

Sales Ops Director

Eskimoz

Les équipes commerciales Evermaps utilisent les fonctionnalités Oneflow directement intégrées dans le stack technique Salesforce.
Grâce à l’Add-on Salesforce, ils ont ainsi une utilisation fluide et intégrée.

Mathieu Fargette

Directeur des Opérations

Evermaps

La solution de Oneflow est déjà utilisée par 75 hôtels et sera déployée dans l’ensemble du portefeuille mondial de Radisson Hotel Group et mise à la disposition des clients qui réservent des groupes, des réunions et des événements dans nos établissements.

Lire la suite

Radisson Hotel Group

Hotel Group

“La synchronisation bilatérale entre Salesforce et Oneflow nous a convaincu de changer d’outil. Cela nous permettra d’avoir un alignement des données entre Salesforce et nos contrats dans 100% des cas. En parallèle, l’outil est user-friendly, il semble facile à prendre en main et nous avons eu un très bon accompagnement de l’équipe commerciale pendant le cycle de vente.”

Clémentine Mittelman

Revenue Operations Manager

Modjo

À vos côtés, à chaque étape


Passer à Oneflow est plus simple que vous ne l’imaginez. Nos experts en intégration et notre équipe d’assistance vous accompagnent pas à pas.

  • Aide à la prise en main personnalisée
  • Accompagnement et assistance dédiés
  • Ressources de formation et de bonnes pratiques
  • Assistance quand et comme vous le souhaitez

Prenez le contrôle de vos contrats

Découvrez comment Oneflow peut vous aider à détecter les risques, rester conforme et exécuter plus rapidement.

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FAQs

Nous disposons déjà d’un système de gestion des contrats. Pourquoi devrions-nous envisager de passer à Oneflow ?

De nombreuses entreprises disposent d’un outil pour stocker ou signer des contrats, mais manquent encore de visibilité et de contrôle. Oneflow a été conçu pour faire du contrat un levier actif au service de l’entreprise. La plateforme structure et centralise les données contractuelles afin qu’elles puissent être exploitées directement dans les processus qui génèrent du chiffre d’affaires, maîtrisent les coûts et garantissent la conformité.
Cela se traduit par des cycles de vente plus courts, une meilleure visibilité sur les obligations et les renouvellements, ainsi qu’une réduction des tâches manuelles entre équipes et systèmes.
Les entreprises choisissent généralement Oneflow lorsqu’elles recherchent une plateforme de gestion des contrats capable de soutenir les processus clés de l’organisation, sans compromettre la gouvernance ni le contrôle.

Comment Oneflow s’intègre-t-il à nos systèmes et workflows existants ?

Oneflow est conçu pour fonctionner de manière fluide avec les outils que vous utilisez déjà. Nous proposons des intégrations prêtes à l’emploi avec des solutions telles que Salesforce, HubSpot et d’autres plateformes métiers essentielles, afin que les données contractuelles soient automatiquement disponibles là où le travail s’effectue.
Pour des besoins plus avancés ou spécifiques, Oneflow met à disposition une API publique robuste permettant de développer des intégrations sur mesure et d’automatiser les processus pilotés par les contrats au sein de votre écosystème technologique.

Est-il facile de prendre en main Oneflow ?

Oneflow a été développé avec un fort accent sur la simplicité d’utilisation. L’interface est intuitive et adaptée aux équipes qui travaillent quotidiennement avec des contrats.
L’un de nos utilisateurs témoigne : « La plateforme est très conviviale, ce qui permet à toute l’équipe de l’adopter et de l’utiliser facilement. »
Selon notre dernière enquête clients, de nombreux utilisateurs indiquent qu’ils ne s’attendaient pas à une telle simplicité avant d’utiliser Oneflow. Une fois les bénéfices d’une gestion contractuelle numérique expérimentés, la transition se fait généralement sans difficulté.

Quel type d’accompagnement pouvons-nous attendre ?

Oneflow propose un onboarding structuré, un Customer Success Manager dédié ainsi qu’un support continu adapté à vos besoins.
Vous bénéficiez d’une assistance rapide via le chat intégré à la plateforme. Si nécessaire, notre équipe support est également joignable par téléphone ou par e-mail, afin de vous garantir un accompagnement personnalisé par un expert.
À mesure que vos volumes de contrats augmentent et que vos processus ou exigences en matière de conformité évoluent, notre équipe vous accompagne pour optimiser en continu la manière dont les contrats soutiennent l’exécution de votre stratégie.
Nous mettons également à votre disposition un Help Center complet avec des guides détaillés étape par étape. Notre engagement est de vous permettre de tirer pleinement parti de Oneflow, aujourd’hui comme demain.

Comment Oneflow prend-il en charge la conformité ?

La conformité est intégrée nativement à la plateforme. Oneflow prend en charge le RGPD, eIDAS ainsi que des processus certifiés ISO. La plateforme propose des données structurées, des pistes d’audit complètes, des contrôles d’accès et un suivi des obligations contractuelles.
Au lieu de vérifier la conformité a posteriori, les équipes peuvent l’intégrer directement dans leurs workflows et conserver une maîtrise totale, même lorsque le volume de contrats augmente.

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