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Une alternative à Leeway

Une fois passé à Oneflow, vous pourrez envoyer un nombre illimité de contrats et vous les organiserez facilement grâce à des workspaces intuitifs. Ajoutez une touche de magie à la gestion du cycle de vie de vos contrats.

Une alternative à Leeway

Une fois passé à Oneflow, vous pourrez envoyer un nombre illimité de contrats et vous les organiserez facilement grâce à des workspaces intuitifs. Ajoutez une touche de magie à la gestion du cycle de vie de vos contrats.
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Ce que nos clients disent de nous

“Avec son 100 % numérique, Oneflow facilite la vie en plus de permettre une grande flexibilité. Cela nous permet de rester serein tout en gardant le contrôle, avec un aperçu complet sur notre process contrats à tout moment.”

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Elin Skoglund

Business Partner RH

Hedin Bil

« Tout à coup, nous sommes passés de dix contrats par an à des centaines. Et envoyer des PDF par e-mail dans les deux sens n’était pas un moyen pratique de s’y prendre. Nous sommes dans un processus de mise à l’échelle, et Oneflow facilite la croissance à cet égard. »

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Sten Karlsson

CEO

Westpay

“De nombreuses solutions de signatures électroniques peuvent être intégrées à Upsales. Malheureusement, la plupart n’ont pas d’espaces de travail séparés permettant de créer et de gérer différents types de contrats (vente, gestion, RH), mais aussi de contrôler les accès en fonction des différents services de l’entreprise. Cette fonctionnalité était indispensable pour nous.”

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Claes Völcker

Directeur général

PrimeQ

“Oneflow a largement allégé notre process administratif et accéléré le rythme de nos affaires. Par ailleurs, nous avons constaté d’excellents retours de la part de nos clients, et c’est bien là l’essentiel.”

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Business Developer

Sales department

Tele2

“Grâce à Oneflow, j’ai pu réduire considérablement le temps passé sur les tâches administratives. Chaque heure passée sur la partie administrative peut désormais être dédiée à la vente et à la clôture de contrats!”

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Mattias Johnson

Responsable grands comptes

Sweco

“De monologue, on est passés au dialogue. Cette communication, véritablement réciproque, rend les choses beaucoup plus ludiques. Ainsi, le fournisseur comme le client sont davantage impliqués. Tout le monde est gagnant.”

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Petter Lundqvist

Responsable des ventes

Falck

“On gagne un temps fou et le travail est tout de suite moins agaçant. Avant Oneflow, nous passions beaucoup trop de temps sur l’organisation et l’administration, de même qu’en réunions de signature. Grâce à cette intégration, nos délais sont maintenant colossalement réduits.”

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Pontus Esbo

CEO

Directeur général

“La disposition est un régal pour les yeux. Si l’on veut travailler rapidement et efficacement, il faut absolument éviter les surcharges sensorielles et autres distractions, souvent causées par un tableau de bord désordonné avec des fonctionnalités difficiles d’accès. Avec Oneflow, chaque fonctionnalité est à sa juste place.”

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International Sales and Business Developer

Sales Department

Teamtailor

“J’ai tellement gagné en productivité. Avant, cela prenait tellement de temps d’envoyer un contrat pour signature. Maintenant, tout est numérique ! Les clients peuvent le signer immédiatement sur n’importe quel appareil : ordinateur portable, smartphone, tablette/iPad. Rien de plus simple !”

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Sanel Osmic

Responsable d’équipe

Bredband2

“En plus d’être sécurisé, Oneflow est vraiment facile d’utilisation. Ses fonctionnalités permettent un gain de temps impressionnant. Et surtout, la confiance règne : Oneflow répond parfaitement à nos critères élevés en matière de sécurité.”

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Tobias Törnqvist

Spécialiste des ressources humaines

Länsförsäkringar Älvsborg

Pourquoi passer à Oneflow ?

Essayez Oneflow gratuitement et sans devoir en parler avec notre équipe commerciale ! 

Vous pouvez créer et gérer vos contrats numériques en quelques clics et gratuitement. Nous offrons une période d’essai de deux semaines pendant lesquelles vous aurez accès à toutes les fonctionnalités de Oneflow. Une fois cette période arrivée à échéance, vous aurez le choix entre une souscription à la formule gratuite ou à une de nos formules payantes.  Quel que soit votre choix, vous pourrez toujours accéder à votre compte et à vos contrats.

Ayez toujours une longueur d’avance

Suivre l’ensemble de vos contrats peut être un véritable casse-tête. Entre les durées de contrats, les renouvellements, les délais de rétractation, cela fait beaucoup à gérer ! Grâce à la fonction cycle de vie de Oneflow, vous recevrez des notifications automatiquement et vous ne louperez aucune échéance. Visualisez l’ensemble de vos contrats, (en attente, signés, refusés et, en retard), en un coup d’œil grâce à notre tableau de bord. Nous proposons également une vue calendrier, qui permet de visualiser facilement tous les événements du cycle de vie liés à vos contrats.

Créez vos contrats en seulement quelques secondes en utilisant des modèles

Choisissez un modèle à partir de la bibliothèque et personnalisez-le à vos besoins. Vous pouvez aussi créer vos propres modèles. Déverrouillez ou verrouillez certaines parties de vos modèles pour contrôler ce que vos collègues ou signataires peuvent modifier. Assurez-vous que votre équipe utilise bien le modèle de contrat le plus récent, avec contrôle de version.

Finie l’organisation en silos, tous vos services se retrouvent sur une seule plateforme

Les workspaces facilitent le classement et l’organisation de vos contrats et de vos modèles. Créez des workspaces pour les départements, les services, les flux de travail ou les équipes de votre entreprise, selon ce qui vous convient le mieux. Ces workspaces sont accessibles sur identification et chaque espace stocke ses propres modèles, ses archives de contrats et son carnet d’adresses.

Signez autant de contrats que vous le souhaitez

Sur ses formules payantes, Oneflow ne limite pas le nombre de contrats que vous pouvez envoyer et signer. Signez des contrats juridiquement contraignants à l’aide de la signature électronique standard, de la vérification par SMS, de l’identification électronique ou en apposant votre propre signature manuscrite.

C’est un changement facile, vous importez vos contrats déjà signés

La fonction d’importation vous permet d’importer des contrats signés en dehors de Oneflow vers vos archives Oneflow. C’est un excellent outil pour compléter correctement vos archives et pour ajouter des cycles de vie aux contrats créés en dehors de Oneflow.

Intégrations sans failles

Les intégrations Oneflow sont réellement natives. Travailler avec des contrats numériques au sein de votre CRM, ATS (Applicant Tracking System – Système de Suivi des Candidats) ou tout autre logiciel vous permet de gagner du temps et de réduire les erreurs. Vous pouvez intégrer tous types d’applications ou de systèmes sur Oneflow, par le biais de notre API ouverte. 

Passez de la friction à la fluidité

Vous comprenez donc les avantages qu’offrent les contrats numériques. Pour autant, il vous manque la petite touche de magie qu’offre Oneflow.

  • Prenez le contrôle de l’ensemble de vos contrats
  • Accédez à nos intégrations réellement natives.
  • Suivez l’avancement et les indicateurs clés de tous les contrats dans un seul et unique tableau de bord.
  • Prenez vos décisions de façon éclairées, fondées sur des données, et ce, à chaque étape du processus du cycle de vie des contrats.

Faites comme eux, mettez de la fluidité dans votre business !

Intégrations sans effort

OIntégrez vos outils préférés dans votre flux de travail contractuel… Ça fonctionne à merveille.  

Nous prenons le succès très au sérieux

L’expérience de mise en route est propre à chaque client. Nous vous aidons à vous débarrasser des complications du quotidien pour vous recentrer sur vos besoins.

Des experts à votre disposition

Avec Oneflow, vous avez à votre disposition une équipe qui répondra à tous vos besoins : service client, support technique, intégration, produit. En plus de répondre à vos questions lorsque vous en aurez, nous venons vérifier de temps en temps que tout va bien, afin d’assurer une expérience réussie.

Installation et migration

Laissez-nous tout préparer. Nous sommes là pour vous aider à créer votre compte et à convertir les documents et contrats dont vous disposez déjà en modèles intelligents.

Formation personnalisée

Suivez la formation Oneflow Academy standard ou taillée sur mesure aux besoins de votre entreprise. C’est vous qui décidez.

Notre philosophie

La sécurité avant tout

Vos contrats sont les actifs les plus sensibles et les plus essentiels à votre entreprise. La première priorité de Oneflow est de s’assurer qu’ils sont sécurisés. Rien n’est plus important que de protéger vos contrats et de vous maintenir en conformité. C’est au cœur de toutes les décisions que nous prenons. La sécurité avant tout. C’est la promesse que nous vous faisons.

Engagement de transparence

Notre objectif est de nous assurer que vous disposez de toutes les informations dont vous avez besoin pour être sûr de vouloir utiliser Oneflow. Il ne devrait jamais y avoir de point d’interrogation ou de doute sur notre approche en matière de sécurité et de conformité.

Respect de la vie privée dès la conception et par défaut

La protection des données fait partie intégrante de tout ce que nous faisons. Nous garantissons que toutes les données personnelles dans Oneflow sont traitées avec la plus haute protection, en conformité avec les dernières réglementations en matière de confidentialité des données.

Simple comme bonjour

Les contrats numériques vous font gagner du temps, de l’argent, et simplifient vos process. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre coeur de métier ! On en parle ?
  • Soyez encore plus productifs avec les contrats numériques
  • Reprenez facilement le contrôle de vos contrats
  • Gérez vos contrats de manière ultra sécurisée
  • Boostez l’efficacité de vos équipes grâce aux contrats numériques
  • Connectez simplement les contrats numériques à vos outils préférés

Appelez-nous: +33788060940
E-mail: sales@oneflow.com

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