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Signer électroniquement dans toute l'entreprise
Les signatures numériques et les signatures électroniques sont parfois utilisées de manière interchangeable, ce qui est une erreur courante. Les signatures numériques désignent la technique par laquelle la signature est appliquée et les signatures électroniques le type de signature.
Aujourd’hui, la plupart des signatures électroniques sont réalisées à l’aide d’une signature numérique, mais ce n’est pas obligatoire. Par exemple, écrire sa signature sur un ordinateur à l’aide d’une souris ou d’un stylet est une signature électronique, mais pas nécessairement une signature numérique. C’est comme signer avec un stylo à encre sur du papier et signer avec de la craie sur un tableau noir sont deux signatures manuscrites, mais il est fort probable que seule la première ait une valeur juridique en tant que “signature écrite”.
Quelle est la différence entre une signature numérique et une signature électronique ?
| Signature numérique | Signature électronique |
|---|---|
| La signature numérique garantit l’intégrité et la paternité de vos contrats. | La signature électronique garantit que la signature est liée au signataire. |
| La signature numérique garantit l’inviolabilité des contrats signés et empêche toute modification après leur signature. | La signature électronique indique que le signataire a l’intention d’accepter le contenu tel qu’il est spécifié dans le contrat. |
| La signature numérique est une méthode permettant de garantir l’intégrité. | La signature électronique est un type de signature. |
| La signature numérique est générée par une technologie logicielle. | La signature électronique est générée par le signataire, soit en cliquant sur un bouton, soit en apposant une signature manuscrite sur un appareil électronique. |
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Comment fonctionnent les signatures numériques ?
Les signatures numériques utilisent une technique mathématique permettant de garantir la paternité et l’intégrité d’un message ou d’un élément de données. N’importe quel type de données. Pour nous, il s’agit de contrats, mais il peut tout aussi bien s’agir d’un courrier électronique ou d’une transaction bancaire.
La norme de facto pour la création et la validation des signatures numériques s’appelle l’infrastructure à clé publique (ICP). Dans l’ICP, une clé privée est utilisée pour signer le message et une clé publique est utilisée pour valider la signature. Un certificat délivré par un tiers de confiance, appelé autorité de certification (AC), sert à prouver que le détenteur de la clé privée est bien celui qu’il prétend être.
Mais qu’est-ce qu’un certificat numérique ?
Un certificat numérique est un document électronique utilisé pour vérifier l’identité d’une personne, d’une organisation ou d’un appareil. Il contient des informations sur l’entité à laquelle il appartient, notamment sa clé publique, son nom et d’autres détails d’identification.
Les certificats numériques sont utilisés pour sécuriser les signatures numériques utilisées dans les transactions en ligne, telles que les transactions de commerce électronique, les opérations bancaires en ligne et les communications sécurisées par courrier électronique. Ils sont également utilisés pour sécuriser les connexions réseau et pour authentifier les utilisateurs accédant à un réseau. Les certificats numériques sont émis par des organisations tierces de confiance appelées autorités de certification (AC), qui vérifient l’identité de l’entité demandant le certificat et émettent le certificat une fois le processus de vérification terminé.
Comment créer une signature numérique ?
Vous pouvez créer une signature numérique à l’aide d’une variété de logiciels. Chez Oneflow, nous proposons des solutions de signature électronique pour plus de 5 types différents de signatures électroniques, ainsi que des solutions pour l’ensemble du processus de gestion des contrats. Pour en savoir plus sur les différents types de signatures électroniques, lisez ici, ou cliquez ici pour plus d’informations sur les contrats numériques.
8 avantages des signatures numériques
Les signatures numériques sont non seulement plus sûres que les signatures traditionnelles, mais elles peuvent également améliorer l’efficacité du flux de travail. Voici quelques exemples des avantages que les signatures numériques peuvent apporter à votre flux de travail :
Traitement plus rapide des documents
Les signatures traditionnelles nécessitent d’imprimer, de signer, de numériser et d’envoyer les documents par courrier électronique ou postal, ce qui peut prendre beaucoup de temps. Avec les signatures numériques, vous pouvez signer les documents instantanément, ce qui réduit le temps de traitement des documents.
Signature à distance
Les signatures numériques vous permettent de signer des documents de n’importe où dans le monde, pour autant que vous disposiez d’une connexion internet. Cela signifie qu’il n’est pas nécessaire d’être physiquement présent pour signer des documents, ce qui facilite les transactions avec des clients et des partenaires situés dans des endroits différents.
Flux de travail automatisés
Les signatures numériques peuvent être intégrées dans des flux de travail automatisés, ce qui permet de rationaliser le traitement des documents et de réduire le risque d’erreurs. Les flux de travail automatisés peuvent également envoyer des rappels aux signataires, ce qui garantit que les documents sont signés en temps voulu.
Une sécurité accrue
Comme indiqué précédemment, les signatures numériques sont plus sûres que les signatures traditionnelles. Elles utilisent une technologie de cryptage pour vérifier l’authenticité du signataire, ce qui rend difficile la création de signatures frauduleuses.
Réduction des coûts
Les signatures numériques permettent de réduire les coûts liés à l’impression, à la numérisation et à l’envoi de documents. Elles peuvent également réduire le besoin de stockage physique des documents, puisqu’ils peuvent être stockés électroniquement.
Unique en son genre
Votre signature manuscrite est la vôtre et devrait être difficile à copier. Une signature numérique est encore plus unique. Chaque signature contient des informations d’identification propres à chaque signataire.
Acceptée à l’échelle mondiale
Les signatures numériques basées sur la PKI sont la norme pour les institutions, les gouvernements et les organisations du monde entier, ce qui évite d’avoir à réinventer la roue.
Infalsifiable
Une fois qu’un document est signé à l’aide d’une signature numérique, il est scellé. Toute modification apportée par la suite invalidera la signature originale. Vous pouvez avoir la certitude qu’il s’agit exactement de ce que vous avez convenu.
Comment les différents secteurs d’activité utilisent-ils les signatures numériques ?
Les signatures numériques sont utilisées dans un grand nombre de secteurs d’activité :
L’immobilier
Elles sont couramment utilisées dans les transactions immobilières, car elles permettent d’accélérer le processus d’achat et de vente de propriétés. Elles réduisent également la nécessité d’utiliser des documents physiques, ce qui rend le processus plus efficace.
Les soins de santé
Les signatures numériques sont utilisées dans le secteur de la santé pour signer les dossiers médicaux, les ordonnances et d’autres documents importants. Elles contribuent à garantir la sécurité des informations relatives aux patients et l’exactitude des dossiers.
Le secteur bancaire
Les signatures numériques sont utilisées dans le secteur bancaire pour signer des contrats de prêt, des ouvertures de compte et d’autres documents financiers. Elles permettent de garantir la sécurité des transactions et la protection des informations relatives aux clients.
Enseignement
Les signatures numériques sont utilisées dans le secteur de l’éducation pour signer les formulaires d’inscription, les relevés de notes et d’autres documents importants. Elles permettent de garantir la sécurité des informations relatives aux étudiants et l’exactitude des dossiers.
Conseil
Dans le secteur du conseil, les signatures numériques rationalisent la gestion des contrats en permettant aux consultants et aux clients de signer des documents par voie électronique. Cela élimine la paperasserie et accélère le processus de signature des lettres de mission, des propositions et des accords de non-divulgation, tout en maintenant la validité juridique et en créant une piste d’audit.
Médias/divertissement
Les signatures numériques sont essentielles dans l’industrie des médias et du divertissement pour la gestion des licences et des droits d’auteur. Les créateurs de contenu peuvent signer électroniquement des contrats, accorder des droits d’utilisation et des accords de distribution en toute sécurité. Les signatures numériques protègent la propriété intellectuelle, valident le contenu numérique et empêchent les modifications non autorisées ou les infractions.
Finance
Les signatures numériques sont largement utilisées dans le secteur financier pour l’authentification et l’autorisation des transactions. Elles renforcent la sécurité des services bancaires en ligne, du commerce électronique et des paiements mobiles. Les clients peuvent signer à distance et en toute sécurité des accords de prêt, des contrats d’investissement et d’autres instruments financiers. Les signatures numériques atténuent le risque de fraude, garantissent la conformité et offrent une expérience client transparente.
Technologie
L’industrie technologique s’appuie sur les signatures numériques pour assurer l’authenticité et l’intégrité des logiciels. Les développeurs signent numériquement les progiciels et les mises à jour pour vérifier leur authenticité et se protéger contre les logiciels malveillants. Les signatures numériques sont également utilisées dans les contrats, les accords de licence et la protection de la propriété intellectuelle, ce qui facilite les collaborations, les acquisitions et les partenariats sécurisés dans le secteur technologique.
Sécurisez votre signature numérique avec Oneflow
Votre signature est aussi personnelle que les trois chiffres au dos de votre carte bancaire, alors pourquoi ne pas vous assurer que votre signature numérique est aussi sûre et sécurisée que votre compte bancaire ? Avec Oneflow, c’est possible.
Une signature numérique Oneflow est accompagnée d’un certificat de signature et d’assurances de signature numérique, vous pouvez donc être sûr que votre signature numérique est aussi sûre que les maisons.
FAQs
Comment fonctionnent les signatures numériques ?
Les signatures numériques fonctionnent exactement de la même manière que les signatures manuscrites. Elles sont uniques pour chaque personne. Les signatures numériques respectent le format standard de l’ICP. L’ICP stipule que le fournisseur de documents, en l’occurrence Oneflow, utilise un algorithme pour créer une séquence de nombres appelés clés. Une clé publique et une clé privée sont créées lors de chaque signature numérique. La clé privée est utilisée pour signer, tandis que la clé publique est utilisée pour vérifier.
Chaque fois qu’une personne signe un document électroniquement, la signature est créée à l’aide de la clé privée du signataire. Celle-ci est conservée en toute sécurité par le signataire. Au cours du processus de signature, l’algorithme devient le chiffrement avec lequel il fait correspondre les données du signataire avec le document signé, puis les crypte. Les données cryptées constituent la signature numérique. La signature est enregistrée avec une date et une heure pour ce document, et si des modifications sont apportées au document après la signature, la signature numérique n’est plus valide.
Le maintien de l’intégrité de la signature numérique est d’une importance vitale. Selon les termes définis par la PKI, les clés doivent être créées, conduites et sauvegardées de manière sécurisée, ce qui nécessite une autorité de certification fiable. Oneflow répond à toutes les exigences de l’ICP en matière de signatures numériques sûres et sécurisées.
Qu’est-ce que l’infrastructure à clé publique ?
L’infrastructure à clé publique (ICP) est un ensemble de politiques et de procédures nécessaires pour créer, stocker et révoquer des signatures numériques (entre autres). L’ICP est un facilitateur lorsqu’il s’agit de sécuriser le transfert électronique d’informations telles que les signatures numériques et d’autres activités de réseau. Dans ce cas, elle lie la clé publique à l’identité des personnes ou des organisations (c’est-à-dire à leur clé privée). La liaison de ces informations se fait par un processus d’enregistrement et de délivrance de certificats par une autorité de certification (AC).
Qu’est-ce qu’une autorité de certification ?
Une autorité de certification (AC) est une entité qui stocke, signe et émet des certificats numériques. Un certificat numérique certifie la propriété d’une clé publique. Comme les signatures numériques utilisent à la fois des clés publiques et privées, l’autorité de certification fait office de tiers de confiance pour vérifier l’authenticité d’un document signé. Les AC sont généralement des organisations universellement reconnues comme fiables pour assurer la sécurité des clés et capables de fournir des certificats numériques valides. L’AC doit être approuvée à la fois par l’entité qui envoie le document et par le destinataire qui le signe.
Pourquoi utiliser une signature numérique ?
Vous pouvez utiliser une signature numérique pour une multitude de raisons. Pour signer un contrat, un document, accepter un ensemble de conditions, etc. En particulier dans la période post-covidique, une signature écrite est de plus en plus difficile à obtenir. C’est pourquoi de nombreux pays et régions du monde ont établi des normes de signature électronique basées sur la technologie de signature numérique existante. Il s’agit de normes locales, mais le fait de travailler avec une ICP et une autorité de certification de confiance garantit que la signature numérique est applicable et acceptée sur chaque marché local. Elle garantit également que les signatures numériques utilisent une technologie standard internationale et largement acceptée qui empêche la falsification ou la modification d’un document après qu’il a été signé.
Les signatures numériques peuvent-elles être copiées ?
Réponse courte. Il n’est pas possible de copier une signature numérique.
Réponse longue. Également non. La compréhension des signatures numériques devrait permettre d’approfondir ce point : Une signature numérique est une technique mathématique utilisée pour garantir la paternité et l’intégrité d’un message ou d’un élément de données. Il peut s’agir de n’importe quel type de données. Dans le cas de Oneflow, il s’agit de contrats. Mais il peut s’agir de tout ce qui nécessite une vérification, comme la vérification d’un e-mail ou la signature d’un formulaire pour aller chercher un colis.
Les signatures numériques peuvent-elles être modifiées ?
Encore une fois, non. Les signatures numériques sont dotées d’un système sécurisé qui garantit l’exactitude et empêche toute falsification. Cela est dû, une fois de plus, à l’utilisation d’une infrastructure à clé publique (PKI) standard et d’une autorité de certification.
Les signatures numériques sont-elles sûres ?
Oui, les signatures numériques sont généralement considérées comme sûres. Elles constituent une méthode fiable pour vérifier l’authenticité et l’intégrité des documents, des transactions et des communications numériques. Les signatures numériques utilisent des algorithmes cryptographiques pour générer des empreintes numériques uniques du contenu signé. Ces empreintes, appelées signatures numériques, sont basées sur la clé privée du signataire et peuvent être vérifiées à l’aide de la clé publique correspondante. Ce processus garantit que le document n’a pas été modifié depuis qu’il a été signé et qu’il a bien été signé par l’expéditeur déclaré. Bien qu’aucun système ne soit totalement à l’abri des attaques, les signatures numériques constituent un mécanisme de sécurité robuste et largement accepté pour vérifier la légitimité des données numériques.
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N'hésitez pas à nous laisser vos coordonnées pour obtenir une simulation de Oneflow qui correspond à votre besoin. Nous en profiterons pour répondre à toutes vos questions.
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