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O que é uma assinatura digital?
As assinaturas digitais e as assinaturas electrónicas são por vezes utilizadas indistintamente, o que é um erro comum. Pense nas assinaturas digitais como a técnica através da qual a assinatura é aplicada e nas assinaturas electrónicas como o tipo de assinatura.
Atualmente, a maioria das assinaturas electrónicas é feita com uma assinatura digital, mas não tem de ser assim. Por exemplo, escrever a sua assinatura num computador com um rato ou um estilete é uma assinatura electrónica, mas não necessariamente digital. É como assinar com uma caneta de tinta sobre papel e assinar com giz num quadro negro são ambas assinaturas manuscritas, mas muito provavelmente só a primeira terá valor legal como “assinatura escrita”.
Qual é a diferença entre uma assinatura digital e uma assinatura eletrónica?
| Assinatura digital | Assinatura electrónica |
|---|---|
| A assinatura digital garante a integridade e a autoria dos seus contratos. | A assinatura electrónica garante que a assinatura está ligada ao signatário. |
| A assinatura digital garante que os contratos assinados são invioláveis, impedindo alterações após a sua assinatura. | A assinatura electrónica indica que existe uma intenção do signatário de concordar com o conteúdo especificado no contrato. |
| A assinatura digital é um método para garantir a integridade. | A assinatura electrónica é um tipo de assinatura. |
| A assinatura digital é gerada por tecnologia de software. | A assinatura electrónica é gerada pelo signatário através de um clique num botão ou de uma assinatura desenhada à mão num dispositivo electrónico. |
Se quiser saber mais sobre a assinatura electrónica, leia mais sobre o assunto aqui!
Como é que as assinaturas digitais funcionam?
As assinaturas digitais são uma técnica matemática utilizada para garantir a autoria e a integridade de uma mensagem ou de um dado. Qualquer tipo de dados. Para nós, são os contratos, mas podem também ser um e-mail ou uma transação bancária.
A norma de facto para a criação e validação de assinaturas digitais chama-se Infraestrutura de Chave Pública (PKI). Na PKI, uma chave privada é utilizada para assinar a mensagem e uma chave pública é utilizada para validar a assinatura. Um certificado emitido por um terceiro de confiança, denominado Autoridade de Certificação (CA), é utilizado como prova de que o titular da chave privada é quem diz ser.
Mas o que é um certificado digital?
Um certificado digital é um documento electrónico que é utilizado para verificar a identidade de uma pessoa, organização ou dispositivo. Contém informações sobre a entidade a que pertence, incluindo a sua chave pública, nome e outros detalhes de identificação.
Os certificados digitais são utilizados para proteger as assinaturas digitais utilizadas em transacções em linha, tais como transacções de comércio electrónico, operações bancárias em linha e comunicações seguras por correio electrónico. Também são utilizados para proteger ligações de rede e autenticar utilizadores que acedem a uma rede. Os certificados digitais são emitidos por organizações terceiras de confiança, conhecidas como Autoridades de Certificação (CAs), que verificam a identidade da entidade que solicita o certificado e emitem o certificado após a conclusão do processo de verificação.
Como é que crio uma assinatura digital?
Pode criar uma assinatura digital utilizando uma variedade de opções de software. Aqui na Oneflow, oferecemos soluções de assinatura digital para mais de 5 tipos diferentes de assinaturas electrónicas e soluções de cobertura para todo o processo de gestão de contratos. Para saber mais sobre os diferentes tipos de assinaturas electrónicas, leia mais aqui, ou clique aqui para obter mais informações sobre a contratação digital.
8 vantagens das assinaturas digitais
As assinaturas digitais não só são mais seguras do que as assinaturas tradicionais, como também podem melhorar a eficiência do fluxo de trabalho. Eis algumas formas de as assinaturas digitais beneficiarem o seu fluxo de trabalho:
Processamento mais rápido de documentos
As assinaturas tradicionais requerem a impressão, assinatura, digitalização e envio de documentos por correio eletrónico ou correio postal, o que pode levar um tempo considerável. Com as assinaturas digitais, é possível assinar documentos instantaneamente, reduzindo o tempo necessário para processar documentos.
Assinatura remota
As assinaturas digitais permitem-lhe assinar documentos a partir de qualquer parte do mundo, desde que tenha uma ligação à Internet. Isto significa que não é necessário estar fisicamente presente para assinar documentos, o que facilita a conclusão de transacções com clientes e parceiros em diferentes locais.
Fluxos de trabalho automatizados
As assinaturas digitais podem ser integradas em fluxos de trabalho automatizados, simplificando o processamento de documentos e reduzindo o risco de erros. Os fluxos de trabalho automatizados também podem enviar lembretes aos signatários, garantindo que os documentos são assinados atempadamente.
Aumento da segurança
Como já foi referido, as assinaturas digitais são mais seguras do que as assinaturas tradicionais. Utilizam tecnologia de encriptação para verificar a autenticidade do signatário, dificultando a criação de assinaturas fraudulentas por parte de falsificadores.
Redução de custos
Podem reduzir os custos associados à impressão, digitalização e envio de documentos por correio. Podem também reduzir a necessidade de armazenamento físico de documentos, uma vez que estes podem ser armazenados electronicamente.
Exclusivamente seu
A sua assinatura manuscrita é sua e deve ser difícil de copiar. Uma assinatura digital é ainda mais exclusiva. Cada assinatura contém informações de identificação exclusivas de cada signatário.
Aceite globalmente
As assinaturas digitais baseadas em PKI são padrão para instituições, governos e organizações em todo o mundo, reduzindo a necessidade de reinventar a roda.
Inviolável
Quando um documento é assinado com uma assinatura digital, fica selado. Quaisquer alterações efectuadas posteriormente invalidarão a assinatura original. Pode estar seguro de que é exactamente aquilo com que concordou.
Como é que os diferentes sectores utilizam as assinaturas digitais
As assinaturas digitais são utilizadas numa variedade de sectores, incluindo:
Imobiliário
São normalmente utilizados em transacções imobiliárias, uma vez que podem acelerar o processo de compra e venda de propriedades. Também reduzem a necessidade de papelada física, tornando o processo mais eficiente.
Cuidados de saúde
As assinaturas digitais são utilizadas nos cuidados de saúde para assinar registos médicos, receitas médicas e outros documentos importantes. Ajudam a garantir a segurança das informações dos doentes e a exactidão dos registos.
Banca
As assinaturas digitais são utilizadas no sector bancário para assinar contratos de empréstimo, aberturas de conta e outros documentos financeiros. Ajudam a garantir que as transacções são seguras e que as informações dos clientes estão protegidas.
Educação
As assinaturas digitais são utilizadas no sector da educação para assinar formulários de inscrição, transcrições e outros documentos importantes. Ajudam a garantir que as informações dos alunos estão seguras e que os registos são exactos.
Consultoria
No sector da consultoria, as assinaturas digitais simplificam a gestão de contratos, permitindo que consultores e clientes assinem documentos electronicamente. Isto elimina a burocracia e acelera o processo de assinatura de cartas de compromisso, propostas e acordos de não divulgação, mantendo a validade legal e criando uma pista de auditoria.
Media/Entretenimento
As assinaturas digitais são essenciais no sector dos media/entretenimento para a gestão de licenças e direitos de autor. Os criadores de conteúdos podem assinar electronicamente contratos, concedendo direitos de utilização e acordos de distribuição de forma segura. As assinaturas digitais protegem a propriedade intelectual, validam o conteúdo digital e evitam modificações ou infracções não autorizadas.
Finanças
As assinaturas digitais são amplamente utilizadas no sector financeiro para autenticação e autorização de transacções. Reforçam a segurança na banca online, no comércio electrónico e nos pagamentos móveis. Os clientes podem assinar remotamente e com segurança acordos de empréstimo, contratos de investimento e outros instrumentos financeiros. As assinaturas digitais reduzem o risco de fraude, garantem a conformidade e proporcionam uma experiência de cliente perfeita.
Tecnologia
O sector tecnológico depende das assinaturas digitais para a autenticidade e integridade do software. Os programadores assinam digitalmente pacotes de software e actualizações para verificar a sua genuinidade e proteger contra malware. As assinaturas digitais são também utilizadas em contratos, acordos de licenciamento e proteção da propriedade intelectual, facilitando colaborações, aquisições e parcerias seguras no sector tecnológico.
Proteja a sua assinatura digital com a Oneflow
A sua assinatura é tão pessoal como os três dígitos no verso do seu cartão bancário, por isso, porque não garantir que a sua assinatura digital é tão segura como a sua conta bancária? Com a Oneflow, pode fazer isso mesmo.
Uma assinatura digital Oneflow é fornecida com um certificado de assinatura e garantias de assinatura digital, para que possa ter a certeza de que a sua assinatura digital é tão segura como as casas.
Perguntas frequentes
Como é que as assinaturas digitais funcionam?
As assinaturas digitais funcionam exactamente da mesma maneira que as assinaturas manuscritas. São únicas para cada pessoa. As assinaturas digitais seguem o formato padrão de PKI. A PKI confirma que o provedor de documentos, neste caso, a Oneflow, usa um algoritmo para criar uma sequência numérica que são chamadas de chaves. Uma chave pública e outra privada são criadas durante cada assinatura digital. A chave privada é usada para assinar, enquanto a chave pública é usada para verificar.
Sempre que uma pessoa assina um documento electronicamente, a assinatura é criada usando a chave privada do signatário. Isso é contido com segurança pelo signatário. Durante o processo de assinatura, o algoritmo torna-se a cifra com a qual combina os dados do signatário com o documento assinado e, em seguida, criptografa-o. Os dados criptografados são a assinatura digital. A assinatura é registada com um carimbo de data e hora para esse documento e, se alguma alteração for feita no documento após a assinatura, a assinatura digital não será mais válida.
Manter a integridade da assinatura digital é de vital importância. De acordo com os termos estabelecidos pela PKI, as chaves devem ser criadas, conduzidas e armazenadas de maneira segura que requer uma Autoridade Certificadora confiável. A Oneflow atende a todos os requisitos de PKI para assinaturas digitais seguras e protegidas.
O que é Infraestrutura de Chave Pública (PKI)?
Public Key Infrastructure (PKI) é um conjunto de políticas e procedimentos necessários para criar, armazenar e revogar assinaturas digitais (juntamente com outras coisas). A PKI é um facilitador quando se trata de proteger a transferência electrónica de informações, como assinaturas digitais e outras actividades na rede. Nesse caso, vincula a chave pública à identidades de pessoas ou organizações (ou seja, a sua chave privada). A vinculação dessa informação é feita através de um processo de registo e emissão de certificados por uma Autoridade Certificadora (CA).
O que é uma Autoridade Certificadora (CA)?
Uma autoridade de certificação (CA) é uma entidade que armazena, assina e emite certificados digitais. Um certificado digital atesta a propriedade de uma chave pública. Como as assinaturas digitais usam chaves públicas e privadas, a CA actua como um terceiro confiável para verificar a autenticidade de um documento assinado. As CAs são normalmente organizações universalmente reconhecidas como confiáveis por garantir a segurança das chaves e são capazes de fornecer certificados digitais válidos. A CA deve ser acordada tanto pela entidade que envia o documento como pelo destinatário que o assina.
Por que razão devo utilizar uma assinatura digital?
Usaria uma assinatura digital por uma infinidade de razões. Para assinar um contrato, um documento, concordar com um conjunto de termos e condições, etc. Especialmente no período pós-covid, uma assinatura escrita é cada vez mais difícil de adquirir. Como tal, muitos países e regiões globais estabeleceram padrões de assinatura eletrónica com base na tecnologia de assinatura digital existente. Refere-se aos padrões locais, mas trabalhar com uma PKI e uma CA confiável garante que a assinatura digital seja aplicável e aceite em cada mercado local. Ele também garante que as assinaturas digitais usam uma tecnologia padrão internacional e amplamente aceite que evita a falsificação ou alterações num documento depois de assinado.
As assinaturas digitais podem ser copiadas?
Resposta curta. Não. Não é possível copiar uma assinatura digital.
Resposta longa. Também não. Compreender as assinaturas digitais deve elaborar mais: uma assinatura digital é uma técnica matemática usada para garantir a autoria e a integridade de uma mensagem ou de um dado. Pode ser qualquer tipo de dado. Quando se trata da Oneflow, são contratos, mas pode ser qualquer outra coisa que exija verificação, como verificar um e-mail ou assinar um formulário para receber uma encomenda.
As assinaturas digitais podem ser editadas?
Novamente, não. As assinaturas digitais possuem um sistema seguro para garantir a precisão e evitar a ocorrência de falsificações. Novamente, isso deve-se ao facto de usarem PKI padrão do sector e uma autoridade de certificação.
As assinaturas digitais são seguras?
Sim, as assinaturas digitais são geralmente consideradas seguras. Fornecem um método confiável para verificar a autenticidade e integridade de documentos, transações e comunicações digitais. As assinaturas digitais usam algoritmos criptográficos para gerar impressões digitais exclusivas do conteúdo que é assinado. Essas impressões digitais, conhecidas como assinaturas digitais, são baseadas na chave privada do signatário e podem ser verificadas usando a sua chave pública correspondente. Este processo garante que o documento não foi adulterado desde que foi assinado e que foi realmente assinado pelo remetente reivindicado. Embora nenhum sistema seja completamente imune a ataques, as assinaturas digitais fornecem um mecanismo de segurança robusto e amplamente aceite para verificar a legitimidade dos dados digitais.
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