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As suas perguntas respondidas
Eis algumas das perguntas mais frequentes sobre a Oneflow.
Contratos digitais
O que são contratos digitais?
A Oneflow é uma plataforma de contratos digitais que transforma os seus contratos estáticos em contratos dinâmicos. Isto torna os dados do contrato processáveis ao longo de todo o fluxo de trabalho do contrato, do início ao fim. Os dados do contrato podem ser importados ou exportados sem problemas para os diferentes sistemas que utiliza. Os contratos digitais tornam os processos mais rápidos, as decisões melhores e os negócios mais céleres. É uma forma mais fácil, mais suave e mais inteligente de as equipas de todas as formas e tamanhos lidarem com os seus contratos.
Em que é que posso utilizar os contratos digitais?
Os contratos digitais criam um fluxo de trabalho quotidiano mais simples e podem ser utilizados para qualquer tipo de acordo: desde propostas de venda a contratos de trabalho e NDAs.
Os contratos digitais são seguros?
Sim, e muito mais seguro do que os contratos em papel! A segurança está no centro de tudo o que fazemos. Estamos empenhados em manter seguros os seus documentos mais sensíveis e críticos. Saiba mais sobre funcionalidades de segurança, conformidade e fiabilidade no nosso Centro de Segurança.
Porquê escolher contratos digitais em vez de PDFs que conheço bem?
O PDF percorreu um longo caminho desde que foi introduzido em 1993 (há quase 3 décadas!), mas continua a não se adequar ao nosso mundo orientado para os dados, porque o formato em si é um documento completamente estático e “morto”. Muitos “fornecedores de assinaturas electrónicas” acrescentam uma camada de campos de dados a um PDF ou utilizam software de reconhecimento de imagem para o tornar mais útil.
No matter how many data fields you add, a PDF will never be fully interactive, and responsive. Digital contracts are dynamic, searchable, and can be processed to integrate with other business systems.
Independentemente do número de campos de dados que adicione, um PDF nunca será totalmente interativo e reativo. Os contratos digitais são dinâmicos, pesquisáveis e podem ser processados para se integrarem noutros sistemas empresariais.
A Oneflow é segura mesmo para uma empresa?
Sim! Muitos dos nossos utilizadores são utilizadores empresariais com requisitos rigorosos de segurança e conformidade. O nosso produto está preparado para empresas e foi concebido para ser dimensionado com funcionalidades como áreas de trabalho e controlos de acesso que permitem aos nossos utilizadores organizar a Oneflow de acordo com a estrutura da sua organização. Também oferecemos integrações nativas para muitos dos sistemas que já utiliza.
Quantas línguas é que a Oneflow suporta?
Atualmente, suportamos dez línguas: Inglês, sueco, norueguês, dinamarquês, alemão, espanhol, francês, finlandês, holandês e português. A lista está a crescer e, se lhe faltar uma língua, informe-nos!
Que IDs electrónicos são suportados pela Oneflow?
Atualmente, suportamos o BankID sueco, norueguês e finlandês, bem como o MitID dinamarquês. A adição de uma camada adicional de assinatura através de eIDs torna o processo mais seguro para os nossos utilizadores.
Comece a utilizar a Oneflow
A Oneflow é gratuita?
Temos um plano gratuito que permite aos utilizadores enviar, acompanhar e assinar o maior número possível de contratos em PDF. Por isso, se não se importa de assinar apenas contratos em PDF, a resposta é sim, é gratuita. Para sempre.
Qual é a diferença entre contas gratuitas e de teste?
Temos um plano gratuito que permite aos utilizadores enviar, acompanhar e assinar o maior número possível de contratos em PDF. Por isso, se não se importa de assinar apenas contratos em PDF, a resposta é sim, é gratuita. Para sempre.
É por isso que também lhe oferecemos uma avaliação da experiência completa da Oneflow durante 14 dias, sem qualquer custo. Com uma conta de avaliação, pode experimentar todas as funcionalidades que os nossos utilizadores pagos adoram. Por exemplo, o nosso editor de contratos. Pode criar contratos fantásticos baseados na Web e fazer edições em direto, mesmo depois de os enviar.
O que acontece depois de o meu ensaio terminar?
Com o nosso plano gratuito, pode carregar, enviar, acompanhar e assinar contratos PDF ilimitados. No entanto, com o plano gratuito, não poderá desfrutar de toda a experiência da magia dos contratos.
É por isso que também lhe oferecemos uma avaliação da experiência completa da Oneflow durante 14 dias, sem qualquer custo. Com uma conta de avaliação, pode experimentar todas as funcionalidades que os nossos utilizadores pagos adoram. Por exemplo, o nosso editor de contratos. Pode criar contratos fantásticos baseados na Web e fazer edições em direto, mesmo depois de os enviar.
Como posso prolongar o meu período experimental?
Pode fazê-lo na aplicação Oneflow, clicando em “Atualizar”. Também pode deixar-nos uma mensagem aqui.
Que tipo de apoio de integração posso esperar?
Todos os utilizadores começam por assistir a uma sessão de integração facilitada pela nossa simpática equipa de apoio ao cliente para lhe dar a conhecer os princípios básicos. Também dispomos de um Centro de ajuda completo com todos os tutoriais e instruções de que necessita para começar. E pode sempre enviar-nos um e-mail com as suas questões. Dependendo do seu escalão, pode também ter um gestor de sucesso do cliente dedicado para o ajudar com quaisquer questões que possa ter.
Pergunte-nos qualquer coisa sobre contratos digitais
Quer ver mais sobre o futuro dos contratos? Adoraríamos ouvi-lo.
Beneficiários dos contratos Oneflow
Recebi um contrato e parece que está a ser enviado através da Oneflow. O que é que devo fazer?
A Oneflow é uma aplicação que permite criar, enviar e assinar contratos. Como destinatário, deve dirigir quaisquer perguntas ao remetente. Este pode ser um fornecedor a quem está a comprar, um potencial empregador ou um potencial cliente. Abra o e-mail e ligue-se ao contrato que a sua contraparte pretende que leia, considere e (esperemos) assine.
Preciso de uma conta Oneflow para abrir o contrato?
Não, não precisa. Pode ser-lhe pedido que se identifique através de uma identificação electrónica, mas não precisa de ser um utilizador registado para abrir e assinar o contrato, se tiver sido convidado.
Onde posso encontrar o contrato assinado?
Assim que o contrato for assinado por ambas as partes, poderá descarregar o contrato assinado em PDF. A cópia do contrato assinado também será enviada automaticamente para a sua caixa de correio electrónico depois de ter sido assinada por todas as partes.