Áreas de trabalho
Organize os seus contratos e modelos em espaços que reflectem a sua organização e fluxos de trabalho. É todo o controlo e estrutura de que necessita, na ponta dos seus dedos.
Uma plataforma. Todos os departamentos.
Os áreas de trabalho são uma forma fácil de categorizar e organizar os seus contratos e modelos. Crie áreas de trabalho para organizações, departamentos, fluxos de trabalho ou equipas na sua empresa – o que melhor lhe convier. São controlados por permissões e cada espaço de trabalho tem os seus próprios modelos, arquivo de contratos e livro de endereços.
Controle todos os fluxos de trabalho dos contratos
Os seus contratos estão sempre a salvo de acessos indesejados. Apenas os utilizadores com permissão podem ver ou trabalhar com contratos num espaço de trabalho. Não quer que os seus representantes de vendas vejam quaisquer documentos de RH ou financeiros? Não há problema, pode certificar-se de que apenas têm acesso aos seus contratos de vendas.
Tipos de utilizadores na Oneflow
Existem dois tipos de utilizadores na Oneflow, os Administradores e os Utilizadores. Os administradores gerem a sua conta Oneflow e são responsáveis por convidar utilizadores, conceder ou remover permissões, criar áreas de trabalho e muito mais. É o Administrador que dá aos Utilizadores, o outro tipo de utilizador, acesso a uma Área de Trabalho.
“Existem muitas ferramentas de assinatura electrónica integradas no nosso CRM. Mas outras ferramentas não têm áreas de trabalho separadas para criar e gerir diferentes tipos de contratos – vendas, gestão, RH. E onde pode controlar as permissões entre as diferentes áreas de negócio. Isto era importante para nós.”
Claes Völcker
CEO
PrimeQ
Controle as suas áreas de trabalho
Convide colaboradores para a sua área de trabalho e atribua-lhes diferentes funções. A função determina o que pode ver e fazer nessa área de trabalho específica. Por exemplo, um representante de vendas pode criar contratos na área de trabalho da sua equipa de vendas local, mas apenas pode gerir modelos na área de trabalho da equipa global.
Pode escolher entre cinco funções de área de trabalho predefinidas. Mas os administradores podem sempre criar novas funções e permissões que se adaptem às suas necessidades.
Destaque-se dos seus concorrentes com áreas de trabalho com a sua imagem de marca
Cada ponto de contacto da sua marca conta, especialmente a primeira impressão. Com Oneflow, pode marcar as suas áreas de trabalho de acordo com os diferentes afiliados, mantendo todas as áreas de trabalho numa única conta. Assim, por exemplo, se a sua empresa tiver uma filial portuguesa, espanhola e francesa, pode criar uma área de trabalho separada para cada filial e escolher propriedades diferentes para cada uma:
- Logótipo
- Número da organização
- Nome
- País
Funções da área de trabalho
Gestor
Um gestor tem o nível de permissão mais elevado. Pode ver, criar e editar todos os contratos na área de trabalho.
Contribuinte
Esta função pode criar contratos, listar todos os contratos e aceder ao painel de controlo da área de trabalho.
Gestor de modelos
Pode gerir contratos e modelos de mensagens, mas não pode ver ou criar quaisquer contratos.
Acesso dos participantes
Um participante tem acesso aos contratos em que está envolvido, mas não pode criar novos contratos nem ver outros contratos na área de trabalho.
Apenas leitura e visualizador
Os visualizadores podem ver todos os contratos na área de trabalho, mas não podem criar novos contratos.
Comece a utilizar Oneflow
Simplifique todos os contratos na sua organização. Faça maravilhas com as áreas de trabalho.
