Veja como a Oneflow o pode ajudar a poupar tempo e dinheiro
Responda a cinco perguntas para calcular quanto é que os processos de contratação manuais estão a custar à sua empresa.
ROI Calculator
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Integrate with your CRM to auto-populate data directly into your contract.
Close deals faster by commenting directly in the contract and adding the signing function only once both parties have reached an agreement.
Track the progress of your contracts with an interactive dashboard, and set duration reminders for when existing contracts need to be renegotiated.
How do we calculate this?
Integrate with your existing ATS or recruitment software to auto-populate data directly into your contract.
Reach an agreement with candidates fast by commenting directly in the contract and adding the signing function only once both parties have reached an agreement.
Get rid of messy email threads by making your contracts interactive, adding comments and edits in real-time even after it’s sent.
How do we calculate this?
Get rid of long email threads by commenting directly in the contract and letting vendors add required information in the contract on their own.
Easily find the contracts you’re looking for by storing all documents in a secure, searchable archive with tags, folders, and links between contracts.
Stay informed about your contracts throughout the lifecycle, and get notified before the contract enters a new period.
How do we calculate this?
Integrate with your other favorite platforms from CRM, ATS, to recruitment software, to auto-populate all of relevant data right into your contracts.
Decrease signing time by commenting directly in the contract and adding the signing function only once both parties have reached an agreement.
Organize your signed documents with tags, links subfolders, and implemented reminders for when contracts need to be re-negotiated.
How do we calculate this?
Perguntas frequentes sobre o ROI da gestão de contratos
O que é o ROI no contexto da gestão de contratos?
ROI significa “Return on Investment”, que é uma forma de medir os benefícios financeiros do investimento numa solução de gestão de contratos como a Oneflow. O ROI pode ser calculado comparando os custos de implementação da Oneflow com os potenciais ganhos financeiros que gera durante um determinado período.
Quais são algumas das vantagens de utilizar a Oneflow para a gestão de contratos?
Oneflow oferece uma série de vantagens que podem ajudar as organizações a poupar tempo e dinheiro ao longo do ciclo de vida do contrato:
- Pré-assinatura – Acelere o seu processo de criação de contratos com modelos personalizáveis e integrações CRM/ATS
- Assinar – Diminua o tempo de assinatura editando o contrato mesmo depois de ter sido enviado e permitindo que a sua contraparte comente e preencha formulários diretamente no contrato
- Pós-assinatura – Reduza o risco com um arquivo de contratos organizado e lembretes automáticos para os períodos de duração do contrato
Ao nível da empresa, pode também ter um maior controlo sobre o processo de contratos e reduzir os erros dos utilizadores, configurando áreas de trabalho dedicados aos seus diferentes departamentos, para que os utilizadores vejam apenas os contratos e modelos que lhes dizem respeito.
Como posso calcular o ROI da utilização da Oneflow para a gestão de contratos?
Para obter uma estimativa do retorno do investimento (ROI) da utilização da Oneflow para a gestão de contratos, pode utilizar a calculadora de ROI nesta página. Ao calcular o potencial retorno do investimento, esta ferramenta considera vários factores, tais como o número actual de contratos geridos, o tempo necessário para os gerir e o número de pessoas envolvidas no processo de gestão de contratos. As poupanças previstas baseiam-se nas poupanças médias e nas estimativas dos nossos utilizadores actuais.
A calculadora do ROI também deduz os custos de licenciamento do pacote de preços Essential da Oneflow (que custa 17 euros[d] por licença e por mês) dos resultados finais. Esta dedução baseia-se no número de pessoas que atualmente gerem contratos e pressupõe que seria necessário o mesmo número de licenças se utilizasse a Oneflow. De um modo geral, a calculadora do ROI pode ser uma ferramenta útil para explorar os potenciais benefícios da utilização da Oneflow para a gestão de contratos.
Quais são alguns dos factores que podem afetar o ROI da utilização da Oneflow?
O ROI da utilização da Oneflow pode ser afetado por uma série de factores, incluindo a dimensão e a complexidade da sua organização, o número e o valor dos contratos que gere e a eficiência dos seus actuais processos de gestão de contratos. Além disso, o ROI pode variar consoante as funcionalidades e serviços específicos que optar por utilizar na plataforma Oneflow.
Quanto tempo demora a ver o retorno do investimento da utilização da Oneflow para a gestão de contratos?
O tempo necessário para obter um retorno do investimento com a utilização da Oneflow pode variar consoante as circunstâncias específicas da sua organização. No entanto, muitas organizações relatam ver um ROI positivo nos primeiros meses de utilização da plataforma, uma vez que pode ajudar a reduzir os tempos de ciclo dos contratos, melhorar a precisão e simplificar os processos dos contratos.
O que é que faz com que os contratos PDF exijam mais tempo e dinheiro para a sua gestão?
Embora o PDF exista desde 1993 (há quase três décadas!), sofreu alterações significativas. No entanto, devido à sua natureza estática inerente, o PDF ainda não é adequado para o nosso mundo orientado para os dados. Muitos “fornecedores de assinaturas electrónicas” tentam torná-lo mais útil, adicionando uma camada de campos de dados sobre o PDF ou utilizando software de reconhecimento de imagem. No entanto, mesmo com a adição destes campos de dados, um PDF não pode ser totalmente interativo ou reativo. Em contrapartida, os contratos digitais são dinâmicos, pesquisáveis e podem ser processados para se integrarem noutros sistemas empresariais, o que pode levar a poupanças de tempo significativas.
O que é que isto significa na prática? Com os contratos digitais, pode editar o contrato em tempo real, mesmo depois de ter sido enviado, sem ter de recriar e voltar a carregar o documento. Isto poupa-lhe a si e à sua contraparte tempo valioso nas negociações e minimiza o risco ao reduzir a quantidade de locais secundários onde os seus contratos e modelos têm de viver.
É possível experimentar a Oneflow gratuitamente?
Sim. Temos um período de teste gratuito de 14 dias que lhe permite testar todas as funcionalidades. Após o fim do período experimental, poderá continuar a enviar, acompanhar e assinar contratos em PDF durante o tempo que desejar.
Empresas que usam a gestão de contratos em seu benefício
“Considero que a Oneflow poupa muito tempo. Não tenho de ir a lado nenhum para encontrar coisas. Está tudo no sistema. Sei onde está. E acho que temos um aspecto mais profissional. Estamos em 2023, já não fazemos papelada.”
“A Oneflow é realmente eficiente em termos de tempo, e sabemos que quando tivermos tudo pronto com a integração do Pipedrive e os modelos. Vão poupar-nos muito tempo, uma vez que vamos ter vários negócios que dependem se querem apenas a nossa plataforma, se precisam do pacote de logística, se querem algumas funcionalidades de marketing ou o que quer que seja.”
“De repente, passámos de fazer dez contratos por ano para centenas deles. E enviar PDFs por correio electrónico para trás e para a frente não era uma forma prática de o fazer. Estamos num processo de expansão e a Oneflow facilita o crescimento nesse sentido.”
“A comunicação com a Oneflow e a flexibilidade da Oneflow, ao longo de todo o percurso do cliente, tem sido um dos maiores factores de diferenciação em relação a outros softwares semelhantes.”
“Sabe, a nossa empresa muda rapidamente e nós mudamos com o mercado, o que significa que os sistemas que utilizamos têm de ser capazes de mudar connosco e com o mercado. Não podemos ficar desactualizados. Por isso, o que mais me chama a atenção é o facto de uma solução ser facilmente flexível. E também se é fácil ter uma visão geral do sistema.”
“Queremos tornar-nos uma das maiores empresas deste mercado. Para nós, a Oneflow é o parceiro perfeito para crescermos juntos.”
“Desde protocolos de reuniões de direção a acordos RGPD e aprovação de cartões-chave – a Oneflow eliminou as dificuldades de que nem sequer tínhamos consciência.”
“O facto de Oneflow ser 100% digital torna-a tão simples e flexível. Dá-nos paz de espírito ao proporcionar controlo e uma visão geral completa do nosso processo de contrato em todos os momentos.”
“We wanted a service where the sellers could show the agreement when visiting the stores, and quickly send a copy to the customer. Oneflow met all of these expectations. Plus, at the same time, it is a very simple and user-friendly tool for both sales, stores, and me centrally”
Use IA para gerar contratos em segundos
Graças ao Oneflow AI Assist, criar contratos nunca foi tão fácil. Basta pedir ao seu assistente de IA para gerar conteúdo e obter inspiração com apenas um clique. Isso permite-lhe escrever contratos mais rapidamente e com maior qualidade, levando a assinaturas mais rapidamente.
