Se hur Oneflow kan hjälpa dig att spara tid och pengar
Svara på fem frågor för att uppskatta hur mycket manuella avtalsprocesser kostar ditt företag.
Vanliga frågor om ROI för avtalshantering
Vad är ROI i samband med avtalshantering?
ROI står för “Return on Investment”, vilket är ett sätt att mäta de ekonomiska fördelarna med att investera i en avtalshanteringslösning som Oneflow. ROI kan beräknas genom att jämföra kostnaderna för att implementera Oneflow med de potentiella ekonomiska vinster som lösningen genererar under en viss period.
Vilka är några av fördelarna med att använda Oneflow för avtalshantering?
Oneflow erbjuder en rad fördelar som kan hjälpa organisationer att spara tid och pengar under hela avtalslivscykeln:
- Pre-sign – Snabba upp processen för att skapa avtal med anpassningsbara mallar och CRM/ATS-integrationer
- Sign – Minska tiden för undertecknande genom att redigera avtalet även efter att det har skickats, och låt din motpart kommentera och fylla i formulär direkt i avtalet
- Post-sign – Minska riskerna med ett organiserat avtalsarkiv och automatiska påminnelser om avtalsperioder
På företagsnivå kan du också få ökad kontroll över avtalsprocessen och minska antalet användarfel genom att skapa särskilda arbetsytor för dina olika avdelningar så att användarna bara ser de avtal och mallar som är relevanta för dem.
Hur kan jag beräkna ROI för att använda Oneflow för avtalshantering?
För att få en uppskattning av avkastningen på investeringen (ROI) för att använda Oneflow för avtalshantering kan du använda ROI-kalkylatorn på den här sidan. Vid beräkningen av den potentiella avkastningen på investeringen tar verktyget hänsyn till flera faktorer, t.ex. det aktuella antalet avtal som hanteras, den tid som krävs för att hantera dem och antalet personer som är involverade i avtalshanteringsprocessen. De beräknade besparingarna baseras sedan på de genomsnittliga besparingarna och uppskattningarna från våra nuvarande användare.
ROI-kalkylatorn drar också av licenskostnaderna för Oneflows Essential-prispaket (som kostar 17 € per licens och månad) från slutresultatet. Detta avdrag baseras på antalet personer som för närvarande hanterar avtal och förutsätter att samma antal licenser skulle behövas om du skulle använda Oneflow. Sammantaget kan ROI-kalkylatorn vara ett användbart verktyg för att utforska de potentiella fördelarna med att använda Oneflow för avtalshantering.
Vilka är några av de faktorer som kan påverka avkastningen på investeringen i Oneflow?
ROI för att använda Oneflow kan påverkas av en rad faktorer, bland annat organisationens storlek och komplexitet, antalet och värdet på de avtal ni hanterar samt effektiviteten i era nuvarande processer för avtalshantering. Dessutom kan ROI variera beroende på vilka specifika funktioner och tjänster du väljer att använda inom Oneflow-plattformen.
Hur lång tid tar det att se en avkastning på investeringen från att använda Oneflow för avtalshantering?
Hur lång tid det tar att se en avkastning på investeringen från Oneflow kan variera beroende på de specifika omständigheterna i din organisation. Många organisationer rapporterar dock att de ser en positiv ROI inom de första månaderna av användningen av plattformen, eftersom den kan bidra till att minska cykeltiderna för avtal, förbättra noggrannheten och effektivisera avtalsprocesserna.
Varför kräver PDF-avtal extra tid och pengar för att hanteras?
Även om PDF har funnits sedan 1993 (nästan tre decennier sedan!), har den genomgått betydande förändringar. Men på grund av sin statiska natur är PDF-filen fortfarande inte lämplig för vår datadrivna värld. Många “leverantörer av e-signaturer” försöker göra den mer användbar genom att lägga till ett lager av datafält ovanpå en PDF eller använda programvara för bildigenkänning. Men även om man lägger till dessa datafält kan en PDF inte vara helt interaktiv eller responsiv. Digitala avtal är däremot dynamiska, sökbara och kan bearbetas för att integreras med andra affärssystem, vilket kan leda till betydande tidsbesparingar.
Vad innebär detta i praktiken? Med digitala avtal kan du redigera avtalet i realtid även efter att det har skickats utan att behöva återskapa och ladda upp dokumentet på nytt. Det sparar värdefull tid för dig och din motpart när ni förhandlar, och minimerar risken genom att minska antalet sekundära platser som dina avtal och mallar måste finnas på.
Är det möjligt att prova Oneflow gratis?
Ja, det gör vi. Vi har en kostnadsfri testperiod på 14 dagar som ger dig möjlighet att testa alla funktioner. När testperioden är slut kommer du fortfarande att kunna skicka, spåra och underteckna PDF-avtal så länge du vill.
Företag som använder avtalshantering till sin fördel
“Oneflow är mycket tidsbesparande. Jag behöver inte gå någonstans för att hitta saker. Allt finns i systemet. Jag vet var allt finns, och vi ser mer professionella ut. Nu är det 2021, snart kommer 2022, och vi gör inget pappersarbete längre.”
“Oneflow är verkligen tidseffektivt. När vi har allt på plats med Pipedrive-integrationen och mallarna, kommer det att spara oss mycket tid eftersom vi har flera affärer som beror på om de bara vill ha vår plattform, om de behöver hela logistikpaketet, om de vill ha vissa marknadsföringsfunktioner eller vad det nu kan vara.”
“Plötsligt gick vi från tio avtal per år till hundratals. Att skicka PDF-filer fram och tillbaka via e-post var inte praktiskt. Vi håller på att skala upp och med Oneflow blir det enklare.”
”Layouten är verkligen ren och snygg. För att kunna jobba snabbt och effektivt vill man undvika en rörig informationspanel där man inte hittar vad man letar efter. I Oneflow är alla funktioner perfekt placerade.”
”Oneflow har minskat vår administration markant och ökat tempot i våra affärer. Men viktigast av allt är den positiva respons vi har fått från våra kunder.”
”Det finns många e-signeringsverktyg som integrerar med Upsales. Men andra verktyg har inte separata Workspaces för att skapa och hantera olika typer av avtal, för till exempel sälj, ledning och HR. Och där du kan kontrollera behörighet mellan olika affärsområden. Det var viktigt för oss.”
Använd AI för att skapa avtal på några sekunder
Tack vare Oneflows AI Assist-funktion har det aldrig varit enklare att skapa avtal. Be helt enkelt din AI-assistent att generera innehåll och få inspiration med bara ett klick. Detta gör att du kan skriva avtal snabbare och med högre kvalitet, vilket i slutändan leder till snabbare godkännanden.
