Kan Oneflow hjälpa dig spara pengar?
Svara på fem frågor för att se hur mycket tid och pengar du sparar genom smidigare avtalshantering.
ROI-kalkylator
Sparade timmar per månad:
—
Minskad kostnad per månad:
€—
Integrera med ditt CRM-system för att automatiskt fylla i data direkt i ditt avtal.
Avsluta affärer snabbare genom att kommentera direkt i avtalet och lägga till signeringsfunktionen först när båda parter har nått en överenskommelse.
Följ utvecklingen av dina avtal med en interaktiv instrumentpanel och ställ in påminnelser om när befintliga avtal behöver omförhandlas.
Hur räknar vi ut detta?
Integrera med din befintliga ATS- eller rekryteringsprogramvara för att automatiskt fylla i data direkt i ditt kontrakt.
Nå en överenskommelse med kandidater snabbt genom att kommentera direkt i kontraktet och lägga till signeringsfunktionen först när båda parter har nått en överenskommelse.
Bli av med röriga e-posttrådar genom att göra dina avtal interaktiva och lägga till kommentarer och ändringar i realtid, även efter att de har skickats.
Hur räknar vi ut detta?
Bli av med långa e-posttrådar genom att kommentera direkt i kontraktet och låta leverantörerna själva lägga till nödvändig information i kontraktet.
Hitta enkelt de avtal du letar efter genom att lagra alla dokument i ett säkert, sökbart arkiv med taggar, mappar och länkar mellan avtalen.
Håll dig informerad om dina avtal under hela livscykeln och få ett meddelande innan avtalet går in i en ny period.
Hur räknar vi ut detta?
Integrera med dina andra favoritplattformar, från CRM, ATS till rekryteringsprogram, för att automatiskt fylla i all relevant data direkt i dina kontrakt.
Minska signeringstiden genom att kommentera direkt i avtalet och lägga till signeringsfunktionen först när båda parter har nått en överenskommelse.
Organisera dina undertecknade dokument med taggar, länkar undermappar och implementerade påminnelser för när avtal behöver omförhandlas.
Hur räknar vi ut detta?
Före Oneflow
Avtal är utspridda, fel mallar används och det är svårt att hålla reda på alla versioner och vem som redigerar dem. Bristen på kontroll och tydlighet hindrar en effektiv verksamhet och utsätter företaget för potentiella risker.
Efter Oneflow
Vanliga frågor om ROI för avtalshantering
Vad är ROI i samband med avtalshantering?
ROI står för “Return on Investment”, vilket är ett sätt att mäta de ekonomiska fördelarna med att investera i en avtalshanteringslösning som Oneflow. ROI kan beräknas genom att jämföra kostnaderna för att implementera Oneflow med de potentiella ekonomiska vinster som lösningen genererar under en viss period.
Vilka är några av fördelarna med att använda Oneflow för avtalshantering?
Oneflow erbjuder en rad fördelar som kan hjälpa organisationer att spara tid och pengar under hela avtalslivscykeln:
- Pre-sign – Snabba upp processen för att skapa avtal med anpassningsbara mallar och CRM/ATS-integrationer
- Sign – Minska tiden för undertecknande genom att redigera avtalet även efter att det har skickats, och låt din motpart kommentera och fylla i formulär direkt i avtalet
- Post-sign – Minska riskerna med ett organiserat avtalsarkiv och automatiska påminnelser om avtalsperioder
På företagsnivå kan du också få ökad kontroll över avtalsprocessen och minska antalet användarfel genom att skapa särskilda arbetsytor för dina olika avdelningar så att användarna bara ser de avtal och mallar som är relevanta för dem.
Vilka är några av de faktorer som kan påverka avkastningen på investeringen i Oneflow?
ROI för att använda Oneflow kan påverkas av en rad faktorer, bland annat organisationens storlek och komplexitet, antalet och värdet på de avtal ni hanterar samt effektiviteten i era nuvarande processer för avtalshantering. Dessutom kan ROI variera beroende på vilka specifika funktioner och tjänster du väljer att använda inom Oneflow-plattformen.
Hur lång tid tar det att se en avkastning på investeringen från att använda Oneflow för avtalshantering?
Hur lång tid det tar att se en avkastning på investeringen från Oneflow kan variera beroende på de specifika omständigheterna i din organisation. Många organisationer rapporterar dock att de ser en positiv ROI inom de första månaderna av användningen av plattformen, eftersom den kan bidra till att minska cykeltiderna för avtal, förbättra noggrannheten och effektivisera avtalsprocesserna.
Varför kräver PDF-avtal extra tid och pengar för att hanteras?
Även om PDF har funnits sedan 1993 (nästan tre decennier sedan!), har den genomgått betydande förändringar. Men på grund av sin statiska natur är PDF-filen fortfarande inte lämplig för vår datadrivna värld. Många “leverantörer av e-signaturer” försöker göra den mer användbar genom att lägga till ett lager av datafält ovanpå en PDF eller använda programvara för bildigenkänning. Men även om man lägger till dessa datafält kan en PDF inte vara helt interaktiv eller responsiv. Digitala avtal är däremot dynamiska, sökbara och kan bearbetas för att integreras med andra affärssystem, vilket kan leda till betydande tidsbesparingar.
Vad innebär detta i praktiken? Med digitala avtal kan du redigera avtalet i realtid även efter att det har skickats utan att behöva återskapa och ladda upp dokumentet på nytt. Det sparar värdefull tid för dig och din motpart när ni förhandlar, och minimerar risken genom att minska antalet sekundära platser som dina avtal och mallar måste finnas på.
Är det möjligt att prova Oneflow gratis?
Ja, det gör vi. Vi har en kostnadsfri testperiod på 14 dagar som ger dig möjlighet att testa alla funktioner. När testperioden är slut kommer du fortfarande att kunna skicka, spåra och underteckna PDF-avtal så länge du vill.
“Oneflow är mycket tidsbesparande. Jag behöver inte gå någonstans för att hitta saker. Allt finns i systemet. Jag vet var allt finns, och vi ser mer professionella ut. Nu är det 2021, snart kommer 2022, och vi gör inget pappersarbete längre.”
“Oneflow är verkligen tidseffektivt. När vi har allt på plats med Pipedrive-integrationen och mallarna, kommer det att spara oss mycket tid eftersom vi har flera affärer som beror på om de bara vill ha vår plattform, om de behöver hela logistikpaketet, om de vill ha vissa marknadsföringsfunktioner eller vad det nu kan vara.”
“Plötsligt gick vi från tio avtal per år till hundratals. Att skicka PDF-filer fram och tillbaka via e-post var inte praktiskt. Vi håller på att skala upp och med Oneflow blir det så mycket enklare”
”Layouten är verkligen ren och snygg. För att kunna jobba snabbt och effektivt vill man undvika en rörig informationspanel där man inte hittar vad man letar efter. I Oneflow är alla funktioner perfekt placerade.”
”Oneflow har minskat vår administration markant och ökat tempot i våra affärer. Men viktigast av allt är den positiva respons vi har fått från våra kunder.”
”Det finns många e-signeringsverktyg som integrerar med Upsales. Men andra verktyg har inte separata Workspaces för att skapa och hantera olika typer av avtal, för till exempel sälj, ledning och HR. Och där du kan kontrollera behörighet mellan olika affärsområden. Det var viktigt för oss.”
Använd AI för att skapa avtal på några sekunder
Tack vare Oneflows AI Assist-funktion har det aldrig varit enklare att skapa avtal. Be helt enkelt din AI-assistent att generera innehåll och få inspiration med bara ett klick. Detta gör att du kan skriva avtal snabbare och med högre kvalitet, vilket i slutändan leder till snabbare godkännanden.
