Bekijk hoe Oneflow jou tijd en geld kan besparen
Beantwoord vijf vragen om in te schatten hoeveel handmatige contractprocessen jouw bedrijf kosten.
ROI berekenen
Maandelijkse bespaarde uren:
—
Maandelijkse kostenbesparing:
€—
Integreer met jouw CRM om data direct automatisch in te vullen in jouw contract.
Sluit deals sneller door direct commentaar te geven in het contract en de ondertekeningsfunctie pas toe te voegen als beide partijen een overeenkomst hebben bereikt.
Volg de voortgang van jouw contracten met een interactief dashboard en stel duurherinneringen in voor wanneer er opnieuw onderhandeld moet worden over bestaande contracten.
Hoe berekenen we dit?
Integreer met je bestaande ATS of recruitment software om data direct automatisch in jouw contract in te vullen.
Bereik snel een overeenkomst met kandidaten door direct commentaar te geven in het contract en de ondertekeningsfunctie pas toe te voegen als beide partijen een overeenkomst hebben bereikt.
Weg met rommelige e-mail threads door jouw contracten interactief te maken, door comments en bewerkingen in real-time toe te voegen, zelfs nadat het is verzonden.
Hoe berekenen we dit?
Weg met lange e-mail threads door direct commentaar te geven in het contract en verkopers zelf de benodigde informatie aan het contract toe te laten voegen.
Vind eenvoudig de contracten die je zoekt door alle documenten op te slaan in een veilig, doorzoekbaar archief met tags, mappen en links tussen contracten.
Blijf gedurende de hele levenscyclus op de hoogte van jouw contracten en ontvang een melding voordat het contract een nieuwe periode ingaat.
Hoe berekenen we dit?
Integreer met je andere favoriete platforms, van CRM en ATS tot recruitment software, om alle relevante data direct in jouw contracten in te vullen.
Verkort de ondertekeningstijd door direct commentaar te geven in het contract en de ondertekeningsfunctie pas toe te voegen als beide partijen een overeenkomst hebben bereikt.
Organiseer jouw ondertekende documenten met tags, links, submappen en geïmplementeerde herinneringen voor wanneer er opnieuw over jouw contracten onderhandeld moet worden.
Hoe berekenen we dit?
Voor Oneflow
Contracten zijn versnipperd, er worden verkeerde templates gebruikt, het is moeilijk om alle concepten bij te houden, wie ze bewerkt en wat er veranderd is. Het gebrek aan controle en duidelijkheid belemmert een efficiënte bedrijfsvoering en stelt het bedrijf bloot aan risico’s.
Na Oneflow
FAQ over de ROI van Contractmanagement
Wat is ROI in de context van contractmanagement?
ROI staat voor “Return on Investment”, wat een manier is om de financiële voordelen te meten van een investering in een contractmanagement oplossing zoals Oneflow. De ROI kan worden berekend door de kosten van de implementatie van Oneflow te vergelijken met de potentiële financiële winst die het over een bepaalde periode genereert.
Oneflow biedt een reeks voordelen die organisaties kunnen helpen tijd en geld te besparen gedurende de hele levenscyclus van contracten:
Oneflow biedt een reeks voordelen die organisaties kunnen helpen tijd en geld te besparen gedurende de hele levenscyclus van contracten:
- Pre-sign – Versnel jouw contract creatieproces met aanpasbare templates en CRM/ATS integraties.
- Ondertekenen – Verkort de ondertekeningstijd door het contract te bewerken, zelfs nadat het is verzonden, en laat je tegenpartij direct in het contract commentaren geven en formulieren invullen.
- Post-sign – Beperk risico’s met een georganiseerd contractarchief en automatische herinneringen voor contractduurperioden
Op bedrijfsniveau kun je ook meer controle krijgen over het contractproces en gebruikersfouten verminderen door speciale workspaces in te stellen voor je verschillende afdelingen, zodat gebruikers alleen de voor hen relevante contracten en templates zien.
Wat zijn enkele factoren die de ROI van het gebruik van Oneflow kunnen beïnvloeden?
De ROI van het gebruik van Oneflow kan worden beïnvloed door een aantal factoren, waaronder de grootte en complexiteit van je organisatie, het aantal en de waarde van de contracten die je beheert en de efficiëntie van je huidige contractmanagement processen. Daarnaast kan de ROI variëren afhankelijk van de specifieke features en diensten die je kiest te gebruiken binnen het Oneflow platform.
Hoe lang duurt het voordat je rendement ziet als je Oneflow gebruikt voor contractmanagement?
De tijd die nodig is om de investering in het gebruik van Oneflow terug te verdienen, kan variëren afhankelijk van de specifieke omstandigheden van je organisatie. Veel organisaties melden echter een positieve ROI binnen de eerste paar maanden na het gebruik van het platform, omdat het kan helpen de doorlooptijd van contracten te verkorten, de nauwkeurigheid te verbeteren en de contractprocessen te stroomlijnen.
Waardoor vereisen PDF contracten extra tijd en geld voor contractmanagement?
Hoewel de PDF al bestaat sinds 1993 (bijna drie decennia geleden!), heeft hij aanzienlijke veranderingen ondergaan. Door zijn inherente statische aard is de PDF echter nog steeds niet geschikt voor onze data-gedreven wereld. Veel “e-sign providers” proberen het bruikbaarder te maken door een laag met data toe te voegen aan een PDF of door beeldherkenningssoftware te gebruiken. Maar zelfs met de toevoeging van deze data kan een PDF niet volledig interactief of responsief zijn. Digitale contracten daarentegen zijn dynamisch, doorzoekbaar en kunnen worden verwerkt om te integreren met andere bedrijfssystemen, wat tot aanzienlijke tijdwinst kan leiden.
Wat betekent dit in de praktijk? Met digitale contracten kun je het contract in realtime bewerken, zelfs nadat het is verzonden, zonder dat je het document opnieuw hoeft te maken en te uploaden. Dit bespaart jou en je tegenpartij kostbare tijd bij het onderhandelen en minimaliseert het risico doordat jouw contracten en templates minder op secundaire locaties hoeven te staan.
Is het mogelijk om Oneflow gratis te proberen?
Ja. We hebben een gratis proefperiode van 14 dagen waarmee je alle functionaliteit kunt testen. Na afloop van je proefperiode kun je nog steeds PDF contracten versturen, volgen en ondertekenen zolang je wilt.
“Voor zowel de klanten als de accountmanagers is het een enorme stap vooruit in gemak en beleving. De samenwerking met Oneflow om te blijven optimaliseren bevalt ons erg goed!”
“Oneflow stelt ons ertoe instaat om een lastig, administratief deel van de pijplijn soepel te laten verlopen, wat vooral bij het schalen erg belangrijk is voor ons.”
“Oneflow heeft ons salesproces geautomatiseerd en gestroomlijnd, vooral door de efficiënte integratie met Salesforce waardoor we snel contracten genereren en klantbevestigingen versturen.”
Gebruik AI om in een paar seconden contracten te genereren
Dankzij de AI Assist functie van Oneflow is het maken van contracten nog nooit zo eenvoudig geweest. Vraag je AI-assistent om content te genereren en krijg inspiratie met slechts één klik. Hierdoor kun je contracten sneller en met een hogere kwaliteit schrijven, wat uiteindelijk leidt tot snellere sign-offs.
