Se hvordan Oneflow kan hjelpe deg med å spare tid og penger
Svar på fem spørsmål for å anslå hvor mye manuelle kontraktsprosesser koster selskapet ditt.
ROI-kalkulator
Månedlige timer spart:
—
Månedlig kostnadskutt:
€—
Integrer med CRM-systemet ditt for å automatisk fylle ut data direkte i kontrakten.
Inngå avtaler raskere ved å kommentere direkte i kontrakten og legge til signeringsfunksjonen først når begge parter har kommet til enighet.
Følg med på fremdriften i kontraktene dine med et interaktivt dashbord, og angi påminnelser om varighet når eksisterende kontrakter må reforhandles.
Hvordan beregner vi dette?
Integrer med eksisterende ATS- eller rekrutteringsprogramvare for å automatisk fylle ut data direkte i kontrakten.
Kom raskt til enighet med kandidatene ved å kommentere direkte i kontrakten og legge til signeringsfunksjonen først når begge parter har kommet til enighet.
Bli kvitt rotete e-posttråder ved å gjøre kontraktene interaktive, slik at du kan legge til kommentarer og endringer i sanntid, selv etter at de er sendt.
Hvordan beregner vi dette?
Bli kvitt lange e-posttråder ved å kommentere direkte i kontrakten og la leverandørene legge til nødvendig informasjon i kontrakten på egen hånd.
Det er enkelt å finne kontraktene du leter etter ved å lagre alle dokumenter i et sikkert, søkbart arkiv med tagger, mapper og lenker mellom kontrakter.
Hold deg informert om kontraktene dine gjennom hele livssyklusen, og bli varslet før kontrakten går inn i en ny periode.
Hvordan beregner vi dette?
Integrer med andre favorittplattformer, fra CRM, ATS til rekrutteringsprogramvare, for å automatisk fylle ut alle relevante data rett inn i kontraktene dine.
Reduser signeringstiden ved å kommentere direkte i kontrakten og legge til signeringsfunksjonen først når begge parter har kommet til enighet.
Organiser de signerte dokumentene dine med tagger, koblinger og undermapper, og implementer påminnelser om når kontrakter må reforhandles.
Hvordan beregner vi dette?
Før Oneflow
Kontraktene er spredt, feil maler brukes, og det er vanskelig å holde oversikt over alle utkastene, hvem som redigerer dem og hva som har endret seg. Mangelen på kontroll og klarhet hindrer effektiv drift og utsetter virksomheten for risiko.
Etter Oneflow
Ofte stilte spørsmål om ROI av kontrakthåndtering
Hva er ROI i forbindelse med kontraktshåndtering?
ROI står for «Return on Investment», som er en måte å måle de økonomiske fordelene ved å investere i en kontraktshåndteringsløsning som Oneflow. ROI kan beregnes ved å sammenligne kostnadene ved å implementere Oneflow med de potensielle økonomiske gevinstene det genererer over en viss periode.
Hva er noen av fordelene med å bruke Oneflow til kontraktshåndtering?
Oneflow tilbyr en rekke fordeler som kan hjelpe organisasjoner med å spare tid og penger gjennom hele kontraktens livssyklus:
- Før signering – SEffektiviserer prosessen for kontraktsinngåelse med tilpassbare maler og CRM/ATS-integrasjoner
- Signering – Reduser signeringstiden ved å redigere kontrakten selv etter at den er sendt, og la motparten kommentere og fylle ut skjemaer direkte i kontrakten
- Etter signering – Reduser risikoen med et organisert kontraktsarkiv og automatiske påminnelser om kontraktsperioder
På bedriftsnivå kan du også få økt kontroll over kontraktsprosessen og redusere antall brukerfeil ved å sette opp egne arbeidsområder for de ulike avdelingene, slik at brukerne bare ser de kontraktene og malene som er relevante for dem.
Hva er noen av faktorene som kan påvirke avkastningen på investeringen ved bruk av Oneflow?
Avkastningen på investeringen i Oneflow kan påvirkes av en rekke faktorer, inkludert organisasjonens størrelse og kompleksitet, antallet og verdien av kontraktene du administrerer, og effektiviteten i de nåværende kontraktshåndteringsprosessene dine. I tillegg kan avkastningen variere avhengig av de spesifikke funksjonene og tjenestene du velger å bruke på Oneflow-plattformen.
Hvor lang tid tar det å se en avkastning på investeringen ved å bruke Oneflow til kontraktshåndtering?
Hvor lang tid det tar før du ser en avkastning på investeringen ved å bruke Oneflow, kan variere avhengig av de spesifikke omstendighetene i din organisasjon. Mange organisasjoner rapporterer imidlertid at de ser en positiv avkastning i løpet av de første månedene etter at de har tatt i bruk plattformen, ettersom den kan bidra til å redusere syklustiden for kontrakter, forbedre nøyaktigheten og effektivisere kontraktsprosessene.
Hva er årsaken til at PDF-kontrakter krever ekstra tid og penger til kontraktsforvaltning?
Selv om PDF-filen har eksistert siden 1993 (for nesten tre tiår siden!), har den gjennomgått betydelige endringer. Men på grunn av sin iboende statiske natur er PDF-filen fortsatt ikke egnet for vår datadrevne verden. Mange «e-signaturleverandører» forsøker å gjøre den mer nyttig ved å legge til et lag med datafelter på toppen av PDF-filen eller bruke programvare for bildegjenkjenning. Men selv om man legger til disse datafeltene, kan ikke en PDF-fil være fullt interaktiv eller responsiv. Digitale kontrakter er derimot dynamiske, søkbare og kan integreres med andre forretningssystemer, noe som kan føre til betydelige tidsbesparelser.
Hva betyr dette i praksis? Med digitale kontrakter kan du redigere kontrakten i sanntid, selv etter at den er sendt, uten å måtte gjenskape og laste opp dokumentet på nytt. Dette sparer deg og motparten for verdifull tid i forhandlingene, og minimerer risikoen ved å redusere antallet sekundære steder kontraktene og malene dine må befinne seg.
Er det mulig å prøve Oneflow gratis?
Ja. Vi har en gratis prøveperiode på 14 dager som gir deg mulighet til å teste all funksjonalitet. Etter at prøveperioden er over, vil du fortsatt kunne sende, spore og signere PDF-kontrakter så lenge du ønsker.
Takket være Oneflow kan vi svare raskere på innkommende forespørsler og administrere eksisterende kontrakter. Det er et veldig intuitivt og brukervennlig program, med oversiktlige dashbord som gir deg full oversikt på et øyeblikk, slik at teamet kan være mer effektivt, ha oversikt og kontroll over hvert eneste trinn i salgsprosessen.
“Oneflow har betydelig redusert administrasjonen vår og økt tempoet i vår virksomhet. Men viktigst av alt – responsen fra kundene våre har vært entydig positiv!”
“Oneflows sterkeste USP er helt klart muligheten til å gjøre endringer direkte i kontrakten under pågående forhandlinger, uten å måtte trekke hele kontrakten og deretter sende en ny. Dette sparer oss utrolig mye tid og gjør oss i stand til å inngå avtaler mye raskere.”
“Oneflow sparer meg veldig mye tid. Jeg trenger ikke lete etter noe. Alt er i et system, og jeg vet hvor det er. Også ser det mer proft ut. Vi er i 2023, vi trenger ikke papir lenger”
Bruk AI til å generere kontrakter på sekunder
Takket være Oneflows AI Assist-funksjon har det aldri vært enklere å lage kontrakter. Bare be AI-assistenten din om å generere innhold og få inspirasjon med bare ett klikk. Dette gjør at du kan skrive kontrakter raskere og med høyere kvalitet, noe som til syvende og sist fører til raskere signeringer.
