Opprett
Skap responsive, ekte digitale kontrakter, raskt. På et øyeblikk.
Bruk malene våre
Spar tid med forhåndsutformede kontraktsmaler. Og tilpass enkelt ved hjelp av vår intuitive kontraktsredigering.
Lag din egen mal
Lag maler fra bunnen av ved hjelp av Oneflows redigeringsverktøy. Bruk, og gjenbruk, for alle kontraktene dine.
Del en video
Skill deg ut fra konkurrentene dine. Spill inn eller last opp en video som viser tilbudet ditt i Oneflow.
“Med Oneflow er det veldig enkelt å lage kontrakter og maler. I stedet for å laste opp en PDF-fil for signering, oppretter vi kontrakten på samme plattform som vi signerer. Oneflows maler gjør det også veldig enkelt å opprette flere kontrakter med bare ett klikk.”
Jonatan Larsson
Head of People
Kundo
Tilgangskontroll
Åpne eller lås deler av malene for å kontrollere hva kollegaer eller motparter har tilgang til å redigere.
Alltid den nyeste versjonen
Sørg for at teamet ditt bruker den mest oppdaterte kontraktsmalen. Ta farvel med gamle eller ukorrekte maler som skaper rot og forvirring.
Samarbeid
Jobb sammen i samme versjon – i sanntid. Ikke noe hokus pokus.
Rediger direkte
Flyt gjennom forhandlinger ved å gjøre endringer i kontrakten live, selv etter at den er sendt. Alle kan se endringene i sanntid, og du vil aldri behøve å sende en ny versjon igjen.
Gjør felter interaktive
La felter og produkttabeller være åpne slik at alle involverte kan fylle ut selv. Legg enkelt til nye produkter, og la rabattene regne ut seg selv. automatisk utregning hvis du gir rabatt.
Alltid i forkant
Digitale kontrakter leveres med live varsler, slik at du vet nøyaktig når den andre parten åpner, oppdaterer, signerer eller avviser kontrakten.
“Oneflow har betydelig redusert administrasjonen vår og økt tempoet i vår virksomhet. Men viktigst av alt – responsen fra kundene våre har vært entydig positiv!”
Business Developer
Sales department
Tele2
Samle kommentarene
Kommenter direkte i Oneflow, slik at alle innspill og løfter lagres sikkert sammen med kontrakten.
Se hver endring
Ingen endringer passerer ubemerket. Alle endringer som gjøres gjennom hele prosessen lagres i den reviderte utgaven.
Signer
Få sikre, compliant og gyldig og juridisk bindende signaturer på alle enheter – hvor som helst. Ny avtale på et øyeblikk.
Bruk avanserte digitale signaturer
Undertegn kontraktene dine med elektronisk ID i Norden. Eller signer med e-post og SMS-godkjenning. Eller e-signer med et lite klikk. Så lenge du closer dealen, fikser vi signaturen
Sikre med verifisering
Når kontrakten er signert, er den beskyttet med et sertifisert elektronisk segl, slik at innholdet ikke kan endres. Du kan sjekke ektheten uavhengig av Oneflow. Les en enkel guide til digitale signaturer og hva det er som gjør de gyldig.
Vis på mobil
70 % av B2B kontrakter signeres på telefonen. Oneflow lar mottakerne se gjennom avtalen på hvilken som helst enhet og signere med et klikk.
“Oneflow is incredibly easy to use – simple tools to edit contracts, notify other collaborators, see which contracts are in which stage. Also it’s well integrated with Hubspot simplifying adding contact and company details to the contracts.”
Tove Hernlund
Customer Success Manager
Alva Labs
Administrer
Sikre og hold oversikt over kontrakters livssykluser – alt på ett sted. Kaboom!
Glem compliance
Fjern de personopplysninger du ikke trenger – automatisk. Sett opp en smart arbeidsflyt for å slette utløpte og avviste kontrakter, slik at du aldri mer trenger å bekymre deg for å glemme GDPR.
Kontroller tilgang
Sørg for at de riktige brukerne har tilgang til det de trenger. Ved å dele brukere i roller og grupper med forskjellige tillatelser, er kontraktene dine trygge mot uønsket tilgang.
Få automatiske påminnelser
Motta varsler i sanntid for viktige kontraktshendelser, som fornyelser eller utløpte prosjekter.
“Det er enkelt å opprette og dele kontrakter i Oneflow. Det er enda enklere å komme i gang. Selv om vi bare brukte det som et verktøy for innkjøp i begynnelsen, har Oneflow raskt blitt et verktøy hele virksomheten bruker.”
Tor Myhrman
Head of Indirect Sourcing
Systembolaget
Analyser
Bli smartere umiddelbart med direkte-innsikter på hvert trinn i kontraktens livsløp. Ingen illusjoner, ingen gjetting. Ta-da!
Se hendelser når de skjer.
Hold deg oppdatert på enkeltindividers og teams prestasjoner i sanntid, ved hjelp av dashbordet. Forstå signeringstider, månedlige totale kontraktsverdier og mye mer.
“Det faktum at Oneflow er 100 % digital gjør at det er så enkelt og fleksibelt. Det gir oss trygghet ved å gi kontroll og fullstendig oversikt over kontraktsprosessen vår til enhver tid.”
Elin Skoglund
HR Business Partner
Hedin Bil
Integrer
Koble kontrakter til forretningssystemer og gjør livet enklere med automatisering. Effektivitet, rett ut fra løse luften.
Hold deg oppdatert
Digitale kontrakter er dynamiske og håndterbare. Dataen er “live”, slik at systemene dine alltid er synkronisert med de nyeste oppdateringene på kontraktene dine.
Arbeid smartere
Bruk dataene du allerede har til å automatisere kontraktsprosessen, fra å opprette kontrakter til å ta betalt. Bruk mindre tid på rutineoppgaver og mer tid på det arbeidet som faktisk betyr noe.
Integrasjoner
Få fart på arbeidsflyten i CRM- eller ATS-systemene dine. Automatiser rutinemessige oppgaver, reduser feil og spar tid.
“Det finnes mange e-signeringsverktøy som er integrert med Upsales. Men andre verktøy har ikke separate arbeidsområder, for å opprette og administrere ulike typer kontrakter – salg, administrasjon, HR – og kan kontrollere tillatelser og tilgang mellom de ulike forretningsområdene. Dette var viktig for oss.”
Claes Völcker
CEO
PrimeQ
Integrer mot alle systemer
Forleng, utvid og automatiser kontraktsprosessen i appene eller verktøyene du liker med vår Integration Platform.
La oss vise deg et triks!
La oss vise deg hvordan du jobber smartere med kontrakter. Rett foran øynene dine!
