Skip to content

ISS

Flere avdelinger, Oneflow

3x

Kjappere signering

1000+

e-signaturer

1

Interaktiv digital kontraktsplatform

ISS har vært ledende på innovative styringsverktøy for arbeidsplasser siden begynnelsen av 1900-tallet. Etter en historisk vekst og utvikling i hele verden hadde de fremdeles spor fra deres historiske grunnlag; kontrakter på papir.

Det var dags for ISS å oppgradere kontraktsprosessen til moderne standard, og det skrittet tok de når de bestemte seg for å jobbe med Oneflow sin løsning for interaktive kontrakter.

Inger Lovise Lunde, HR Support Leader i ISS World i Norge, så behovet for digitale kontrakter med en gang. Hun sa “Jeg så at det gikk mye tid med på ark, papir, og alt annet, så da introduserte jeg Oneflow til andre avdelinger på ISS. Da viste det seg at det allerede var etablert en dialog. Det gjorde det veldig lett å gå videre.”

ISS tilbyr så mange løsninger som som gjør kundenes arbeidsplass enklere å operer og mer effektiv. Alt fra tekniske sikkerhetsløsninger, digitalisering av kontorer, til organisering arbeidsplasser og ansatte. De strømlinjeformer prosesser som berører alle aspekter til en organisasjon.

Siden ISS utretter underverker daglig for sine kunder, var det nå på tide å gjøre dem samme på for seg også.

All gode ting er tre

For Inger Lovise er det tredje gangen hun innfører og jobber med Onfelow sin interaktive kontraktsløsning i løpet av sin karriere. Hun er godt kjent med fordelene det gir og de måter det forenkler livet og arbeidsdagen.

“Jeg sparer veldig mye tid på å bruke Oneflow. Jeg slipper å lete etter ting. Alt ligger i ett system, så jeg vet hvor det er. Også synes jeg det virker mer profesjonelt. Vi er i 2021, snart 2022, vi trenger ikke papir lenger”, sier Inger Lovise.

Og hun har rett. Akkurat dette er en av mange ting Oneflow utmerker seg på, å redusere mengden administrasjon, samt fjerne friksjonen fra selve signeringen. Og det er jo bra, både for Inger Lovise i HR, andre avdelinger, og kandidatene som skal signere.

“Oneflow sparer meg veldig mye tid. Jeg trenger ikke lete etter noe. Alt er i et system, og jeg vet hvor det er. Også ser det mer proft ut. Vi er i 2021, snart 2022, vi trenger ikke papir lenger”

Inger Lovise Lunde

HR Support Leader

ISS

Flere avdelinger, Oneflow 

Hos ISS bruker de workspaces i Oneflow så juridisk og salg også kan bruke interaktive kontrakter i deres daglige arbeid. Det er en alt-i-ett platform for dem. Og i følge Inger Lovise ser hun klare fordeler med Oneflow i alle avdelingene.

“Salgsdirektøren vår sier at det er enklere for selgerne å få underskrift fra kundene deres. Alle har jo en telefon med seg i disse dager. Så da slipper de det kjedelig styret med å finne en printer, skanne, og send e-post – som gjerne er en hindring for å få signaturen gjennomført i dag.” Hun fortsetter med å si “så, det er bare enklere for den som skal signere, om de sitter i en bil, buss, fly, eller på hytta, spiller ingen rolle.”

Fleksibiliteten av å kunne signere hvor som helst, når som helst er en åpenbar fordel med digitale kontrakter. Det er jo slik at mennesker er mer påkoblet digitalt nå enn noen annen gang i historien. Dette er spesielt verdsatt og verdifullt når det kommer til selve forhandlingene. Det er ofte her kontrakter opplever mest aktivitet og med det, friksjon. Men med Oneflow, flyter det lett som en enkel samtale.

“I stede for å gjøre begge, først tilbudet også forhandlingene, etterfulgt av en kontrakt, kan vi gå rett på kontrakten. Også har har vi forhandlingene der, som oppleves som veldig lett. Det senker barrieren tydelig for et ja på en avtale”, påpeker Inger Lovise.

Digitalizing with digital contracts

ISS er er markedsledende på å digitalisere arbeidsplassen ved å innovere hvordan brukere opplever innsiden av en organisasjon. For eksempel så har de designet digitale løsninger for bestilling av mat, renhold, og strategiske styringsverktøy på arbeidsplassen. De vet hva de skal se etter når de selv skal implementere en digital løsning. Og det er et par viktige ting i følge Inger Lovise, nemlig brukervennlighet og verdi for pengene.

“To ting er viktigst. Det må være enkelt for organisasjonen, fordi vi har 10 000 mennesker i Norge. Så vi har mange ledere der ute og for dem må det være enkelt å bruke.” Videre sier hun: “Det er handlere ikke bare om meg når jeg velger et verktøy, jeg tenker også på om andre finner det brukervennlig. Og selvsagt, det må være god verdig for pengene”

Om du er et digitalt geni eller ikke, er Oneflow enkelt å bruke. Det var en av grunnene til at ISS valgte Oneflow. Inger Lovise spøkte å sa at selv etter 25 år karriere i HR og salg, opplevde hun Oneflow som intuitivt og enkelt.

En flyt (Oneflow), mange land

ISS er et globalt selskap med ansatt og oppdrag i hele verden. I følge Inger Lovise ønsker hun å strømlinjeforme og bruke en platform for alle deres kontrakter, ikke bare i Norden, men ideelt sett i hele verden.

“Ville det ikke være fint om alt var i en platform for alle land?” sier hun.

Jo, det er vi selvsagt enig.

Kom i gang med digitale kontrakter du også, digitaliser din kontraktsprosess, alt i en platform.

La oss vise deg et triks!

Se hvordan du jobber smartere med kontrakter. Enkelt som bare det!

Prev:

Helthjem

Next:

Byggmax

Relaterte artikler

Guide

Guide: Hva er elektronisk signering og hva gjør det gyldig?

Produkt

Signere dokumenter med bankid — i hele Norden

Nyheter

Oneflow anerkjent som ledende på kontraksstyring av G2 for høsten 2022

Uncategorized

Å håndtere kontrakter er akkurat blitt enklere i Membrain