Fra lokale verksteder til en nordisk aktør – hva vekst krever internt
Tidsbesparelser i stor skala
Bedre kontroll
Enklere arbeidsflyter
Werksta Group
Land
Global
Bruksområder
HR og rekruttering
HR og rekruttering
+2 000 ansatte
Bransje
Bilverksted og -tjenester
Hanna Nordling, Head of HR for Werksta i Sverige, begynte i selskapet med et tydelig mål: å etablere riktig struktur for å støtte bærekraftig vekst.
Siden oppstarten i 2015 har Werksta Group hatt en klar strategi om å vokse gjennom oppkjøp. I dag opererer selskapet i flere land og fortsetter å ekspandere raskt. Denne typen vekst innebærer kontinuerlige endringer, noe som gjør struktur og tydelig definerte prosesser avgjørende.
Som Hanna forklarer, handler rollen hennes ikke bare om å holde tritt med veksten – men om å muliggjøre den.
Werksta før Oneflow: når manuelle prosesser ikke lenger skalerer
Før Oneflow ble mye av HR-arbeidet i Werksta håndtert manuelt. Avtaler ble administrert i ulike systemer, ofte via e-post eller regneark, noe som gjorde det vanskelig å opprettholde god oversikt.
I en organisasjon i rask vekst ble dette raskt en flaskehals.
Det handlet ikke bare om ineffektivitet, men også om risiko. Når informasjon er spredt på tvers av systemer eller personer, øker sjansen for at noe blir borte eller oversett.
Samtidig gjorde den raske veksten det vanskeligere å ha full oversikt over organisasjonen i sanntid.
Hvorfor Werksta valgte Oneflow for å skape struktur i veksten
Etter hvert som organisasjonen vokste, ble behovet for endring tydelig. For Hanna handlet det om å bygge et mer skalerbart og bærekraftig fundament for HR.
Digitalisering av kontrakter ble et sentralt tiltak – både for å effektivisere arbeidsflyter og for å sikre etterlevelse av krav, inkludert GDPR.
Da Werksta tok i bruk Oneflow, var det særlig brukervennligheten som skilte seg ut.
I en organisasjon med mange ulike roller og varierende digital modenhet er enkelhet avgjørende.
Slik bruker Werksta Oneflow i det daglige HR-arbeidet
I dag brukes Oneflow på tvers av flere deler av Werkstas virksomhet i Sverige. Her er fokuset på hvordan HR-teamet bruker løsningen til å håndtere arbeidskontrakter og tilhørende dokumenter.
Den største endringen har vært hvor smidig prosessen har blitt. Det som tidligere krevde fysiske møter, kan nå håndteres helt digitalt.
Dette har ikke bare forbedret intern effektivitet, men også gitt en bedre opplevelse for både kandidater og ansatte.
Samtidig har Werksta fått bedre struktur og kontroll, med alle avtaler samlet på ett sted.
«Nå vet vi at alt er samlet på ett sted … nå har vi kontroll.»
Hanna Nordling
Head of HR
Werksta Sweden
Werksta x Oneflow: 350 avtaler i året – sparer over en måned arbeidstid
Effekten blir spesielt tydelig i større skala. I Sverige håndterer Werksta rundt 350 avtaler per år, inkludert både nyansettelser og oppdaterte arbeidskontrakter.
Med dette volumet gir overgangen fra fysiske signeringsmøter til digitale prosesser en besparelse på 45-60 arbeidsdager i året.
Like viktig er den forbedrede kontrollen. I stedet for å lete gjennom e-posttråder og ulike systemer, er alt nå samlet ett sted.
Dette gjør det enklere å jobbe strukturert i takt med videre vekst.
Med Oneflow på plass bygger Werksta et sterkere fundament for videre vekst
Werksta er fortsatt midt i sin vekstreise, med nye oppkjøp og en stadig voksende organisasjon.
Samtidig pågår digitaliseringen av HR-prosessene i Sverige. Ikke alt er fullt på plass ennå, men retningen er tydelig: mindre manuelt arbeid og mer strukturerte, skalerbare prosesser over tid.
Oneflow har vært et konkret steg i denne retningen.
Ved å digitalisere kontraktshåndteringen har Werksta allerede forenklet arbeidsflyter, spart tid og fått bedre kontroll.
Dette skaper verdi her og nå – samtidig som det legger grunnlaget for videre vekst.
Sympa trengte en løsning som kunne støtte kontraktsprosessene for stadig større og mer komplekse kundeforhold, både før og etter signering.
Les hele historien
Ropo samlet konsernets fragmenterte kontraktshåndtering med Oneflow og etablerte én tydelig, internasjonalt skalerbar kontraktsprosess for alle land.
Les hele historien
Mindex fikk full oversikt og struktur over alle kontraktene sine ved å erstatte fragmenterte verktøy med Oneflows sentraliserte plattform
Les hele historien
Hvordan Qurrent bruker Oneflow og HubSpot til å drive veksten sin innen fornybar energi
Les hele historien
Modjo øker salgseffektiviteten med Oneflow: Raskere avtaler, sømløst samarbeid og smartere beslutninger takket være effektiv integrasjon med Salesforce.
Les hele historien