ISS och Oneflow
En plattform, flera avdelningar
3x
Tusentals
One
ISS har, sedan början av 1900-talet, legat i framkant när det gäller innovativa lösningar för att skapa arbetsplatser och miljöer som fungerar. Även om de har expanderat snabbt och vuxit runt om i världen har de fortfarande kvar sin grund från 1900-talet. Pappersavtal.
Det var dags för dem att uppgradera sin avtalsprocess för att motsvara 2000-talets standard. De tog ett steg i den riktningen när de bestämde sig för att arbeta med Oneflows digitala avtal.
Inger Lovise Lunde, Ledare för HR-support hos ISS World i Norge, såg behovet av digitala avtal. Hon berättar: “Vi la mycket tid på pappersarbete. Så jag presenterade Oneflow för de andra avdelningarna på ISS, och vi fick igång en dialog. Sedan var det mycket enkelt att gå vidare.”
ISS erbjuder många lösningar som gör kundernas arbetsplatser effektivare och smidigare. Från olika teknik- och säkerhetserbjudanden som digitaliserar och skyddar kontor till arbetsplats- och personalhantering. De effektiviserar alla processer som förknippas med en organisation.
Eftersom de gör underverk för andra företaget var det dags att också göra det inom sitt eget företag.
Två gånger är bra, men tre gånger är bättre
Det är tredje gången som Inger Lovise implementerar och arbetar med Oneflows digitala avtal under sin yrkeskarriär. Hon är alltså väl förtrogen med Onelows fördelar, och hur det kan förenkla arbetet.
“Oneflow är mycket tidsbesparande. Jag behöver inte gå någonstans för att hitta saker. Allt finns i systemet. Jag vet var allt finns, och vi ser mer professionella ut. Nu är det 2021, snart kommer 2022, och vi gör inget pappersarbete längre”, säger hon.
Hon har rätt. Och det är precis det som utmärker Oneflow: minskad mängd administration och mindre arbete för att får en signatur. Det är inte bara bra för Inger Lovise på HR, utan även för andra avdelningar.
“Oneflow är mycket tidsbesparande. Jag behöver inte gå någonstans för att hitta saker. Allt finns i systemet. Jag vet var allt finns, och vi ser mer professionella ut. Nu är det 2021, snart kommer 2022, och vi gör inget pappersarbete längre.”
Inger Lovise Lunde
Ledare för HR-support
ISS
En plattform, flera avdelningar
På ISS använder de workspaces i Oneflow. Deras juridiska och försäljningsavdelningar använder också digitala avtal dagligen. Oneflow är en plattform med flera tjänster. Och enligt Inger Lovise är fördelarna med digitala avtal spridda över alla avdelningar.
“Vår försäljningsdirektör säger att det är lättare för våra säljare secure a signature eftersom i princip alla alltid har med sig sin mobiltelefon. De behöver inte springa till en skrivare, skriva ut och skanna och göra sådana tidskrävande och tråkiga saker.” Hon fortsätter: “Det är lättare för dem att få en underskrift eftersom de kan skriva under i bilen och på bussen.”
Flexibiliteten att kunna skriva under var som helst när som helst är en stor fördel med digitala avtal. Det är sant att människor är mer digitalt uppkopplade än någonsin tidigare i historien. Det är särskilt uppskattat vid förhandlingar. Det är där som avtalen tenderar att bli mest problematiska. Men med Oneflow blir det mycket enklare.
“I stället för att först komma med ett erbjudande, sedan förhandla och skriva under ett avtal, kan vi börja med avtalet direkt. Vi förhandlar under tiden, och det är ganska enkelt. Det leder mycket snabbt till ett ja eller nej till en affär”, säger Inger Lovise.
Digitalisering med digitala avtal
ISS ligger i framkant när det gäller att digitalisera arbetsplatser genom att förnya användarupplevelsen i organisationer. De har till exempel utformat digitala verktyg för att beställa mat, städtjänster och strategiska lösningar för hantering av arbetsplatser. De vet vad de ska leta efter när det är dags att införa digitala lösningar. Enligt Inger Lovise handlar det om några få saker: användarvänlighet och valuta för pengarna.
“Två saker är viktigast. Det måste vara mycket enkelt för organisationen eftersom vi har 10 000 personer i Norge. Vi har många chefer och ledare där ute, och de måste tycka att det är enkelt att använda det.” Hon fortsätter: “Verktyget ska inte bara passa mig, utan alla ska tycka att det är enkelt att använda det. Och naturligtvis måste det ge valuta för pengarna.”
Oavsett om du är van att arbeta digitalt eller inte så är Oneflow lätt att använda. Det var en av anledningarna till att de bestämde sig för Oneflow. Inger Lovise skämtar till och med om att hon fortfarande efter 25 år som HR- och försäljningsexpert tycker att Oneflow är enkelt och intuitivt att använda.
En plattform, många länder
ISS är ett globalt företag med anställda och avtal överallt. Enligt Inger Lovise vill hon effektivisera och använda en enda plattform för alla sina avtal, inte bara i Norden utan över hela världen.
“Skulle det inte vara trevligt om allt fanns på samma plattform i alla länder?” säger hon.
Det skulle det definitivt vara.
Du kan börja använda digitala avtal för att digitalisera processen och ha allt på en och samma plattform.
