Skip to content

Bygglet

Stänger affärer på bara några timmar

En

Plattform för alla avtal

100%

Säkrare avtal

2x

Fler kunder nästa år

Bygglet erbjuder en lösning som förenklar administrationen och digitaliserar en bransch som tenderar att ligga efter i just det avseende, nämligen byggbranschen. Men de behövde en lösning som förenklade det administrativa flödet. Det var här Oneflow kom in i bilden.

När det gäller hantverksjobb, oavsett om det är inom byggbranschen, VVS, målning eller el, Bygglet behövs en lösning som gör arbetet smidigare och mer effektivt.

Enligt Johan Rönnblad, försäljningschef på Bygglet, förenklades administrationen med vårt verktyg. “Vi gör det kort och koncist. Från erbjudande till fakturering, och mycket mer. Vi digitaliserar processen. Allt finns på ett och samma ställe. De behöver inte använda papper, penna eller post-it-lappar. Allt är samlat och tillgängligt på ett och samma ställe.”

Digitalisering av processer är en del av Bygglets DNA. De känner till väl till fördelarna med att bli papperslösa. Det var därför naturligt att de bestämde sig för att arbeta med digitala avtal och bli papperslösa även där. Enligt Johan får Bygglets kunder mer kontroll över sitt arbete när de digitaliserar sitt verktyg, oavsett om det handlar om fakturor eller timmar som loggas på ett projekt. Det är ett säkrare sätt att arbeta.

Bygglet brukade dock förlita sig på överenskommelser på det gamla vanliga sättet – med ett handslag. De ansåg att det var dags att digitalisera och säkra sina avtal enligt dagens standard.

Från handslag till digitala avtal

Det fanns en intern diskussion på Bygglet om att de behövde ett sätt att säkra sina avtal. Visst kan handskakningar vara formella, men de är inte juridiskt bindande. Deras kunder började fråga: ”Måste vi inte skriva under något?”

Det var då de insåg att e-signering och digitala avtal skulle vara ett bra sätt att stärka den egna verksamheten och alla egna avtal.

”Huvudsyftet med att använda Oneflow är att låta våra kunder veta att vi har ett avtal med dem. Det hjälper oss att påminna dem om att de har tecknat ett avtal med oss, och eftersom allt är samlat på ett ställe är det lätt att hitta och komma åt när som helst”, säger Johan.

Det är en trygghet att veta att man har ett avtal, och dokumentation är en nödvändighet, särskilt i en bransch som byggbranschen. Det ökar insynen för båda sidor och gör dem mer bekväma, enligt Johan. Men fördelarna med digitala avtal är större än att ha tydliga förväntningar i ett avtal. 

”En fördel för oss är att vi har alla våra avtal på samma plattform. Och att det är kopplat till Upsales, vårt CRM, gör det bara så enkelt. Vi lägger mindre tid på administration och den delen av processen”, säger Johan.

Att ha alla sina avtal på ett ställe var precis vad de önskade. Med Oneflows användarvänliga gränssnitt och plattform kunde Bygglet göra underverk med digitala avtal på nolltid.

”När kunden säger: ‘Nu är jag redo att börja med Bygglet’, säger vi: Vänta! Vi skickar ett digitalt avtal till dig. Kunden trycker bara på signatur. Sedan skriver vi under, och de är igång två timmar senare.”

Skicka Oneflow-avtal från dag ett

När Bygglet förenklar sina kunders processer är det logiskt att de också vill förenkla sina egna processer. Vid val av lösning tittar de på två sakar, enligt Johan.

”Det måste ge oss ett värde på något sätt. Och det ska vara så enkelt att använda att alla använder det”, säger Johan. ”Det måste fungera ur mitt perspektiv, och sedan måste alla andra i organisationen också kunna använda det på ett enkelt sätt. Om det inte klarar dessa hinder är det inte bra. Men alla använde Oneflow från dag ett.” 

Johans första intryck av Oneflow var att det var så enkelt att de kunde börja använda det direkt. Efter ett samtal med Oneflow bestämde han sig för att arbeta med digitala avtal. 

”Det var en självklarhet när vi började använda Oneflow. Vi är vana vid liknande verktyg, och använder många i Bygglet. Så vi kunde komma igång ganska snabbt”, säger Johan.

Undertecknad och förseglad på bara några timmar

När det gäller avtal och e-underskrifter, anser Johan, att svårigheten är att leta efter en kund och dennes underskrift. Men det händer inte så ofta eftersom de flesta entreprenörer är redo att börja arbeta snabbt, enligt Johan.

Snabbt är lite av en underdrift. Eftersom avtalsprocessen på Bygglet sker på endast några timmar. Enligt Johan får de i genomsnitt 750 kunder per år, och med digitala avtal kan de få en underskrift från en kund samma dag eller inom 24 timmar. 

”Det går väldigt snabbt. Jag menar, vi får in ungefär 750 nya kunder varje år. Så när vi får ett beslut från en kund är det vanligtvis samma dag eller dagen efter.” Han fortsätter: ”När kunden säger: ‘Nu är jag redo att börja med Bygglet’, säger vi: Vänta! Vi skickar ett digitalt avtal till dig. Kunden trycker bara på signatur. Sedan skriver vi under, och de är igång två timmar senare.”

Det är enkelt att arbeta med digitala avtal – det är uppenbart. Men avtalsprocessen kan bli rörig om friktion uppstår. Tack och lov har det blivit mycket enklare att få en signatur för Bygglet med Oneflow. Det går smidigt, snabbt och enkelt.

Fråga oss om helt digitala avtal

Upplev det magiska med en helt automatiserad avtalsprocess – från att skapa till att signera och förvalta digitala avtal.

Prev:

Helthjem

Next:

ISS World: Sammanför människor globalt

Liknande artiklar

Sälj

Försäljningsverktyg för säljare – detta behövs

Sälj

7 förhandlingstips för framgång