Bygglet

Bygglet erbjuder en lösning som förenklar administrationen och digitaliserar en bransch som tenderar att ligga efter i just det avseende, nämligen byggbranschen. Men de behövde en lösning som förenklade det administrativa flödet. Det var här Oneflow kom in i bilden.

När det gäller hantverksjobb, oavsett om det är inom byggbranschen, VVS, målning eller el, Bygglet behövs en lösning som gör arbetet smidigare och mer effektivt.

Enligt Johan Rönnblad, försäljningschef på Bygglet, förenklades administrationen med vårt verktyg. “Vi gör det kort och koncist. Från erbjudande till fakturering, och mycket mer. Vi digitaliserar processen. Allt finns på ett och samma ställe. De behöver inte använda papper, penna eller post-it-lappar. Allt är samlat och tillgängligt på ett och samma ställe.”

Digitalisering av processer är en del av Bygglets DNA. De känner till väl till fördelarna med att bli papperslösa. Det var därför naturligt att de bestämde sig för att arbeta med digitala avtal och bli papperslösa även där. Enligt Johan får Bygglets kunder mer kontroll över sitt arbete när de digitaliserar sitt verktyg, oavsett om det handlar om fakturor eller timmar som loggas på ett projekt. Det är ett säkrare sätt att arbeta.

Bygglet brukade dock förlita sig på överenskommelser på det gamla vanliga sättet – med ett handslag. De ansåg att det var dags att digitalisera och säkra sina avtal enligt dagens standard.

Från handslag till digitala avtal

Det fanns en intern diskussion på Bygglet om att de behövde ett sätt att säkra sina avtal. Visst kan handskakningar vara formella, men de är inte juridiskt bindande. Deras kunder började fråga: ”Måste vi inte skriva under något?”

Det var då de insåg att e-signering och digitala avtal skulle vara ett bra sätt att stärka den egna verksamheten och alla egna avtal.

”Huvudsyftet med att använda Oneflow är att låta våra kunder veta att vi har ett avtal med dem. Det hjälper oss att påminna dem om att de har tecknat ett avtal med oss, och eftersom allt är samlat på ett ställe är det lätt att hitta och komma åt när som helst”, säger Johan.

Det är en trygghet att veta att man har ett avtal, och dokumentation är en nödvändighet, särskilt i en bransch som byggbranschen. Det ökar insynen för båda sidor och gör dem mer bekväma, enligt Johan. Men fördelarna med digitala avtal är större än att ha tydliga förväntningar i ett avtal. 

”En fördel för oss är att vi har alla våra avtal på samma plattform. Och att det är kopplat till Upsales, vårt CRM, gör det bara så enkelt. Vi lägger mindre tid på administration och den delen av processen”, säger Johan.

Att ha alla sina avtal på ett ställe var precis vad de önskade. Med Oneflows användarvänliga gränssnitt och plattform kunde Bygglet göra underverk med digitala avtal på nolltid.

”När kunden säger: ‘Nu är jag redo att börja med Bygglet’, säger vi: Vänta! Vi skickar ett digitalt avtal till dig. Kunden trycker bara på signatur. Sedan skriver vi under, och de är igång två timmar senare.”