Skip to content

Bygglet

Avslutt avtaler på få timer

En

Plattform for alle kontaktene deres

100%

Sikrere avtaler

2x

Så mange kunder neste år

Bygglet er en løsning som forenkler administrasjon og digitaliserer en bransje som har en tendens til å henge etter andre i dette aspektet, nemlig byggebransjen. Men i sin egen arbeidshverdag hadde de behov for en løsning som forenklet administrasjonsprosessen. Det er her Oneflow kom på banen.

Når det kommer til en jobb som involverer fysisk arbeid, enten det er bygningarbeidere, rørleggere, malere eller elektrikere, så er Bygglet en altomfattende løsning som gjør jobben deres smidigere og mer effektiv.

I følge Johan Rönnblad, Sales Manager hos Bygglet, «Vi forenkler administrasjon med verktøyet vårt. Vi gjør det raskt og enkelt. Fra tilbudet til fakturering, og mer. Vi digitaliserer prosessen. Alt finnes på et sted. De trenger ikke bruke papir, en pen eller post-it lapper. Alt er samlet og tilgjengelig på et sted.»

Hos Bygglet sitter det i ryggmargen å digitalisere prosesser. De vet hvilke fordeler man får ved å bli papirfrie. Så det var naturlig at de valgte å jobbe med digitale kontrakter, og bli papirfrie her også. Når Bygglets klienter blir digitale med deres verktøy, får de i følge Johan, mer kontroll over arbeidet – fra fakturaer til timers som brukes på prosjekter. Det er en sikrere måte å jobbe på.

Bygglet pleide å jobbe på gamlemåten, hvor man gjorde avtaler med et håndtrykk. De følte det var på tide å digitalisere og sikre avtalene sine, i henhold til standarden i det 21. århundre.

Fra håndtrykk til digitale kontrakter

Det var en intern diskusjon hos Bygglet, de hadde behov for å sikre avtalene sine. Håndtrykk kan selvfølgelig være formelle, men de er ikke akkurat juridisk bindende. Kundene deres begynte å spørre, «Må vi ikke signere noe?»

Det var da det slo dem, at e-signering og digitale kontrakter ville være en god løsning for å sikre virksomheten og avtalene.

«Hovedformålet for oss med å bruke Oneflow er å informere kundene våre at vi har en avtale med dem. Det hjelper oss å minne dem på at de har signert en avtale med oss, og siden alt er på ett sted er det enkelt å finne og huske når som helst,» sier Johan.

Den tryggheten ved å vite at du har en avtale og dokumentasjon på den er en nødvendighet, spesielt i en bransje som byggebransjen. Det øker transparensen for begge sider og gjør dem mye mer komfortable ifølge Johan. Men fordelene med digitale kontrakter er mer enn de klare forventningene som legges inn i en avtale. 

«En fordel for oss, er at vi har alle kontraktene våre på en plattform. Og at alt er linket til Upsales, CRM-systemet vårt, gjør det så enkelt. Vi bruker mindre tid på administrasjon og denne delen av prosessen,» sier Johan.

Å ha alle kontraktene på et sted, var akkurat det de var ute etter. Med Oneflows brukervennlige grensesnitt og plattform, kunne Bygglet gjøre underverker med digitale kontrakter på kort tid.

«Når kunden sier ‘Nå er jeg klar for å ta i bruk Bygglet’, så sier vi ‘Vent! Vi skal sende deg en digital kontakt’ Kunden trykker på signer. Deretter signerer vi, og de har systemet klar til bruk to timer senere.»

Johan Rönnblad, Sales Manager
Bygglet

Å sende Oneflow-kontrakter første dag

Siden Bygglet selv forenkler prosessen for klientene siden, er det ikke rart at de ønsker å forenkle sin egen. Men når de ser på en løsning som gjør nettopp det, er det to ting de ser på i følge Johan.

«Det må gi oss en eller annen form for verdi. Og være brukervennlig nok så alle kan bruke det,» sier Johan. «Det må være bra fra mitt perspektiv, men alle i organisasjonen må også enkelt kunne benytte det. Dersom det ikke oppfyller alle de kriteriene, så funker det ikke. Men alle tok i bruk Oneflow fra dag én. 

I følge Johan, var førsteinntrykket hans av Oneflow at det var så enkelt å bruke at de kunne starte i morgen. Så han gikk ganske enkelt fra en telefonsamtale med Oneflow, til å jobbe med digitale kontrakter. 

«Det var absolutt ikke vanskelig når vi begynte å bruke Oneflow. Vi er vant til slike verktøy, og ha mange av dem i Bygglet. Så vi kunne komme i gang ganske raskt,» sier Johan.

Signert og forseglet på noen timer.

For Johan – betyr friksjon å måtte jage en klient og jakte på signaturen deres når det kommer til kontrakter og e-signering Men det skjer sjelden, da de fleste enteprenører er klar for å komme i gang ganske raskt, i følge Johan.

Raskt er litt av en underdrivelse. For en kontraktsprosess hos Bygglet er klar på noen få timer. I følge Johan, drar de inn 750 kunder per år i gjennomsnitt, og med digitale konktrakter kan de sikre seg signaturen fra en kunde samme dag, eller innen 24 timer. 

«Det er veldig raskt Jeg mener, vi drar inn cirka 750 nye kunder hvert eneste år. Så normalt får vi en beslutning fra kunden samme dag eller dagen etter.» Han fortsetter med å si, «Når kunden sier ‘Nå er jeg klar for å ta i bruk Bygglet’, så sier vi ‘Vent! Vi skal sende deg en digital kontakt’ Kunden trykker på signer. Deretter signerer vi, og de har systemet klar til bruk to timer senere.»

Å jobbe med digitale kontrakter er enkelt, det faktumet er klar. Men kontraktsprosessen kan bli rotete når friksjon drar ned tempoet på prosessen. For Bygglet har det heldigvis blitt enklere å få en signatur med Oneflow, og det er smidig, raskt og enkelt.

La oss vise deg et triks!

Se hvordan du jobber smartere med kontrakter. Enkelt som bare det!

Prev:

Sprio:

Next:

Westpay

Relaterte artikler

Elektroniske signaturer

Guide: Hva er elektronisk signering og hva gjør det gyldig?

Produkt

Signere dokumenter med bankid — i hele Norden

Oneflow
Uncategorized

Hvordan konvertere et bilde til en signatur?

Oneflow
Uncategorized

Online signaturer: den smarte måten å jobbe på