Hvorfor Oneflow fungerer for innkjøp
1. Kortere kontraktssyklustid
La leverandørene selv legge til nødvendig informasjon i kontrakten. Bli kvitt rotete e-posttråder. Skriv kommentarer og forslag direkte i kontrakten. Bli varslet om kontraktsoppdateringer.
2. Alltid kontroll
Unngå rot og forvirring. Sørg for at de riktige kontraktsmalene brukes. Kontroller hvilket innhold motparten kan legge til. Lås seksjoner for å forhindre uønskede endringer. Finn enkelt frem til kontrakten du leter etter. Lagre kontraktene dine i et sikkert, søkbart arkiv.
3. Hold deg oppdatert på kontraktenes livssyklus
Ikke gi rom for overraskelser. Bli varslet før kontrakten går inn i en ny periode. Ha oversikt over hva som skjer til enhver tid. Få oversikt over alle hendelser i kontraktens livssyklus i en kalendervisning. Hold deg oppdatert på kontraktene dine. Hold oversikt over alle kontraktsstatusene i én listevisning.
“Tidligere tok det minst en og en halv måned fra første kontakt til signert avtale. Nå kan det gjøre på tre dager. Selv med færre ressurser kan vi prosessere et større volumer av avtaler enn før”
Per Haraldsson
Commercial Manager
Byggmax
Hvordan Oneflow hjelper innkjøpsteamet ditt med å bygge sterkere relasjoner med leverandørene dine
- Reduser syklustider ved å la leverandører legge til detaljer selv
- Få full kontroll over hendelsene i kontraktens livssyklus med varslinger
- Spor kommentarene i kontrakten din for presise revisjonsspor over hva som har blitt avtalt
- Spar tid og reduser feil ved å forhandle betingelser i selve kontrakten i stedet for å måtte sende regneark og e-poster frem og tilbake
Hvordan det fungerer for kommersielle ledere og kategorisjefer
- Administrer alle kontraktene fra én plattform
- Få kontroll over innkjøpsprosessen. Hold styr på hendelsene i løpet av kontraktens livssyklus
- Reduser administrasjon og spar tid på kontraktsforhandlinger og syklustid
- Få tilgang til kontraktene fra ett sikkert, søkbart arkiv, og finn all informasjonen du trenger på en enkel måte