Skip to content

Bygglet

Deals sluiten in enkele uren

Eén

Platform voor al hun contracten

100%

Veiligere overeenkomsten

2x

Zoveel klanten volgend jaar

Bygglet is een oplossing die de administratie vereenvoudigt en een sector digitaliseert die de neiging heeft achter te lopen op anderen, namelijk de bouw. Maar Bygglet had zelf een oplossing nodig die hun administratieve flow zou vereenvoudigen. Daar kwam Oneflow in beeld.

Als het gaat om een baan waarbij veel met de handen wordt werkt, zoals in de bouw, bij loodgieterswerk, schilderwerk of bijvoorbeeld het werk van een elektricien, is Bygglet een allesomvattende oplossing die het werk soepeler en efficiënter maakt.

Johan Rönnblad, Sales Manager at Bygglet, zegt: “We vereenvoudigen de administratie met behulp van onze tool. We maken het kort en krachtig. Van alles van de offerte tot facturatie en meer. We digitaliseren het proces. Alles is op één plek te vinden. Ze hoeven geen papier, pen of post-its te gebruiken. Alles wordt verzameld en is toegankelijk op één plek.”

Het digitaliseren van processen zit in het DNA van Bygglet. Ze kennen de voordelen van papierloos werken. Het was dan ook logisch dat ze besloten om met digitale contracten te werken en ook hier papierloos te werken. Wanneer de klanten van Bygglet digitaal gaan met hun tool, hebben ze volgens Johan meer controle over hun werk, of het nu gaat om facturen of geregistreerde uren tijdens hun projecten. Het is een veiligere manier van werken.

Bygglet zelf vertrouwde echter op de ouderwetse manier van overeenkomsten sluiten, met een handdruk. Ze vonden dat het tijd werd om hun overeenkomsten te digitaliseren en te beveiligen volgens de standaard van de 21e eeuw.

Van handdrukken tot digitale contracten

Bij Bygglet was een interne discussie gaande; ze hadden een manier nodig om hun overeenkomsten veilig te stellen. Natuurlijk kunnen handdrukken formeel zijn, maar ze zijn niet bepaald juridisch bindend. Hun klanten begonnen te vragen: “Moeten we niet iets ondertekenen?”

Toen drong het tot hen door dat e-ondertekenen en digitale contracten een goede manier zouden zijn om hun eigen bedrijf en overeenkomsten te ondersteunen.

“Wij gebruiken Oneflow met name om onze klanten te laten weten dat we een overeenkomst met hen hebben. Het helpt ons hen eraan te herinneren dat ze een deal met ons hebben gesloten en omdat alles op één plek staat, is alles makkelijk te vinden en op elk moment tevoorschijn te halen”, zegt Johan.

Die zekerheid om te weten dat je een overeenkomst en de bijbehorende documentatie hebt, is een noodzaak, vooral in een sector als de bouw. Volgens Johan vergroot het de transparantie voor beide partijen en maakt het alles veel comfortabeler. Maar de voordelen van digitale contracten gaan verder dan het hebben van een overeenkomst waarin de verwachtingen duidelijk zijn vastgelegd. 

“Een voordeel voor ons is dat we al onze contracten binnen één platform hebben. En dat het is gekoppeld aan Upsales, ons CRM-systeem, maakt het gewoon erg makkelijk. We besteden minder tijd aan administratie en dit deel van het proces”, zegt Johan.

Alle contracten op één plek hebben, was precies waarnaar ze op zoek waren. Met de gebruiksvriendelijke interface en het platform van Oneflow kon Bygglet in een mum van tijd wonderen verrichten met digitale contracten.

“Als de klant zegt: ‘nu ben ik klaar om met Bygglet te beginnen’, dan zeggen wij: wacht! We gaan je een digitaal contract sturen. De klant hoeft alleen maar op “ondertekenen” te klikken. Dan tekenen we en kunnen ze twee uur later al aan de slag.”

Johan Rönnblad

Sales Manager

Bygglet

Oneflow-contracten versturen vanaf dag één

Aangezien Bygglet zelf de processen van hun klanten vereenvoudigt, is het logisch dat ze ook hun eigen processen willen vereenvoudigen. Maar bij het kiezen van dé oplossing, zoeken ze volgens Johan naar twee dingen.

“Het moet voor ons op de een of andere manier van waarde zijn. En zo gebruiksvriendelijk zijn dat iedereen het kan gebruiken”, zegt Johan. “Het moet in mijn ogen goed zijn, maar dan moet iedereen in de organisatie er ook makkelijk mee kunnen werken. Als het niet al die hindernissen wegneemt, is het niet goed genoeg. Maar iedereen gebruikte Oneflow vanaf dag één. 

Volgens Johan was zijn eerste indruk van Oneflow dat het zo simpel in gebruik was, dat ze er de volgende dag al mee aan de slag konden. Zo ging hij zomaar van een telefoontje met Oneflow naar de beslissing om met digitale contracten te gaan werken. 

“Het was een totale no-brainer toen we Oneflow gingen gebruiken. We zijn dit soort tools gewend en we hebben er veel binnen Bygglet. We konden dus vrij snel aan de slag”, vertelt Johan.

Ondertekend en verzegeld in slechts enkele uren

Als het gaat om contracten en e-ondertekenen ziet Johan het achtervolgen van een klant en het jagen op hun handtekening als frictie. Maar dat komt zelden voor, want volgens Johan zijn de meeste aannemers klaar om snel aan de slag te gaan.

Snel is een beetje een understatement. Want het contractproces bij Bygglet is binnen enkele uren voltooid. Volgens Johan halen ze gemiddeld 750 klanten per jaar binnen en kunnen ze met digitale contracten al dezelfde dag of binnen 24 uur een handtekening van een klant krijgen. 

“Het gaat heel snel. Ik bedoel, we halen elk jaar ongeveer 750 nieuwe klanten binnen. Dus normaal gesproken ontvangen we nog dezelfde dag of de dag erna een beslissing van een klant.” Hij vervolgt: “Als de klant zegt: ‘nu ben ik klaar om met Bygglet te beginnen’, dan zeggen wij: wacht! We gaan je een digitaal contract sturen. De klant hoeft alleen maar op “ondertekenen” te klikken. Dan tekenen we en kunnen ze twee uur later al aan de slag.”

Werken met digitale contracten is eenvoudig, dat is duidelijk. Maar het contractproces kan rommelig worden als frictie het proces vertraagt. Gelukkig voor Bygglet is het met Oneflow veel makkelijker geworden om een handtekening te krijgen en het verloopt soepel, snel en gemakkelijk.

Prev:

Budbee

Next:

Westpay

Related Article

Werk & cultuur

Gen Z aan het werk verslag: Hoe je ze kunt aannemen en inspireren na de pandemie

Contracten

Contractsoftware: een beknopte handleiding voor de basis