This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognizing you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.
Wat is een digitale handtekening? Een complete gids voor 2025
Digitale handtekeningen en elektronische handtekeningen worden soms door elkaar gebruikt, wat een veelgemaakte fout is. Zie digitale handtekeningen als de techniek waarmee de handtekening wordt gezet en elektronische handtekeningen als het type handtekening.
De meeste elektronische handtekeningen worden tegenwoordig gezet met een digitale handtekening, maar dat hoeft niet. Bijvoorbeeld, het schrijven van je handtekening op een computer met een muis of stylus is een elektronische handtekening, maar niet noodzakelijk een digitale. Het is net als ondertekenen met een inktpen op papier en ondertekenen met krijt op een schoolbord allebei handgeschreven handtekeningen zijn, maar waarschijnlijk heeft alleen de eerste handtekening juridische status als “geschreven handtekening”.
Wat is het verschil tussen een elektronische handtekening en een digitale handtekening?
- Het verschil tussen elektronische handtekeningen en digitale handtekeningen is dat een elektronische handtekening een brede term is die verwijst naar elk elektronisch proces dat akkoord gaat met een document of contract, inclusief het klikken op een “Ik ga akkoord”-knop of het typen van je naam in een handtekeningveld.
- Een digitale handtekening is echter een specifiek soort elektronische handtekening die encryptietechnologie gebruikt om de authenticiteit van de ondertekenaar te verifiëren en te garanderen dat het document niet is gewijzigd sinds het werd ondertekend.
Zie de tabel hieronder!
| Digitale handtekening | Electronic signature |
|---|---|
| Een digitale handtekening garandeert de integriteit en het auteurschap van je contracten. | Een elektronische handtekening zorgt ervoor dat de handtekening verbonden is met de ondertekenaar. |
| De digitale handtekening zorgt ervoor dat uw ondertekende contracten fraudebestendig zijn, zodat ze niet meer kunnen worden gewijzigd nadat ze zijn ondertekend. | Een elektronische handtekening geeft aan dat de ondertekenaar de intentie heeft om akkoord te gaan met de inhoud van het contract. |
| Digitale handtekening is een methode om integriteit te garanderen. | De elektronische handtekening is een soort handtekening. |
| Digitale handtekeningen worden gegenereerd door softwaretechnologie. | De elektronische handtekening wordt gegenereerd door de ondertekenaar door middel van een klik op een knop of een handgetekende handtekening op een elektronisch apparaat. |
Wat is een elektronische handtekening?
Een elektronische handtekening is een kosteneffectieve en veilige manier om snel elektronische documenten te laten ondertekenen.
Als je jezelf nu afvraagt of een elektronische handtekening juridisch bindend is? Het goede nieuws is dat ze in de meeste landen ter wereld juridisch bindend is en hetzelfde gewicht en juridisch effect heeft als een geïnkte of handgeschreven handtekening.
Zie ook: Handgeschreven handtekening vs elektronische handtekeningen
Hoe werken digitale handtekeningen?
Digitale handtekeningen maken gebruik van een wiskundige techniek om het auteurschap en de integriteit van een bericht of gegevens te garanderen. Elk soort gegevens. Voor ons zijn dat contracten, maar het kan net zo goed een e-mail of een banktransactie zijn.
De de facto standaard voor het maken en valideren van digitale handtekeningen heet Public Key Infrastructure (PKI). Bij PKI wordt een private sleutel gebruikt om het bericht te ondertekenen en een publieke sleutel om de handtekening te valideren. Een certificaat uitgegeven door een vertrouwde derde partij, een Certificaat Autoriteit (CA) genaamd, wordt gebruikt als bewijs dat de houder van de private sleutel is wie hij zegt dat hij is.
Digitale handtekeningen werken op dezelfde manier als handgeschreven handtekeningen. Ze zijn uniek voor elke persoon. Digitale handtekeningen volgen het standaardformaat van PKI. PKI stelt dat de leverancier van het document, in dit geval Oneflow, een algoritme gebruikt om een getallenreeks te creëren die sleutels worden genoemd. Bij elke digitale handtekening wordt een publieke en een privésleutel aangemaakt. De private sleutel wordt gebruikt om te ondertekenen, terwijl de publieke sleutel wordt gebruikt om te verifiëren.
Elke keer dat een persoon een document elektronisch ondertekent, wordt de handtekening gemaakt met behulp van de privésleutel van de ondertekenaar. Deze wordt veilig bewaard door de ondertekenaar. Tijdens het ondertekeningsproces wordt het algoritme de versleuteling waarmee het de gegevens van de ondertekenaar matcht met het ondertekende document en vervolgens versleutelt. De versleutelde gegevens zijn de digitale handtekening. De handtekening wordt vastgelegd met een datum- en tijdstempel voor dat document en als er na het ondertekenen wijzigingen worden aangebracht aan het document, is de digitale handtekening niet langer geldig.
Het behoud van de integriteit van de digitale handtekening is van vitaal belang. Volgens de voorwaarden van PKI moeten de sleutels op een veilige manier worden aangemaakt, uitgevoerd en opgeslagen, waarvoor een betrouwbare Certificaat Autoriteit nodig is. Oneflow voldoet aan alle PKI-vereisten voor veilige en beveiligde digitale handtekeningen.
Maar wat is een digitaal certificaat eigenlijk?
Een digitaal certificaat is een elektronisch document dat wordt gebruikt om de identiteit van een persoon, organisatie of apparaat te verifiëren. Het bevat informatie over de entiteit waartoe het behoort, waaronder hun openbare sleutel, naam en andere identificerende details.
Digitale certificaten worden gebruikt om digitale handtekeningen te beveiligen die worden gebruikt bij online transacties, zoals e-commerce transacties, online bankieren en beveiligde e-mailcommunicatie. Ze worden ook gebruikt om netwerkverbindingen te beveiligen en om gebruikers die toegang hebben tot een netwerk te authenticeren. Digitale certificaten worden uitgegeven door betrouwbare derde partijen, Certificaat Autoriteiten (CA’s) genaamd, die de identiteit van de entiteit die het certificaat aanvraagt verifiëren en het certificaat uitgeven zodra het verificatieproces is voltooid.
Hoe maak ik een digitale handtekening?
Je kunt een digitale handtekening maken met behulp van verschillende softwareopties. Hier bij Oneflow bieden we oplossingen voor digitale handtekeningen voor meer dan 5 verschillende soorten e-handtekeningen, en dekken we oplossingen voor het hele contractbeheerproces. Lees hier meer over de verschillende soorten elektronische handtekeningen, of klik hier voor meer informatie over digitaal contracteren.
Wanneer gebruik ik een digitale handtekening?
Bij online transacties is het gebruik van een digitale handtekening gangbaar. Deze vorm van handtekening, gelijk aan een met de hand geschreven handtekening, kent drie verschillende varianten.
Verschil in betrouwbaarheid van digitale handtekeningen
De betrouwbaarheid van digitale handtekeningen varieert op basis van hun specifieke vorm. Digitale handtekeningen bestaan in drie primaire categorieën:
- Standaard digitale handtekeningen
- Geavanceerde digitale handtekeningen
- Gekwalificeerde digitale handtekeningen
Het verschil tussen deze vormen ligt voornamelijk in hun betrouwbaarheid. De keuze voor een bepaalde digitale handtekening hangt af van het beoogde doel. Zo is een standaard digitale handtekening over het algemeen vatbaarder voor vervalsing en daardoor minder betrouwbaar in vergelijking met een geavanceerdere variant.
8 voordelen van digitale handtekeningen
Digitale handtekeningen zijn niet alleen veiliger dan traditionele handtekeningen, maar ze kunnen ook de efficiëntie van de workflow verbeteren. Hier zijn enkele manieren waarop digitale handtekeningen je workflow kunnen verbeteren:
Snellere documentproces
Traditionele handtekeningen vereisen het afdrukken, ondertekenen, scannen en e-mailen of mailen van documenten, wat veel tijd in beslag kan nemen. Met digitale handtekeningen kun je documenten direct ondertekenen, waardoor het minder tijd kost om documenten te verwerken.
Ondertekenen op afstand
Met digitale handtekeningen kun je documenten overal ter wereld ondertekenen, zolang je maar een internetverbinding hebt. Dit betekent dat je niet fysiek aanwezig hoeft te zijn om documenten te ondertekenen, waardoor het eenvoudiger wordt om transacties af te ronden met klanten en partners op verschillende locaties.
De verschillende soorten e-handtekeningen
Oneflow biedt zowel eenvoudige (SES) als geavanceerde elektronische handtekeningen (AdES). De eerste optie is er in vele vormen, waaronder de volgende.
Standaard e-handtekening
Dit is de meest gebruikte vorm van elektronische handtekening, waarbij je documenten ondertekent met een klik op de knop via een privé, versleutelde link. Klik hier om te zien hoe je gratis online een PDF ondertekent.
Voordelen van digitale handtekeningen: Geautomatiseerde workflows
Digitale handtekeningen kunnen worden geïntegreerd in geautomatiseerde workflows, waardoor de verwerking van documenten wordt gestroomlijnd en de kans op fouten afneemt. Geautomatiseerde workflows kunnen ook herinneringen sturen naar ondertekenaars, zodat documenten tijdig worden ondertekend.
Verhoogde veiligheid
Zoals eerder vermeld zijn digitale handtekeningen veiliger dan traditionele handtekeningen. Ze gebruiken encryptietechnologie om de authenticiteit van de ondertekenaar te verifiëren, waardoor het voor vervalsers moeilijk wordt om frauduleuze handtekeningen te maken.
Lagere kosten
Ze kunnen de kosten verlagen die gepaard gaan met het afdrukken, scannen en verzenden van documenten. Ze kunnen ook de behoefte aan fysieke opslag van documenten verminderen, omdat ze elektronisch kunnen worden opgeslagen.
Uniek van jou
Je handgeschreven handtekening is van jou en moeilijk te kopiëren. Een digitale handtekening is nog unieker. Elke handtekening bevat identificerende informatie die uniek is voor elke ondertekenaar.
Digitale handtekeningen zijn wereldwijd geaccepteerd
PKI-gebaseerde digitale handtekeningen zijn standaard voor instellingen, overheden en organisaties over de hele wereld, waardoor het wiel niet opnieuw uitgevonden hoeft te worden.
Bestand tegen onbevoegden
Zodra een document is ondertekend met een digitale handtekening, is het verzegeld. Alle wijzigingen die achteraf worden aangebracht, maken de originele handtekening ongeldig. Je kunt er zeker van zijn dat het precies is waarmee je hebt ingestemd.
Hoe gebruiken verschillende industrieën digitale handtekeningen?
Digitale handtekeningen worden in verschillende bedrijfstakken gebruikt, waaronder:
Onroerend goed
Ze worden vaak gebruikt bij onroerend goed transacties, omdat ze het proces van het kopen en verkopen van onroerend goed kunnen versnellen. Ze verminderen ook de behoefte aan fysiek papierwerk, waardoor het proces efficiënter wordt.
Gezondheidszorg
Digitale handtekeningen worden gebruikt in de gezondheidszorg om medische dossiers, recepten en andere belangrijke documenten te ondertekenen. Ze helpen ervoor te zorgen dat patiëntgegevens veilig zijn en dat dossiers accuraat zijn.
Digitale handtekeningen in het bankwezen
Digitale handtekeningen worden in het bankwezen gebruikt om leningsovereenkomsten, rekeningopeningen en andere financiële documenten te ondertekenen. Ze helpen ervoor te zorgen dat transacties veilig zijn en dat klantgegevens beschermd zijn.
Onderwijs
Digitale handtekeningen worden in het onderwijs gebruikt om inschrijvingsformulieren, cijferlijsten en andere belangrijke documenten te ondertekenen. Ze helpen ervoor te zorgen dat informatie over studenten veilig is en dat records accuraat zijn.
Consulting
In de adviessector stroomlijnen digitale handtekeningen contractbeheer, waardoor adviseurs en klanten documenten elektronisch kunnen ondertekenen. Dit elimineert papierwerk en versnelt het ondertekeningsproces voor opdrachtbevestigingen, voorstellen en geheimhoudingsovereenkomsten, terwijl de rechtsgeldigheid behouden blijft en er een controlespoor wordt gecreëerd.
Media/Entertainment
Digitale handtekeningen zijn essentieel in de media-/entertainmentindustrie voor licenties en auteursrechtenbeheer. Makers van inhoud kunnen contracten, gebruiksrechten en distributieovereenkomsten veilig elektronisch ondertekenen. Digitale handtekeningen beschermen intellectueel eigendom, valideren digitale inhoud en voorkomen ongeautoriseerde wijzigingen of inbreuken.
Digitale handtekeningen voor financiën
Digitale handtekeningen worden veel gebruikt in de financiële sector voor verificatie en autorisatie van transacties. Ze verhogen de veiligheid bij online bankieren, e-commerce en mobiele betalingen. Klanten kunnen leningovereenkomsten, investeringscontracten en andere financiële instrumenten veilig op afstand ondertekenen. Digitale handtekeningen verminderen het frauderisico, zorgen voor compliance en bieden een naadloze klantervaring.
Tech
De techindustrie vertrouwt op digitale handtekeningen voor de authenticiteit en integriteit van software. Ontwikkelaars ondertekenen softwarepakketten en updates digitaal om hun echtheid te verifiëren en te beschermen tegen malware. Digitale handtekeningen worden ook gebruikt in contracten, licentieovereenkomsten en bescherming van intellectueel eigendom, waardoor veilige samenwerkingen, overnames en partnerschappen binnen de techsector worden vergemakkelijkt.
Beveilig je digitale handtekening met Oneflow
Je handtekening is net zo persoonlijk als de drie cijfers op de achterkant van je bankpas, dus waarom zou je er niet voor zorgen dat je digitale handtekening net zo veilig is als je bankrekening? Met Oneflow kun je precies dat doen.
Een digitale handtekening van Oneflow wordt geleverd met een ondertekeningscertificaat en digitale handtekening garanties, zodat je er zeker van kunt zijn dat je digitale handtekening net zo veilig is als huizen.
FAQs
Wat is Public Key Infrastructure?
Public Key Infrastructure (PKI) is een verzameling beleidsregels en procedures die nodig zijn om (onder andere) digitale handtekeningen aan te maken, op te slaan en in te trekken. PKI is een facilitator als het gaat om het beveiligen van de elektronische overdracht van informatie zoals digitale handtekeningen en andere netwerkactiviteiten. In dit geval verbindt het de publieke sleutel met de identiteiten van mensen of organisaties (d.w.z. hun private sleutel). Het binden van deze informatie gebeurt via een proces van registratie en uitgifte van certificaten door een Certificaat Autoriteit (CA).
Wat is een certificeringsinstantie?
Een certificaatautoriteit (CA) is een entiteit die digitale certificaten opslaat, ondertekent en uitgeeft. Een digitaal certificaat certificeert het eigendom van een openbare sleutel. Aangezien digitale handtekeningen zowel publieke als private sleutels gebruiken, treedt de CA op als een vertrouwde derde partij om de authenticiteit van een ondertekend document te verifiëren. CA’s zijn meestal organisaties die universeel erkend zijn als betrouwbaar voor het garanderen van sleutelbeveiliging en die geldige digitale certificaten kunnen leveren. De CA moet worden goedgekeurd door zowel de entiteit die het document verstuurt als de ontvanger die het ondertekent.
Waarom zou ik een digitale handtekening gebruiken?
Je zou een digitale handtekening om talloze redenen gebruiken. Om een contract te ondertekenen, een document te ondertekenen, akkoord te gaan met een aantal voorwaarden enz. Vooral in de postcovidale tijd is een geschreven handtekening steeds moeilijker te verkrijgen. Daarom hebben veel landen en wereldwijde regio’s standaarden voor e-handtekeningen opgesteld op basis van bestaande technologie voor digitale handtekeningen. Er wordt wel verwezen naar lokale standaarden, maar het werken met een PKI en een vertrouwde CA zorgt ervoor dat de digitale handtekening afdwingbaar en geaccepteerd is in elke lokale markt. Het zorgt er ook voor dat digitale handtekeningen een internationale en algemeen aanvaarde standaardtechnologie gebruiken die vervalsing of wijzigingen aan een document voorkomt nadat het is ondertekend.
Kunnen digitale handtekeningen worden gekopieerd?
Kort antwoord. Nee. Het is niet mogelijk om een digitale handtekening te kopiëren.
Lang antwoord. Ook nee. Bij het begrijpen van digitale handtekeningen moet dit verder worden uitgewerkt: Een digitale handtekening is een wiskundige techniek die gebruikt wordt om het auteurschap en de integriteit van een bericht of een stuk data te garanderen. Dat kan elke vorm van data zijn. Bij Oneflow zijn het contracten, maar het kan ook iets anders zijn dat verificatie vereist, zoals het verifiëren van een e-mail of het ondertekenen van een formulier om een pakket op te halen.
Kunnen digitale handtekeningen worden bewerkt?
Nogmaals, nee. Digitale handtekeningen hebben een veilig systeem om nauwkeurigheid te garanderen en vervalsing te voorkomen. Dit is wederom te danken aan het gebruik van PKI en een Certificaat Autoriteit.
Zijn digitale handtekeningen veilig?
Ja, digitale handtekeningen worden over het algemeen als veilig beschouwd. Ze bieden een betrouwbare methode voor het verifiëren van de authenticiteit en integriteit van digitale documenten, transacties en communicatie. Digitale handtekeningen gebruiken cryptografische algoritmen om unieke digitale vingerafdrukken te genereren van de inhoud die ondertekend wordt. Deze vingerafdrukken, digitale handtekeningen genoemd, zijn gebaseerd op de privésleutel van de ondertekenaar en kunnen worden geverifieerd met de bijbehorende openbare sleutel. Dit proces zorgt ervoor dat er niet met het document is geknoeid sinds het werd ondertekend en dat het inderdaad werd ondertekend door de geclaimde afzender. Hoewel geen enkel systeem volledig immuun is voor aanvallen, bieden digitale handtekeningen een robuust en algemeen geaccepteerd beveiligingsmechanisme voor het verifiëren van de legitimiteit van digitale gegevens.