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¿Qué es una firma digital?

Las firmas digitales y las firmas electrónicas se utilizan a veces indistintamente, lo cual es un error común. Piensa en la firma digital como la técnica por la que se aplica la firma y en la firma electrónica como el tipo de firma.

La mayoría de las firmas electrónicas actuales se realizan utilizando una firma digital, pero no tienen por qué serlo. Por ejemplo, escribir tu firma en un ordenador con un ratón o un lápiz óptico es una firma electrónica, pero no necesariamente digital. Es como si firmar con un bolígrafo de tinta sobre un papel y firmar con tiza sobre una pizarra fueran ambas firmas manuscritas, pero lo más probable es que sólo la primera tenga valor legal como “firma escrita”.

¿Cuál es la diferencia entre una firma digital y una firma electrónica?

Firma digitalFirma electrónica
La firma digital garantiza la integridad y autoría de tus contratos.La firma electrónica garantiza que la firma está conectada al firmante.
La firma digital garantiza que tus contratos firmados son a prueba de manipulaciones, impidiendo que se modifiquen una vez firmados.La firma electrónica indica que existe la intención del firmante de aceptar el contenido especificado en el contrato.
La firma digital es un método para garantizar la integridad.La firma electrónica es un tipo de firma.
La firma digital se genera mediante tecnología de software.La firma electrónica la genera el firmante pulsando un botón o mediante una firma manuscrita en un dispositivo electrónico.

Si quieres saber más sobre la firma electrónica, ¡lee más sobre ella aquí!

¿Cómo funcionan las firmas digitales?

La firma digital es una técnica matemática utilizada para garantizar la autoría e integridad de un mensaje o dato. Cualquier tipo de datos. Para nosotros son los contratos, pero también podría ser un correo electrónico o una transacción bancaria.

La norma de facto para crear y validar firmas digitales se llama Infraestructura de Clave Pública (PKI). En la PKI se utiliza una clave privada para firmar el mensaje y una clave pública para validar la firma. Se utiliza un certificado emitido por un tercero de confianza, llamado Autoridad de Certificación (AC), como prueba de que el titular de la clave privada es quien dice ser.

Pero, ¿qué es un certificado digital?

Un certificado digital es un documento electrónico que se utiliza para verificar la identidad de una persona, organización o dispositivo. Contiene información sobre la entidad a la que pertenece, incluida su clave pública, nombre y otros datos identificativos.

Los certificados digitales se utilizan para asegurar las firmas digitales utilizadas en las transacciones en línea, como las transacciones de comercio electrónico, la banca en línea y la comunicación segura por correo electrónico. También se utilizan para asegurar las conexiones de red y autenticar a los usuarios que acceden a una red. Los certificados digitales son emitidos por organizaciones externas de confianza conocidas como Autoridades de Certificación (AC), que verifican la identidad de la entidad que solicita el certificado y lo emiten una vez finalizado el proceso de verificación.

¿Cómo creo una firma digital?

Puedes crear una firma digital utilizando diversas opciones de software. Aquí, en Oneflow, ofrecemos soluciones de firma electrónica para más de 5 tipos diferentes de firmas electrónicas, y cubrimos soluciones para todo el proceso de gestión de contratos. Para saber más sobre los distintos tipos de firma electrónica, sigue leyendo aquí, o haz clic aquí para obtener más información sobre la contratación digital.

8 ventajas de la firma electrónica

Las firmas digitales no sólo son más seguras que las firmas tradicionales, sino que también pueden mejorar la eficiencia del flujo de trabajo. He aquí algunas formas en que la firma digital puede beneficiar a tu flujo de trabajo:

Procesamiento de documentos más rápido

Las firmas tradicionales requieren imprimir, firmar, escanear y enviar por correo electrónico o postal los documentos, lo que puede llevar un tiempo considerable. Con las firmas digitales, puedes firmar documentos al instante, reduciendo el tiempo que se tarda en procesar los documentos.

Firma a distancia

Las firmas digitales te permiten firmar documentos desde cualquier lugar del mundo, siempre que tengas conexión a Internet. Esto significa que no tienes que estar físicamente presente para firmar documentos, lo que facilita la realización de transacciones con clientes y socios en distintos lugares.

Flujos de trabajo automatizados

Las firmas digitales pueden integrarse en flujos de trabajo automatizados, agilizando el procesamiento de documentos y reduciendo el riesgo de errores. Los flujos de trabajo automatizados también pueden enviar recordatorios a los firmantes, garantizando que los documentos se firmen a tiempo.

Mayor seguridad

Como ya se ha dicho, las firmas digitales son más seguras que las firmas tradicionales. Utilizan tecnología de encriptación para verificar la autenticidad del firmante, lo que dificulta a los falsificadores la creación de firmas fraudulentas.

Costes reducidos

Pueden reducir los costes asociados a la impresión, escaneado y envío por correo de documentos. También pueden reducir la necesidad de almacenamiento físico de los documentos, ya que pueden almacenarse electrónicamente.

Únicamente tuyo

Tu firma manuscrita es tuya y debe ser difícil de copiar. Una firma digital es aún más exclusivamente tuya. Cada firma contiene información identificativa exclusiva de cada firmante.

Aceptado en todo el mundo

Las firmas digitales basadas en PKI son estándar para instituciones, gobiernos y organizaciones de todo el mundo, lo que reduce la necesidad de reinventar la rueda.

A prueba de manipulaciones

Una vez que un documento se firma con una firma digital, queda sellado. Cualquier cambio realizado posteriormente invalidará la firma original. Puedes estar seguro sabiendo que es exactamente lo que acordaste.

Cómo utilizan la firma electrónica los distintos sectores

Las firmas digitales se utilizan en diversos sectores, entre ellos:

  • Inmobiliaria
    • Se utilizan habitualmente en las transacciones inmobiliarias, ya que pueden acelerar el proceso de compraventa de propiedades. También reducen la necesidad de papeleo físico, haciendo que el proceso sea más eficaz.
  • Sanidad
    • Las firmas digitales se utilizan en la sanidad para firmar historiales médicos, recetas y otros documentos importantes. Ayudan a garantizar la seguridad de la información del paciente y la exactitud de los registros.
  • Banca
    • Las firmas digitales se utilizan en banca para firmar contratos de préstamo, aperturas de cuentas y otros documentos financieros. Ayudan a garantizar la seguridad de las transacciones y la protección de la información de los clientes.
  • Educación
    • Las firmas digitales se utilizan en la educación para firmar formularios de inscripción, expedientes académicos y otros documentos importantes. Contribuyen a garantizar la seguridad de la información de los alumnos y la exactitud de los registros.
  • Consulta
    • En el sector de la consultoría, las firmas digitales agilizan la gestión de contratos, permitiendo a consultores y clientes firmar documentos electrónicamente. Así se elimina el papeleo y se acelera el proceso de firma de cartas de encargo, propuestas y acuerdos de confidencialidad, al tiempo que se mantiene la validez legal y se crea una pista de auditoría.
  • Medios de comunicación/entretenimiento
    • Las firmas digitales son esenciales en la industria de los medios de comunicación/entretenimiento para la gestión de licencias y derechos de autor. Los creadores de contenidos pueden firmar electrónicamente contratos, concediendo derechos de uso y acuerdos de distribución de forma segura. Las firmas digitales protegen la propiedad intelectual, validan el contenido digital y evitan modificaciones o infracciones no autorizadas.
  • Finanzas
    • Las firmas digitales se utilizan mucho en las finanzas para autenticar y autorizar las transacciones. Mejoran la seguridad en la banca online, el comercio electrónico y los pagos móviles. Los clientes pueden firmar de forma segura acuerdos de préstamo, contratos de inversión y otros instrumentos financieros a distancia. Las firmas digitales mitigan el riesgo de fraude, garantizan el cumplimiento y proporcionan una experiencia de cliente sin fisuras.
  • Tecnología
    • La industria tecnológica confía en las firmas digitales para la autenticidad e integridad del software. Los desarrolladores firman digitalmente los paquetes y actualizaciones de software para verificar su autenticidad y protegerlos contra el malware. Las firmas digitales también se utilizan en contratos, acuerdos de licencia y protección de la propiedad intelectual, facilitando colaboraciones, adquisiciones y asociaciones seguras dentro del sector tecnológico.

Asegura tu firma digital con Oneflow

Tu firma es tan personal como los tres dígitos del reverso de tu tarjeta bancaria, así que ¿por qué no te aseguras de que tu firma digital es tan segura como tu cuenta bancaria? Con Oneflow, puedes hacerlo.

Una firma digital Oneflow viene con un certificado de firma, y garantías de firma digital, para que puedas estar seguro de que tu firma digital es tan segura como las casas.

Preguntas frecuentes

¿Cómo funcionan las firmas digitales?

Las firmas digitales funcionan exactamente igual que las firmas manuscritas. Son únicas para cada persona. Las firmas digitales se adhieren al formato estándar de PKI. PKI establece que el proveedor del documento, en este caso, Oneflow, utiliza un algoritmo para crear una secuencia de números que se denominan claves. En cada firma digital se crea una clave pública y otra privada. La clave privada se utiliza para firmar, mientras que la pública se utiliza para verificar.

Cada vez que una persona firma un documento electrónicamente, la firma se crea utilizando la clave privada del firmante. El firmante la contiene de forma segura. Durante el proceso de firma, el algoritmo se convierte en la clave con la que hace coincidir los datos del firmante con el documento firmado, y luego los cifra. Los datos cifrados son la firma digital. La firma se registra con un sello de fecha y hora para ese documento, y si se realiza algún cambio en el documento después de firmarlo, la firma digital deja de ser válida.

Mantener la integridad de la firma digital es de vital importancia. Según los términos establecidos por la PKI, las claves deben crearse, realizarse y guardarse de forma segura, lo que requiere una Autoridad de Certificación fiable. Oneflow cumple todos los requisitos de la PKI para que las firmas digitales sean seguras.

¿Qué es la Infraestructura de Clave Pública?

La Infraestructura de Clave Pública (PKI) es un conjunto de políticas y procedimientos necesarios para crear, almacenar y revocar firmas digitales (junto con otras cosas). La PKI es un facilitador a la hora de asegurar la transferencia electrónica de información, como las firmas digitales y otras actividades en red. En este caso, vincula la clave pública con las identidades de las personas u organizaciones (es decir, su clave privada). La vinculación de esta información se realiza mediante un proceso de registro y emisión de certificados por parte de una Autoridad de Certificación (AC).

¿Qué es una Autoridad de Certificación?

Una autoridad de certificación (AC) es una entidad que almacena, firma y emite certificados digitales. Un certificado digital certifica la propiedad de una clave pública. Como las firmas digitales utilizan claves públicas y privadas, la CA actúa como tercero de confianza para verificar la autenticidad de un documento firmado. Las CA suelen ser organizaciones reconocidas universalmente como fiables para garantizar la seguridad de las claves y capaces de proporcionar certificados digitales válidos. La CA debe ser acordada tanto por la entidad que envía el documento como por el destinatario que lo firma.

¿Por qué debería utilizar una firma digital?

Utilizarías una firma digital por infinidad de razones. Para firmar un contrato, un documento, aceptar una serie de condiciones, etc. Especialmente en el periodo post covid, una firma escrita es cada vez más difícil de conseguir. Por ello, muchos países y regiones del mundo han establecido normas de firma electrónica basadas en la tecnología de firma digital existente. Hace referencia a las normas locales, pero trabajar con una PKI y una CA de confianza garantiza que la firma digital sea aplicable y aceptada en cada mercado local. También garantiza que las firmas digitales utilicen una tecnología estándar internacional y ampliamente aceptada que impida la falsificación o los cambios en un documento una vez firmado.

¿Se pueden copiar las firmas digitales?

Respuesta corta. No. No es posible copiar una firma digital.

Respuesta larga. Tampoco. La comprensión de las firmas digitales debería elaborar esto más: Una firma digital es una técnica matemática utilizada para garantizar la autoría y la integridad de un mensaje o de un dato. Puede ser cualquier tipo de dato. Cuando se trata de Oneflow, son contratos Pero podría ser cualquier otra cosa que requiera verificación, como verificar un correo electrónico, o firmar un formulario para recoger un paquete.

¿Se pueden editar las firmas digitales?

De nuevo, no. Las firmas digitales tienen un sistema seguro para garantizar la exactitud y evitar que se produzcan falsificaciones. De nuevo, esto se debe a que utilizan PKI estándar del sector y una Autoridad de Certificación.

¿Son seguras las firmas digitales?

Sí, las firmas digitales se consideran generalmente seguras. Proporcionan un método fiable para verificar la autenticidad e integridad de los documentos, transacciones y comunicaciones digitales. Las firmas digitales utilizan algoritmos criptográficos para generar huellas digitales únicas del contenido que se firma. Estas huellas, conocidas como firmas digitales, se basan en la clave privada del firmante y pueden verificarse utilizando su correspondiente clave pública. Este proceso garantiza que el documento no ha sido manipulado desde que se firmó y que, efectivamente, fue firmado por el remitente declarado. Aunque ningún sistema es completamente inmune a los ataques, las firmas digitales proporcionan un mecanismo de seguridad sólido y ampliamente aceptado para verificar la legitimidad de los datos digitales.

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