Crea
Construye contratos verdaderamente digitales, rápidos y con capacidad de respuesta. Parpadea y listo.
Utiliza nuestras plantillas
Ahorra tiempo con las plantillas de contratos prediseñadas. Y personalízalos fácilmente con nuestro intuitivo editor de contratos.
Utiliza el Asistente de IA
Puedes generar contenido para contratos simplemente pidiendo a tu propio asistente de IA que lo haga por ti. Inspírate en AI Assist para redactar contratos más rápido y con mayor calidad.
Crea el tuyo propio
Construye plantillas desde cero utilizando las herramientas de edición de Oneflow. Utilízalas y reutilízalas para todos tus contratos.
Comparte un vídeo
Destaca sobre tu competencia. Graba o sube un vídeo con tu oferta en Oneflow.
”It’s very easy to create contracts and templates in Oneflow. Instead of uploading a PDF for signing, we create and sign the contract on the same platform. And we can create multiple contracts in just one click.”
Jonatan Larsson
Head of People
Kundo
Permisos de control
Abre o bloquea partes de tus plantillas para controlar lo que tus compañeros o firmantes pueden editar.
Utiliza la última versión
Asegúrate de que tu equipo utiliza la plantilla más actualizada para un contrato. Despídete de las plantillas antiguas o incorrectas que crean desorden o confusión.
Colabora
Trabajad juntos en una versión en tiempo real. Sin engaños.
Editar en directo
Fluye a través de la negociación realizando cambios en el contrato en directo, incluso después de enviarlo. Y todo el mundo ve los cambios en tiempo real. Nunca más vuelvas a enviar una nueva versión.
Haz que los campos sean interactivos
Deja campos y tablas de productos abiertos para que los participantes los rellenen ellos mismos. Añade fácilmente nuevos artículos si aumenta el alcance y obtén cálculos automáticos si haces un descuento.
Ve un paso por delante
Los contratos digitales vienen con notificaciones en directo, para que sepas exactamente cuándo la otra parte abre, actualiza, firma o rechaza el contrato.
“Se ha pasado del monólogo al diálogo. La comunicación bidireccional lo hace más divertido para el vendedor y el cliente se implica más. Todos salimos ganando.”
Petter Lundqvist
Jefe de ventas
Falck
Mantén juntos los comentarios
Comenta directamente en Oneflow para que todas las observaciones y promesas se guarden de forma segura junto con el contrato.
Ver todos los cambios
Ningún cambio pasa desapercibido. Todas las modificaciones realizadas a lo largo del proceso se guardan en la pista de auditoría.
Firma
Consigue firmas seguras, conformes y legalmente vinculantes en cualquier dispositivo y lugar. ¡Acordadas ante tus propios ojos!
Utiliza firmas electrónicas avanzadas
Firma rónico en los países nórdicos. O firma con autenticación por correo electrónico y SMS. Incluso firma electrónica con un solo clic. Lo que necesites para cerrar el trato.
Asegúralo con un precinto
Una vez firmado tu contrato, queda protegido con un sello electrónico cualificado para que no se pueda modificar su contenido. Y puedes comprobar la autenticidad independientemente de Oneflow.
Ver en móvil
El 70% de los contratos B2B se firman por teléfono. Oneflow permite a los destinatarios revisarlos en cualquier dispositivo y firmarlos con un toque.
“Acelera mi trabajo de muchas maneras. Antes podía tardar una eternidad en enviar y firmar un contrato. Ahora todo se hace digitalmente y los clientes pueden firmar al momento en cualquier dispositivo: portátil, teléfono móvil, iPad/tableta. Es taaaan fácil.”
Sanel Osmic
Jefe de equipo
Bredband2
Gestiona
Protege y controla el ciclo de vida de los contratos, todo en un solo lugar. ¡Listo!
Olvídate del cumplimiento
Elimina automáticamente los datos personales que no necesites. Configura flujos de trabajo inteligentes para eliminar los contratos caducados y rechazados, para que nunca tengas que preocuparte por descuidar el GDPR.
Controlar el acceso
Asegúrate de que sólo los usuarios adecuados tienen acceso a lo que necesitan. Dividiendo a los usuarios en funciones y grupos con diferentes permisos, tus contratos estarán a salvo de accesos no deseados.
Recibe recordatorios automáticos
Recibe notificaciones en tiempo real de eventos contractuales importantes, como renovaciones automáticas de contratos o vencimientos de proyectos.
“El hecho de que Oneflow sea 100% digital lo hace muy sencillo y flexible. Nos da tranquilidad al proporcionarnos control y una visión completa de nuestro proceso de contratación en todo momento.”
Elin Skoglund
Socio de RRHH
Hedin Bil
Analiza
Sé más inteligente al instante con información en tiempo real a cada paso. Sin ilusiones ni conjeturas.
Ver información en tiempo real
Mantente al tanto del rendimiento individual y del equipo en tiempo real en el panel de control. Comprende los plazos de firma, el valor total mensual de los contratos y mucho más.
“El diseño es realmente agradable a la vista. Cuando quieres trabajar de forma rápida y eficaz, lo que realmente quieres es evitar cualquier tipo de sobrecarga sensorial y distraerte con un panel de control desordenado en el que te cueste encontrar las funciones. En Oneflow, la ubicación de cada función tiene sentido.”
Kholod Hindi
Desarrollador comercial y de ventas
Teamtailor
Integra
Conecta los contratos a los sistemas empresariales y haz la vida más fácil con la automatización. Eficacia, de la nada.
Mantente sincronizado
Los contratos digitales son dinámicos, procesables y utilizables. Los datos están vivos, por lo que tus sistemas están siempre sincronizados con las últimas actualizaciones de tus contratos.
Trabaja de forma más inteligente
Utiliza los datos que ya tienes para automatizar los flujos de trabajo de los contratos, desde crearlos hasta cobrar. Dedica menos tiempo a las tareas rutinarias y más al trabajo que importa.
Integraciones nativas
Acelera tus flujos de trabajo dentro de tus sistemas CRM o ATS. Automatiza las tareas rutinarias, reduce los errores y ahorra tiempo.
Conéctate a cualquier app
Amplía, expande y automatiza los flujos de trabajo de contratos en las aplicaciones o herramientas que más te gustan con nuestra Plataforma de Integración.
“Hay muchas herramientas de firma electrónica integradas con Upsales. Pero otras herramientas no tienen espacios de trabajo separados, para crear y gestionar distintos tipos de contratos -ventas, gestión, RRHH- y pueden controlar los permisos entre las distintas áreas de negocio. Esto era importante para nosotros”.
Claes Völcker
Director general
PrimeQ
