Mira cómo Oneflow puede ayudarte a ahorrar tiempo y dinero
Responde a cinco preguntas para calcular cuánto le cuestan a tu empresa los procesos contractuales manuales.
Preguntas frecuentes sobre la rentabilidad de la gestión de contratos
¿Qué es el ROI en el contexto de la gestión de contratos?
ROI significa “Return on Investment”, que es una forma de medir los beneficios financieros de invertir en una solución de gestión de contratos como Oneflow. El ROI puede calcularse comparando los costes de implantación de Oneflow con los beneficios financieros potenciales que genera durante un periodo determinado.
¿Cuáles son algunas de las ventajas de utilizar Oneflow para la gestión de contratos?
Oneflow proporciona una serie de ventajas que pueden ayudar a las organizaciones a ahorrar tiempo y dinero a lo largo del ciclo de vida de los contratos:
- Firma previa – Acelera el proceso de creación de contratos con plantillas personalizables e integraciones CRM/ATS
- Firmar – Reduce el tiempo de firma editando el contrato incluso después de haberlo enviado, y permitiendo que tu contraparte comente y rellene formularios directamente en el contrato.
- Post-firma – Mitiga el riesgo con un archivo de contratos organizado y recordatorios automáticos para los periodos de duración de los contratos.
A nivel de empresa, también puedes tener un mayor control sobre el proceso contractual y reducir los errores de los usuarios configurando espacios de trabajo dedicados para tus distintos departamentos, de modo que los usuarios sólo vean los contratos y plantillas que les conciernen.
¿Cómo puedo calcular el ROI de utilizar Oneflow para la gestión de contratos?
Para obtener una estimación del retorno de la inversión (ROI) de utilizar Oneflow para la gestión de contratos, puedes utilizar la calculadora de ROI de esta página. Al calcular el posible retorno de la inversión, esta herramienta tiene en cuenta varios factores, como el número actual de contratos que se gestionan, el tiempo necesario para gestionarlos y el número de personas implicadas en el proceso de gestión de contratos. El ahorro previsto se basa entonces en el ahorro medio y las estimaciones de nuestros usuarios actuales.
La calculadora de ROI también deduce de los resultados finales los costes de licencia del paquete de precios Esencial de Oneflow (que cuesta 17€ por licencia al mes). Esta deducción se basa en el número de personas que gestionan actualmente los contratos y supone que se necesitaría el mismo número de licencias si se utilizara Oneflow. En general, la calculadora de ROI puede ser una herramienta útil para explorar los beneficios potenciales de utilizar Oneflow para la gestión de contratos.
¿Cuáles son algunos de los factores que pueden influir en el retorno de la inversión al utilizar Oneflow?
El ROI de utilizar Oneflow puede verse afectado por una serie de factores, como el tamaño y la complejidad de tu organización, el número y el valor de los contratos que gestionas y la eficacia de tus procesos actuales de gestión de contratos. Además, el ROI puede variar en función de las funciones y servicios específicos que decidas utilizar dentro de la plataforma Oneflow.
¿Cuánto tiempo se tarda en ver el retorno de la inversión al utilizar Oneflow para la gestión de contratos?
El tiempo que se tarda en ver el retorno de la inversión al utilizar Oneflow puede variar en función de las circunstancias específicas de tu organización. Sin embargo, muchas organizaciones afirman ver un ROI positivo en los primeros meses de uso de la plataforma, ya que puede ayudar a reducir los tiempos de los ciclos contractuales, mejorar la precisión y agilizar los procesos contractuales.
¿Qué hace que los contratos PDF requieran tiempo y dinero adicionales para su gestión?
Aunque el PDF existe desde 1993 (¡hace casi tres décadas!), ha experimentado cambios significativos. Sin embargo, debido a su inherente naturaleza estática, el PDF sigue sin ser adecuado para nuestro mundo impulsado por los datos. Muchos “proveedores de firma electrónica” intentan hacerlo más útil añadiendo una capa de campos de datos sobre el PDF o utilizando software de reconocimiento de imágenes. Sin embargo, incluso con la adición de estos campos de datos, un PDF no puede ser totalmente interactivo o receptivo. En cambio, los contratos digitales son dinámicos, permiten búsquedas y pueden procesarse para integrarse con otros sistemas empresariales, lo que puede suponer un importante ahorro de tiempo.
What does this mean in practice? With digital contracts you can edit the contract in real time even after it’s been sent without having to recreate and re-upload the document. This saves you and your counterparty valuable time when negotiating, and minimizes risk by reducing the amount of secondary locations your contracts and templates have to live in.
¿Qué significa esto en la práctica? Con los contratos digitales puedes editar el contrato en tiempo real, incluso después de haberlo enviado, sin tener que volver a crear y cargar el documento. Esto os ahorra a ti y a tu contraparte un tiempo valioso a la hora de negociar, y minimiza el riesgo al reducir la cantidad de ubicaciones secundarias en las que tienen que vivir tus contratos y plantillas.
¿Es posible probar Oneflow gratis?
Sí. Tenemos un periodo de prueba gratuito de 14 días que te permite probar todas las funciones. Una vez finalizado el periodo de prueba, podrás enviar, seguir y firmar contratos en PDF durante todo el tiempo que desees.
Empresas que utilizan la gestión de contratos en su beneficio
“Oneflow me ahorra mucho tiempo. No tengo que ir a ningún sitio a buscar cosas. Todo está en el sistema. Sé dónde está. Y creo que parecemos más profesionales. Estamos en 2023, ya no hacemos papeleo.”
“Oneflow es realmente eficaz en términos de tiempo, y sabemos que cuando tengamos todo listo con la integración de Pipedrive y las plantillas. Nos ahorrarán mucho tiempo, ya que tendremos varios acuerdos que dependerán de si sólo quieren nuestra plataforma, si necesitan el paquete logístico, si quieren algunas funciones de marketing o lo que sea.”
“De repente pasamos de hacer diez contratos al año a hacer cientos de ellos. Y enviar PDFs por correo electrónico de un lado a otro no era una forma práctica de hacerlo. Estamos en proceso de ampliación y Oneflow facilita el crecimiento en ese sentido.”
“La comunicación con Oneflow, y la flexibilidad de Oneflow, a lo largo de todo el recorrido del cliente ha sido uno de los mayores diferenciadores respecto a otros softwares similares.”
“Nuestra empresa cambia rápidamente y nosotros cambiamos con el mercado, lo que significa que los sistemas que utilizamos tienen que poder cambiar con nosotros y con el mercado. No podemos quedarnos desfasados. Así que eso me llama mucho la atención, si una solución es fácilmente flexible. Y también si es fácil tener una visión general del sistema.”
“Queremos convertirnos en una de las mayores empresas de este mercado. Para nosotros, Oneflow es el socio perfecto con el que crecer juntos.”
“Desde los protocolos de las reuniones de la junta directiva hasta los acuerdos GDPR, pasando por la aprobación de las tarjetas de acceso, Oneflow ha eliminado los dolores de los que ni siquiera éramos conscientes.”
“El hecho de que Oneflow sea 100% digital lo hace muy sencillo y flexible. Nos da tranquilidad al proporcionarnos control y una visión completa de nuestro proceso de contratación en todo momento.”
“We wanted a service where the sellers could show the agreement when visiting the stores, and quickly send a copy to the customer. Oneflow met all of these expectations. Plus, at the same time, it is a very simple and user-friendly tool for both sales, stores, and me centrally”
Utiliza la IA para generar contratos en segundos
Gracias a la función AI Assist de Oneflow, crear contratos nunca ha sido tan fácil. Sólo tienes que pedir a tu asistente de IA que genere contenido y obtener inspiración con un solo clic. Esto te permite redactar contratos más rápidamente y con mayor calidad, lo que en última instancia conduce a una firma más rápida.
