Incorpore la gestión de contratos a su flujo de trabajo
Oneflow es la pieza del puzzle contractual que encaja a la perfección en sus flujos de trabajo actuales. Las plantillas, los recordatorios automáticos y el archivo de documentos crean una solución infalible para todos los departamentos y niveles de usuarios.
Con la confianza de equipos de todas las formas y tamaños
Beneficios para IT & Ops
Una única fuente de verdad organizada
Gestione los contratos de toda su empresa en un solo lugar con herramientas organizativas que reducen el riesgo y le ahorran tiempo. Cada equipo o departamento de su empresa puede disponer de un espacio de trabajo dedicado en el que acceder a las plantillas, los paneles de seguimiento del ciclo de vida y los archivos de documentos que les sean relevantes. Una vez firmados sus contratos, navegue fácilmente por sus archivos mediante etiquetas, carpetas, enlaces entre contratos y búsqueda global.
Permisos de usuario a prueba de tontos
Oneflow ofrece una implementación sencilla y una configuración de permisos de usuario infalible. Puede personalizar y controlar este acceso para reducir los errores y mitigar los riesgos, asegurándose de que los empleados sólo pueden ver o editar los contratos y plantillas que necesitan. Oneflow también se integra con SCIM y el inicio de sesión único para que pueda respetar sus políticas de autenticación existentes y agilizar la concesión de uso, mientras que los usuarios sólo tienen que hacer un seguimiento de un conjunto de credenciales.
Integraciones que refuerzan su software actual
Oneflow se adapta a la perfección a sus flujos de trabajo existentes gracias a su API construible y a las docenas de integraciones disponibles. Esto hace que sus usuarios puedan crear, firmar y realizar un seguimiento de los contratos sin salir de los sistemas que ya están utilizando. Nuestras integraciones no sólo le ahorran tiempo al introducir automáticamente la información en sus contratos, sino que también pueden sincronizar los datos finales de los contratos con su CRM para mantener la integridad de los datos y reducir los errores humanos.
“Integrado con Salesforce y CPQ, Oneflow hace que sea super sencillo crear Ofertas y Contratos directamente desde la oportunidad con elementos del presupuesto relacionado. El formato HTML te permite trabajar en el mismo documento en lugar de subir nuevas versiones para cada cambio antes de firmar.”
Anette Johnsen
Director de Operaciones de Ventas
Puzzel
Para los especialistas en TI y operaciones, la gestión de contratos es la solución para:
API construible
Personalice Oneflow para adaptarlo a sus necesidades, como la creación de flujos de trabajo personalizados o la transferencia automática de datos contractuales a otros sistemas.
Integraciones nativas y sin fisuras en sus sistemas existentes
Intégrelo con docenas de nuestros socios en CRM, ATS y software de contratación para que sus usuarios puedan gestionar los contratos sin tener que salir de sus sistemas existentes.
SCIM e inicio de sesión único
Cumpla sus políticas de autenticación existentes y agilice la concesión de uso, mientras que los usuarios sólo tienen que hacer un seguimiento de un conjunto de credenciales.
Gestión completa de contratos
Gestione todo el proceso contractual, desde la fase previa a la firma hasta el archivo posterior, con Oneflow.
Organización en todos los departamentos
Permita que todos los equipos y departamentos utilicen Oneflow, pero con sus plantillas, contratos y archivos en entornos separados con carpetas dedicadas, sistemas de etiquetado y configuración de permisos.
Permisos de usuario personalizables
Gestione el riesgo con configuraciones de permisos de usuario personalizables para que los usuarios sólo puedan ver o editar los contratos que les conciernen.
Interfaz fácil de usar y asistencia accesible
La interfaz fácil de usar de Oneflow, el sólido centro de ayuda y el equipo de asistencia a petición hacen que Oneflow sea fácil de usar para todos y cada uno de los empleados.
Integraciones sin fisuras
Haga maravillas con Oneflow dentro de todos y cada uno de sus flujos de trabajo existentes.
