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Integre a gestão de contratos no seu fluxo de trabalho
O Oneflow é a peça do puzzle de contratos que se encaixa perfeitamente nos seus fluxos de trabalho existentes. Os modelos, os lembretes automáticos e o arquivo de documentos criam uma solução infalível para todos os departamentos e níveis de utilizadores.
Benefícios para IT & Ops
Uma fonte única e organizada da verdade
Faça a gestão de todos os contratos da sua empresa num único local com ferramentas organizacionais que reduzem o risco e poupam tempo. Cada equipa ou departamento da sua empresa pode ter um espaço de trabalho dedicado onde pode aceder aos modelos, painéis de controlo do ciclo de vida e arquivos de documentos que lhes são relevantes. Depois de os contratos serem assinados, navegue facilmente nos seus arquivos utilizando etiquetas, pastas, ligações entre contratos e pesquisa global.
Permissões de utilizador à prova de falhas
O Oneflow oferece uma implementação fácil de utilizar e definições de permissão de utilizador infalíveis. Pode personalizar e controlar este acesso para reduzir os erros e diminuir os riscos, assegurando que os funcionários só podem ver ou editar os contratos e modelos de que necessitam. O Oneflow também se integra com o SCIM e o início de sessão único para que possa cumprir as suas políticas de autenticação existentes e acelerar a concessão de utilização, enquanto os utilizadores apenas têm de controlar um conjunto de credenciais.
Integrações que reforçam o seu software atual
O Oneflow integra-se perfeitamente nos seus fluxos de trabalho existentes com uma API incorporável e dezenas de integrações disponíveis. Isto faz com que os seus utilizadores possam criar, assinar e acompanhar contratos sem sair dos sistemas que já estão a utilizar. As nossas integrações não só poupam tempo ao preencher automaticamente as informações nos seus contratos, como também podem sincronizar os dados finais do contrato com o seu CRM para manter a integridade dos dados e reduzir os erros humanos.
“Integrado com o Salesforce e o CPQ, a Oneflow torna super simples a criação de Ofertas e Contratos diretamente a partir da oportunidade com itens da cotação relacionada. O formato HTML permite-lhe trabalhar no mesmo documento em vez de carregar novas versões para cada alteração antes de assinar.”
Anette Johnsen
Diretor de Operações de Vendas
Puzzel
Para os especialistas em TI e Ops, a gestão de contratos é a solução para:
API edificável
Personalize o Oneflow de acordo com as suas necessidades, como a criação de fluxos de trabalho personalizados ou a transferência automática de dados de contratos para outros sistemas.
Integrações perfeitas e nativas nos seus sistemas existentes
Integre-se com dezenas dos nossos parceiros em software de CRM, ATS e recrutamento para que os seus utilizadores possam gerir contratos sem terem de sair dos seus sistemas existentes.
SCIM e início de sessão único
Respeite as suas políticas de autenticação existentes e acelere a concessão da utilização, enquanto os utilizadores apenas têm de controlar um conjunto de credenciais.
Gestão completa dos contratos
Gerir todo o processo do contrato, desde a pré-assinatura até ao arquivo pós-assinatura, com o Oneflow.
Organização em todos os departamentos
Permita que todas as equipas e departamentos utilizem o Oneflow, mas com os seus modelos, contratos e arquivos em ambientes separados com pastas dedicadas, sistemas de marcação e definições de permissão.
Permissões de utilizador personalizáveis
Gerir o risco com definições personalizáveis de permissões de utilizador, para que os utilizadores só possam ver ou editar os contratos que lhes dizem respeito.
Interface fácil de utilizar e apoio acessível
A interface fácil de utilizar do Oneflow, o centro de ajuda robusto e a equipa de apoio a pedido tornam o Oneflow fácil de utilizar por todos os funcionários.