Assuma o controlo do fluxo de aprovisionamento
Transforme o seu processo de aquisição de fricção em fluxo com contratos verdadeiramente digitais. Crie acordos de colaboração, automatize fluxos de trabalho e reduza significativamente o tempo de ciclo dos contratos. Assim mesmo.
A confiança de equipas de todas as formas e tamanhos
Porque é que a Oneflow funciona para o aprovisionamento
1. Tempo de ciclo de contrato mais curto
Permita que os fornecedores acrescentem as informações necessárias ao contrato por si próprios. Elimine a confusão de mensagens de correio electrónico. Escreva comentários e sugestões diretamente no contrato. Seja notificado das actualizações do contrato.
2. Sempre em controlo
Evite a confusão e a desordem. Certifique-se de que estão a ser utilizados os modelos de contrato correctos. Controle o conteúdo que a sua contraparte pode adicionar. Bloqueie secções para evitar edições indesejadas. Encontre facilmente o contrato que procura. Guarde os seus contratos num arquivo seguro e pesquisável.
3. Mantenha-se a par dos ciclos de vida dos contratos
Não deixe espaço para surpresas. Seja notificado antes de o contrato entrar num novo período. Saiba o que está a acontecer em qualquer altura. Obtenha uma visão geral de todos os eventos do ciclo de vida do contrato numa vista de calendário. Mantenha-se actualizado sobre os seus contratos. Mantenha-se a par de todos os estados dos contratos numa vista de lista.
“Anteriormente, demorava pelo menos um mês e meio desde o primeiro contacto até à assinatura do acordo. Agora, pode fazê-lo em três dias. Apesar de termos menos recursos, processamos agora um volume muito maior de acordos do que anteriormente.”
Per Haraldsson
Diretor Comercial
Byggmax
Como é que a Oneflow pode funcionar para o seu departamento
- Reduza os tempos de ciclo permitindo que os fornecedores acrescentem pormenores por si próprios
- Obtenha controlo total dos eventos do ciclo de vida do contrato com notificações
- Acompanhe os comentários no seu contrato para obter uma pista de auditoria precisa sobre o que foi acordado
- Poupe tempo e reduza os erros negociando os termos no próprio contrato em vez de enviar folhas de cálculo e mensagens de correio electrónico para trás e para a frente
Como funciona para os Gestores Comerciais e de Categoria
- Faça a gestão de todos os seus contratos numa única plataforma
- Controle o processo de contratação. Acompanhe os eventos durante o ciclo de vida do seu contrato
- Reduza a administração e poupe tempo nas negociações de contratos e no tempo de ciclo
- Aceda a todos os contratos a partir de um arquivo seguro e pesquisável e encontre facilmente as informações de que necessita
“Existem muitas ferramentas de assinatura electrónica integradas com Upsales. Mas outras ferramentas não têm Áreas de Trabalho separadas, para criar e gerir diferentes tipos de contratos — vendas, gestão, RH — e podem controlar permissões entre as diferentes áreas de negócio. Isso foi importante para nós.”
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