Krijg controle over de inkoopproces
Breng je inkoopproces van frictie naar flow met echte digitale contracten. Maak samenwerkingsovereenkomsten, automatiseer workflows en verkort de contractcyclustijd aanzienlijk. In een oogwenk.
Sluit je aan bij deze bedrijven die hun business al laten flowen
Waarom je inkoopproces regelen met Oneflow?
1. Kortere contractcyclus
Verwijder frictie. Laat leveranciers zelf de vereiste informatie aan het contract toevoegen. Weg met rommelige e-mailthreads. Plaats opmerkingen en suggesties rechtstreeks in het contract. Blijf op de hoogte van contractupdates. Je ontvangt een e-mail zodra de tegenpartij je contract opent, een update maakt, opmerkingen toevoegt en ondertekent
2. Altijd de controle
Vermijd rommel en verwarring. Zorg ervoor dat de juiste contracttemplates worden gebruikt. Bepaal welke inhoud de andere partij kan toevoegen. Onderdelen vergrendelen om ongewenste bewerkingen te voorkomen. Vind eenvoudig het contract dat je zoekt. Bewaar je contracten in een veilig, doorzoekbaar archief.
3. Blijf op de hoogte van contractlevenscycli
Bied geen ruimte aan verrassingen. Ontvang een melding voordat het contract een nieuwe fase ingaat. Weet te allen tijde wat er gebeurt. Krijg een overzicht van alle gebeurtenissen tijdens de contractlevenscyclus via een kalenderweergave. Blijf op de hoogte van je contracten. Houd de status van alle contracten bij in één lijstweergave.
“Oneflow neemt niet alleen de problemen weg die we hadden binnen ons inkoopteam. Het heeft veel onvoorziene behoeften opgelost die we ook in andere delen van de organisatie hadden.”
Tor Myhrman
Head of Indirect Sourcing
Systembolaget
Voor kopers
- Verkort cyclustijden voor je inkoopproces door leveranciers de mogelijkheid te geven zelf details toe te voegen
- Krijg volledige controle over gebeurtenissen tijdens de contractlevenscyclus met behulp van meldingen
- Houd opmerkingen in je contract bij voor een nauwkeurige audittrail van wat er is afgesproken
- Bespaar tijd en verminder fouten door in het contract zelf te onderhandelen over de voorwaarden, in plaats van spreadsheets en e-mails heen en weer te sturen
Voor Commercial en Category Managers
- Beheer alle contracten vanaf één platform
- Beheer het inkoopproces. Blijf op de hoogte van de gebeurtenissen tijdens de levenscyclus van je contract
- Verminder administratie en bespaar tijd op het gebied van contractonderhandelingen en cyclustijden
- Krijg toegang tot alle contracten vanuit een veilig archief met zoekfunctie en vind makkelijk de gegevens die je nodig hebt
Naadloze integraties
Integreer je favoriete tools met onze contract workflow en verricht wonderen.
“De sterkste USP van Oneflow is duidelijk de mogelijkheid om tijdens lopende onderhandelingen live wijzigingen aan te brengen in het contract, zonder het hele contract in te hoeven trekken en vervolgens een nieuw op te sturen. Dit bespaart ons ongelooflijk veel tijd en stelt ons in staat om veel sneller deals te sluiten.”
Lees het hele verhaal
“Het feit dat Oneflow 100% digitaal is, maakt het zo eenvoudig en flexibel. Als ik een extra ondertekenaar wil toevoegen, kan dat met één druk op de knop. En als ik de ingangsdatum wil wijzigen, pas ik die aan en onderteken ik de overeenkomst opnieuw. En dat allemaal vanaf één plek in mijn browser.”
Digitale contracten voor internationale teams
Oneflow helpt grote en kleine teams om succesvol te zijn in hun werk, waardoor bedrijven kunnen groeien.
