Crie
Crie rapidamente contratos verdadeiramente digitais com capacidade de resposta. Num abrir e fechar de olhos.
Utilize os nossos modelos
Poupe tempo com modelos de contrato pré-criados. E personalize-os facilmente utilizando o nosso editor de contratos intuitivo.
Utilize o Assistente de IA
Pode gerar conteúdos para contratos pedindo simplesmente ao seu próprio assistente de IA que o faça por si. Inspire-se no AI Assist para redigir contratos mais rapidamente e com maior qualidade.
Crie o seu próprio
Crie modelos de raiz utilizando as ferramentas de edição Oneflow. Utilize e reutilize em todos os seus contratos.
Partilhe um vídeo
Destaque-se da sua concorrência. Grave ou carregue um vídeo com a sua oferta na Oneflow.
”It’s very easy to create contracts and templates in Oneflow. Instead of uploading a PDF for signing, we create and sign the contract on the same platform. And we can create multiple contracts in just one click.”
Jonatan Larsson
Head of People
Kundo
Permissões de controlo
Abra ou bloqueie partes dos seus modelos para controlar o que os seus colegas ou signatários estão autorizados a editar.
Utilize a versão mais recente
Certifique-se de que a sua equipa utiliza o modelo mais atualizado para um contrato. Diga adeus aos modelos antigos ou incorrectos que criam confusão e desordem.
Colaborar
Trabalhe em conjunto numa versão em tempo real. Não há truques.
Editar em direto
Flua através da negociação fazendo alterações ao contrato em direto, mesmo depois de este ter sido enviado. E todos vêem as alterações em tempo real. Nunca mais reenvie uma nova versão.
Torne os campos interactivos
Deixe campos e tabelas de produtos em aberto para que os participantes os preencham eles próprios. Adicione facilmente novos itens se o âmbito aumentar e obtenha cálculos automáticos se fizer um desconto.
Mantenha-se um passo à frente
Os contratos digitais incluem notificações em tempo real, pelo que saberá exatamente quando a outra parte abre, actualiza, assina ou rejeita o contrato.
“Passou do monólogo ao diálogo. A comunicação bidirecional torna mais divertido para o vendedor e o cliente fica mais envolvido. Todos ganham!”
Petter Lundqvist
Gestor de vendas
Falck
Mantenha os comentários juntos
Comente diretamente na Oneflow para que todas as observações e promessas sejam guardadas em segurança juntamente com o contrato.
Veja todas as alterações
Nenhuma alteração passa despercebida. Todas as alterações efectuadas ao longo do processo são guardadas no registo de auditoria.
Assine
Obtenha assinaturas seguras, compatíveis e juridicamente vinculativas em qualquer dispositivo, em qualquer lugar. Acordadas mesmo à frente dos seus olhos!
Utilize assinaturas electrónicas avançadas
Assine os seus contratos com IDs electrónicos nos países nórdicos. Ou assine com autenticação por correio electrónico e SMS. Até pode assinar electronicamente com um clique. Tudo o que precisa para fechar o negócio.
Fixe com um selo
Uma vez assinado o seu contrato, este é protegido por um selo electrónico qualificado para que o conteúdo não possa ser alterado. E pode verificar a autenticidade independentemente da Oneflow.
Ver no telemóvel
70% dos contratos B2B são assinados por telefone. Oneflow permite que os destinatários revejam em qualquer dispositivo e assinem com um toque.
“Acelera o meu trabalho de muitas formas. Antes, podia demorar uma eternidade a enviar e assinar um contrato. Agora, é tudo feito digitalmente e os clientes podem assinar imediatamente em qualquer dispositivo – portátil, telemóvel, iPad/tablet. É muito fácil.”
Sanel Osmic
Chefe de equipa
Bredband2
Gerir
Proteja e acompanhe os ciclos de vida dos contratos, tudo num só lugar. E pronto!
Esqueça a conformidade
Remova automaticamente todos os dados pessoais de que não precisa. Configure fluxos de trabalho inteligentes para eliminar contratos expirados e rejeitados, para que nunca tenha de se preocupar em negligenciar o RGPD.
Controlar o acesso
Certifique-se de que apenas os utilizadores certos têm acesso ao que necessitam. Ao dividir os utilizadores em funções e grupos com diferentes permissões, os seus contratos ficam a salvo de acessos indesejados.
Receba lembretes automáticos
Receba notificações em tempo real de eventos contratuais importantes, como renovações automáticas de contratos ou expirações de projectos.
“O facto de Oneflow ser 100% digital torna-a tão simples e flexível. Dá-nos paz de espírito ao proporcionar controlo e uma visão geral completa do nosso processo de contrato em todos os momentos.”
Elin Skoglund
Parceiro de negócios de RH
Hedin Bil
Analise
Torne-se mais inteligente instantaneamente com informações em tempo real a cada passo. Sem ilusões ou suposições.
Veja as informações em tempo real
Mantenha-se a par do desempenho individual e da equipa em tempo real no painel de controlo. Compreenda os prazos de assinatura, os valores totais mensais dos contratos e muito mais.
“O layout é muito agradável à vista. Quando pretende trabalhar de forma rápida e eficiente, quer evitar qualquer tipo de sobrecarga sensorial e distrair-se com um painel de instrumentos confuso, onde terá dificuldade em encontrar funcionalidades. Na Oneflow, a colocação de cada funcionalidade faz sentido.”
Kholod Hindi
Desenvolvedor de vendas e negócios
Teamtailor
Integrar
Ligue os contratos aos sistemas empresariais e facilite a vida com a automatização. Eficiência, diretamente do nada.
Mantenha-se em sincronia
Os contratos digitais são dinâmicos, processáveis e utilizáveis. Os dados são em tempo real, pelo que os seus sistemas estão sempre sincronizados com as últimas actualizações dos seus contratos.
Trabalhe de forma mais inteligente
Utilize os dados de que já dispõe para automatizar os fluxos de trabalho dos contratos, desde a criação de contratos até à receção dos pagamentos. Gaste menos tempo em tarefas de rotina e mais tempo no trabalho que interessa.
Integrações nativas
Acelere os seus fluxos de trabalho nos seus sistemas CRM ou ATS. Automatize as tarefas de rotina, reduza os erros e poupe tempo.
Ligue-se a qualquer aplicação
Desenvolva, expanda e automatize os fluxos de trabalho dos contratos nas aplicações ou ferramentas que adora com a nossa Plataforma de Integração.
“Existem muitas ferramentas de assinatura electrónica integradas com Upsales. Mas outras ferramentas não têm Áreas de Trabalho separadas, para criar e gerir diferentes tipos de contratos — vendas, gestão, RH — e podem controlar permissões entre as diferentes áreas de negócio. Isso foi importante para nós.”
Claes Völcker
CEO
PrimeQ
