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Oneflow para o Google Workspace
O Contract Magic para o Google Workspace facilita a assinatura e a gestão de contratos para os utilizadores sem saírem das suas aplicações de produtividade favoritas do Google Workspace.
Desenvolvido por Oneflow + 100% nativo
Simples de configurar
Partilhe contratos a partir de aplicações
Estado do contrato lado a lado
Crie, envie, acompanhe e assine os seus documentos a partir do seu Google Docs ou Slides com Oneflow para o Google Workspace. Com o add-on da Oneflow, pode transformar os seus documentos colaborados nas aplicações do Google Workspace em contratos. Adicione contrapartes sem mudar de separador para assinar os seus documentos com assinaturas juridicamente vinculativas.
Envie e assine documentos por via electrónica sem sair do Google Workspace
Com o add-on Oneflow para o Google Workspace, pode criar um documento ou proposta assinável diretamente dentro das aplicações de produtividade do Google Workspace, como o Google Docs e o Slides. Os utilizadores do Google Workspace podem convidar contrapartes, enviar e assinar electronicamente os seus documentos Google para um contrato Oneflow sem terem de entrar na Oneflow.
Crie vários contratos a partir de um documento Google
Utilize o seu documento Google como modelo para criar vários contratos com os participantes certos, todos prontos a serem assinados na Oneflow. Isto é especialmente útil quando o mesmo contrato, com pequenas alterações, possa ser reutilizado para diferentes participantes, por exemplo, contratos de trabalho. Aceda a todos os estados actuais do contrato criado a partir do modelo – enviado, aberto, assinado – na barra lateral junto ao seu modelo de documento.
Adicione a magia dos contratos ao Google Workspace com um clique
Ligar os seus documentos Google à Oneflow é muito fácil. Tudo o que precisa de fazer é transferir a nossa extensão a partir do Google Workspace Marketplace e criar uma conta Oneflow gratuita. Os utilizadores existentes Oneflow podem facilmente ligar as plataformas através do seu código de ativação da extensão Google gerado na Oneflow.
Google + Oneflow = fluxo de trabalho verdadeiramente digital
Combine as poderosas capacidades de edição das aplicações de produtividade do Google Workspace e transforme quaisquer documentos em contratos digitais prontos a serem enviados para assinatura electrónica.
Agora pode colaborar com a sua equipa como sempre fez nas aplicações do Google Workspace e adicionar fluxos de trabalho de assinatura e gestão de contratos sem ter de mudar de aplicação. Crie, envie e assine quaisquer documentos num fluxo verdadeiramente colaborativo.
Encontre o seu fluxo no Google Workspace
Um fluxo sem fricção
A integração entre o Google Workspace e a Oneflow permite-lhe trabalhar sem problemas em várias plataformas, tudo a partir do Google Workspace. Mantenha a Oneflow aberta no painel lateral, quer esteja a trabalhar no Google Docs ou no Slides.
Fácil de ligar
Ligar o Google Workspace à Oneflow é muito simples. Os utilizadores com acesso de administrador podem introduzir facilmente o seu token Oneflow, que pode ser gerado a partir da extensão Google na Oneflow. Comece a utilizar a nossa solução baseada na nuvem em apenas alguns minutos.
Acesso ao estado do contrato
Mantenha-se actualizado sobre o estado do contrato. Junto à sua vista do Google Docs ou do Slides, pode ver quando o seu contrato é enviado e quando a sua contraparte abriu ou assinou o documento.
Perguntas frequentes
Quais são alguns dos exemplos de casos de utilização do nosso suplemento Google Workspace?
Um representante de vendas partilha uma proposta fantástica criada no Google Slides com o seu potencial cliente e colabora com ele antes de chegar a hora de assinar. A partir do Google Slides, o representante transforma a proposta em contratos Oneflow prontos para serem enviados e assinados pelo potencial cliente com assinaturas electrónicas juridicamente vinculativas. A proposta assinada é guardada de forma segura na Oneflow.
Um recrutador cria uma carta de oferta no Google Docs e envia a oferta ao candidato A para assinatura electrónica. O recrutador utiliza exatamente o mesmo Google Docs (com uma pequena edição no nome do candidato) para enviar a oferta ao candidato B e depois ao candidato C. O recrutador vê na barra lateral da Oneflow qual das ofertas foi aberta ou assinada. As ofertas assinadas são acessíveis a toda a equipa na Oneflow.
Um freelancer não assina contratos com tanta frequência, pelo que não vale a pena pagar por qualquer software de assinatura electrónica, mas ainda assim quer um contrato juridicamente vinculativo para se proteger. O freelancer que gosta de colaborar com os seus clientes na sua declaração de trabalho (SOW) no Google Docs, pode agora criar um contrato a partir da SOW com um clique e enviá-lo aos clientes para obter uma assinatura electrónica gratuita e juridicamente vinculativa no momento em que se chega a um acordo.
Quais são as aplicações de produtividade do Google Workspace que a Oneflow suporta atualmente?
Atualmente, suportamos o Google Docs, o Google Slides e planeamos suportar em breve o Gmail, o Drive e muito mais. Contacte support@oneflow.com se pretender manter-se atualizado.
Quantos contratos posso criar a partir de um modelo do Google Docs?
Atualmente, pode criar até 10 contratos diferentes a partir de um documento do Google. Todos os estados dos contratos criados a partir do documento estão disponíveis na barra lateral.
Onde posso encontrar Oneflow para o Google Workspace?
Pode encontrar o nosso addon mais recente no Google Workspace Marketplace aqui.
Quem devo contactar se quiser saber mais sobre esta integração?
Teremos todo o gosto em falar consigo! Marque uma demonstração personalizada e nós tratamos do assunto.
Como é que posso começar?
Eis como pode começar.
2. Descarregue a nossa extensão a partir do Google Workspace Marketplace
3. Active a Extensão do Google Workspace e copie o código de ativação (token) gerado na Oneflow.
4. Cole o código na barra lateral da aplicação no Google Docs/Slides para uma integração instantânea. Pronto!
A magia dos contratos Oneflow para o Google
Simplifique a gestão de contratos criando contratos diretamente dentro das suas aplicações favoritas do Google Workspace. Adicione a magia dos contratos enquanto trabalha com as melhores ferramentas do Google.