Erstellen
Erstellen Sie reaktionsschnelle, wirklich digitale Verträge, und zwar schnell. Blinzeln Sie und es ist erledigt.
Verwenden Sie unsere Vorlagen
Sparen Sie Zeit mit vorgefertigten Vertragsvorlagen. Und passen Sie sie mit unserem intuitiven Vertragseditor einfach an.
AI Assist verwenden
Sie können Inhalte für Verträge erstellen, indem Sie einfach Ihren eigenen KI-Assistenten bitten, dies für Sie zu tun. Lassen Sie sich von AI Assist inspirieren, um Verträge schneller und in besserer Qualität zu verfassen.
Erstellen Sie Ihr eigenes
Erstellen Sie Vorlagen von Grund auf mit den Bearbeitungswerkzeugen von Oneflow. Verwenden und wiederverwenden Sie sie für alle Ihre Verträge.
Ein Video freigeben
Heben Sie sich von Ihrer Konkurrenz ab. Nehmen Sie ein Video auf oder laden Sie es hoch, in dem Sie Ihr Angebot in Oneflow vorstellen.
”It’s very easy to create contracts and templates in Oneflow. Instead of uploading a PDF for signing, we create and sign the contract on the same platform. And we can create multiple contracts in just one click.”
Jonatan Larsson
Head of People
Kundo
Berechtigungen kontrollieren
Öffnen oder sperren Sie Teile Ihrer Vorlagen, um zu kontrollieren, was Ihre Kollegen oder Unterzeichner bearbeiten dürfen.
Verwenden Sie die neueste Version
Stellen Sie sicher, dass Ihr Team die aktuellste Vertragsvorlage verwendet. Verabschieden Sie sich von alten oder falschen Vorlagen, die für Chaos und Verwirrung sorgen.
Zusammenarbeiten
Arbeiten Sie gemeinsam an einer Version in Echtzeit. Kein Hokuspokus.
Live bearbeiten
Fließen Sie durch die Verhandlungen, indem Sie Änderungen am Vertrag live vornehmen, auch nachdem er versandt wurde. Und jeder sieht die Änderungen in Echtzeit. Sie müssen nie wieder eine neue Version versenden.
Felder interaktiv gestalten
Lassen Sie Felder und Produkttabellen offen, damit die Teilnehmer sie selbst ausfüllen können. Fügen Sie einfach neue Artikel hinzu, wenn der Umfang zunimmt, und erhalten Sie automatische Berechnungen, wenn Sie einen Rabatt gewähren.
Immer einen Schritt voraus
Digitale Verträge sind mit Live-Benachrichtigungen ausgestattet, so dass Sie genau wissen, wann die andere Partei den Vertrag öffnet, aktualisiert, unterzeichnet oder ablehnt.
“Es ist vom Monolog zum Dialog geworden. Durch die wechselseitige Kommunikation macht es dem Verkäufer mehr Spaß und der Kunde wird stärker einbezogen. Alle gewinnen!”
Petter Lundqvist
Verkaufsleiter
Falck
Kommentare zusammenhalten
Kommentieren Sie direkt in Oneflow, damit alle Anmerkungen und Zusagen zusammen mit dem Vertrag sicher gespeichert werden.
Jede Änderung sehen
Keine Änderungen bleiben unbemerkt. Alle während des gesamten Prozesses vorgenommenen Änderungen werden im Prüfpfad gespeichert.
Unterschrift
Erhalten Sie sichere, konforme und rechtsverbindliche Unterschriften auf jedem Gerät und überall. Einverstanden direkt vor Ihren Augen!
Verwendung fortgeschrittener elektronischer Signaturen
Unterschreiben Sie Ihre Verträge mit elektronischen IDs in den nordischen Ländern. Oder unterschreiben Sie mit E-Mail- und SMS-Authentifizierung. Sogar e-sign mit einem Klick. Was auch immer Sie brauchen, um den Vertrag zu besiegeln.
Mit einem Siegel sichern
Sobald Ihr Vertrag unterzeichnet ist, wird er durch ein qualifiziertes elektronisches Siegel geschützt, so dass der Inhalt nicht mehr verändert werden kann. Und Sie können die Authentizität unabhängig von Oneflow überprüfen.
Ansicht auf dem Handy
70 % der B2B-Verträge werden am Telefon unterzeichnet. Mit Oneflow können die Empfänger die Verträge auf jedem Gerät prüfen und mit einem Fingertipp unterschreiben.
“Es beschleunigt meine Arbeit in vielerlei Hinsicht. Früher konnte es ewig dauern, bis ein Vertrag verschickt und unterschrieben war. Jetzt wird alles digital erledigt und die Kunden können sofort auf jedem Gerät unterschreiben – Laptop, Mobiltelefon, iPad/Tablet. Sooo einfach.”
Sanel Osmic
Teamleitung
Bredband2
Verwalten Sie
Sichern und verfolgen Sie die Lebenszyklen von Verträgen an einem einzigen Ort. Ta-da!
Vergessen Sie die Einhaltung von Vorschriften
Entfernen Sie automatisch alle personenbezogenen Daten, die Sie nicht benötigen. Richten Sie intelligente Workflows ein, um abgelaufene und abgelehnte Verträge zu löschen, damit Sie sich keine Sorgen machen müssen, die DSGVO zu vernachlässigen.
Zugangskontrolle
Stellen Sie sicher, dass nur die richtigen Benutzer Zugriff auf die benötigten Informationen haben. Durch die Einteilung der Nutzer in Rollen und Gruppen mit unterschiedlichen Berechtigungen sind Ihre Verträge vor unerwünschtem Zugriff geschützt.
Automatische Erinnerungen erhalten
Sie erhalten Echtzeit-Benachrichtigungen über wichtige Vertragsereignisse, wie automatische Vertragsverlängerungen oder das Auslaufen von Projekten.
“Die Tatsache, dass Oneflow zu 100 % digital ist, macht es so einfach und flexibel. Es gibt uns Sicherheit, da wir jederzeit die Kontrolle und einen vollständigen Überblick über unseren Vertragsprozess haben.”
Elin Skoglund
HR-Geschäftspartner
Hedin Bil
Analysieren Sie
Werden Sie sofort schlauer mit Live-Einblicken bei jedem Schritt. Keine Illusionen und kein Rätselraten.
Einblicke in Echtzeit
Behalten Sie auf dem Dashboard den Überblick über die Leistung des Einzelnen und des Teams in Echtzeit. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Vorlaufzeiten für Vertragsabschlüsse, den monatlichen Gesamtwert der Verträge und vieles mehr.
“Das Layout ist wirklich einfach zu handhaben. Wenn man schnell und effizient arbeiten will, sollte man jede Art von Reizüberflutung vermeiden und sich nicht von einem unübersichtlichen Dashboard ablenken lassen, in dem man nur mit Mühe die Funktionen finden kann. In Oneflow macht die Platzierung jeder Funktion Sinn.”
Kholod Hindi
Vertrieb und Business Developer
Teamtailor
Integrieren Sie
Verbinden Sie Verträge mit Geschäftssystemen und erleichtern Sie sich das Leben durch Automatisierung. Effizienz, wie aus dem Nichts.
Im Takt bleiben
Digitale Verträge sind dynamisch, verarbeitbar und nutzbar. Die Daten sind live, sodass Ihre Systeme immer mit den neuesten Aktualisierungen Ihrer Verträge synchronisiert sind.
Intelligenter arbeiten
Nutzen Sie die Daten, die Sie bereits haben, um Vertragsabläufe zu automatisieren – von der Vertragserstellung bis zur Bezahlung. Verbringen Sie weniger Zeit mit Routineaufgaben und mehr Zeit mit der Arbeit, auf die es ankommt.
Einheimische Integrationen
Beschleunigen Sie Ihre Arbeitsabläufe innerhalb Ihres CRM- oder ATS-Systems. Automatisieren Sie Routineaufgaben, reduzieren Sie Fehler und sparen Sie Zeit.
Verbindung zu jeder App
Erweitern, erweitern und automatisieren Sie Vertragsabläufe in den Anwendungen oder Tools, die Sie lieben, mit unserer Integrationsplattform.
“Es gibt viele Tools für die elektronische Unterschrift, die in Upsales integriert sind. Aber andere Tools haben keine separaten Arbeitsbereiche, um verschiedene Arten von Verträgen zu erstellen und zu verwalten – Vertrieb, Management, HR – und können die Berechtigungen zwischen den verschiedenen Geschäftsbereichen steuern. Das war für uns wichtig.”
Claes Völcker
CEO
PrimeQ
