Warum Oneflow eine gute Alternative zu Docusign ist
Warum Oneflow eine gute Alternative zu Docusign ist
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“Wissen Sie, unser Unternehmen ändert sich schnell und wir ändern uns mit dem Markt, was bedeutet, dass die von uns verwendeten Systeme sich mit uns und dem Markt ändern müssen. Wir dürfen nicht veralten. Daher ist es für mich sehr wichtig, dass eine Lösung leicht zu ändern ist. Und auch, ob es einfach ist, sich einen Überblick über das System zu verschaffen.”
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Warum zu Oneflow wechseln?
Echte digitale Verträge, keine statischen PDFs
Erstellen Sie Verträge, die interaktiv und anpassbar sind, direkt in Ihrem Browser. Mit Docusign müssen Sie Ihre Verträge und Dokumente in einer anderen Plattform oder einem anderen Tool erstellen. Mit unseren digitalen Verträgen können Sie alles in Oneflow erstellen, versenden, bearbeiten und unterschreiben.
Unbegrenzter Versand und Unterzeichnung von Dokumenten
Docusign hat ein Limit für die Anzahl der Dokumente und Umschläge, die pro Monat versendet und signiert werden können, bei seinen kostenpflichtigen Plänen. Bei Oneflow gibt es keine Begrenzung für die Anzahl der zu unterzeichnenden Dokumente, und wir verwenden keine Umschläge. Sogar in unserem Freemium-Tarif. Sie können PDFs kostenlos unterschreiben und versenden, für immer.
Behalten Sie den Überblick über alle Aktivitäten
Wenn es um Verträge geht, wollen Sie wissen, was los ist und wie der Stand der Dinge ist. Deshalb haben Sie mit Oneflow die Möglichkeit, sich mit einer detaillierten Ansicht über Ihre Verträge zu informieren. Sie können sehen, wann eine Gegenpartei ein Dokument öffnet, ansieht und unterzeichnet. Sie können auch sehen, wie oft sie es angesehen haben. Alle diese Benachrichtigungen können an Ihr persönliches Gerät gesendet werden.
Bearbeitung in Echtzeit, keine langen E-Mail-Threads mehr
Nachdem Sie ein Dokument zur elektronischen Unterzeichnung gesendet haben, können Sie und Ihre Gegenpartei den Inhalt direkt in Oneflow anpassen und während der Laufzeit Kommentare abgeben. Ob in Ihrem CRM, Browser oder Telefon, alles geschieht innerhalb des Vertrags. Es gibt nur eine Version des Vertrags, so dass Sie sich nicht durch lange E-Mail-Threads wühlen müssen, um die neueste Version zu finden.
Vollständig GDPR-konform
Die digitalen Verträge von Oneflow sind vollständig mit der GDPR konform. Personenbezogene Daten müssen geschützt und sicher sein, insbesondere in Verträgen. Vertragsdaten enthalten überall sensible persönliche Informationen. Das bedeutet, dass es für Unternehmen unerlässlich ist, diese Daten zu schützen. Das ist schwieriger, wenn diese Informationen in Tonnen von E-Mails gespeichert sind als in einem sicheren digitalen Vertrag.
Zwei-Wege-Synchronisation mit Salesforce
Oneflow verfügt über eine Zwei-Wege-Synchronisation mit Salesforce, einem der größten CRM-Systeme der Welt. Wenn Sie mit digitalen Verträgen innerhalb von Salesforce arbeiten, müssen Sie die Daten nur einmal bearbeiten. Alle Änderungen, die in einem der beiden Systeme vorgenommen werden, fließen automatisch in das andere zurück. Es gibt nur eine einzige Quelle der Wahrheit.
Verwalten Sie Ihren gesamten Vertragslebenszyklus
Zu einem Vertrag gehört mehr als nur eine elektronische Unterschrift. Es gibt die Phasen vor der Unterzeichnung und nach der Unterzeichnung. Docusign bietet zwar E-Signaturen, aber das Tool zur Verwaltung des Vertragslebenszyklus ist mit zusätzlichen Kosten verbunden. Mit der Vertragsverwaltungsplattform von Oneflow erhalten Sie einen ganzheitlichen Überblick über alle Ihre Verträge und ein umfangreiches Archiv für alle Verträge. Außerdem ist sie in allen unseren Tarifen enthalten.
Mobile responsive Dokumente
Die HTML-basierten Verträge von Oneflow ermöglichen es Ihnen, sie unterwegs zu bearbeiten, wo immer Sie sind und welches Gerät Sie gerade benutzen. Sie können Ihren Vertrag von Ihrem Computer im Büro aus verschicken, ihn im Zug auf Ihrem Telefon überarbeiten und ihn zu Hause unterschreiben lassen.
Umfangreiches Archiv
Bei Oneflow ist das Archiv sehr umfangreich und gehört zum Standardumfang aller unserer Tarife. Sie können jederzeit nach einem beliebigen Vertrag suchen und ihn in Sekundenschnelle finden. Unser Archiv ist im Preis inbegriffen und ist kein zusätzliches Add-on, für das Sie mehr bezahlen müssen.
Kostenlose E-Signatur, für immer
Einer der großen Vorteile von Oneflow ist, dass Sie PDF-Verträge kostenlos und für immer elektronisch unterschreiben können. Es sind keine Kosten damit verbunden. Sie können sogar 14 Tage lang die volle Leistung digitaler Verträge kostenlos nutzen, und wenn Ihnen unser System gefällt, haben Sie die Möglichkeit, das Premium-Konto zu einem niedrigen Preis zu behalten.
Weltweites Vertrauen bei Unternehmen
Einfache Integration mit allem
Oneflow verfügt über eine öffentliche API, über die Sie alles mit uns integrieren können. Zusätzlich zu den zahlreichen Integrationen in verschiedene Plattformen können Sie mit unserer API Ihre Software ganz einfach mit uns integrieren. Wir verfügen über eine ausführliche Dokumentation und bieten engagierten Support, damit die Implementierung ein Erfolg wird.
Wir nehmen Erfolg persönlich
Experten-Ressourcen
Sie erhalten engagierte interne Customer Success Manager, Support-, Integrations- und Produktteams. Wir sind da, um alle Fragen zu beantworten und uns regelmäßig zu melden, um den Erfolg zu fördern.
Einrichtung und Migration
Überlassen Sie uns die Vorarbeit. Wir helfen Ihnen bei der Einrichtung Ihres Kontos und konvertieren bestehende Dokumente und Verträge in intelligente Vorlagen.
Personalisierte Ausbildung
Holen Sie sich die Standardschulung der Oneflow Academy oder ein individuelles, auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Erlebnis. Das hängt ganz von Ihnen ab.
Unsere Sicherheitsphilosophie
Sicherheit geht vor
Ihre Verträge sind die sensibelsten und wichtigsten Vermögenswerte Ihres Unternehmens. Oneflow sorgt in erster Linie dafür, dass sie sicher und geschützt sind. Nichts hat Vorrang vor dem Schutz Ihrer Verträge und der Einhaltung Ihrer Vorschriften. Das ist der Kern jeder Entscheidung, die wir treffen. Sicherheit geht vor. Das ist unser Versprechen an Sie.
Verpflichtung zur Transparenz
Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass Sie über alle Informationen verfügen, die Sie benötigen, um bei Ihrer Entscheidung für Oneflow sicher zu sein. Es sollte nie ein Fragezeichen oder Zweifel an unserem Ansatz für Sicherheit und Compliance-Arbeit geben.
Datenschutz durch Design und Standardeinstellungen
Datenschutz ist ein wesentlicher Bestandteil unseres Handelns. Wir stellen sicher, dass alle personenbezogenen Daten in Oneflow mit höchstem Schutz und unter Einhaltung der neuesten Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden.
Von der Reibung zum Flow
- Mit digitalen Verträgen produktiver sein
- Gewinnen Sie die volle Kontrolle über alle Ihre Verträge
- Steigerung der Unternehmensleistung durch digitale Verträge
- Integration von Verträgen mit den heute verwendeten Tools
- Sicherer arbeiten mit Verträgen
Rufen Sie uns an: +46 8 517 297 70
Senden Sie uns eine E-Mail: sales@oneflow.com
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