Lassen Sie sich nicht durch Verträge ausbremsen
Verwandeln Sie manuelle Aufgaben in automatisierte Arbeitsabläufe mit den digitalen Verträgen von Oneflow, die in Ihr Ökosystem integriert sind. Arbeiten Sie intelligenter und schneller.
Vertrauen von
Erstellen Sie interaktive Verträge
Erstellen Sie dynamische, nicht statische Verträge – und das schnell. Vermeiden Sie den Aufwand, Verträge für Änderungen neu zu erstellen und erneut zu versenden.
Ersetzt: Textverarbeitung, E-Mail, PDF, Ordner
Dynamische Verträge
Produkt- und Preistabelle
Video- und Bildschirmdemos
Zusammenarbeit inEchtzeit
Arbeiten Sie gemeinsam an einer Live-Version. Entfernen Sie die Notwendigkeit, Entwürfe, Verhandlungen und Genehmigungen manuell an mehreren Stellen zu verfolgen.
Ersetzt: Textverarbeitung, E-Mail, PDF
Kommentieren und chatten
Kontrahentenverfolgung
Genehmigungsablauf
Überprüfen und analysieren mit KI
Erhalten Sie eine sofortige Risiko- und Compliance-Analyse Ihrer Verträge. Beseitigen Sie Risiken in den von Ihnen gesendeten und unterzeichneten Verträgen.
Ersetzt: Textverarbeitung, E-Mail, PDF
Vorschlag und Korrektur
Vertragsprüfung mit KI
Portfolio-Einblicke mit KI
Unterzeichnen Sie mit sicherenE-Signaturen
Verträge mit fälschungssicheren, elektronischen Signaturen mit qualifizierten Siegeln unterzeichnen. Beseitigen Sie Reibungsverluste beim Unterzeichnen in separaten Arbeitsabläufen.
Ersetzt: Nur-E-Signatur-Tool, E-Mail, PDF
Elektronische Signaturen mit hoher Sicherheit
Reihenfolge der Unterzeichnung
Verschiedene Signiermethoden
In einem intelligenten Speicher aufbewahren
Behalten Sie den Überblick über die Lebenszyklen von Verträgen an einem Ort. Vermeiden Sie das Risiko von Terminüberschreitungen, verlegten Verträgen und unbefugtem Zugriff.
Ersetzt: Lokale Laufwerke, Cloud-basierte Laufwerke, SharePoint
Zugriffskontrolle für Benutzer
Team-Arbeitsbereiche
Vertragskalender
Vertragsinformationen synchronisieren
Integrieren Sie Verträge in Ihr Ökosystem und pflegen Sie eine einzige Quelle der Wahrheit. Entfernen Sie die Notwendigkeit, Verträge über mehrere Systeme hinweg zu verwalten.
Ersetzt: Vertragsdaten an vielen Stellen
Plug-and-Play-Integrationen
Webformulare als Service
API-Zugriff
Initiieren Sie Verträge aus Ihrem Ökosystem heraus
Vor und nach Oneflow
Die manuelle Vertragsabwicklung führt zu Ineffizienz und Risiken. Oneflow bietet Ihnen Klarheit und Kontrolle in einer einzigen Plattform und bringt Geschäfte schneller voran.
Verträge schneller abschließen mit Oneflow AI
Gewinnen Sie mit unseren KI-gestützten Vertragsanalysepaketen wertvolle Erkenntnisse und sparen Sie Zeit.
“Oneflow ist in Salesforce und CPQ integriert und macht es super einfach, Angebote und Verträge direkt aus der Verkaufschance mit Elementen aus dem zugehörigen Angebot zu erstellen. Dank des HTML-Formats können Sie mit demselben Dokument arbeiten, anstatt für jede Änderung vor der Unterzeichnung eine neue Version hochzuladen.”
“Die Kommunikation mit Oneflow und die Flexibilität von Oneflow während der gesamten Customer Journey war eines der größten Unterscheidungsmerkmale zu anderen vergleichbaren Softwares.”
“Es gibt viele Tools für die elektronische Unterschrift, die in Upsales integriert sind. Aber andere Tools haben keine separaten Arbeitsbereiche, um verschiedene Arten von Verträgen zu erstellen und zu verwalten – Vertrieb, Management, HR – und können die Berechtigungen zwischen den verschiedenen Geschäftsbereichen steuern. Das war für uns wichtig.”
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“The main advantage of Oneflow is that it is simple. Now we have a system where monitoring is done automatically – you’ll be notified when quotes and reminders expire. The customer contacts us, and we do not spend time on follow-up work. So I see no reason why one wouldn’t use Oneflow. A no-brainer.”
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“Es gibt viele Tools für die elektronische Unterzeichnung, die mit unserem CRM integriert sind. Aber andere Tools haben keine separaten Arbeitsbereiche für die Erstellung und Verwaltung verschiedener Arten von Verträgen – Vertrieb, Management, HR. Und wo man die Berechtigungen zwischen den verschiedenen Geschäftsbereichen steuern kann. Das war für uns wichtig.”
Ganze Story lesen “Das bedeutet auch, dass wir alles in HubSpot gesammelt haben, was für uns ebenfalls wichtig ist, da wir auch mit externen Beratern zusammenarbeiten und wir die Details zu den Verträgen sehen müssen. Wir haben also einen Berührungspunkt oder eine Informationsquelle, die wir in HubSpot eingeben, und dann ist Oneflow auch schon da.”
FAQs
Sie sind mit Ihrem aktuellen System zufrieden. Warum sollten Sie einen Wechsel zu Oneflow in Betracht ziehen?
Es ist toll, dass Sie mit Ihrer aktuellen Einrichtung zufrieden sind! Viele unserer Kunden dachten anfangs genauso, stellten dann aber fest, dass Oneflow einen großen Unterschied bei der Vereinfachung und Beschleunigung ihres Vertragsprozesses machte. Im Gegensatz zu statischen PDF-Dateien verwendet Oneflow HTML-basierte Verträge, die eine Zusammenarbeit und Bearbeitung in Echtzeit ermöglichen, ohne dass Dateien erneut hochgeladen werden müssen. Das strukturierte Datenformat von HTML ermöglicht außerdem eine nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme.
Wie gut lässt sich Oneflow in Ihr aktuelles Ökosystem, z. B. Ihr CRM, integrieren?
Oneflow ist so konzipiert, dass es sich nahtlos in die Tools einfügt, auf die Sie sich bereits verlassen, wie z. B. Ihr CRM. Oneflow lässt sich nativ in Plattformen wie HubSpot und Salesforce integrieren, sodass Informationen mühelos fließen können. Alle unsere Plug-and-Play-Integrationen finden Sie hier. Darüber hinaus können Sie mit unserer Integrationsplattform benutzerdefinierte Workflows erstellen.
Sie haben viel in Ihr aktuelles System investiert. Lohnt sich der Umstieg auf Oneflow?
Wir verstehen, dass sich Systemwechsel wie eine große Verpflichtung anfühlen können. Oneflow ist darauf ausgelegt, greifbare Vorteile zu bieten, darunter Zeitersparnis, weniger manuelle Arbeit und automatisierte Arbeitsabläufe. Viele unserer Kunden stellen fest, dass sich die Effizienzgewinne schnell für die Anfangsinvestition auszahlen. Tatsächlich haben 50 % der Kunden laut unserer Kundenumfrage 2024 die Vorteile von Oneflow sofort erkannt. Hier finden Sie einen Leitfaden (PDF), der erklärt, was passiert, wenn Sie sich für den Wechsel zu Oneflow entscheiden. Unser Team ist für Sie da, damit Sie von Anfang an das Beste aus Oneflow herausholen können und den Wert sofort erkennen.
Wird Ihr Team mit Oneflow eine steile Lernkurve durchlaufen?
Oneflow wurde mit Blick auf die Benutzerfreundlichkeit entwickelt. Unsere Benutzeroberfläche ist intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet. Einer unserer Benutzer sagte: „… die Plattform ist sehr benutzerfreundlich, sodass sie vom gesamten Team leicht angenommen und genutzt werden kann.“ Laut unserer letzten Kundenumfrage ist das Einzige, von dem unsere Benutzer denken, dass mehr Menschen es wissen sollten, und das sie vor der Nutzung von Oneflow nicht wussten, wie einfach es ist! Wenn Menschen den Wert und die Einfachheit der digitalen Vertragsverwaltung kennenlernen, sind sie oft froh, den Wechsel zu vollziehen.
Welche Art von Unterstützung können Sie nach der Implementierung von Oneflow erwarten?
Wir sind hier, um Sie bei jedem Schritt zu unterstützen, nicht nur während der Einarbeitung. Unsere Kundenerfolgs- und Supportteams stehen Ihnen für fortlaufende Beratung und Schulung zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir ein umfassendes Hilfecenter, das Sie Schritt für Schritt durch die einzelnen Schritte führt. Wir sind bestrebt, Ihnen dabei zu helfen, Oneflow optimal zu nutzen, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.
