Da 29 % der Belegschaft mit Vertragsaufgaben betraut sind, ist es von entscheidender Bedeutung, dass Verträge korrekt sind. Je mehr Personen beteiligt sind, desto schneller können selbst kleine Fehler oder Versehen zu großen Problemen werden.
Ein ungültiger Vertrag kann den Geschäftsbetrieb stören, wertvolle Zeit verschwenden und zu kostspieligen Rechtsstreitigkeiten führen. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass ein kritischer Deal platzt oder wesentliche Rechte aufgrund übersehener Details ungeschützt bleiben.
Aber was macht einen Vertrag gültig?
In diesem Leitfaden zeige ich Ihnen genau das. Wir gehen die wichtigsten Elemente durch, die jeder gültige Vertrag benötigt. Außerdem stelle ich Ihnen Oneflow vor – ein Tool, das die Erstellung und Verwaltung von Verträgen vereinfacht und Ihnen dabei hilft, jedes Mal gültige und effiziente Verträge zu erstellen.
Was ist ein Vertrag?
Einfach ausgedrückt ist ein Vertrag eine rechtsverbindliche Vereinbarung zwischen zwei oder mehr Parteien. Er legt die Rechte und Pflichten jeder beteiligten Partei fest und bietet einen Rahmen für die Erfüllung dieser Pflichten.
Er beinhaltet ein Angebot einer Partei, das von einer anderen Partei angenommen wird, was zu einem gegenseitigen Einverständnis über die Bedingungen und Pflichten der Vereinbarung führt. Um rechtsverbindlich zu sein, muss ein Vertrag ein gültiges Angebot, eine gültige Annahme, eine gültige Gegenleistung und eine gültige Rechtsfähigkeit aufweisen und darf nicht durch Faktoren wie Druck, Zwang oder Fehler beeinträchtigt werden.
Die Bedeutung eines rechtlich bindenden Vertrags in der Geschäftswelt
Verträge gehören nicht gerade zu den spannendsten Aspekten der Unternehmensführung. Aber sie sind notwendig. Nehmen wir an, es gibt eine Meinungsverschiedenheit über die Rechte oder Pflichten einer Person bei der Arbeit oder in einer Partnerschaft. Was können Sie als Unternehmen tun? Nun, wenn es keinen gültigen Vertrag gibt, nicht viel.
Eine gut ausgearbeitete und klar definierte Vereinbarung kann Missverständnisse verhindern, das Risiko von Streitigkeiten verringern und den Vertragsparteien im Falle von Konflikten einen Rechtsweg für Regressansprüche bieten. Durch die Darstellung der Erwartungen und Rechte jeder Partei schafft ein Vertrag ein Gefühl von Sicherheit und Vertrauen und ermöglicht reibungslosere Geschäftstransaktionen.
Verträge im Geschäftsleben können je nach Art der Beziehung verschiedene Formen annehmen. In einer Vereinbarung zwischen einem Unternehmen und seinem Kunden können der Umfang der Dienstleistungen, die Zahlungsbedingungen und alle spezifischen Leistungen festgelegt werden. In einem Vertrag zwischen einem Unternehmen und seinem Lieferanten können hingegen Themen wie Preisgestaltung, Qualitätsstandards und Lieferpläne geregelt werden.
Ein rechtsgültiger Vertrag schützt Unternehmen auch vor potenziellen Haftungsansprüchen. Durch die Aufnahme von Entschädigungsklauseln können Sie die Verantwortung für einige Risiken auf die andere Partei übertragen. So kann beispielsweise ein Vertrag zwischen einem Bauunternehmen und einem Subunternehmer eine Entschädigungsklausel enthalten, die besagt, dass der Subunternehmer für alle Schäden oder Verletzungen verantwortlich ist, die durch seine Arbeit entstehen.
Mit anderen Worten: Verträge ermöglichen es Unternehmen, ihre Rechte durchzusetzen und bei Verstößen Rechtsmittel einzulegen. Wenn eine Partei ihren Verpflichtungen aus der Vereinbarung nicht nachkommt, kann die andere Partei berechtigt sein, Schadensersatz, eine bestimmte Leistung oder andere angemessene rechtliche Schritte zu verlangen.
Beachten Sie, dass nur sorgfältig ausgearbeitete, gültige Verträge, die von Rechtsexperten geprüft wurden, sicherstellen, dass sie durchsetzbar sind und Ihre Interessen schützen.
Was macht einen Vertrag gültig? Wesentliche Elemente eines Vertrags
Ein Vertrag muss bestimmte wesentliche Elemente erfüllen, um gültig und rechtsverbindlich zu sein. Dies bildet die Grundlage für die Durchsetzbarkeit des rechtsgültigen Vertrags und bietet allen beteiligten Parteien Sicherheit.
Angebot
Das erste Element eines Vertrags ist das Angebot. Stellen Sie es sich als Vorschlag vor. Eine Partei ist bereit, eine verbindliche Vereinbarung einzugehen, in der klar dargelegt wird, was ausgetauscht wird, ob Geld, Dienstleistungen oder Waren. Damit ein Angebot funktioniert, muss es klar, eindeutig und für die andere Partei leicht verständlich sein.
Sobald das Angebot gemacht wurde, kann die andere Partei es annehmen, ablehnen oder andere Bedingungen vorschlagen. Wenn sie neue Bedingungen vorschlagen, wird das ursprüngliche Angebot storniert und die beiden Seiten handeln eine neue Vereinbarung aus.
Hinweis: Ein Angebot ist erst dann endgültig, wenn es angenommen wird. Es kann vor der Annahme geändert oder zurückgezogen werden. Im Angebot sollte auch angegeben werden, wie lange die andere Partei Zeit hat, um zu antworten. Wenn es nicht klar ist oder das Angebot nicht angenommen wird, kommt kein Vertrag zustande.
Annahme
Sobald die anfragende Partei ein Angebot macht, kann die andere Partei es annehmen und damit ihr Einverständnis mit den im Angebot dargelegten Bedingungen signalisieren. Genau wie das Angebot muss auch die Annahme eindeutig sein. Sie muss außerdem bedingungslos sein und genau den Bedingungen entsprechen. Wenn sich etwas ändert, handelt es sich nicht mehr um eine Annahme, sondern um ein Gegenangebot, wodurch der Verhandlungsprozess neu gestartet wird.
Die Annahme kann verschiedene Formen annehmen. Es könnte sich um eine bedingte Annahme handeln, bei der die Vereinbarung davon abhängt, dass der Anbieter bestimmte Bedingungen erfüllt. Es könnte sich um eine Optionsvereinbarung handeln, bei der der Angebotsempfänger dem Angebot innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens und zu einem vorher festgelegten Preis zustimmt. Es könnte sich auch um eine Annahme durch Handlung handeln, bei der das Verhalten des Angebotsempfängers eindeutig Zustimmung zeigt.
Gegenleistung
Die vertragliche Gegenleistung ist der Preis oder das Versprechen, das jede Partei im Austausch für das Versprechen der anderen Partei gibt. Sie ist ein wesentliches Element eines Vertrags, da sie sicherstellt, dass jede Partei für ihre Verpflichtungen etwas von Wert erhält. Dies kann Geld, Waren, Dienstleistungen oder sogar das Versprechen sein, etwas zu tun oder zu unterlassen. Damit ein Vertrag gültig ist, muss der ausgetauschte Gegenstand einen rechtlichen Wert haben, d. h. es muss sich um etwas handeln, das das Gesetz als wertvoll anerkennt.
Nehmen wir zum Beispiel ein SaaS-Unternehmen. Es bietet gegen eine monatliche Gebühr Zugang zu einer Software an. Sowohl die Software (Dienstleistung) als auch die Zahlung (Geld) haben einen Wert, wodurch der Vertrag rechtlich durchsetzbar ist.
Die Gegenleistung kann entweder ausgeführt werden, wenn der Austausch sofort stattfindet, oder sie kann noch ausstehen, wenn sie für die Zukunft versprochen wird:
- Ausgeführte Gegenleistung: Ein Kunde zahlt im Voraus für ein jährliches Software-Abonnement und das SaaS-Unternehmen gewährt sofortigen Zugriff auf die Software.
- Ausstehende Gegenleistung: Der Kunde verpflichtet sich, im Voraus für ein Abonnement zu zahlen, das zukünftige Dienstleistungen wie die Lösung von Problemen oder die Bereitstellung von Support während der Nutzung der Software umfasst. Diese Dienstleistungen werden später, nur bei Bedarf, erbracht, sind aber bereits im Abonnement enthalten.
Geschäftsfähigkeit
Die Geschäftsfähigkeit bezieht sich auf die Fähigkeit einer Person, die Art und die Folgen des Abschlusses eines verbindlichen Vertrags zu verstehen.
Ein Aspekt der Geschäftsfähigkeit ist das Alter. In den meisten Rechtsprechungen müssen Personen ein bestimmtes Alter erreicht haben, in der Regel 18 Jahre, um geschäftsfähig zu sein und einen Vertrag abschließen zu können. In den meisten Ländern sind Minderjährige nicht geschäftsfähig und können keine verbindlichen Verträge abschließen.
Auch die geistige Fähigkeit ist ein wichtiger Faktor. Die Parteien müssen geistig in der Lage sein, die Bestandteile eines Vertrags, seine Bedingungen und die Auswirkungen der Vereinbarung zu verstehen.
Ein weiterer Aspekt der Rechtsfähigkeit ist die Befugnis, einen Vertrag zu unterzeichnen. Bei Geschäftstransaktionen kann die Person, die den Vertrag unterzeichnet, dies im Namen der von ihr vertretenen Entität tun. Ohne entsprechende Befugnis kann der Vertrag als ungültig und nicht durchsetzbar angesehen werden.
Rechtmäßigkeit
Zu guter Letzt muss ein Vertrag, um gültig zu sein, in seinem Zweck und seiner Ausführung mit dem geltenden Vertragsrecht und den Bundesgesetzen übereinstimmen und darf nicht gegen die öffentliche Ordnung verstoßen. Beispielsweise gelten Verträge, die den Verkauf illegaler Substanzen oder die Förderung betrügerischer Aktivitäten beinhalten, als rechtswidrig. Verträge, die unter Druck zustande kommen, und solche, die Betrug oder falsche Angaben beinhalten, halten vor Gericht ebenfalls nicht stand.
Es muss auch die Absicht bestehen, einen rechtsgültigen Vertrag zu erstellen, was die Ernsthaftigkeit der Vereinbarung zeigt. Dies kann in einem schriftlichen Vertrag mit einer formellen Sprache wie der folgenden zum Ausdruck kommen:
- „Diese Vereinbarung ist bindend.“
- „Die Parteien stimmen den hier dargelegten Bedingungen zu.“
- „Die staatlichen und bundesstaatlichen Gesetze von X regeln diesen Vertrag.“
Erstellen, unterzeichnen und automatisieren Sie gültige Verträge mit Oneflow
Nachdem wir nun die Grundlagen eines gültigen Vertrags behandelt haben, kommen wir zu Schritt zwei – der effizienten Erstellung und Verwaltung von Verträgen.
Der cleverste Weg?
Verwenden Sie eine Software zur automatischen Vertragsgestaltung wie Oneflow.
Oneflow erleichtert die Erstellung und Verwaltung von Verträgen. Es stellt sicher, dass Ihre Verträge rechtsgültig sind, und hält Sie während des gesamten Prozesses auf dem Laufenden und gibt Ihnen die Kontrolle.
Und so geht’s:
- KI-gestützte Vertragserstellung und -verwaltung: Mit Oneflows KI-Überprüfung und KI-Insights können Sie Verträge schneller erstellen und erhalten sofort eine Risikoanalyse. Der KI-Assistent bietet außerdem intelligente Vorschläge zur Verbesserung Ihrer Verträge, um sicherzustellen, dass sie durchsetzbar sind und den Vorschriften entsprechen.
- Einfache Vertragserstellung: Erstellen, speichern und verwenden Sie Verträge wieder, ohne jedes Mal von vorne anfangen zu müssen. Mit dem intuitiven Vertragsgenerator können Sie Vorlagen aus unserer Bibliothek anpassen oder neue erstellen. In unserem Leitfaden zur Vertragserstellung und unserer Vertrags-Checkliste finden Sie die besten Tipps zur Erstellung von Verträgen.
- Zusammenarbeit in Echtzeit: Bleiben Sie während des gesamten Prozesses präzise und transparent. Mit Oneflow können alle Beteiligten den Vertrag einsehen und das Feedback anderer in Echtzeit verfolgen. Die Berechtigungen werden kontrolliert, sodass nur die richtigen Personen Kommentare abgeben oder Änderungen vornehmen können.
- Sichere und konforme elektronische Signaturen: Mit der zweistufigen Authentifizierung stellen die sicheren elektronischen Signaturen von Oneflow sicher, dass Ihre digitalen Verträge rechtsverbindlich und konform sind. Dies erhöht die Durchsetzbarkeit und bietet Ihrem Unternehmen eine vertrauenswürdige, konforme Möglichkeit, Vereinbarungen online zu unterzeichnen und zu verwalten.
- Automatisierte Arbeitsabläufe: Legen Sie vordefinierte Genehmigungsschritte fest, um sicherzustellen, dass jeder Vertrag vor der Fertigstellung und Unterzeichnung durch die Parteien den erforderlichen Standards entspricht. Teams können Änderungen nachverfolgen, um die Transparenz zu gewährleisten und das Risiko nicht autorisierter Änderungen zu minimieren. Dies trägt dazu bei, die Integrität und Durchsetzbarkeit von Verträgen zu wahren.
- Integrationen: Die Plattform lässt sich nahtlos mit Tools wie Salesforce, Hubspot und Microsoft Dynamics verbinden. Sie erleichtert die Übertragung von Daten in Verträge und stellt sicher, dass alle Informationen korrekt und aktuell bleiben.
Unsere Benutzer erzielen mit diesen Funktionen beeindruckende Ergebnisse.
Auf Capterra und G2 berichten sie, wie Oneflow ihnen bei der Erstellung und Verwaltung gültiger und effizienter Verträge hilft. Mit vollständiger Kontrolle über die Verträge können sie Folgemaßnahmen leicht nachverfolgen und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen.
Die nahtlose Integration der Plattform mit HubSpot und die Zusammenarbeit an Verträgen in Echtzeit reduzieren Fehler und optimieren Arbeitsabläufe. Benutzer loben auch die anpassbaren Vertragsvorlagen und den einfachen Kundenzugang, die die Verwaltung von Verträgen mühelos machen.
Oneflow hilft Unternehmen, organisiert zu bleiben und die Kontrolle zu behalten. Es optimiert das Vertragsmanagement und stellt gültige Verträge sicher – alles von einer Plattform aus.
Sind Sie bereit, sich selbst von den Ergebnissen zu überzeugen?
Schlussfolgerung
Obwohl es wichtig ist, die wesentlichen Elemente eines gültigen Vertrags zu kennen, ist die Erstellung und Verwaltung von Rechtsverträgen immer noch eine Herausforderung. Das kleinste Versehen kann zu erheblichen Problemen führen, und bei so vielen Details, die es zu verfolgen gilt, ist es keine leichte Aufgabe, organisiert zu bleiben.
Hier macht Oneflow den Unterschied.
Die Plattform vereinfacht die Erstellung, Verwaltung und Unterzeichnung von Verträgen in einer einzigen sicheren, benutzerfreundlichen Plattform. Mit Vorlagen, flexiblen Optionen für elektronische Unterschriften und KI-gestützten Tools für effiziente Überprüfungen und Bearbeitungen optimiert Oneflow Ihre Vertrags-Workflows und gewährleistet bei jedem Schritt Genauigkeit.
FAQs
Was macht einen gültigen Vertrag ungültig?
Ein Vertrag wird ungültig, wenn er wesentliche Elemente nicht enthält: ein eindeutiges Angebot, eine Annahme, eine Gegenleistung (ein Wertgegenstand, der ausgetauscht wird), die Rechtsfähigkeit aller Parteien und einen rechtmäßigen Zweck. Der Vertrag ist möglicherweise rechtlich nicht haltbar, wenn die Bedingungen unklar sind oder eine Partei nicht geschäftsfähig ist, z. B. weil sie minderjährig ist. Vereinbarungen mit illegalen Zwecken, wie die Beteiligung an rechtswidrigen Aktivitäten, sind ebenfalls ungültig.
Wie kann ich feststellen, ob der Vertrag gültig ist?
Achten Sie auf klare Bedingungen und Verpflichtungen, um zu erkennen, ob ein Vertrag ein gültiges, verbindliches Rechtsdokument ist. In einem Partnerschaftsvertrag sollten beispielsweise die Gewinnbeteiligungsquoten und die Verantwortlichkeiten der Geschäftspartner festgelegt sein. Sie können sich auch an Rechtsexperten wenden, um sicherzugehen.
Was macht einen Vertrag rechtsverbindlich?
Damit eine Vereinbarung ein rechtsverbindlicher Vertrag ist, müssen beide Parteien den Bedingungen eindeutig zustimmen. In einem Arbeitsvertrag bietet der Arbeitgeber beispielsweise eine Stelle mit bestimmten Bedingungen an und der Arbeitnehmer erklärt sich bereit, im Gegenzug für ein Gehalt Aufgaben zu übernehmen. Der Vertrag muss außerdem dem Vertrags- und Arbeitsrecht entsprechen und darf keine Druckausübung oder Fehler enthalten, die ihn ungültig machen könnten.
Was sind die 7 Anforderungen an einen gültigen Vertrag?
Die sieben Voraussetzungen für einen gültigen Vertrag sind ein eindeutiges Angebot, Annahme, die Absicht, Rechtsbeziehungen zu schaffen, Gegenleistung, Rechtsfähigkeit, freie Zustimmung und Einhaltung des Gesetzes.