Skip to content

Avtal

Vad gör ett avtal giltigt? En grundläggande guide

Med 29% av arbetsstyrkan som arbetar med avtalsuppgifter är det avgörande att avtalen är korrekt hanterade. Ju fler personer som är involverade, desto större risk för att små misstag eller förbiseenden snabbt kan utvecklas till stora problem.

Ett ogiltigt avtal kan störa verksamheten, slösa bort värdefull tid och orsaka dyra juridiska komplikationer. Det sista du vill är att en viktig affär går i kras eller att viktiga rättigheter förloras på grund av förbisedda detaljer.

Men vad gör ett avtal giltigt?

I den här guiden går vi igenom de viktigaste elementen som varje giltigt avtal behöver. Du får även lära dig mer om Oneflow – ett verktyg som förenklar skapandet och hanteringen av avtal, och hjälper dig att skapa giltiga och effektiva avtal varje gång.

Vad är ett avtal?

Enkelt uttryckt är ett avtal en rättsligt bindande överenskommelse mellan två eller flera parter. Det definierar rättigheter och skyldigheter för alla inblandade och ger en tydlig ram för hur dessa skyldigheter ska uppfyllas.

Det handlar om ett erbjudande från en part som accepteras av en annan, vilket leder till en gemensam förståelse av villkoren och skyldigheterna i avtalet. För att vara rättsligt bindande måste ett avtal innehålla ett giltigt erbjudande, en acceptans, vederlag, rättskapacitet och vara fritt från faktorer som påtryckningar, tvång eller misstag.

Hand holding a notebook to symbolize the comprehensiveness and importance of a valid contract

Betydelsen av ett juridiskt bindande avtal i näringslivet

Avtal kanske inte är det mest spännande med att driva ett företag, men de är avgörande. Tänk dig att det uppstår en tvist om rättigheter eller skyldigheter på jobbet eller i ett partnerskap. Vad kan du som företag göra då? Utan ett giltigt avtal är alternativet begränsat.

En väl utformad och tydligt definierad överenskommelse kan förebygga missförstånd, minska risken för tvister och ge parterna ett rättsligt skydd om konflikter skulle uppstå. Genom att tydligt beskriva varje parts förväntningar och rättigheter skapar ett avtal en känsla av trygghet och förtroende, vilket gör affärstransaktionerna smidigare.

Affärsavtal kan se olika ut beroende på relationstypen. Ett avtal mellan ett företag och en kund kan till exempel beskriva tjänsternas omfattning, betalningsvillkor och specifika leveranser. Ett avtal mellan företag och leverantör kan istället reglera frågor som prissättning, kvalitetskrav och leveransscheman.

Ett juridiskt bindande avtal skyddar också företaget från potentiella ekonomiska risker. Genom att inkludera skadeståndsklausuler kan du överföra ansvaret för vissa risker till den andra parten. Till exempel kan ett avtal mellan ett byggföretag och en underleverantör innehålla en klausul som gör underleverantören ansvarig för eventuella skador som uppstår till följd av deras arbete.

Kort sagt, avtal gör det möjligt för företag att försvara sina rättigheter och kräva ersättning vid avtalsbrott. Om en part inte uppfyller sina åtaganden enligt avtalet kan den andra parten ha rätt att kräva skadestånd, fullgörelse eller andra rättsliga åtgärder.

Kom ihåg att endast noggrant utformade och giltiga avtal, som har granskats av jurister, säkerställer att dina intressen skyddas och att avtalet är verkställbart.

Vad gör ett avtal giltigt?

Ett avtal måste uppfylla vissa väsentliga delar för att vara giltigt och rättsligt bindande. Detta lägger grunden för avtalets verkställbarhet och skapar säkerhet för alla inblandade parter.

Erbjudande

Det första steget i ett avtal är erbjudandet. Tänk på det som ett förslag där en part är beredd att ingå en bindande överenskommelse som tydligt anger vad som ska bytas, vare sig det gäller pengar, tjänster eller varor. För att ett erbjudande ska vara giltigt måste det vara klart, tydligt och enkelt för den andra parten att förstå.

När erbjudandet har lagts fram kan den andra parten välja att acceptera det, avvisa det eller föreslå andra villkor. Om nya villkor föreslås annulleras det ursprungliga erbjudandet, och parterna måste förhandla fram en ny överenskommelse.

Viktigt att komma ihåg: Ett erbjudande är inte slutgiltigt förrän det har accepterats. Det kan ändras eller återkallas innan accepten sker. I erbjudandet bör också tydligt anges hur lång tid den andra parten har på sig att svara. Om tidsramen inte är klar eller om erbjudandet inte accepteras, har inget avtal ingåtts.

Accept

När den första parten har lagt fram ett erbjudande kan den andra parten välja att acceptera det, vilket innebär att en överenskommelse har nåtts om de villkor som anges i erbjudandet. Precis som erbjudandet måste acceptansen vara tydlig. Den måste också vara ovillkorlig och exakt motsvara de angivna villkoren. Om något ändras i accepten betraktas det inte längre som ett godkännande utan som ett motbud, vilket innebär att förhandlingarna börjar om.

En accept kan ta olika former. Den kan vara villkorad, där överenskommelsen är beroende av att den andra parten uppfyller vissa krav. Det kan också vara en optionsöverenskommelse, där mottagaren accepterar erbjudandet inom en viss tidsram och till ett förutbestämt pris. Slutligen kan en accept även ske genom handling, där den andra partens beteende tydligt visar att överenskommelsen är giltig.

Övervägande

Avtalsenlig ersättning är det pris eller löfte som varje part ger i utbyte mot den andra partens löfte. Det är en central del av ett avtal, eftersom det säkerställer att varje part får något av värde för sina åtaganden. Ersättningen kan vara pengar, varor, tjänster eller till och med ett löfte om att göra eller avstå från något. För att ett avtal ska vara giltigt måste det som utbyts ha ett rättsligt värde, vilket innebär att det är något som lagen erkänner som värdefullt.

Tänk till exempel på ett SaaS-företag. De erbjuder tillgång till programvara i utbyte mot en månadsavgift. Både programvaran (tjänsten) och betalningen (pengarna) har ett värde, vilket gör avtalet juridiskt verkställbart.

Vederlaget kan vara antingen utfört eller exekutivt:

Utförd ersättning: Kunden betalar i förskott för en årlig prenumeration på programvara och SaaS-företaget ger omedelbar tillgång till programvaran.

Exekutiv ersättning: Kunden går med på att betala i förskott för en prenumeration som inkluderar framtida tjänster, som att lösa problem eller ge support vid användning av programvaran. Dessa tjänster levereras senare, vid behov, men ingår redan i abonnemanget.

An elegant man smiling and looking at a well-written contract

Kapacitet

Med rättshandlingsförmåga menas en persons förmåga att förstå innebörden och konsekvenserna av att ingå ett bindande avtal.

En viktig aspekt av rättshandlingsförmåga är ålder. I de flesta rättssystem måste en person ha nått en viss ålder, vanligtvis 18 år, för att ha rättslig kapacitet att ingå avtal. I många länder saknar minderåriga rättslig förmåga att ingå bindande avtal.

Psykisk kapacitet är också en viktig faktor. Parterna måste ha den mentala förmågan att förstå avtalets innehåll, dess villkor och de rättsliga konsekvenserna av överenskommelsen.

En annan aspekt av rättshandlingsförmågan är behörigheten att signera ett avtal. I affärstransaktioner kan en person skriva under ett avtal på uppdrag av den enhet han eller hon representerar. Om personen saknar rätt behörighet att göra detta kan avtalet anses ogiltigt och icke verkställbart.

Avtalsmallar som är färdiga att använda i Oneflow

Kom igång snabbt med våra kostnadsfria avtalsmallar

Laglighet

För att ett avtal ska vara giltigt måste dess syfte och utförande följa tillämplig avtalsrätt och nationella lagar, samt inte strida mot allmän ordning. Avtal som rör försäljning av olagliga ämnen eller främjande av bedräglig verksamhet anses exempelvis vara olagliga. Avtal som ingås under påtryckningar, eller som innehåller bedrägeri eller falsk information, håller inte heller i domstol.

Det måste också finnas en avsikt att skapa ett lagligt avtal, vilket visar hur seriös överenskommelsen är. Detta kan till exempel återspeglas i ett skriftligt avtal där formellt språk används, såsom:

  • ”Denna överenskommelse är bindande”
  • ”Parterna är överens om de villkor som anges här”
  • ”Detta avtal regleras av de federala lagarna i X”

Betydelsen av samtycke för att ett avtal ska vara giltigt

För att ett avtal ska vara giltigt måste båda parter ge sitt samtycke frivilligt och av fri vilja. Samtycke säkerställer att alla parter förstår villkoren i avtalet och samtycker till att vara bundna av dem. Vissa faktorer kan dock undergräva samtyckets frivilliga karaktär.

Fritt samtycke vs tvång

Tvång, eller användning av våld eller hot, kan ogiltigförklara ett avtal. Om en part tvingas ingå avtalet mot sin vilja är samtycket inte fritt. För att ett avtal ska vara giltigt måste samtycket ges utan någon form av tvång.

Misstag och oriktig uppgift

Misstag och vilseledande information kan också påverka vad som krävs för att ett avtal ska vara giltigt. Om en part gör ett väsentligt misstag eller avsiktligt förvränger information kan det undergräva den andra partens samtycke. Väsentliga misstag rör avtalets innebörd och kan leda till att avtalet ogiltigförklaras, medan vilseledande innebär falska eller vilseledande uppgifter.

Legalitetsaspekten för att ett avtal ska vara giltigt

Slutligen, för att ett avtal ska vara giltigt måste dess syfte och genomförande vara lagligt. Ett avtal med ett olagligt syfte eller som omfattar olaglig verksamhet kommer inte att kunna verkställas i domstol.

Rättsligt syfte med ett giltigt avtal

Ett avtals syfte måste vara lagligt och får inte strida mot allmän ordning. Exempelvis kommer avtal som omfattar försäljning av olagliga ämnen eller avtal som främjar bedräglig verksamhet att betraktas som olagliga och inte kunna verkställas. Detta är avgörande för att ett avtal ska vara giltigt.

Överensstämmelse med lagar och lagstiftning

För att ett avtal ska vara giltigt måste det, utöver avtalets syfte, även uppfylla tillämpliga lagar och förordningar. Om ett avtal kräver att någon lag eller förordning överträds för att kunna fullgöras, kommer det att anses vara olagligt och inte verkställbart.

För att ett avtal ska vara giltigt och verkställbart måste det alltså innehålla de väsentliga elementen erbjudande och accept, avsikt att skapa rättsliga förbindelser, vederlag, rättslig handlingsförmåga och fritt samtycke. Det ska också ha ett rättsligt syfte och vara förenligt med tillämpliga lagar och förordningar. Att förstå dessa grundläggande aspekter är avgörande för alla som ingår ett avtal, eftersom det säkerställer att deras rättigheter och skyldigheter skyddas. Genom att följa dessa principer kan privatpersoner och företag tryggt navigera i den komplexa avtalsvärlden.

Skapa, signera och automatisera giltiga avtal med Oneflow

Oneflow dashboard showing contracts

Nu när vi har gått igenom grunderna för ett giltigt avtal, går vi vidare till steg två – att skapa och hantera avtal på ett effektivt sätt.

Och det smartaste sättet?

Använd programvara för avtalsautomatisering, som Oneflow.

Oneflow tar bort allt krångel med att skapa och hantera avtal. Det säkerställer att dina avtal är juridiskt giltiga, samtidigt som du hålls informerad och har full kontroll över hela processen.

Så här gör du:

  • AI-drivet skapande och hantering av avtal: Oneflows AI Review och AI Insights hjälper dig att skapa avtal snabbare och ger omedelbar riskanalys. AI-assistenten erbjuder även smarta förslag för att förbättra dina avtal och säkerställa att de är verkställbara och följer gällande regler.
  • Enkelt skapande av avtal: Skapa, spara och återanvänd avtal utan att behöva börja om varje gång. Med den intuitiva avtalsbyggaren kan du anpassa mallar från vårt bibliotek eller skapa nya. Se vår guide för att skapa avtal och vår checklista för avtal för tips om hur du effektivt utformar dina avtal.
  • Samarbete i realtid: Var noggrann och transparent genom hela processen. Oneflow gör det möjligt för alla inblandade att se avtalet och följa feedback från andra i realtid. Behörigheter kontrolleras så att endast rätt personer kan kommentera eller göra ändringar.
  • Säkra och kompatibla e-signaturer: Med tvåstegsautentisering säkerställer Oneflow att dina elektroniska signaturer är både säkra och juridiskt bindande. Detta ökar verkställbarheten och ger ditt företag ett pålitligt och kompatibelt sätt att underteckna och hantera avtal online.
  • Automatiserade arbetsflöden: Ställ in fördefinierade godkännandesteg för att säkerställa att varje avtal uppfyller nödvändiga standarder innan det slutförs och undertecknas av parterna. Team kan spåra ändringar för att hålla processen transparent och minimera risken för obehöriga ändringar. Detta bidrar till att bevara avtalets integritet och verkställbarhet.
  • Integrationer: Plattformen kan enkelt kopplas till verktyg som Salesforce, Hubspot och Microsoft Dynamics. Detta gör det möjligt att överföra data till avtal och säkerställer att all information förblir korrekt och uppdaterad.

Våra användare uppnår imponerande resultat med hjälp av dessa funktioner.

A person smiling due to the smooth and efficient processing of a valid contract using Oneflow

På Capterra och G2 delar användare med sig av hur Oneflow hjälper dem att skapa och hantera giltiga och effektiva avtal. Med full kontroll över avtalen kan de enkelt spåra uppföljningar och säkerställa efterlevnad.

Plattformens sömlösa integration med HubSpot och samarbete i realtid kring avtal minskar antalet fel och effektiviserar arbetsflödena. Användarna uppskattar också de anpassningsbara avtalsmallarna och enkel kundåtkomst, vilket gör avtalshanteringen smidig och enkel.

Oneflow hjälper företag att hålla sig organiserade och behålla kontrollen. Det effektiviserar avtalshanteringen och säkerställer giltiga avtal – allt från en och samma plattform.

Är du redo att uppnå samma resultat själv?

Prova Oneflow gratis

Slutsats

Även om det är viktigt att känna till de grundläggande delarna i ett giltigt avtal, kan det fortfarande vara en utmaning att skapa och hantera juridiska avtal. Minsta lilla förbiseende kan leda till stora problem, och med alla detaljer att hålla reda på är det inte alltid lätt att hålla sig organiserad.

Det är här Oneflow gör skillnad.

Plattformen förenklar skapandet, hanteringen och signeringen av avtal, allt inom en säker och användarvänlig miljö. Med avtalsmallar, flexibla alternativ för e-signering och AI-drivna verktyg för effektiv granskning och redigering optimerar Oneflow dina arbetsflöden och säkerställer noggrannhet varje steg på vägen.

Prova Oneflow gratis

Frågor och svar

Vad gör ett giltigt avtal ogiltigt?

Ett avtal blir ogiltigt om det saknar väsentliga delar: ett tydligt erbjudande, accept, vederlag (något av värde som utbyts), alla parters rättskapacitet och ett lagligt syfte. Avtalet kan också vara ogiltigt om villkoren är oklara eller om en part saknar rättshandlingsförmåga, till exempel om parten är minderårig. Överenskommelser med olagliga syften, såsom att delta i olaglig verksamhet, är också ogiltiga.

Hur vet jag om avtalet är giltigt?

Titta efter tydliga villkor och skyldigheter för att avgöra om ett avtal är ett giltigt, bindande juridiskt dokument. En överenskommelse om partnerskap bör till exempel beskriva vinstdelningskvoter och affärspartners ansvar. För extra säkerhet kan du också rådgöra med juridiska experter.

Vad gör ett avtal juridiskt bindande?

För att en överenskommelse ska vara ett juridiskt bindande avtal måste båda parter tydligt godkänna villkoren. I ett anställningsavtal erbjuder till exempel arbetsgivaren ett jobb med specifika villkor, och den anställde går med på att utföra arbetsuppgifter i utbyte mot lön. Avtalet måste också vara förenligt med avtalsrätten och anställningsavtalet samt vara fritt från påtryckningar eller misstag som kan göra det ogiltigt.

Vilka är de sju kraven för ett giltigt avtal?

De sju kraven för ett giltigt avtal är ett tydligt erbjudande, accept, avsikt att skapa rättsliga förhållanden, vederlag, rättskapacitet, fritt samtycke och överensstämmelse med lagen.

Prev:

Hur programvara för åtagandehantering kan bidra till att stärka ditt företag

Next:

Hur skapar man en kursiv e-signatur?

Byt ut friktion mot flow

Upptäck hur du sparar tid och pengar, och minskar adminbesvär med digitala avtal. Så att du kan fokusera på det du gör bäst.

Byt ut friktion mot flow

Upptäck hur du sparar tid och pengar, och minskar adminbesvär med digitala avtal. Så att du kan fokusera på det du gör bäst.
Få din demo
Fyll i dina uppgifter så hör vi av oss inom kort.

*” anger obligatoriska fält

Opt Out

Liknande artiklar

Företagskultur

AI inom juridik – Möjligheter och utmaningar 2025 och framåt

Produkt

Missa aldrig en uppdatering med Oneflow x Slack

Elektroniska signaturer

Topp 20 dokument för besöksnäringen som kan signeras digitalt

Avtal

Uppdelade system orsakar kaos i avtalshanteringen

Avtal

Hur kollaborativa avtalsplattformar förbättrar teamarbetet

Säkerhet

Håll koll på GDPR med smartare avtalshantering

Elektroniska signaturer

Är maskinskrivna signaturer giltiga? Allt du behöver veta

Produkt

Oneflow’s produkt-årssammanfattning 2024