Det bästa Docusign-alternativet beror på vad du behöver efter signeringen. För rena signeringsbehov räcker svenska verktyg som Zigned, Visma Sign eller Resly, som alla har stöd för BankID som standard. För team som vill ha redigerbara avtal, dubbelriktad synkronisering med CRM och ett sökbart arkiv med strukturerad avtalsdata är Oneflow det mest kompletta alternativet i den här jämförelsen. Nedan går vi igenom 25 verktyg, varav sju svenska eller nordiska, och vad som gäller juridiskt i Sverige.
Docusign är fortfarande det mest kända namnet inom e-signering, men för många svenska företag är det inte det mest logiska valet. Prissättningen är främst anpassad för den amerikanska marknaden, BankID-stödet är inte självklart, och plattformens kärna är fortfarande att få en PDF signerad. Förhandling, uppföljning, förnyelse och rapportering före och efter signeringen ligger däremot utanför verktygets kärnfunktion.
Guiden är uppdaterad för 2026 och riktar sig till svenska köpare. Alla verktyg från den tidigare versionen finns kvar med uppdaterade priser, ägarskap och funktioner, och fem svenska och nordiska aktörer har tillkommit. Längre ner går vi igenom vad svensk och europeisk lag kräver, både vid signering och för lagringen efteråt.
Så här utvärderade vi verktygen
Alla 25 verktyg är bedömda enligt samma kriterier. Ordningen i listan speglar inte en ranking i strikt mening; verktygen löser olika problem för olika team.
- Avtalshantering efter signering. Täcker verktyget hela avtalsprocessen, från utkast och förhandling till arkiv och förnyelse, eller bara signeringsögonblicket? Verktyg som klarar hela kedjan brukar kallas CLM-system, efter engelskans contract lifecycle management.
- CRM-integration. Finns en färdig koppling till Salesforce, HubSpot, Dynamics 365 eller Pipedrive, och flödar data i båda riktningarna?
- AI-funktioner. Kan verktyget utforma, granska eller sammanfatta avtal, eller placerar AI bara ut signaturfält?
- Användarvänlighet och support. Hur snabbt kommer ett team igång, och vilken support och dokumentation ingår på svenska?
- Pristransparens. Är priserna publicerade, och räknas de per användare, per konto eller per signering?
- Juridisk giltighet och efterlevnad i Sverige. BankID-stöd, eIDAS-nivå, personuppgiftsbiträdesavtal och lagring inom EU.
Priser är hämtade från respektive leverantörs egen prissida eller hjälpcenter i september 2026 och anges i den valuta leverantören själv använder. Där leverantören inte publicerar priser anges det, och i de fall vi bara hittat uppgifter hos jämförelsesajter som G2 och Capterra står det uttryckligen i texten. Funktionsuppgifter, inklusive stöd för BankID, har kontrollerats mot leverantörernas egen dokumentation. Se friskrivningen längst ned.
De 25 bästa Docusign-alternativen 2026
1. Oneflow: avtalsplattform med redigerbara avtal och CRM-synk
Oneflow är en svensk plattform för avtalshantering som täcker hela processen: skapa, förhandla, signera, arkivera och följa upp. Den grundläggande skillnaden mot Docusign är formatet. Där Docusign skickar en statisk PDF för signering är avtalet i Oneflow ett levande webbdokument. Ändringar under förhandlingen görs direkt i avtalet, motparten ser dem i realtid och ingen behöver skicka ut en ny version. Först vid signering låses innehållet och förseglas.
Eftersom avtalet består av strukturerad data i stället för att enbart vara en fil kan innehållet flöda vidare till andra system. Oneflows integrationer med Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365 och Pipedrive är dubbelriktade: kontaktuppgifter, produkter och priser hämtas från CRM när avtalet skapas, och när det signeras uppdateras affären automatiskt. Det är grunden för quote-to-cash, det vill säga vägen från offert till betald faktura, utan att någon skriver av uppgifter mellan system.
Efter signering ligger avtalet i ett arkiv med sökbara fält, taggar, mappar och livscykelregler. Du får en påminnelse innan uppsägningstiden löper ut, kan koppla ihop huvudavtal med tillägg och sätta regler för hur länge data ska sparas. Med Oneflow AI kan du dessutom låta plattformen skriva utkast, sammanfatta långa avtal, granska villkor mot dina riktlinjer och läsa in befintliga avtal så att äldre PDF-filer också blir sökbar data.
Att känna till:
- Signeringsnivåer. Oneflow stöder enkla, avancerade och kvalificerade elektroniska underskrifter. Svenskt och norskt BankID, Freja eID, danskt MitID och finska FTN aktiveras som tillägg. Kvalificerad underskrift finns via bland andra Smart-ID och ZealID.
- Säkerhet. ISO 27001-, ISO 9001- och ISO 14001-certifierat, med genomförda SOC 1- och SOC 2-granskningar (Type 1). Plattformen är utvecklad och driftad inom EU.
- Integrationer. Hundratals färdiga integrationer, öppet REST-API, webhooks och SCIM för användarprovisionering.
- Pris. Business kostar från 533 SEK per användare och månad vid årsfakturering och börjar vid fem användare, alltså från 2 667 SEK per månad. Enterprise börjar vid tio användare och prissätts enligt offert; där ingår SSO, SCIM, AI Review och AI Insights. Du får 14 dagars testperiod med full tillgång till plattformen, utan kreditkort och utan tak för antalet PDF-filer som skickas, spåras och signeras. Signering med eID, till exempel BankID, är ett tillägg i båda planerna.
Begränsningar finns. Oneflow är byggt för avtal, inte för säljpresentationer med video och chatt som GetAccept, och prismodellen passar team snarare än enskilda användare som signerar några dokument i månaden.
Varför team byter från Docusign till Oneflow
Bytet handlar sällan om signeringen i sig. Docusign gör det jobbet bra. Det handlar om allt runtomkring: att en ändrad prisrad kräver ett nytt utskick, att avtalsvillkor måste knappas in i CRM för hand efter signering, och att arkivet är en mapp med PDF-filer där ingen vet vilka avtal som löper ut nästa kvartal. Oneflow ersätter den statiska filen med ett avtal som kan redigeras fram till signering, som uppdaterar CRM automatiskt och som därefter går att söka i på fältnivå.
Vill du se skillnaden på ett riktigt avtal kan du prova Oneflow gratis i 14 dagar utan kreditkort.
Se även: Oneflow vs Docusign
2. GetAccept: digitalt säljrum med e-signering
GetAccept är svenskt och byggt för säljteam. Dokumentet öppnas i ett digitalt säljrum där mottagaren kan se en videopresentation, chatta med säljaren och signera, allt på samma sida. Plattformen spårar hur mottagaren läser dokumentet och skickar automatiska påminnelser via e-post eller SMS.
BankID-signering stöds i planerna Professional och Enterprise, liksom integrationer med Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Pipedrive, Upsales och Lime. Prissättningen är per användare: eSign-planen kostar $25 per användare och månad, Professional $49 med minst fem användare, och Enterprise offereras. Avtalshantering efter signering, produktbibliotek och CPQ ingår i de högre planerna. För team som vill ha ett verktyg för hela företaget, inte bara sälj, blir det snabbt dyrt.
Se även: Oneflow vs GetAccept
3. Visma Sign: BankID-signering och arkiv till fast månadspris
Visma Sign är Visma-koncernens tjänst för digital signering och används av över 70 000 företag i Norden. Signering med BankID och Freja eID ingår i alla paket, något som är ovanligt bland jämförbara tjänster, och varje signerat dokument sparas automatiskt i ett arkiv där du kan sätta giltighetstid, lägga till bilagor och nyckelord samt göra utökade sökningar.
Prissättningen är öppen och i kronor: Basic från 120 kr per månad (en användare, 72 signaturer per år), Professional 360 kr (fem användare, 240 signaturer) och Business 740 kr (15 användare, 600 signaturer), alla vid årsfakturering. Extra signaturer kostar 20 kr styck. Avtalshanteringen är grundläggande: det finns ingen redigering av avtalet i verktyget, ingen förhandling i realtid och ingen synkronisering med CRM. För föreningar, mindre bolag och HR-avdelningar som behöver få dokument signerade med BankID till en förutsägbar kostnad är det ändå ett av de mest prisvärda alternativen.
Läs också: Avtalshantering för HR
4. Zigned: betala per signerat dokument
Zigned är en svensk tjänst som vänder på prismodellen. Det finns inga abonnemang och inga användarlicenser; du betalar 19 kr per ärende och 5 kr per deltagare, och endast om dokumentet blir signerat. Mobilt BankID ingår alltid, och kvalificerad elektronisk underskrift finns som tillval via ZealID för 64 kr per deltagare.
Det signerade dokumentet levereras som en förseglad och tidsstämplad PDF med certifikat på EU:s förteckning över betrodda tjänster, vilket gör att det kan verifieras oberoende av Zigned. Ett REST-API finns för den som vill bygga in signering i egna system. Tjänsten är dock renodlad: ingen mallhantering att tala om, inget arkiv med påminnelser och ingen CRM-synk. För enstaka avtal med BankID är det svårslaget; för ett säljteam som skickar hundratals avtal blir kostnaden svår att förutse.
Läs också: 10 Scrive-alternativ
5. Assently E-Sign: signering med flera e-legitimationer
Assently är ett Stockholmsbolag som har arbetat med e-signering sedan 2010 och sedan 2023 ingår i Verified. Styrkan ligger i identifiering: utöver svenskt BankID stöds norskt BankID, danska MitID, finska FTN och andra nordiska e-legitimationer, liksom underskrift på pekskärm och via SMS. Det gör Assently lämpligt för organisationer med motparter i hela Norden, där svenskt BankID inte räcker.
Plattformen har mallar, formulär, händelselogg och arkiv, och integreras med bland annat Upsales och Microsoft Power Automate. E-Sign börjar vid €32 per månad och kan användas direkt i webbgränssnittet utan integration. Vad som saknas är säljlagret: inga videopresentationer, ingen chatt och ingen spårning av hur mottagaren läser dokumentet.
6. DealBuilder: offerter, avtal och e-signering per konto
DealBuilder är norskt, utvecklas och supportas i Norden, och tar betalt per konto i stället för per användare. Mini kostar 99 kr per månad, Team 299 kr (upp till tre användare), Business 799 kr med obegränsat antal användare, och Enterprise från 1 990 kr. Klicksignering och handskriven signatur ingår; BankID läggs till för 10 kr per signering.
Plattformen kombinerar offertmallar med produktbibliotek, standardvillkor och bilagor, vilket gör den till ett rimligt alternativ för mindre säljorganisationer som vill standardisera sina offerter. Avtalen lagras som strukturerad data och kan via webhooks uppdatera andra system när ett avtal signeras. API och CRM-integrationer säljs som tillägg på Business-planen. Jämfört med Oneflow eller GetAccept är flexibiliteten mindre och funktionerna för säljdialog färre, men för ett team som framför allt vill bort från licenskostnader per användare är modellen attraktiv.
7. Resly: avskalad signering med obegränsat antal användare
Resly är en svensk tjänst från Ljungby som prissätter per försändelse, inte per användare. Mini kostar 99 kr per månad för fyra försändelser, Small 199 kr för tio, Medium 599 kr för fyrtio och Large 1 499 kr för 150. Alla planer har obegränsat antal användare, och BankID, Freja eID och SMS-signering ingår utan extra kostnad. Fem gratis försändelser ingår när du testar.
Tjänsten är avskalad i ordets goda bemärkelse: du laddar upp ett dokument, anger undertecknare och signeringsordning och skickar. Tjänsten har också ett enkelt avtalsarkiv med påminnelser när avtal löper ut, liksom formulär och API. Det som saknas är redigering av avtalet i verktyget, förhandling med motparten och synkronisering med CRM.
8. Adobe Acrobat Sign: e-signering i Acrobat-ekosystemet
Adobe Acrobat Sign (tidigare Adobe Sign) är Adobes signeringstjänst och säljs numera som en del av Acrobat-familjen. För den som redan arbetar med PDF-filer i Acrobat är det enkelt att även hantera signeringen där: dokumentet förbereds och skickas utan att lämna programmet. Tjänsten stöder massutskick, arbetsflödesmallar, spårning i realtid och integrationer med Microsoft 365, Salesforce och Workday.
Priserna börjar vid cirka $15 per månad för enskilda användare; Acrobat Pro för team kostar $23,99 per användare och månad, och Acrobat Sign Solutions för större organisationer offereras. Observera att teamplanerna har ett tak på 150 transaktioner per användare och år. Svenskt BankID stöds, men bara i Acrobat Sign Solutions via Adobes Digital Identity Gateway, där signaturen uppfyller kraven för avancerad elektronisk underskrift; det ingår inte i de vanliga Acrobat-planerna. Avtalshantering efter signering är begränsad till lagring i Adobes moln.
9. Dropbox Sign: enkel e-signering nära Dropbox och Google Workspace
Dropbox Sign, som köptes av Dropbox 2019 och bytte namn från HelloSign hösten 2022, är ett av de enklare verktygen i listan: avskalat gränssnitt, signering i tre steg och välgjorda kopplingar till Dropbox, Google Drive och Gmail. Gratisplanen ger tre signeringsförfrågningar per månad, Essentials kostar $15 per månad och Standard $25 per användare från två användare. API säljs som separat plan. Passar små team som redan arbetar i Dropbox eller Google Workspace, men saknar BankID och avtalshantering efter signering.
10. SignNow: prisvärd signering med arbetsflöden
SignNow ingår i airSlate-koncernen och är ett av de billigaste verktygen med full funktionalitet: Business kostar $8 per användare och månad vid årsfakturering, Business Premium $15 och Enterprise $30. Haken är taket på 100 signeringsinbjudningar per användare och år, med avgift därutöver, så räkna på volymen först. Integrationer finns med Salesforce, HubSpot, NetSuite och Microsoft Dynamics 365. Svenskt BankID saknas, och verktyget är byggt för signering, inte för att förhandla eller följa upp avtal.
Se även: Oneflow vs SignNow
11. PandaDoc: dokumentautomatisering för säljteam
PandaDoc är en dokumentplattform med e-signering som riktar sig till säljteam. Redigeraren bygger dokument med dra-och-släpp, pristabeller och ett innehållsbibliotek, och spårar i realtid vem som öppnat, läst och signerat. Godkännandeflöden kan byggas in i dokumentet.
Free eSign-planen är gratis, Starter kostar $19 per användare och månad vid årsfakturering, Business $49, och Enterprise offereras. CRM-integrationer med HubSpot och Salesforce kräver Business, och flera funktioner som API, webbformulär och massutskick är betalda tillägg. PandaDoc lagrar dokument men är inte byggt som ett avtalsarkiv med livscykelhantering, och svenskt BankID stöds inte som inbyggd signeringsmetod.
Se även: Oneflow vs PandaDoc och Bästa PandaDoc-alternativen
12. SignRequest: enkel signering, numera en del av Box
SignRequest förvärvades av Box 2021 och tekniken ligger till grund för Box Sign, som ingår i alla Box-abonnemang. Tjänsten säljs fortfarande separat med priser i euro: gratisplanen ger tio dokument per månad, Professional €9 per användare och månad och Business €15. Verktyget är avsiktligt enkelt och skapar en verifieringskedja med tidsstämplar för varje dokument. Använder ni redan Box är Box Sign det naturliga valet, eftersom ingen separat integration behövs; annars finns svenska tjänster i samma prisklass med BankID inkluderat.
Se även: Oneflow vs SignRequest
13. Signeasy: mobilanpassad signering
Signeasy är byggt för mobilen: signering offline, insamling av signaturer på plats via delad enhet och utskick direkt från Google Workspace och Microsoft 365. Personal kostar $10 per månad, Business $20 per användare och månad och Business Pro $30, där även AI-funktioner för att sammanfatta avtal och integrationer med HubSpot och SharePoint ingår. Svenskt BankID saknas, och avtalshanteringen stannar vid mallar, påminnelser och lagring.
Se även: Oneflow vs SignEasy
14. Zoho Sign: signering för Zoho-användare
Zoho Sign är signeringsdelen i Zoho-sviten och är främst intressant för företag som redan använder Zoho CRM, Zoho Books eller Zoho One. Dokument kan skickas direkt från CRM med förifyllda uppgifter, och Zoho One-kunder får Enterprise-funktionerna inkluderade.
Gratisplanen tillåter fem dokument per månad. Standard kostar $10 per användare och månad vid årsfakturering (25 dokument per användare och månad), Professional $16 med obegränsat antal dokument, och Enterprise $22 med massutskick och formulär. SMS-autentisering och vissa betrodda tjänster debiteras via krediter utöver planen. Signering med svenskt BankID finns, men bara i Enterprise-planen via Zohos integration med europeiska e-legitimationer, och den förbrukar krediter. För företag utanför Zohos ekosystem ger verktyget få fördelar jämfört med svenska alternativ.
15. RightSignature: e-signering i Progress ShareFile
RightSignature köptes av Citrix 2014 och följde med ShareFile till Progress Software i oktober 2024. Det säljs inte längre fristående utan som e-signeringsfunktionen i Progress ShareFile, där det ingår i Premium-planen från $25 per användare och månad med minst tre användare. Dokument, godkännanden och signaturer hanteras i samma gränssnitt, vilket fungerar väl för byråer som redan använder ShareFile. För svenska köpare som inte gör det finns få skäl att välja det.
16. Xodo Sign: flexibel signering med API
Xodo Sign, som hette Eversign fram till förvärvet av Apryse i november 2022, erbjuder dra-och-släpp-redigerare, mallar och automatisk utgångstid. Gratisplanen ger fem dokument per månad, Basic kostar $10 per användare och månad vid årsfakturering och Professional $16; API-åtkomst säljs som separat plan från $50 per månad. Passar mindre företag som vill börja enkelt och senare växa in i API-baserad signering. BankID och avtalshantering efter signering saknas.
Se även: Oneflow vs Xodo Sign
17. KeepSolid Sign: signering med offline-läge
KeepSolid Sign kommer från samma bolag som VPN Unlimited och säljer på säkerhet, med AES-256- och RSA-kryptering och appar för Windows, macOS, iOS och Android. Det som skiljer verktyget från mängden är offline-läget: du kan signera, kommentera och arkivera utan uppkoppling och synkronisera när enheten är online igen. Personal kostar $9,99 per användare och månad, Small Team $34,99 och Big Team $64,99. Ingen CRM-integration, inget BankID och en liten användarbas i Europa.
18. DocHub: PDF-redigering och signering online
DocHub, som förvärvades av airSlate i juli 2022, är i första hand en PDF-redigerare där signering är en av funktionerna: redigera text, lägga till fält, slå samman dokument och skicka för signering, allt i webbläsaren. Gratisplanen ger fem e-signaturer och tre signeringsförfrågningar per månad, Basic kostar $8 per månad och Pro $12. Ett verktyg för enskilda användare och små team, inte för organisationer med krav på BankID, CRM-integration eller avtalshantering.
19. Nitro Sign: signering kopplad till Nitro PDF
Nitro Sign hör ihop med Nitro PDF Pro och låter användare växla mellan PDF-redigering och signeringsförfrågningar. Standard kostar från $15 per användare och månad med årsfakturering och 200 signeringspaket per användare och år; Plus och Enterprise prissätts på förfrågan, och kvalificerade underskrifter enligt eIDAS finns först på Enterprise-nivån. Nitro är amerikanskt, så svenska köpare bör kontrollera datalagring och personuppgiftsbiträdesavtal. BankID saknas.
20. Formstack Sign: signering som del av Formstack Suite
Formstack Sign är signeringsdelen i en plattform för formulär och dokumentgenerering, och styrkan ligger i kedjan: data samlas in via ett formulär, ett dokument genereras automatiskt och skickas för signering. Sedan 2026 säljs Sign i huvudsak som del av Formstack Suite, från $250 per månad vid årsfakturering; moderbolaget bytte namn till Intellistack i juni 2025, men produkten heter fortfarande Formstack. Plattformen är HIPAA-anpassad men amerikansk, så EU-lagring och personuppgiftsbiträdesavtal behöver kontrolleras. BankID saknas.
21. DottedSign: mobilfokuserad signering från Kdan
DottedSign utvecklas av Kdan Mobile och är optimerat för att signera och skicka dokument från mobilen, med integration mot bland annat Microsoft Teams, Google Drive, Gmail, Salesforce och Zapier. En gratisplan finns; Pro kostar $8 per användare och månad vid årsfakturering och Business $18 per användare, eller $15 från fem användare. BankID stöds inte, och avtalshanteringen stannar vid lagring och mallar.
22. Foxit eSign: signering integrerad med Foxit PDF Editor
Foxit eSign hette tidigare eSign Genie och köptes av Foxit i oktober 2021. Verktyget är tätt integrerat med Foxit PDF Editor och hanterar mallar, massutskick och arbetsflöden mot Microsoft Dynamics 365 och Zapier. Essentials kostar $120 per användare och år med 250 utskick, Business $300 med obegränsat antal utskick och minst fem användare. Tjänsten följer eIDAS, men svenskt BankID saknas och avtalshanteringen begränsas till arkiv och mallar.
23. Signable: brittisk signering per utskick
Signable är brittiskt och prissätter per utskick i stället för per användare, med obegränsat antal användare i alla planer. Pay As You Go kostar £1,60 per utskick, Small £31 per månad för 50 utskick och Large £178 för 400, exklusive moms. Eftersom ett utskick kan innehålla flera dokument blir modellen rimlig även för omfattande avtal. Alla planer ger avancerad elektronisk underskrift enligt eIDAS, men data lagras i Storbritannien och svenskt BankID saknas.
Se även: Oneflow vs Signable
24. Certinal eSign: enterprise-signering från Zycus
Certinal är ett helägt dotterbolag till inköpsplattformen Zycus och riktar sig mot stora organisationer i reglerade branscher. Verktyget stöder enkla, avancerade och kvalificerade underskrifter, SSO och detaljerade verifieringskedjor, med integrationer mot Salesforce, SAP, Workday och Oracle. Priser publiceras inte; Certinal säljer på volym mot Docusign. Certinal Inc. är registrerat i USA, så BankID-stöd, EU-lagring och personuppgiftsbiträdesavtal är frågor att ställa tidigt i en upphandling.
25. CocoSign: enkel signering för mindre företag
CocoSign är ett molnbaserat signeringsverktyg för små företag med mallar, massutskick, påminnelser och krypterad lagring. Enligt jämförelsesajter kostar Essential $8 per månad, Professional $15 per användare och månad och Business $25; leverantören publicerar ingen aktuell prislista som går att verifiera. Under 2024 rapporterade flera användare på Capterra och G2 avbrott och svårigheter att nå supporten, så kontrollera aktuell status innan du väljer CocoSign för affärskritiska avtal. BankID saknas, liksom avtalshantering efter signering.
Docusign-alternativ 2026: jämförelsetabell
Priserna nedan är instegspriser från respektive leverantörs egen prissida i september 2026, angivna i den valuta leverantören använder. Kolumnen BankID-stöd avser signering med svenskt BankID enligt leverantörens egen dokumentation; parentesen anger när metoden kräver en viss plan eller ett separat avtal med leverantören, och “Ej dokumenterat” betyder att leverantören inte anger stöd offentligt. Kolumnen avtalshantering efter signering anger om verktyget täcker hela avtalsprocessen (Ja), erbjuder arkiv och påminnelser men ingen redigering, förhandling eller CRM-synk (Delvis), eller är byggt för signeringsögonblicket (Nej).
| Verktyg | Bäst för | Pris (från) | BankID-stöd | Avtalshantering efter signering |
| Oneflow (SE) | Hela avtalsprocessen med CRM-synk | 533 SEK/anv/mån (från 5 anv.) | Ja (tillägg) | Ja |
| GetAccept (SE) | Säljteam som vill ha säljrum och video | $25/anv/mån | Ja (Professional och Enterprise) | Delvis |
| Visma Sign (Norden) | BankID, arkiv och grundläggande avtalshantering till fast pris | 120 kr/mån | Ja | Delvis |
| Zigned (SE) | Enstaka avtal med BankID, betalning per dokument | 19 kr/ärende + 5 kr/deltagare | Ja | Nej |
| Assently E-Sign (SE) | Signering med nordiska e-legitimationer | €32/mån | Ja | Delvis |
| DealBuilder (Norden) | Offerter, avtal och signering per konto | 99 kr/mån per konto | Ja (10 kr/signering) | Delvis |
| Resly (SE) | Avskalad signering, obegränsat antal användare | 99 kr/mån | Ja | Delvis |
| Adobe Acrobat Sign (tidigare Adobe Sign) | Organisationer som arbetar i Acrobat | ca $15/mån | Ja (Acrobat Sign Solutions) | Nej |
| Dropbox Sign | Små team i Dropbox eller Google Workspace | Gratis (3 förfrågningar/mån); $15/mån | Nej | Nej |
| SignNow | Prisvärd signering med arbetsflöden | $8/anv/mån | Nej | Nej |
| PandaDoc | Offerter och säljdokument | Gratis eSign; $19/anv/mån | Nej | Delvis |
| SignRequest | Enkel signering, Box-användare | Gratis (10 dok/mån); €9/anv/mån | Nej | Nej |
| Signeasy | Signering från mobilen | $10/mån | Nej | Nej |
| Zoho Sign | Företag i Zoho-ekosystemet | Gratis (5 dok/mån); $10/anv/mån | Ja (Enterprise) | Nej |
| RightSignature (Progress ShareFile) | ShareFile-användare | $25/anv/mån (min. 3 anv.) | Nej | Nej |
| Xodo Sign | Små företag som vill växa in i API-signering | Gratis (5 dok/mån); $10/anv/mån | Nej | Nej |
| KeepSolid Sign | Signering offline | $9,99/anv/mån | Nej | Nej |
| DocHub | PDF-redigering och signering för individer | Gratis; $8/mån | Nej | Nej |
| Nitro Sign | Nitro PDF-användare | $15/anv/mån | Ej dokumenterat | Nej |
| Formstack Sign | Formulär till signerat dokument, försäkring och finans | Suite från $250/mån | Nej | Nej |
| DottedSign | Mobilfokuserade team | Gratis; $8/anv/mån | Nej | Nej |
| Foxit eSign | Foxit PDF Editor-användare | $120/anv/år | Nej | Nej |
| Signable | Brittiska och internationella team, betalning per utskick | £1,60/utskick; £31/mån | Nej | Nej |
| Certinal eSign | Stora organisationer i reglerade branscher | Pris på förfrågan | Ej dokumenterat | Delvis |
| CocoSign | Små företag med enkla behov | $8/mån (enligt tredjepartskällor) | Nej | Nej |
Är e-signering med Docusign-alternativ juridiskt bindande i Sverige?
Ja. Svensk avtalsrätt bygger på principen om formfrihet: enligt avtalslagen (1915:218) kan ett avtal ingås muntligt, skriftligt eller elektroniskt, och det finns inget generellt krav på handskriven underskrift. Elektroniska underskrifter regleras i EU:s eIDAS-förordning (910/2014), som gäller direkt i Sverige och kompletteras av lag (2016:561). Enligt artikel 25 får en elektronisk underskrift inte nekas rättslig verkan eller giltighet som bevis enbart för att den är elektronisk. En not om termerna: i lagtexten heter det elektronisk underskrift, medan elektronisk signatur är den vanligare benämningen i produktsammanhang. Det handlar om samma sak.
eIDAS delar in elektroniska underskrifter i tre nivåer:
- Enkel elektronisk underskrift (SES): till exempel ett godkännande via e-post eller en ritad signatur på skärmen. Giltig, men med lägst bevisvärde.
- Avancerad elektronisk underskrift (AES): unikt kopplad till undertecknaren, gör det möjligt att identifiera undertecknaren och upptäcka ändringar i dokumentet i efterhand. BankID uppfyller kraven för avancerad elektronisk underskrift enligt eIDAS.
- Kvalificerad elektronisk underskrift (QES): en avancerad underskrift med ett kvalificerat certifikat från en kvalificerad tillhandahållare av betrodda tjänster, godkänd av tillsynsmyndigheten. Har samma rättsverkan som en handskriven underskrift i hela EU.
I praktiken räcker BankID-signering för i princip alla vardagliga B2B-avtal: kundavtal, leverantörsavtal, anställningsavtal, hyresavtal och sekretessavtal. Ett fåtal undantag kräver fortfarande handskriven underskrift, framför allt testamenten, överlåtelse av fast egendom och vissa äktenskapsförord.
Tillsynen över betrodda tjänster ligger hos Post- och telestyrelsen (PTS). PTS granskar kvalificerade tillhandahållare och för dem på EU:s förteckning över betrodda tjänster, men har ingen förteckning över leverantörer av enkla och avancerade underskrifter. Det betyder att du själv behöver kontrollera att den nivå leverantören utlovar faktiskt är den som levereras, särskilt när du jämför internationella verktyg utan BankID-stöd med svenska.
Läs mer: Lagar och regler vid signering och Är e-signaturer juridiskt bindande?
Efter signeringen: lagring, avtalsdata och regelefterlevnad
Giltigheten vid signering är i dag en lägstanivå som alla verktyg i listan uppfyller. Det som skiljer dem åt är vad som händer sedan. Ett avtal ska kunna hittas, verifieras och följas upp i flera år, och det ställer krav som en signerad PDF i inkorgen inte klarar.
Bevarande. Avtal som ligger till grund för bokföringen räknas som räkenskapsinformation och ska enligt bokföringslagen (1999:1078) bevaras till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Sedan lagändringen 2024 får originalhandlingar förstöras när informationen har överförts till ett annat format, förutsatt att överföringen inte riskerar att ändra eller radera innehållet, vilket gör ett digitalt arkiv till den naturliga lösningen för långsiktig arkivering. Huvudregeln är att materialet förvaras i Sverige, men elektroniska handlingar får förvaras i ett annat EU-land om förvaringsplatsen anmäls till Skatteverket och informationen kan tas fram omedelbart i Sverige. Ett verktyg som bara skickar en kopia till avsändarens e-post lägger ansvaret för bevarande på varje enskild medarbetare.
Bevisvärde över tid. Verifieringskedjan, alltså loggen över vem som öppnat, ändrat och signerat och när, är det som bevisar avtalet om det ifrågasätts. Kontrollera att signerade dokument kan exporteras i ett format som går att validera oberoende av verktyget, även efter ett leverantörsbyte.
Personuppgifter. Behandlingen regleras av GDPR, med Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) som tillsynsmyndighet. Tre saker avgör: ett personuppgiftsbiträdesavtal med leverantören, tydlighet om var data lagras, och möjlighet att sätta gallringsregler så att avtal inte sparas längre än de behöver. Amerikanska verktyg som Nitro Sign, Formstack Sign och Certinal kan uppfylla kraven, men det kräver att ni ställer frågorna.
Avtalet som data. Den största skillnaden mellan ett signeringsverktyg och ett CLM-system är om avtalet lagras som en fil eller som strukturerad data. Med strukturerad data blir avtalet sökbart på fältnivå: vilka avtal löper ut i mars, vilka kunder har mer än tio procents rabatt, vilka leverantörsavtal saknar sekretessklausul. Uppgifterna kan dessutom flöda vidare till ERP och faktureringssystem utan manuell hantering. I Oneflow är det så avtal lagras som standard, med livscykelregler, påminnelser och regler för dataretention som sätts centralt för hela organisationen. Bland de svenska signeringsverktygen erbjuder Visma Sign, Resly och Assently arkiv med sökning och påminnelser, medan Zigned lämnar över bevarandet helt till kunden.
Läs mer: Avtalshanteringssystem med öppet API
Säkerhet och certifieringar: vad du bör kräva av ett Docusign-alternativ
Avtal hör till ett företags mest känsliga information, och säkerhetsfrågorna bör ställas innan pris och funktioner jämförs. Det här är de punkter som svenska IT- och inköpsavdelningar oftast efterfrågar.
ISO 27001. ISO 27001 är den internationella standarden för ledningssystem för informationssäkerhet och den certifiering som väger tyngst i Europa. Certifikatet visar att leverantören har ett systematiskt arbete med risker, åtkomst och incidenter som granskas av ett oberoende organ. Oneflow är certifierat enligt ISO 27001 sedan 2024, tillsammans med ISO 9001 för kvalitet och ISO 14001 för miljö.
SOC 1 och SOC 2. Amerikanska granskningsramverk som enterprise-kunder och finansiella aktörer ofta kräver. SOC 1 avser kontroller som påverkar kundens finansiella rapportering; SOC 2 avser säkerhet, tillgänglighet och konfidentialitet. Rapporterna är intyg från en revisionsbyrå, inte certifikat, och Type 1 avser kontrollernas utformning vid en given tidpunkt medan Type 2 avser hur de fungerat över en period. Oneflow genomförde SOC 1- och SOC 2-granskningar av Type 1 sommaren 2026, utförda av Grant Thornton; rapporterna delas med kunder under sekretessavtal.
EU-hosting. Var data lagras avgör vilken lagstiftning som gäller för åtkomst. Oneflow är utvecklat och driftat inom EU, och av de svenska och nordiska verktygen anger Zigned, Visma Sign, Resly och DealBuilder lagring inom EU eller EES. För amerikanska leverantörer bör ni begära skriftlig information om datacenter och underbiträden.
DORA. Finansiella företag som omfattas av EU:s förordning om digital operativ motståndskraft behöver kunna visa att deras IT-leverantörer uppfyller kraven på riskhantering och incidentrapportering. Oneflow har en dedikerad DORA-sida och dokumentation för finanssektorn.
Åtkomst och identitet. Single sign-on mot er identitetsleverantör, tvåstegsverifiering, rollbaserad åtkomst, SCIM för automatisk provisionering av användare och en kontologg som visar vem som gjort vad. I Oneflow ingår tvåstegsverifiering och kontologg i Business-planen, medan SSO och SCIM ingår i Enterprise.
Öppenhet. En leverantör som publicerar säkerhetsdokumentation, penetrationstester och personuppgiftsbiträdesavtal utan att du behöver fråga sparar veckor i en upphandling. Oneflows säkerhetscenter samlar certifikat, policyer och senaste pentest på en sida.
Slutsats: vilket Docusign-alternativ ska du välja?
Om ni behöver signera några avtal i månaden med BankID och inte vill binda er är Zigned eller Resly enkla och prisvärda. Om ni vill ha BankID, arkiv och grundläggande avtalshantering till ett fast månadspris är Visma Sign svårslaget i sin klass. GetAccept passar säljteam som vill presentera, chatta och signera på samma sida.
Men om avtalen är en del av hur ni tjänar pengar, om säljcykeln bromsas av omskickade PDF-filer, om ekonomiavdelningen lägger tid på att skriva av villkor i faktureringssystemet, eller om ingen vet vilka avtal som löper ut nästa kvartal, då är problemet inte signeringen. Då är det formatet. Oneflow ersätter den statiska filen med ett avtal som kan redigeras fram till signering, som uppdaterar CRM automatiskt och som därefter är sökbart som data i ett arkiv byggt för svenska krav på bevarande och dataskydd.
Det enklaste sättet att avgöra om det passar er är att testa med ett riktigt avtal. Prova Oneflow gratis eller boka en demo så visar vi hur det fungerar med era mallar och ert CRM.
Friskrivning: Uppgifter om andra leverantörers priser, funktioner och ägarskap kommer från leverantörernas egna webbplatser samt allmänt tillgängliga källor som G2 och Capterra, kontrollerade i september 2026. Priser och funktioner ändras regelbundet, och namn och ägarskap förändras ofta i den här branschen. Oneflow verifierar inte informationens riktighet, fullständighet eller aktualitet och tar inget ansvar för eventuella felaktigheter eller för beslut som fattas baserat på innehållet. Kontrollera alltid aktuella uppgifter hos respektive leverantör innan du fattar beslut.
Vanliga frågor
Vilket är det bästa alternativet till Docusign?
Det beror på vad du behöver efter signeringen. För rena signeringsbehov med BankID är Zigned, Visma Sign och Resly starka svenska kandidater. För team som vill ha redigerbara avtal, CRM-synk och ett sökbart arkiv är Oneflow det mest kompletta alternativet. GetAccept och PandaDoc passar säljteam som prioriterar presentation och spårning av mottagarens engagemang. Läs mer i vår guide till avtalshantering för försäljning.
Vilka Docusign-alternativ stödjer BankID?
Av verktygen i den här guiden stöder Oneflow, GetAccept, Visma Sign, Zigned, Assently E-Sign, DealBuilder och Resly signering med svenskt BankID; hos GetAccept kräver det Professional eller Enterprise. Oneflow stöder även norskt BankID, Freja eID, danskt MitID och finska FTN. Bland de internationella verktygen finns BankID hos Adobe Acrobat Sign, tidigare Adobe Sign (i Acrobat Sign Solutions, via Digital Identity Gateway) och Zoho Sign (Enterprise-planen), i båda fallen som en tilläggstjänst i den högsta planen. Övriga internationella verktyg i listan har inget offentligt dokumenterat stöd för svenskt BankID.
Är e-signering med Docusign-alternativ juridiskt bindande i Sverige?
Ja. Enligt avtalslagen kan avtal ingås elektroniskt, och enligt eIDAS-förordningen får en elektronisk underskrift inte nekas rättslig verkan enbart för att den är elektronisk. BankID uppfyller kraven för avancerad elektronisk underskrift, vilket räcker för i princip alla B2B-avtal. Undantagen är framför allt testamenten, överlåtelse av fast egendom och vissa äktenskapsförord.
Finns det svenska alternativ till Docusign?
Ja. Oneflow, GetAccept, Zigned, Assently och Resly är svenska, och Visma Sign och DealBuilder är nordiska. Alla sju stöder signering med svenskt BankID. Oneflow, Zigned, Visma Sign, Resly och DealBuilder anger lagring inom EU eller EES, medan datalagring och personuppgiftsbiträdesavtal bör kontrolleras direkt med GetAccept och Assently. I övrigt ligger skillnaderna i prismodell och i hur mycket av avtalsprocessen efter signeringen som täcks.
Har Google en motsvarighet till Docusign?
Google erbjuder e-signering som en funktion i Google Docs för Workspace-kunder, men ingen fristående signeringstjänst. Verktyg som integreras med Google Workspace och erbjuder mer än grundläggande signering inkluderar Oneflow, Dropbox Sign, SignNow och Xodo Sign.
Finns det en gratisversion av Docusign?
Docusign har en gratisplan som låter dig signera dokument som andra skickar till dig och skicka ett begränsat antal dokument. För att skicka dokument regelbundet krävs ett betalt abonnemang. Flera alternativ i den här guiden erbjuder gratisplaner för e-signering, däribland PandaDoc, Dropbox Sign, SignRequest och Zoho Sign. Oneflow har ingen gratisplan, men testperioden på 14 dagar ger full tillgång till plattformen utan kreditkort och utan begränsning av antalet dokument.
Har Microsoft 365 en funktion för att signera dokument?
Microsoft 365 har inbyggt stöd för digitala signaturer i Word, Excel och PowerPoint via signeringscertifikat, men inget flöde för signering med flera parter, påminnelser och verifieringskedja. Det kräver ett separat verktyg; Oneflow integrerar med både Microsoft 365 och Dynamics 365.
.png?id=40edbc9ee25345a211152388fdcf1fd2){kind=icon}
.png?id=073897979970647cd034d6db96c145de){kind=icon}
