Etter hvert som bedrifter i stadig større grad benytter seg av fjernarbeid, øker etterspørselen etter en smidig og sikker arbeidsflyt for dokumenter. En robust løsning for digital signatur og kontraktshåndtering kan redusere den administrative byrden betraktelig, forbedre etterlevelsen og fremskynde forretningsprosessene.
Denne artikkelen gjennomgår de 20 beste DocuSign-alternativene, og viser deres funksjoner, fordeler og unike salgsargumenter. Enten du driver en liten bedrift eller leder en stor virksomhet, kan du utforske disse alternativene for å finne den ideelle e-signeringsløsningen som kan endre dokument- og kontraktshåndteringen din og øke effektiviteten.
1. Oneflow: Omfattende plattform for kontraktshåndtering
I motsetning til DocuSign, som fokuserer på statiske PDF-filer, tilbyr Oneflow heldigitale og interaktive kontrakter. Dokumentopprettelsesprosessen er dynamisk og fleksibel, slik at brukerne kan justere kontraktsvilkårene direkte i dokumentet og komme med kommentarer i sanntid.
Dette Docusign-alternativet tilbyr en helhetlig tilnærming til kontraktshåndtering, inkludert funksjoner for dokumentoppretting, samarbeid og analyse.
Nøkkelfunksjoner:
- Elektroniske signaturer: Tilbyr enkle (SES) og avanserte elektroniske signaturer (AdES). Sikrer et høyere sikkerhetsnivå ved å samarbeide med leverandører som svenske og norske BankID og Signica.
- Automatisering av kontrakter: Overvåker automatisk hele livssyklusen til en kontrakt, fra opprettelse (AI kan styre dette) til kontraktsfornyelse.
- Samarbeid i sanntid: Muliggjør redigering og samarbeid i sanntid, selv etter at kontrakten er sendt.
Oneflow kan integreres med populære forretningsplattformer som Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Slack og Zapier, slik at brukerne kan innlemme kontraktshåndtering i sine eksisterende arbeidsflyter.
Se også: Oneflow vs DocuSign
2. Adobe Sign: Avansert dokumentløsning
Adobe Sign er et DocuSign-alternativ som støtter ulike typer e-signaturer, fra enkle elektroniske signaturer til sikrere og mer digitale signaturer. Verktøyet hjelper deg med å overholde lovene i mange land verden over, for eksempel E-Sign Act og UETA i USA og elDAS-forordningen i EU, og sikrer at e-signaturene er juridisk bindende.
For å effektivisere signeringsprosessen kan Adobe Sign opprette egendefinerte arbeidsflytmaler og støtter massesending av personlige dokumenter for signering. Det gir også sporing av dokumentstatus i sanntid og automatisk lagring.
Nøkkelfunksjoner:
- Compliance: Overholder ulike bransjespesifikke forskrifter som HIPPA og FERPA, noe som gjør verktøyet egnet for bruk i helsevesenet, utdanningssektoren, finanssektoren og legemiddelindustrien.
- Mobil tilgjengelighet: Tilbyr en mobilapp som gjør det mulig for brukerne å åpne, signere og sende dokumenter direkte fra mobilen.
- Integrasjon med Adobe Acrobat: Brukerne kan forberede og sende dokumenter direkte i Acrobat-grensesnittet.
I tillegg til Acrobat-integrasjonen kan verktøyet sømløst kobles til mange bedriftssystemer og -applikasjoner, inkludert Microsoft 365, Salesforce og Workday. Disse integrasjonene, sammen med omfattende e-signaturfunksjoner, sikkerhet, samsvar og skalerbarhet, gjør verktøyet til et godt valg for bedrifter som trenger robuste dokumentløsninger.
3. Dropbox Sign: Brukervennlig plattform for e-signatur
Dropbox Sign (tidligere HelloSign) tilbyr et intuitivt grensesnitt som gjør dokumentsigneringsprosessen rask og enkel. Brukerne kan laste opp dokumenter i ulike formater og raskt klargjøre dem for signering ved å legge til tekstbokser, signaturfelt, avmerkingsbokser og andre elementer.
Deretter veileder verktøyet brukerne gjennom å legge til underskrivere og sende dokumenter for signering. Arbeidsflyten for signering er strømlinjeformet og enkel. Plattformens enkle, oversiktlige grensesnitt fokuserer på de viktigste e-signeringsoppgavene uten å overvelde brukerne med unødvendige alternativer.
Nøkkelfunksjoner:
- E-signaturer: Forenkler grunnleggende behov for e-signaturer
- Håndtering av maler: Gjør det mulig å opprette strukturer for vanlige dokumenttyper (kontrakter, forslag, avtaler), tilpasningsmuligheter og et bibliotek for å lagre og enkelt få tilgang til maler.
- Integrasjon med Google Drive: Gjør det mulig for brukere å signere og sende dokumenter uten å forlate Googles økosystem.
Det brukervennlige grensesnittet, den enkle 3-trinns prosessen for dokumentsignering og rimelige priser gjør Dropbox Sign til en attraktiv e-signeringsløsning for små og mellomstore bedrifter som ønsker å effektivisere sin digitale signering uten å gå på akkord med økonomi eller funksjonalitet.
4. SignNow: Prisgunstig løsning for e-signatur
SignNow er et DocuSign-alternativ som gjør det mulig for brukere å dra og slippe signaturfelt hvor som helst i et dokument. Brukerne kan opprette en signatur ved å tegne, skrive eller laste opp et bilde på skrivebordet.
Plattformen gjør det mulig for brukerne å endre PDF-dokumenter, blant annet ved å endre innhold og formatering. Brukerne kan danne team for deling, signering og utfylling av maler, og de kan organisere dokumenter ved hjelp av mapper og tagger for enkel gjenfinning.
Nøkkelfunksjoner:
- Mobil signering: Brukerne kan signere PDF-dokumenter og andre formater direkte på sine mobile enheter.
- Utarbeidelse av maler: Appen gjør det mulig å opprette og lagre gjenbrukbare dokumentmaler.
- Kryptering av data: SignNow beskytter data med 256-biters kryptering. Dokumenter i hvile og under transport er sikret mot uautorisert tilgang.
SignNows differensierte priser tilbyr løsninger for bedrifter i alle størrelser. Små bedrifter får grunnleggende e-signaturfunksjoner til konkurransedyktige priser. Mellomstore bedrifter kan balansere avanserte funksjoner og rimelig pris med Premium Plan. Store bedrifter kan velge omfattende funksjoner og tilpasninger, noe som rettferdiggjør den høyere kostnaden.
Se også: Oneflow vs SignNow
5. PandaDoc: Allsidig dokumentautomatisering
PandaDocs e-signaturløsning er i samsvar med ESIGN-, UETA-, HIPAA- og SOC 2 Type II-standarder, og hvert signerte dokument leveres med et autentisitetssertifikat. Plattformens automatiseringsfunksjoner integrerer godkjenningsprosesser i dokumentarbeidsflyten, noe som reduserer tiden det tar å gjennomgå og godkjenne dokumenter.
Nøkkelfunksjoner:
- Tilpassede maler: Tilbyr en rekke forhåndsdesignede maler som kan tilpasses ved hjelp av en dra-og-slipp-editor.
- Dokumentanalyse: Gjør det mulig å spore dokumentstatus i sanntid, og gir innsikt i hvem som har sett, signert eller kommentert et dokument.
- CRM-integrasjoner: Kan kobles til CRM-systemer som HubSpot og Salesforce.
Panda Doc støtter integrasjoner med flere forretningsverktøy og gjør det mulig for salgsteam å hente kundedata direkte inn i tilbud, noe som minimerer manuell dataregistrering og sikrer nøyaktighet.
Plattformen legger til rette for samarbeid under dokumentgjennomganger, noe som er spesielt gunstig for organisasjoner med komplekse dokumentarbeidsflyter som involverer flere interessenter.
6. SignRequest: Effektive og enkle e-signaturer
SignRequest forenkler signeringsprosessen for dokumentskapere og -underskrivere ved å fokusere på de viktigste funksjonene. Brukerne kan raskt forberede, signere og administrere dokumenter uten omfattende teknisk kunnskap.
Nøkkelfunksjoner:
- Revisjonsspor: Oppretter et grundig og sikkert digitalt revisjonsspor for alle dokumenter som sendes og signeres via plattformen.
- Varsler i sanntid: Holder brukerne oppdatert gjennom hele e-signeringsprosessen ved å utløse ulike hendelser (f.eks. når en bruker signerer, viser, oppretter eller avviser et dokument).
- Maler: Brukerne kan velge en ferdig mal eller lage sin egen ved å legge til tagger i et basisdokument i et tekstbehandlingsprogram som Word eller Google Docs, eller direkte i SignRequest-plattformen.
SignRequest er ikke bare intuitiv og enkel å tilpasse, men også en rimelig løsning for elektronisk signatur. Professional-abonnementet, som koster € 9 per bruker per måned, inkluderer ubegrenset antall dokumenter og et sikkert revisjonsspor for opptil 5 brukere. Business-abonnementet, som koster € 15 per bruker per måned, tilbyr ubegrenset antall brukere, team og maler.
Se også: Oneflow vs SignRequest
7. SignEasy: Mobile-first dokumenthåndtering
SingEasy er en mobilapp for signering og håndtering av dokumenter på farten, som gir mulighet til å signere dokumenter offline, signere via en delbar lenke og samle inn signaturer personlig ved hjelp av mobile enheter.
Nøkkelfunksjoner:
- Sikkerhetstiltak: Bruker SSL for kryptering av data i bevegelse og tofaktorautentisering, inkludert både passord og biometrisk autentisering.
- Intuitivt grensesnitt: Gir enkel navigering og håndtering av dokumenter.
- Integrasjon av skylagring: Kan kobles til flere populære skylagringsleverandører som Dropbox, Google Drive, OneDrive og Box.
Den robuste mobile first-designen og funksjonene som er skreddersydd for dokumenthåndtering på farten, gjør SignEasy velegnet for mobilsentrerte virksomheter.
Verktøyet veileder brukerne gjennom signeringsprosessen, sikrer at de fyller ut alle nødvendige felt og reduserer antall feil. En fordelaktig funksjon for dem som trenger å fylle ut dokumenter raskt og nøyaktig mens de er på reise eller jobber eksternt.
Se også: Oneflow vs SignEasy
8. Zoho Sign: Integrert e-signaturløsning for bedrifter
Zoho Sign er en elektronisk signaturløsning som er en del av den bredere Zoho-pakken med forretningsapplikasjoner. Den lar brukerne signere dokumenter elektronisk ved hjelp av ulike metoder som tegning, skriving eller opplasting av et signaturbilde. Verktøyet tilbyr flere filformater, inkludert PDF, Word, Excel og bildefiler.
Nøkkelfunksjoner:
- Dokumentmaler: Gjør det mulig for brukere å opprette maler og integrere dem med andre Zoho-applikasjoner. Effektiviserer signeringsprosessen ved å forhåndsutfylle mottakerdetaljer.
- CRM-integrasjon: Gjør det mulig for brukere å sende dokumenter direkte fra Zoho CRM, noe som forenkler prosessen og reduserer det manuelle arbeidet.
- Sikker signering: Tilbyr robuste sikkerhetsfunksjoner for sikker dokumentsignering, som krypteringsprotokoller, infrastruktur for offentlige nøkler (PKI) og digitale signatursertifikater.
Denne løsningen er spesielt praktisk for bedrifter som bruker Zoho-produkter, siden de ved å integrere den elektroniske signaturfunksjonaliteten i Zoho One-økosystemet kan administrere alle forretningsbehov som CRM, markedsføring, salg og e-signatur fra én og samme plattform.
9. RightSignature: Sikre og tilpassbare e-signaturer
RightSignature, et annet verktøy på listen vår over DocuSign-alternativer, legger vekt på sikkerhet. Det sørger for at sensitiv informasjon forblir trygg ved hjelp av 256-biters kryptering og revisjonsspor. Det er i samsvar med lovene om elektroniske signaturer, slik at brukerne kan registrere juridisk bindende signaturer.
Nøkkelfunksjoner:
- Tilpassbare maler: Brukerne kan legge til ulike malfelt, inkludert signatur-, dato- og tekstbokser. De kan tilpasse feltene slik at de passer til dokumentets behov og underskriverens rolle.
- Sporing i sanntid: Varsler for å holde brukerne informert om statusen til dokumentet deres
- Revisjonsspor: Gir en omfattende oversikt over alle aktiviteter knyttet til et bestemt dokument, inkludert tidsstempler, identitetsgodkjenning og eventuelle endringer som er gjort.
RingSignature integreres med Citrix ShareFile, noe som gir en enhetlig plattform som effektiviserer signaturinnsamling, dokumenthåndtering og klientarbeidsflyter. Denne integrasjonen eliminerer behovet for å bytte mellom applikasjoner, slik at brukerne kan håndtere alle oppgaver i ShareFile.
10. Eversign: Fleksibel løsning for digital signatur
Xodo Sign (tidligere Eversign) er en signaturprogramvare som lar brukerne signere dokumenter på en sikker måte fra hvilken som helst enhet. Signeringsalternativene inkluderer tegning av en signatur, opplasting av et bilde av en signatur og skriving av den.
Plattformen gjør det mulig å administrere forretningsdokumenter ved hjelp av en dra-og-slipp-editor, automatisk utløpsfunksjon og sikker skylagring.
Nøkkelfunksjoner:
- API-integrasjon: Gjør det mulig for utviklere å innlemme funksjoner for digital signatur og dokumenthåndtering i applikasjonene sine.
- Samarbeid i team: Muliggjør flere team og teammedlemmer. Avhengig av abonnementsnivå kan bedrifter legge til opptil 25 teammedlemmer i en av bedriftene som er satt opp.
- Sikker lagring: Krypterer og lagrer alle ferdige og uferdige dokumenter i en sikker skyinfrastruktur.
Xodo Sign tilbyr flere prisnivåer, slik at bedrifter kan velge en plan som passer deres nåværende behov og skalere opp etter hvert som de vokser. Denne fleksibiliteten sikrer at bedrifter av alle størrelser kan finne et passende alternativ.
Se også: Oneflow vs Xodo Sign
11. KeepSolid Sign: Pålitelig e-signatur- og dokumenthåndtering
KeepSolid Sign er en av DocuSigns konkurrenter som fokuserer på sikkerhet og pålitelighet. Den bruker en kombinasjon av AES-256- og RSA-kryptering for å beskytte data. Deretter forbedres sikkerheten ytterligere ved å distribuere de krypterte dataene over flere servere.
Nøkkelfunksjoner:
- Signering i frakoblet modus: Gjør det mulig for brukere å legge til merknader, signere og arkivere dokumenter uten internettforbindelse. Når enheten kobles til Internett igjen, synkroniserer og lagrer verktøyet automatisk alle endringer som er gjort offline.
- Støtte på tvers av plattformer: Omfattende støtte på tvers av plattformer, inkludert Windows, macOS, iOS og Android.
- Sikker lagring: Tilbyr MonoDefense-pakken med ulike sikkerhets- og produktivitetsapper som bidrar til sikker lagring og beskyttelse av data.
Med funksjoner som gir ekstra sikkerhetslag som VPN Unlimited, DNS-brannmur og automatisk beskyttelse på offentlige Wi-Fi-nettverk, er KeepSolid Sign spesielt nyttig for sikkerhetsfokuserte virksomheter som advokatfirmaer, finansinstitusjoner og helseorganisasjoner.
12. DocHub: Redigering av pdf-filer og dokumenter på nett
DocHub er en allsidig nettbasert plattform som tilbyr en rekke funksjoner for redigering, signering og deling av dokumenter. Det gjør det mulig å redigere tekst i PDF-dokumenter, legge til merknader, omorganisere sider og slå sammen dokumenter. Brukerne kan signere dokumenter ved å skrive, tegne eller laste opp et bilde av signaturen sin. Deretter kan de dele dokumenter via e-post, faks og offentlige eller private nettadresser.
Nøkkelfunksjoner
- Samarbeid i sanntid: Gjør det mulig for flere brukere å redigere og kommentere dokumenter samtidig, og se endringer i sanntid.
- Dokumentmaler: Gjør det mulig å opprette maler fra eksisterende dokumenter eller starte fra bunnen av. Det er mulig å legge til utfyllbare felt som tekstbokser, avkrysningsbokser, rullegardinmenyer og signaturfelt.
- Integrasjon i skyen: Kan integreres med ulike IPaas-løsninger (Integration Platform as a Service) som Cognetik Cloud, slik at brukerne enkelt kan administrere og få tilgang til dokumentene sine på tvers av plattformer.
Dra-og-slipp-grensesnittet, tilpasningsmuligheter og muligheten til å integrere med Gmail og andre plattformer gjør DocHub til et verdifullt verktøy for daglig dokumenthåndtering for enkeltbrukere og små team.
13. Nitro Sign: Effektiv signering og håndtering av dokumenter
Nitro Sign er en programvare for elektronisk signatur som tilbyr sikker, kompatibel og effektiv dokumentsignering og automatiseringsfunksjoner for arbeidsflyten.
Plattformen effektiviserer dokumentarbeidsflyten ved at brukerne kan organisere og registrere flere signaturer i en bestemt rekkefølge, spore dokumentstatus i sanntid og sende påminnelser.
Nøkkelfunksjoner
- Lagring i skyen: Tilbyr skybasert lagring av signerte dokumenter.
- E-signaturer: Gjør det mulig for brukere å sende, be om og administrere elektroniske signaturer for ulike dokumenter. Den støtter både selvsignering og forespørsler om signaturer fra flere parter.
- Integration with Nitro tools: Belongs to the broader Nitro ecosystem, which includes Nitro Pro, their editing and conversion software. With this integration, users can swiftly move between editing PDFs and requesting signatures.
Nitro Sign creates a comprehensive solution for enhancing document workflows, from creation and editing to signing and storage, all while maintaining security and enabling collaboration across teams and platforms.
14. Formstack Sign: Versatile e-signature solution
Med Formstack Sign kan brukerne samle inn juridisk bindende elektroniske signaturer på dokumenter fra alle enheter, inkludert datamaskiner, nettbrett og smarttelefoner.
Brukerne har tilgang til et dashbord der de kan administrere opplastede dokumenter, se avspillingshistorikk og spore innsamlede signaturer.
Nøkkelfunksjoner
- Tilpasning: Gjør det enkelt å justere signaturfeltene, inkludert signaturmellomrom, initialer og datoer.
- Personlig signering: Tilbyr personlig signering på ulike enheter (tilgjengelig som Pro-funksjon).
- Sikker dokumenthåndtering: Bruker SSL-kryptering, passordbeskyttelse og sikre datasentre for å beskytte dokumenter under overføring og lagring.
Formstack Sign kan integreres med ulike betalingsbehandlere (Authorize.net, PayPal, Stripe) og systemer som ofte brukes i forsikringsbransjen (Applied, NASA og QSolutions). Disse integrasjonene og samsvarsfunksjonene (FDA, GPDR og HIPPA) gjør denne elektroniske signaturløsningen godt egnet for forsikrings- og finansbransjen.
15. DottedSign: Plattform for e-signatur med fokus på mobil
DottedSign tilbyr et brukervennlig grensesnitt som er optimalisert for mobile enheter, slik at brukerne enkelt kan navigere og bruke plattformen på smarttelefoner og nettbrett.
Plattformen inkluderer en funksjon for mobil signaturinnsamling, slik at brukerne kan signere dokumenter direkte på sine mobile enheter.
Nøkkelfunksjoner
- Støtte på tvers av plattformer: Kan integreres med populære plattformer som Google Disk, Gmail, Microsoft Teams, Salesforce og Zapier, slik at brukerne kan administrere dokumenter innenfor sine eksisterende arbeidsflyter.
- Varslinger i sanntid: Sporing av dokumentstatus i sanntid og automatiserte varsler som holder brukerne informert om fremdriften i dokumentene deres.
- Sikker lagring: Gjør det mulig å distribuere på dedikerte servere for økt datasikkerhet.
DottedSign er en skybasert løsning som gir brukerne tilgang til og mulighet til å administrere dokumentene sine fra en hvilken som helst mobil enhet med internettforbindelse. Fleksibiliteten, sikkerheten og effektiviteten til dette DocuSign-alternativet gjør det til et godt valg for bedrifter som trenger mobile signeringsfunksjoner.
16. GetAccept: Salgssentrert dokumenthåndtering
GetAccept er en omfattende digital salgsplattform som inkluderer verktøy for dokumenthåndtering og elektronisk signatur, spesielt utviklet for salgsteam.
Brukerne kan opprette dokumenter fra maler eller laste opp eksisterende PDF-filer og legge til signaturfelt. Brukerne kan også opprette spesifikke arbeidsflyter for signeringsordre og enkelt dele dokumenter med alle interessenter som er involvert i avtalen.
Nøkkelfunksjoner
- Dokumentsporing: Gjør det mulig å få innsikt i kjøpernes atferd ved hjelp av varsler i sanntid, detaljert innsikt i engasjement og kartlegging av interessenter.
- Videointegrasjon: Gjør det mulig å lage personlige videointroduksjoner til salgsdokumenter og tilbud.
- Automatiske påminnelser: Automatiske påminnelser via e-post eller SMS sørger for at du signerer i tide.
GetAccept gir flere viktige fordeler for å forbedre salgsprosesser og kundeengasjement. Disse inkluderer strømlinjeformet dokumenthåndtering, forbedret sporing av kundeengasjement og automatiserte arbeidsflyter.
Verktøyet kan integreres med populære CRM-systemer som Salesforce og Microsoft Dynamics 365, noe som sikrer synkronisering av alle salgsaktiviteter og data på tvers av plattformer.
17. ESign Genie: Omfattende løsning for e-signatur
ESign Genie (også kjent som Foxit eSign) er en løsning for elektronisk signering som gjør det enklere å signere og administrere digitale dokumenter. Den integreres med Foxit PDF Editor, og tilbyr en enhetlig plattform for oppretting, redigering, sending og signering av PDF-filer.
Denne e-signaturprogramvaren har robuste funksjoner for skylagring, maler for standardisering av ofte brukte dokumenter og sikre delingsfunksjoner som passordbeskyttelse og kryptering.
Nøkkelfunksjoner:
- Gjenbrukbare maler: Gjør det mulig å opprette maler for dokumenter som ofte krever signaturer, for eksempel innkjøpsordrer og kontraktsavtaler.
- Utarbeidelse av kontrakter: Gjør det mulig for flere teammedlemmer å samarbeide om å utarbeide og forbedre kontrakter.
- Automatisering av arbeidsflyt: Kan integreres med Microsoft Dynamics 365 og Zapier, og tilbyr løsninger for automatisering av arbeidsflyt for ulike bransjer, inkludert helsevesen, forsikring, eiendomsmegling og HR.
Foxit ESign er i samsvar med forskrifter som UETA og ESIGN, slik at brukerne kan opprette juridisk bindende kontrakter. Den benytter sterke krypteringsprotokoller og gir detaljerte revisjonsspor for å opprettholde dokumentintegritet og -sikkerhet.
Disse funksjonene, sammen med integrasjonsmuligheter, brukervennlighet og tilpasset merkevarebygging, gjør det til et passende verktøy for bedrifter som er på utkikk etter en effektiv løsning for elektronisk signatur.
18. Signerbar: Brukervennlig plattform for e-signatur
Signable er en elektronisk signaturplattform som gjør det mulig for bedrifter og enkeltpersoner å signere dokumenter digitalt. Brukerne kan laste opp dokumenter eller bruke eksisterende maler, legge til underskrivere og angi hvor i dokumentet signaturen skal plasseres.
Nøkkelfunksjoner:
- Masseutsendelse: Gjør det mulig å sende ett enkelt dokument til flere mottakere.
- Auto-påminnelser: Gjør det mulig for brukerne å tilpasse hyppigheten av påminnelser etter behov og hvor mye det haster med dokumentet.
- Sikker lagring: Bruker SSL-kryptering på alle deler av nettstedet og beskytter arkiverte data.
Signable tilbyr skalerbare prisplaner og funksjoner for å dekke de ulike behovene til frilansere, små bedrifter og store virksomheter. Det intuitive grensesnittet gjør det mulig for brukere å komme i gang på få minutter, uavhengig av erfaring med elektroniske signaturer.
Se også: Oneflow vs Signable
19. Certinal: Sikker og effektiv e-signaturløsning
Certinal eSign er et intelligent e-signaturverktøy som tilbyr sikre elektroniske signaturfunksjoner for bedrifter og organisasjoner. Det gir omfattende revisjonsspor, registrerer detaljerte logger over alle aktiviteter og sikrer bevis for manipulering gjennom ISO- og FIPS-kompatible sertifikater fra DigiCert.
Plattformen støtter flere autentiseringsmetoder, inkludert e-post, OTP via telefon, signering av passord og kontobasert autentisering (SSO og ikke-SSO).
Nøkkelfunksjoner:
- Integrasjon med eksisterende systemer: Kan kobles til populære forretningsplattformer som Salesforce, SharePoint, SAP, Workday, Oracle og Google. Tilbyr en rekke forhåndsbygde API-er for tilpassede integrasjoner.
- Kostnadsbesparelser: Automatiserer dokumentasjonsarbeidsflyten, noe som reduserer tiden de ansatte bruker på manuelle prosesser.
- Operasjonell ekspertise: Gjør det mulig å ta i bruk hele selskapet i løpet av en uke, utnytter AI for å optimalisere arbeidsflyten for dokumenter og signaturer og tilbyr analyser i sanntid.
Certinal kan integreres med innkjøpsplattformer som Zycus, noe som effektiviserer kontraktshåndtering og signaturprosesser innenfor eksisterende arbeidsflyter. Den robuste infrastrukturen for samsvar sikrer overholdelse av bransjens regelverk og standarder.
20. CocoSign: Allsidig verktøy for dokumentsignering
CocoSign tilbyr en omfattende pakke med funksjoner for elektronisk signatur og dokumenthåndtering. Den lar brukerne styre rekkefølgen på mottakernes signering, slik at de kan få dokumenter signert samtidig eller etter hverandre, avhengig av virksomhetens behov.
Verktøyet tilbyr sporing av dokumentstatus i sanntid, for eksempel ventende, fullført, avslått, slettet eller ikke påbegynt. Brukerne kan sende dokumenter til signering i bulk, noe som gjør det spesielt nyttig for storskalaoperasjoner som implementering av bedriftspolicyer eller utfylling av skjemaer.
Nøkkelfunksjoner:
- Tilpassbare maler: Brukerne kan lage egendefinerte maler enten fra bunnen av eller ved å lagre ofte brukte dokumenter som maler. Brukerne kan tilpasse malene ved å legge til egne logoer og visuell design.
- Påminnelser: Sender varsler til underskrivere med forhåndsinnstilte intervaller.
- Sikker lagring av dokumenter: AES-256-kryptering beskytter lagrede dokumenter og sørger for et høyt sikkerhetsnivå for sensitiv informasjon.
CocoSign overholder internasjonale e-signaturlover som ESIGN Act, UETA og eIDAS, noe som sikrer at alle signerte dokumenter er juridisk bindende. Den integreres med forretningsapper som Microsoft 365 og Google, slik at brukerne kan sende dokumenter direkte fra disse plattformene.
Dette DocuSign-alternativet tilbyr en pålitelig løsning for e-signatur og dokumenthåndtering med en balansert blanding av sikkerhet, funksjonalitet og brukervennlighet, som dekker ulike forretningsbehov.
20 beste DocuSign-alternativer og -konkurrenter: Sammenligningstabell
Navn på verktøyet | Funksjoner | Priser | Best for | Rangering av brukere |
Oneflow | Electronic signatures Contract automation Real-time collaboration | € 17/ month per user Free plan | Bedrifter i alle størrelser | 4.4 |
Adobe Sign | Compliance Mobile accessibility Integration with Adobe Acrobat | $12.99/mo | Bedrifter med behov for robuste dokumentløsninger | 4.4 |
Dropbox Sign | E-signatures Template management Google Drive integration | $15/mo for individual users $25/user/mo for small team | Små og mellomstore bedrifter | 4.7 |
SignNow | Mobile signing Templates Secure document storage | $8/user/mo | Bedrifter i alle størrelser | 4.6 |
PandaDoc | Custom templates Document analytics CRM integration | $19/user/mo | Salgsteam | 4.7 |
SignRequest | Audit trails Real-time notifications Template usage | e9/user/mo | Bedrifter med grunnleggende signeringsbehov | 4.6 |
SignEasy | Robust security Intuitive interface Cloud storage integration | $30/user/mo | Mobilsentrerte bedrifter | 4.7 |
ZohoSign | Document templates CRM integration Secure signing | €10/user/mo Free plan for a single user1-1- | Virksomheter som bruker Zoho-produkter | 4.3 |
RightSignature | Customizable templates Real-time tracking Audit trails | $12/mo for 1 team member (acc. to saasworthy) | Små og mellomstore bedrifter | (4.5 on Capterra) |
EverSign (Xodo Sign) | API integration Team collaboration Secure storage | $9.99/month Free for up to 3 documents/month | Bedrifter i alle størrelser | 4.8 |
KeepSolid Sign | Offline signing Cross-platform support Secure storage | $9.99/mo | Sikkerhetsfokuserte bedrifter | 4.1 |
DocHub | Real-time collaboration Document templates Cloud integration | $10/mo Free plan for up to 5 signatures/month | Enkeltpersoner og små team | 4.6 |
Nitro Sign | Cloud-based storage E-signatures Integration with Nitro tools | Nitro Pro pricing (including sign features) starts at $14/user/mo | Sikkerhetsbevisste brukere | 4.3 |
Formastack Sign | Customizable forms Signing documents in-person Secure document handling | $20 per month (Capterra) | Forsikrings- og finansselskaper | 4.8 |
Dotted Sign | Cross-platform support Real-time notifications Secue storage | $8/user/moFree plan for up to 3 documents | Mobilsentrerte bedrifter | 4.7 |
GetAccept | Document tracking Video integration Automated reminders | $79/user/mo | Salgsteam | 4.6 |
ESign Genie(Foxit eSign) | Reusable templates Contract drafting Workflow automation | $8/user/month | Bedrifter i alle størrelser | 4.6 |
Signable | Bulk send Auto-reminders Secure storage | Pay As You Go plan: £1.50 per envelope Small Business Plan: £25/month for up to 50 envlelopes | Bedrifter i alle størrelser | 4.8 |
Certinal | Integration with existing systems Cost savings Operational excellence | Not available | Bedrifter med fokus på innkjøp og compliance | 4.0 |
Coco sign | Customizable templates Reminders Secure document storage | $8 per month for a single user Free plan limited to 5 downloads | Små og mellomstore bedrifter | 4.7 |
Konklusjon
Ved å utforske DocuSign-alternativer for dokumenthåndtering og kontraktsautomatisering kan du øke sjansene for å finne en løsning som er skreddersydd for dine behov, noe som kan føre til økt effektivitet, bedre sikkerhet og reduserte kostnader.
Når du skal velge programvare for e-signatur, bør du evaluere organisasjonens unike krav og arbeidsflyter. Det vil hjelpe deg med å finne det riktige verktøyet for å øke produktiviteten, effektivisere driften og holde virksomheten konkurransedyktig i 2024 og fremover.
Ofte stilte spørsmål
Hva er det beste alternativet til DocuSign?
Det ideelle valget for et Docusign-alternativ avhenger av virksomhetens spesifikke behov, budsjett og nødvendige funksjoner. Sterke kandidater inkluderer:
- Oneflow
- PandaDoc
- SignNow
- Dropbox Sign
- Adobe Sign
Har Google en ekvivalent til DocuSign?
Google tilbyr ikke sin egen e-signaturløsning som DocuSign. For de som leter etter DocuSign-alternativer som også kan integreres med Google Workspace, finnes det alternativer som Oneflow, SignNow, Signeasy og Xodo Sign.
Finnes det en gratisversjon av DocuSign?
Ja, DocuSign tilbyr en gratis konto som lar deg laste opp, signere og sende tilbake et dokument. Hvis du ønsker å sende dokumenter til andre for signering, trenger du imidlertid et Business Pro-abonnement (det har en 30-dagers gratis prøveperiode).
Har Microsoft 365 en funksjon for dokumentsignering?
Microsoft 365 har innebygde funksjoner for dokumentsignering. De viktigste alternativene inkluderer:
Digitale signaturer ved hjelp av et dokumentsigneringssertifikat, slik at brukerne kan signere Word-, Excel- og PowerPoint-dokumenter.
Microsoft 365-mobilappen for Android og iOS gjør det mulig å signere PDF-filer.
SharePoint i Microsoft 365 tilbyr en e-signaturfunksjon som kan integreres med tredjepartsleverandører som Adobe Acrobat Sign og DocuSign.
Ansvarsfraskrivelse:
All informasjon på denne siden er hentet fra offentlig tilgjengelige kilder som G2, Capterra og andre nettsteder med programvarelister. Oneflow verifiserer ikke nøyaktigheten, fullstendigheten eller aktualiteten til denne informasjonen. Følgelig påtar Oneflow seg intet ansvar for eventuelle unøyaktigheter, feil eller utelatelser i innholdet, og heller ikke for handlinger som er utført i tillit til slik informasjon. Brukere anbefales å verifisere all informasjon på egenhånd før de tar beslutninger basert på den.