20 parasta vaihtoehtoa DocuSignille

Kun yritykset luottavat yhä enemmän etätyöhön, sujuvan ja turvallisen asiakirjojen käsittelyprosessin tarve kasvaa. Vankka digitaalisen allekirjoituksen ja sopimusten hallinnan ratkaisu voi vähentää merkittävästi hallinnollista taakkaa, parantaa vaatimustenmukaisuutta ja nopeuttaa liiketoimintaprosesseja.

Tässä artikkelissa käydään läpi 20 parasta vaihtoehtoa DocuSignille ja esitellään niiden ominaisuuksia, etuja ja ainutlaatuisia myyntivaltteja. Riippumatta siitä, johdatko pientä vai suurta yritystä, näiden vaihtoehtojen tutkiminen voi auttaa sinua löytämään ihanteellisen sähköisen allekirjoituksen ratkaisun, joka muuttaa asiakirjojen ja sopimusten hallintaasi ja parantaa tehokkuutta.

1. Oneflow: Kattava sopimusten hallintajärjestelmä

Toisin kuin DocuSign, joka keskittyy staattisiin PDF-tiedostoihin, Oneflow tarjoaa täysin digitaalisia ja interaktiivisia sopimuksia. Asiakirjan luomisprosessi on dynaaminen ja joustava, ja käyttäjät voivat mukauttaa sopimusehtoja suoraan asiakirjan sisällä ja jättää kommentteja reaaliajassa.

Tämä Docusign-vaihtoehto tarjoaa kokonaisvaltaisen lähestymistavan sopimusten hallintaan ja sisältää asiakirjojen luomiseen, yhteistyöhön ja analysointiin liittyviä ominaisuuksia.

Tärkeimmät ominaisuudet:

• Sähköiset allekirjoitukset: Oneflow tarjoaa yksinkertaiset (SES) ja kehittyneet sähköiset allekirjoitukset (AdES). Se varmistaa korkeamman turvallisuustason tekemällä yhteistyötä sellaisten palveluntarjoajien kanssa kuten esimerkiksi FTN (Suomi) sekä BankID (Ruotsi).
• Sopimusautomaatio: Sopimuksen koko elinkaaren automaattinen valvonta – aina sopimuksen luomisesta (myös tekoälyn avustamana) sopimuksen uusimiseen.
• Reaaliaikainen yhteistyö: Reaaliaikainen muokkaus ja yhteistyö myös sopimusten lähettämisen jälkeen.

Oneflow integroituu suosittuihin liiketoiminta-alustoihin, kuten Salesforceen, HubSpotiin, Microsoft Dynamics 365:een, Slackiin ja Zapieriin, ja sen avulla käyttäjät voivat sisällyttää sopimusten hallinnan nykyisiin työnkulkuihinsa.

Lue myös: Miksi Oneflow on hyvä vaihtoehto DocuSignille

2. Adobe Sign: Kehittyneet asiakirjaratkaisut

Adobe Sign on DocuSign-vaihtoehto, joka tukee erilaisia sähköisiä allekirjoitustyyppejä yksinkertaisista sähköisistä allekirjoituksista aina turvallisempiin ja digitaalisempiin allekirjoituksiin. Työkalu auttaa noudattamaan monien maiden lakeja maailmanlaajuisesti, kuten E-Sign Actia ja UETA:ta Yhdysvalloissa ja elDAS-asetusta Euroopan unionissa, ja varmistaa, että sähköiset allekirjoitukset ovat oikeudellisesti sitovia.

Allekirjoitusprosessin virtaviivaistamiseksi Adobe Sign mahdollistaa mukautetun työnkulun mallien luomisen ja tukee personoitujen asiakirjojen massalähetystä. Se tarjoaa myös asiakirjan tilan reaaliaikaisen seurannan ja automaattisen tallennuksen.

Keskeiset ominaisuudet:

• Vaatimustenmukaisuus: Adobe Sign noudattaa erilaisia alakohtaisia säännöksiä, kuten HIPPAa ja FERPAa. Siksi työkalu soveltuu käytettäväksi terveydenhuollossa, koulutuksessa, rahoituspalveluissa ja lääketeollisuudessa.
• Mobiilikäytettävyys: Se tarjoaa mobiilisovelluksen, jonka avulla käyttäjät voivat avata, allekirjoittaa ja lähettää asiakirjoja suoraan mobiililaitteistaan.
• Integrointi Adobe Acrobatin kanssa: Käyttäjät voivat valmistella ja lähettää asiakirjoja suoraan Acrobat-käyttöliittymässä.

Acrobat-integraation lisäksi työkalu on saumattomasti yhteydessä moniin yritysjärjestelmiin ja -sovelluksiin, kuten Microsoft 365:een, Salesforceen ja Workdayhin. Nämä integraatiot kattavat sähköisen allekirjoituksen ominaisuudet, ja takaavat turvallisuuden, vaatimustenmukaisuuden ja skaalautuvuuden tehden työkalusta hyvän valinnan yrityksille, jotka tarvitsevat vankkoja asiakirjaratkaisuja.

3. Dropbox Sign: Käyttäjäystävällinen sähköisen allekirjoituksen alusta

Dropbox Sign (entinen HelloSign) tarjoaa intuitiivisen käyttöliittymän, joka tekee asiakirjojen allekirjoittamisesta nopeaa ja suoraviivaista. Käyttäjät voivat ladata asiakirjoja eri muodoissa ja valmistella ne nopeasti allekirjoitusta varten lisäämällä tekstikenttiä, allekirjoituskenttiä, valintaruutuja ja muita elementtejä.

Työkalu opastaa käyttäjiä allekirjoittajien lisäämisessä ja asiakirjojen lähettämisessä allekirjoitettavaksi. Allekirjoittamisen työnkulku on virtaviivainen ja helppo. Alustan yksinkertainen, selkeä käyttöliittymä keskittyy sähköisen allekirjoituksen ydintehtäviin hukuttamatta käyttäjiä tarpeettomiin vaihtoehtoihin.

Keskeiset ominaisuudet:

• Sähköiset allekirjoitukset: Yksinkertaiset sähköiset allekirjoitukset.
• Asiakirjamallien hallinta: Mahdollistaa rakenteiden luomisen yleisimmille asiakirjatyypeille (sopimukset, tarjoukset), räätälöintimahdollisuuksia ja kirjaston, johon voi tallentaa malleja ja josta niihin pääsee helposti käsiksi.
• Google Drive -integraatio: Käyttäjät voivat allekirjoittaa ja lähettää asiakirjoja poistumatta Googlen ekosysteemistä.

Käyttäjäystävällinen alusta, helppo kolmivaiheinen asiakirjojen allekirjoitusprosessi ja edullinen hinnoittelu tekevät Dropbox Signista houkuttelevan sähköisen allekirjoituksen ratkaisun pk-yrityksille, jotka haluavat virtaviivaistaa digitaalista allekirjoitustaan kustannustehokkaasti.

4. SignNow: Edullinen sähköisen allekirjoituksen ratkaisu

SignNow on DocuSign-vaihtoehto, jonka avulla käyttäjät voivat raahata ja pudottaa allekirjoituskenttiä mihin tahansa asiakirjassa. Käyttäjät voivat luoda allekirjoituksen piirtämällä, kirjoittamalla tai lataamalla kuvan allekirjoituksesta.

Alustan avulla käyttäjät voivat muokata PDF-dokumenttien sisältöä ja muotoilua. Käyttäjät voivat muodostaa ryhmiä asiakirjamallien jakamista, allekirjoittamista ja täydentämistä varten, ja he voivat järjestää asiakirjoja kansioiden ja tunnisteiden avulla, jotta ne ovat helposti löydettävissä.

Tärkeimmät ominaisuudet:

• Mobiiliallekirjoitukset: käyttäjät voivat allekirjoittaa PDF-asiakirjoja ja muita asiakirjamuotoja suoraan mobiililaitteillaan.
• Asiakirjamallien luominen: Sovellus mahdollistaa uudelleenkäytettävien asiakirjamallien luomisen ja tallentamisen.
• Tietojen salaus: SignNow suojaa tiedot 256-bittisellä salauksella. Levossa ja siirrossa olevat tiedot ovat turvassa luvattomalta käytöltä.

SignNown porrastettu hinnoittelu tarjoaa ratkaisuja kaikenkokoisille yrityksille. Pienet yritykset saavat sähköisen allekirjoituksen perusominaisuudet kilpailukykyiseen hintaan. Keskisuuret yritykset voivat tasapainotella edistyneiden ominaisuuksien ja edullisuuden välillä Premium-paketin avulla. Suuret yritykset voivat valita laajat ominaisuudet ja räätälöinnin korkeammalla hinnalla.

5. PandaDoc: Monipuolinen asiakirjojen automatisointi

PandaDocin sähköinen allekirjoitusratkaisu on ESIGN-, UETA-, HIPAA- ja SOC 2 Type II -standardien mukainen, ja jokaisen allekirjoitetun asiakirjan mukana toimitetaan aitoustodistus. Alustan automaatio-ominaisuudet sulauttavat hyväksymisprosessit osaksi asiakirjojen työnkulkuja, mikä vähentää asiakirjojen tarkastamiseen ja hyväksymiseen kuluvaa aikaa.

Tärkeimmät ominaisuudet:

• Mukautettavat asiakirjamallit: PandaDoc tarjoaa erilaisia valmiita malleja, joita voi muokata raahaa ja pudota -editorilla.
• Asiakirjojen analysointi: Se mahdollistaa asiakirjan tilan reaaliaikaisen seurannan ja tarjoaa tietoa siitä, kuka on katsonut, allekirjoittanut tai kommentoinut asiakirjaa.
• CRM-integraatiot: PandaDocin voi yhdistää erilaisiin CRM-järjestelmiin, kuten HubSpotiin ja Salesforceen.

Panda Doc tukee integraatioita useiden liiketoimintatyökalujen kanssa, ja sen avulla myyntitiimit voivat siirtää asiakastietoja suoraan tarjouksiin, mikä vähentää manuaalista tietojen syöttämistä ja varmistaa tarkkuuden.

Alusta helpottaa yhteistyötä asiakirjojen tarkistusten aikana, mikä on erityisen hyödyllistä organisaatioille, joissa on monimutkaisia asiakirjojen työnkulkuja, joihin osallistuu useita sidosryhmiä.

6. SignRequest: Tehokkaat ja yksinkertaiset sähköiset allekirjoitukset

SignRequest yksinkertaistaa asiakirjojen luojien ja allekirjoittajien prosessia keskittymällä olennaisiin ominaisuuksiin. Käyttäjät voivat nopeasti valmistella, allekirjoittaa ja hallita asiakirjoja ilman laajoja teknisiä taitoja.

Tärkeimmät ominaisuudet:

• Tarkastusketjut: SignRequest luo huolellisen ja turvallisen digitaalisen kirjausketjun kaikista alustan kautta lähetetyistä ja allekirjoitetuista asiakirjoista.
• Reaaliaikaiset ilmoitukset: Se pitää käyttäjät ajan tasalla koko sähköisen allekirjoitusprosessin ajan ja lähettää imoituksia erilaisista tapahtumista (esim. kun käyttäjä allekirjoittaa, katsoo, luo tai hylkää asiakirjan).
• Asiakirjamallit: Käyttäjät voivat valita valmiiksi tehdyn mallin tai luoda oman lisäämällä tunnisteet perusasiakirjaan tekstinkäsittelyohjelmassa, kuten Wordissa tai Google Docsissa, tai suoraan SignRequest-alustalla.

SignRequest on paitsi intuitiivinen ja helppokäyttöinen, myös edullinen sähköisen allekirjoituksen ratkaisu. Professional-paketti, jonka hinta on 9 euroa käyttäjältä kuukaudessa, sisältää rajoittamattoman määrän asiakirjoja ja turvallisen kirjausketjun enintään viidelle käyttäjälle. Business Plan, jonka hinta on 15 euroa käyttäjältä kuukaudessa, tarjoaa rajattomasti käyttäjiä ja asiakirjamalleja.

7. SignEasy: asiakirjojen hallinta mobiililaitteilla

SingEasy on mobiilisovellus asiakirjojen allekirjoittamiseen ja hallintaan tien päällä, sillä se tarjoaa mahdollisuuden allekirjoittaa asiakirjoja offline-tilassa tai jaettavan linkin kautta ja mahdollistaa allekirjoitusten keräämisen henkilökohtaisesti mobiililaitteilla.

Tärkeimmät ominaisuudet:

• Turvatoimet: SignEasy käytettää SSL-salausta siirrossa olevien tietojen salaamiseen ja kaksivaiheista tunnistautumista, johon sisältyy sekä salasana että biometrinen tunnistus.
• Intuitiivinen käyttöliittymä: Ohjelmassa on suoraviivainen navigointi ja asiakirjojen käsittely.
• Pilvitallennuksen integrointi: SignEasyn voi ydistää useisiin suosittuihin pilvitallennuspalvelujen tarjoajiin, kuten Dropboxiin, Google Driveen, OneDriveen ja Boxiin.

SignEasy soveltuu mobiilikäyttöön keskittyville yrityksille vankan mobiiliystävällisen suunnittelun ja mobiiliin asiakirjojen hallintaan räätälöityjen ominaisuuksien ansiosta.

Työkalu opastaa käyttäjiä allekirjoitusprosessin läpi, varmistaa, että kaikki tarvittavat kentät on täytetty, ja vähentää näin virheitä. Tämä on hyödyllinen ominaisuus niille, joiden on täytettävä asiakirjat nopeasti ja tarkasti matkoilla tai etätyössä.

8. Zoho Sign: Integroitu yritysten sähköisen allekirjoituksen ratkaisu

Zoho Sign on sähköisen allekirjoituksen ratkaisu, joka on osa laajempaa Zohon yrityssovellussarjaa. Sen avulla käyttäjät voivat allekirjoittaa asiakirjoja sähköisesti eri menetelmillä, kuten piirtämällä, kirjoittamalla tai lataamalla palveluun kuvan allekirjoituksesta. Työkalu tarjoaa useita tiedostomuotoja, kuten PDF-, Word-, Excel- ja kuvatiedostoja.

Tärkeimmät ominaisuudet:

• Asiakirjamallit: Zoho Sign antaa käyttäjien luoda malleja ja integroida ne muihin Zohon sovelluksiin. Se tehostaa allekirjoitusprosessia täyttämällä vastaanottajan tiedot valmiiksi.
• CRM-integraatio Voit lähettää asiakirjoja suoraan Zoho CRM:stä, mikä yksinkertaistaa prosessia ja vähentää manuaalista työtä.
• Turvallinen allekirjoittaminen: Ohjelmisto tarjoaa vankat tietoturvaominaisuudet asiakirjojen turvallisen allekirjoittamisen varmistamiseksi, kuten salausprotokollat, julkisen avaimen infrastruktuurin (PKI) ja digitaaliset allekirjoitusvarmenteet.

Tämä ratkaisu on erityisen kätevä Zoho-tuotteita käyttäville yrityksille, sillä integroimalla sähköisen allekirjoituksen toiminnot Zoho One -ekosysteemiinsä ne voivat hallita kaikkia liiketoimintatarpeitaan, kuten CRM:ää, markkinointia, myyntiä ja sähköistä allekirjoitusta, yhdeltä alustalta.

9. RightSignature: Turvalliset ja kustomoitavat sähköiset allekirjoitukset

Seuraava vaihtoehto DocuSignille on RightSignature, joka korostaa turvallisuutta. Se varmistaa, että arkaluonteiset tiedot pysyvät turvassa käyttämällä 256-bittistä salausta ja tarjoamalla kirjausketjuja. Se on sähköisiä allekirjoituksia koskevien lakien mukainen, joten käyttäjät voivat tallentaa oikeudellisesti sitovia allekirjoituksia turvallisin mielin.

Tärkeimmät ominaisuudet:

• Mukautettavat asiakirjamallit: Käyttäjät voivat lisätä erilaisia kenttiä asiakirjamalliin, kuten allekirjoituksia, päivämääriä ja tekstikenttiä. He voivat mukauttaa kenttiä asiakirjan tarpeiden ja allekirjoittajan roolin mukaan.
• Reaaliaikainen seuranta: RightSignature tarjoaa ilmoituksia, jotta käyttäjät pysyvät ajan tasalla asiakirjojen tilasta.
• Tarkastusketjut: Alusta tarjoaa kattavan näkymän kaikista tiettyyn asiakirjaan liittyvistä toimista, esimerkiksi aikaleimoista, henkilöllisyyden todentamisesta ja tehdyistä muutoksista.

RingSignature integroituu Citrix ShareFile -palveluun ja tarjoaa yhtenäisen alustan, joka tehostaa allekirjoitusten keräämistä, asiakirjojen hallintaa ja asiakkaiden työnkulkuja. Integrointi poistaa tarpeen vaihtaa sovellusten välillä, jolloin käyttäjät voivat hoitaa kaikki tehtävät ShareFile-ohjelmassa.

10. Xodo Sign: Joustava digitaalinen allekirjoitusratkaisu

Xodo Sign (aiemmin Eversign) on allekirjoitusohjelmisto, jonka avulla käyttäjät voivat allekirjoittaa asiakirjoja turvallisesti millä tahansa laitteella. Allekirjoitusvaihtoehtoihin kuuluu allekirjoituksen piirtäminen, valokuvan lataaminen allekirjoituksesta ja sen kirjoittaminen.

Alusta mahdollistaa yritysasiakirjojen hallinnan tarjoamalla esimerkiksi vedä ja pudota -editorin ja turvallisen pilvitallennuksen.

Tärkeimmät ominaisuudet:

• API-integraatio: Xodo Sign mahdollistaa digitaalisen allekirjoituksen ja asiakirjojen hallintaominaisuuksien sisällyttämisen erilaisiin sovelluksiin API:n avulla.
• Tiimien yhteistyö: Työkalu mahdollistaa useiden tiimien ja niiden jäsenten välisen toiminnan. Tilaustasosta riippuen yritykset voivat lisätä enintään 25 tiimin jäsentä tililleen.
• Turvallinen arkistointi: Ohjelma salaa ja tallentaa kaikki valmiit ja keskeneräiset asiakirjat turvalliseen pilvi-infrastruktuuriin.

Xodo Sign tarjoaa useita hinnoittelutasoja, joiden avulla yritykset voivat valita nykyisiin tarpeisiinsa sopivan paketin ja kasvattaa sitä oman kasvunsa myötä. Tämä joustavuus varmistaa, että kaikenkokoisille yrityksille löytyy sopiva vaihtoehto.

11. KeepSolid Sign: Luotettava sähköinen allekirjoitus ja asiakirjojen hallinta

KeepSolid Sign on yksi DocuSignin kilpailijoista, joka keskittyy turvallisuuteen ja luotettavuuteen. Se käyttää AES-256- ja RSA-salauksen yhdistelmää tietojen suojaamiseen. Lisäksi se parantaa turvallisuutta jakamalla salatut tiedot useille eri palvelimille.

Tärkeimmät ominaisuudet:

• Offline-allekirjoittaminen: Käyttäjät voivat lisätä merkintöjä, allekirjoittaa ja arkistoida asiakirjoja ilman internet-yhteyttä. Kun laite muodostaa uudelleen yhteyden internetiin, työkalu synkronoi ja tallentaa automaattisesti offline-tilassa tehdyt muutokset.
• Rajat ylittävä alustatuki: KeepSolid Sign tarjoaa laajan alustat ylittävän tuen, mukaan lukien Windows, macOS, iOS ja Android.
• Turvallinen asiakirjojen säilytys: Se tarjoaa MonoDefense-paketin, joka sisältää erilaisia tietoturva- ja tuottavuussovelluksia, jotka edistävät tietojen turvallista tallentamista ja suojaamista.

KeepSolid Sign tarjoaa lisäturvakerroksia, kuten rajoittamattoman VPN:n, DNS-palomuurin ja automaattisen suojan julkisissa Wi-Fi-verkoissa, joten se on erityisen hyödyllinen tietoturvapainotteisille yrityksille, kuten lakiasiaintoimistoille, rahoitusalan toimijoille ja terveydenhuollon organisaatioille.

12. DocHub: PDF:ien ja asiakirjojen muokkaus verkossa

DocHub on monipuolinen verkkoalusta, joka tarjoaa erilaisia ominaisuuksia asiakirjojen muokkaamiseen, allekirjoittamiseen ja jakamiseen. Sen avulla käyttäjät voivat muokata PDF-asiakirjojen tekstiä, lisätä huomautuksia, järjestää sivuja uudelleen ja yhdistää asiakirjoja. Käyttäjät voivat allekirjoittaa asiakirjoja kirjoittamalla, piirtämällä tai lataamalla kuvan allekirjoituksestaan. Sitten he voivat jakaa asiakirjoja sähköpostitse, faksilla ja julkisilla tai yksityisillä URL-osoitteilla.

Tärkeimmät ominaisuudet:

• Reaaliaikainen yhteistyö: DocHub mahdollistaa useiden käyttäjien samanaikaisen asiakirjojen muokkaamisen ja kommentoinnin, jolloin muutokset näkyvät reaaliajassa.
• Asiakirjamallit: Käyttäjät voivat luoda malleja olemassa olevista asiakirjoista tai aloittaa tyhjästä. Siinä on mahdollista lisätä täytettäviä kenttiä, kuten tekstikenttiä, valintaruutuja, pudotusvalikoita ja allekirjoituskenttiä.
• Pilvi-integraatio: Alusta integroituu erilaisiin IPaas-ratkaisuihin (Integration Platform as a Service), kuten Cognetik Cloudiin, jolloin käyttäjät voivat helposti hallita ja käyttää asiakirjojaan eri alustoilla.

Vedä ja pudota -käyttöliittymä, räätälöintimahdollisuudet ja Gmailiin ja muihin alustoihin integroitumisen helppous tekevät DocHubista arvokkaan päivittäisten asiakirjojen hallintatyökalun yksittäisille käyttäjille ja pienille tiimeille.

13. Nitro Sign: Tehokas asiakirjojen allekirjoittaminen ja hallinta

Nitro Sign on sähköisen allekirjoituksen ohjelmisto, joka tarjoaa turvalliset, vaatimustenmukaiset ja tehokkaat asiakirjojen allekirjoitusominaisuudet sekä työnkulun automaatio-ominaisuuksia.

Alusta virtaviivaistaa asiakirjojen työnkulkuja antamalla käyttäjille mahdollisuuden järjestää ja tallentaa useita allekirjoituksia tietyssä järjestyksessä, seurata asiakirjan tilaa reaaliajassa ja lähettää muistutuksia.

Tärkeimmät ominaisuudet:

• Pilvitallennus: Nitro Sign tarjoaa pilvipohjaisen tallennuksen allekirjoitetuille asiakirjoille.
• Sähköiset allekirjoitukset: Käyttäjät voivat lähettää, pyytää ja hallita sähköisiä allekirjoituksia eri asiakirjojen osalta. Se tukee sekä itsenäistä allekirjoittamista että allekirjoitusten pyytämistä useilta osapuolilta.
• Integrointi Nitro-työkalujen kanssa: Nitro Sign kuuluu laajempaan Nitro-ekosysteemiin, johon kuuluu Nitro Pro; editointi- ja konversio-ohjelmisto. Tämän integraation ansiosta käyttäjät voivat siirtyä nopeasti PDF-tiedostojen muokkaamisen ja allekirjoitusten pyytämisen välillä.

Nitro Sign luo kattavan ratkaisun asiakirjojen työnkulkujen tehostamiseen aina luomisesta ja muokkaamisesta allekirjoittamiseen ja tallentamiseen, säilyttäen samalla tietoturvan ja mahdollistaen tiimien ja alustojen välisen yhteistyön.

14. Formstack Sign: Monipuolinen sähköisen allekirjoituksen ratkaisu

Formstack Signin avulla käyttäjät voivat kerätä oikeudellisesti sitovia sähköisiä allekirjoituksia asiakirjoihin millä tahansa laitteella, kuten tietokoneilla, tableteilla ja älypuhelimilla.

Käyttäjillä on käytössään kojelauta, jolla he voivat hallita ladattuja asiakirjoja, tarkastella historiadataa ja seurata kerättyjä allekirjoituksia.

Tärkeimmät ominaisuudet:

• Mukauttaminen: Allekirjoituskentät, nimet ja päivämäärät ovat helposti mukautettavissa.
• Henkilökohtainen allekirjoitus: Ohjelmisto tarjoaa henkilökohtaisen allekirjoituksen eri laitteilla (saatavilla Pro-versiossa).
• Turvallinen asiakirjojen käsittely: SSL-salaus, salasanasuojaus ja turvalliset datakeskukset suojaavat asiakirjoja siirron ja varastoinnin aikana.

Formstack Sign integroituu eri maksuprosessoreihin (Authorize.net, PayPal, Stripe) ja vakuutusalalla yleisesti käytettyihin järjestelmiin (Applied, NASA ja QSolutions). Näiden integraatioiden ja vaatimustenmukaisuusominaisuuksien (FDA, GPDR ja HIPPA) ansiosta tämä sähköisen allekirjoituksen ratkaisu soveltuu hyvin vakuutus- ja rahoitusalalle.

15. DottedSign: Mobiilikäyttöön keskittyvä sähköisen allekirjoituksen alusta

DottedSign tarjoaa käyttäjäystävällisen alustan, joka on optimoitu mobiililaitteille, joten käyttäjät voivat helposti navigoida ja käyttää alustaa älypuhelimilla ja tableteilla.

Alusta sisältää ominaisuuden, jonka avulla käyttäjät voivat allekirjoittaa asiakirjoja suoraan mobiililaitteillaan.

Tärkeimmät ominaisuudet:

• Rajat ylittävä alustatuki: DottedSign integroituu suosittuihin alustoihin, kuten Google Driveen, Gmailiin, Microsoft Teamsiin, Salesforceen ja Zapieriin, jolloin käyttäjät voivat hallita asiakirjoja usein käyttämissään sovelluksissa.
• Reaaliaikaiset ilmoitukset: Se tarjoaa asiakirjojen tilan reaaliaikaisen seurannan ja automaattiset ilmoitukset, jotta käyttäjät pysyvät ajan tasalla asiakirjojensa tilasta.
• Turvallinen varastointi: Ohjelma mahdollistaa käyttöönoton erillisillä palvelimilla, mikä parantaa tietoturvaa.

Koska DottedSign on pilvipohjainen ratkaisu, käyttäjät voivat käyttää ja hallita asiakirjojaan millä tahansa mobiililaitteella, jossa on internet-yhteys. Tämän DocuSign-vaihtoehdon joustavuus, turvallisuus ja tehokkuus tekevät siitä järkevän valinnan yrityksille, jotka tarvitsevat mobiilia allekirjoitustoimintoa.

16. GetAccept: Myyntikeskeinen asiakirjahallinta

GetAccept on kattava digitaalinen myyntialusta, joka sisältää asiakirjojen hallinnan ja sähköisen allekirjoituksen työkalut, jotka on suunniteltu erityisesti myyntitiimeille.

Sen avulla käyttäjät voivat luoda asiakirjoja malleista tai ladata olemassa olevia PDF-tiedostoja ja lisätä allekirjoituskenttiä. Käyttäjät voivat myös luoda allekirjoitusjärjestyksiä ja jakaa asiakirjoja helposti kaikkien kauppaan osallistuvien sidosryhmien kanssa.

Tärkeimmät ominaisuudet:

• Asiakirjojen seuranta: GetAccept tarjoaa reaaliaikaisia ilmoituksia, yksityiskohtaisia tietoja sitoutumisesta ja sidosryhmäkartoitusta, jonka avulla voit saada tietoa ostajien käyttäytymisestä.
• Videointegraatio: Voit lisätä henkilökohtaisia videoesittelyjä myyntitarjouksille tai muille asiakirjoille.
• Automaattiset muistutukset: Automaattiset muistutukset sähköpostitse tai tekstiviestillä takaavat, että allekirjoitukset tehdään ajoissa.

GetAccept tarjoaa useita keskeisiä etuja myyntiprosessien ja asiakassuhteen parantamiseen. Näihin kuuluvat virtaviivaistettu asiakirjahallinta, tehostettu asiakassuhteen seuranta ja automatisoidut työnkulut.

Työkalu integroituu suosittuihin CRM-järjestelmiin, kuten Salesforceen ja Microsoft Dynamics 365:een, varmistaen kaikkien myyntitoimintojen ja -tietojen synkronoinnin eri alustoilla.

17. ESign Genie: Kattava sähköisen allekirjoituksen ratkaisu

ESign Genie (tunnetaan myös nimellä Foxit eSign) on sähköisen allekirjoituksen ratkaisu, joka helpottaa digitaalisten asiakirjojen allekirjoittamista ja hallintaa. Se integroituu Foxit PDF Editoriin ja tarjoaa yhtenäisen alustan PDF-tiedostojen luomiseen, muokkaamiseen, lähettämiseen ja allekirjoittamiseen.

Tämä sähköisen allekirjoituksen ohjelmisto tarjoaa vankat pilvitallennusominaisuudet, malleja usein käytettyjen asiakirjojen standardointiin ja turvallisia jako-ominaisuuksia, kuten salasanasuojauksen ja salauksen.

Tärkeimmät ominaisuudet:

• Uudelleenkäytettävät asiakirjamallit: ESign Genie mahdollistaa mallien luomisen sellaisille asiakirjoille, jotka edellyttävät usein allekirjoituksia, kuten ostotilauksille.
• Sopimuksen laatiminen: Alusta mahdollistaa useiden tiimin jäsenten työskentelyn yhdessä sopimusten laatimiseksi ja tarkistamiseksi.
• Työnkulkujen automatisointi: Se tarjoaa työnkulun automatisointiratkaisuja eri toimialoille, kuten terveydenhuoltoon, vakuutus- ja kiinteistöalalle sekä henkilöstöhallintoon.

Foxit ESign on UETA:n ja ESIGN:n kaltaisten säännösten mukainen, joten käyttäjät voivat luoda oikeudellisesti sitovia sopimuksia. Se käyttää vahvoja salausprotokollia ja tarjoaa yksityiskohtaiset kirjausketjut asiakirjojen eheyden ja turvallisuuden ylläpitämiseksi.

Nämä toiminnallisuudet yhdessä integraatio-ominaisuuksien, helppokäyttöisyyden ja mukautetun brändäyksen kanssa tekevät siitä sopivan työkalun yrityksille, jotka etsivät tehokasta sähköisen allekirjoituksen ratkaisua.

18. Signable: Käyttäjäystävällinen sähköisen allekirjoituksen alusta

Signable on sähköisen allekirjoituksen alusta, jonka avulla yritykset ja yksityishenkilöt voivat allekirjoittaa asiakirjoja digitaalisesti. Käyttäjät voivat ladata asiakirjoja tai käyttää olemassa olevia malleja, lisätä allekirjoittajia ja määrittää allekirjoituspaikat asiakirjan sisällä.

Tärkeimmät ominaisuudet:

• Massalähetys: Voit lähettää yhden asiakirjan useille vastaanottajille.
• Automaattiset muistutukset: Signable mahdollistaa käyttäjille muistutusten tiheyden säätämisen omien tarpeiden ja asiakirjan kiireellisyyden mukaan.
• Turvallinen arkistointi: Ohjelmisto käyttää SSL-salausta verkkosivustonsa kaikissa osissa ja suojaa arkistoituja tietoja.

Signable tarjoaa skaalautuvia hinnoittelusuunnitelmia ja ominaisuuksia freelancereiden, pienyritysten ja suuryritysten erilaisiin tarpeisiin. Sen intuitiivisen käyttöliittymän ansiosta käyttäjät pääsevät alkuun muutamassa minuutissa riippumatta siitä, millaista kokemusta heillä on sähköisistä allekirjoituksista.

19. Certinal: Turvallinen ja tehokas sähköisen allekirjoituksen ratkaisu

Certinal eSign on älykäs sähköisen allekirjoituksen työkalu, joka tarjoaa yrityksille ja organisaatioille turvalliset sähköisen allekirjoituksen ominaisuudet. Se tarjoaa kattavat kirjausketjut, tallentaa yksityiskohtaiset lokit kaikista toiminnoista ja ehkäisee väärentämistä DigiCertin ISO- ja FIPS-yhteensopivien varmenteiden avulla.

Alusta tukee useita todennusmenetelmiä, kuten sähköpostia, puhelimen OTP:tä, salasanoja ja tilipohjaista todennusta (SSO ja ei-SSO).

Tärkeimmät ominaisuudet:

• Integrointi olemassa oleviin järjestelmiin: Certinal eSignissa on yhteydet suosittuihin liiketoiminta-alustoihin, kuten Salesforceen, SharePointiin, SAP:iin, Workdayhin, Oracleen ja Googleen. Se tarjoaa useita valmiita API-rajapintoja mukautettuja integraatioita varten.
• Kustannussäästöt: Alusta automatisoi dokumentoinnin työnkulkuja ja vähentää työntekijöiden manuaalisiin prosesseihin käyttämää aikaa.
• Toiminnallinen huippuosaaminen: Se hyödyntää tekoälyä asiakirjojen ja allekirjoitusten työnkulkujen optimoinnissa ja tarjoaa reaaliaikaisia analyysejä.

Certinal integroituu Zycuksen kaltaisiin hankinta-alustoihin, mikä tehostaa sopimusten hallintaa ja allekirjoitusprosesseja nykyisissä järjestelmissä. Sen vankka vaatimustenmukaisuusinfrastruktuuri varmistaa alan säännösten ja standardien noudattamisen.

20. CocoSign: Monipuolinen asiakirjojen allekirjoitustyökalu

CocoSign tarjoaa kattavan valikoiman sähköisiä allekirjoituksia ja asiakirjojen hallintaominaisuuksia. Sen avulla käyttäjät voivat hallita vastaanottajien allekirjoitusjärjestystä ja saada asiakirjat allekirjoitetuksi samanaikaisesti tai peräkkäin liiketoiminnan vaatimusten mukaan.

Työkalu tarjoaa reaaliaikaisen seurannan asiakirjojen tiloista (esim. vireillä oleva, valmis, hylätty tai poistettu). Käyttäjät voivat lähettää useita asiakirjoja allekirjoitettavaksi kerralla, mikä tekee siitä erityisen hyödyllisen laajamittaisissa toiminnoissa, kuten yrityskäytäntöjen käyttöönotossa tai lomakkeiden täyttämisessä.

Tärkeimmät ominaisuudet:

• Mukautettavat asiakirjamallit: Käyttäjät voivat luoda mukautettuja malleja joko tyhjästä tai tallentamalla usein käytettyjä asiakirjoja malleiksi. Käyttäjät voivat muokata malleja lisäämällä logojaan ja muita visuaalisia materiaalejaan.
• Muistutukset: Alusta lähettää ilmoituksia allekirjoittajille ennalta määrätyin väliajoin.
• Turvallinen asiakirjojen säilytys: AES-256-salaus suojaa tallennettuja asiakirjoja, mikä takaa arkaluonteisten tietojen korkean turvallisuustason.

CocoSign noudattaa kansainvälisiä sähköistä allekirjoitusta koskevia lakeja, kuten ESIGN Actia, UETA:ta ja eIDAS:ia, varmistaen, että kaikki allekirjoitetut asiakirjat ovat oikeudellisesti sitovia. Se integroituu Microsoft 365:n ja Googlen kaltaisiin yrityssovelluksiin, jolloin käyttäjät voivat lähettää asiakirjoja suoraan näiltä alustoilta.

Tämä vaihtoehto DocuSignille tarjoaa luotettavan sähköisen allekirjoituksen ja asiakirjojen hallintaratkaisun, jossa on tasapainoinen sekoitus turvallisuutta, toiminnallisuutta ja helppokäyttöisyyttä, ja joka vastaa monenlaisiin liiketoiminnan tarpeisiin.

20 Parasta vaihtoehtoa DocuSignille: vertailutaulukko

Tiivistelmä

DocuSign-vaihtoehtojen tutkiminen asiakirjojen hallintaa ja sopimusten automatisointia varten voi lisätä mahdollisuuksiasi löytää tarpeisiisi räätälöity ratkaisu, joka parantaa tehokkuutta ja turvallisuutta sekä vähentää kustannuksia.

Kun valitset sähköisen allekirjoituksen ohjelmistoa, arvioi organisaatiosi ainutlaatuiset vaatimukset ja työnkulut. Se auttaa sinua löytämään oikean työkalun, jolla voit lisätä tuottavuutta, virtaviivaistaa toimintoja ja pitää yrityksesi kilpailukykyisenä vuonna 2024 ja sen jälkeen.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mikä on paras vaihtoehto DocuSignille?

Ihanteellinen valinta Docusign-vaihtoehdoksi riippuu yrityksen erityistarpeista, budjetista ja vaadituista ominaisuuksista. Vahvoja ehdokkaita ovat mm:

1. Oneflow
2. PandaDoc
3. SignNow
4. Dropbox Sign
5. Adobe Sign

Onko Googlella vastine DocuSignille?

Google ei tarjoa omaa sähköisen allekirjoituksen ratkaisua kuten DocuSign. Jos etsit vaihtoehtoja, jotka integroituvat Google Workspaceen, niitä ovat Oneflow, SignNow, Signeasy ja Xodo Sign.

Onko DocuSignilla ilmaista versiota?

Kyllä, DocuSign tarjoaa ilmaisen tilin, jonka avulla voit ladata, allekirjoittaa ja lähettää asiakirjan takaisin lähettäjälle. Jos kuitenkin haluat lähettää asiakirjoja muiden allekirjoitettavaksi, tarvitset Business Pro -tilauksen (siihen on 30 päivän ilmainen kokeilujakso).

Onko Microsoft 365:ssä asiakirjojen allekirjoitustoiminto?

Microsoft 365:ssä on natiivit asiakirjojen allekirjoitusominaisuudet. Sen tärkeimpiä vaihtoehtoja ovat mm:

• Digitaaliset allekirjoitukset asiakirjan allekirjoitusvarmenteella, jolloin käyttäjät voivat allekirjoittaa Word-, Excel- ja PowerPoint-asiakirjoja.
• Microsoft 365 -mobiilisovellus Androidille ja iOS:lle antaa käyttäjille mahdollisuuden allekirjoittaa PDF-tiedostoja.
• SharePoint Microsoft 365:ssä tarjoaa sähköisen allekirjoituksen ominaisuuden, joka integroituu kolmansien osapuolten tarjoajien, kuten Adobe Acrobat Signin ja DocuSignin, kanssa.

Vastuuvapauslauseke:
Kaikki tällä sivulla olevat tiedot ovat peräisin julkisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten G2:sta, Capterrasta ja muista ohjelmistoluettelosivustoilta. Oneflow ei tarkista näiden tietojen tarkkuutta, täydellisyyttä tai ajantasaisuutta. Näin ollen Oneflow ei ota vastuuta sisällön epätarkkuuksista, virheistä tai laiminlyönneistä eikä mistään toimista, jotka on tehty näiden tietojen perusteella. Käyttäjiä kehotetaan tarkistamaan itsenäisesti kaikki tiedot ennen niiden perusteella tehtäviä päätöksiä.