Visma Sign hinta 2026: hinnoittelu, piilokulut ja parhaat vaihtoehdot

Visma Sign on Suomessa laajasti käytetty sähköisen allekirjoituksen palvelu, ja moni vertailee sen hintaa ennen ostopäätöstä. Tiivistetysti: Visma Signin hinta alkaa 13 eurosta kuukaudessa (Basic-paketti vuosilaskutuksella), ja se perustuu vuosittaiseen allekirjoituskiintiöön, ei lähetettyjen dokumenttien määrään. Pakettihinta ei kuitenkaan kerro koko totuutta. Kun kiintiö täyttyy, jokainen ylimenevä allekirjoitus maksaa 2,00 euroa ja tekstiviestillä lähetetty allekirjoituskutsu 0,20 euroa kappaleelta. Todellinen kuukausikustannus riippuu kuitenkin ennen kaikkea allekirjoitusten määrästä, ei pelkästään listatusta kuukausihinnasta.

Tässä artikkelissa käymme läpi Visma Signin paketit ja hinnat vuonna 2026, näytämme mistä todellinen kokonaiskustannus muodostuu, ja vertaamme palvelua sen keskeisimpiin vaihtoehtoihin, kun etsit kustannustehokasta sähköistä allekirjoitusta yritykselle.

Visma Signin hinnat 2026: paketit taulukkona

Alla olevat luvut ovat Visma Signin oman hinnaston mukaisia (vuosilaskutus, alv 0 %). Vuosilaskutus on kuukausilaskutusta edullisempi, ja hinta maksetaan vuosittain. Eri paketit eroavat toisistaan lähinnä allekirjoitusmäärän ja käyttäjämäärän osalta.

Kuukausilaskutuksella samat paketit maksavat enemmän: Basic 15 €/kk, Professional 42 €/kk ja Business 87 €/kk. Ylimenevä allekirjoitus maksaa jokaisessa paketissa 2,00 euroa/kpl ja tekstiviestikutsu 0,20 euroa/kpl. Vahva tunnistautuminen sisältyy kaikkiin paketteihin, ja se toimii viidessä maassa: Suomessa, Ruotsissa, Norjassa, Tanskassa ja Hollannissa.

Mistä Visma Signin hinta koostuu?

Visma Signin hinta perustuu käytettyihin allekirjoituksiin. Palvelun oman määritelmän mukaan yksi allekirjoitus tarkoittaa yhtä allekirjoittajaa, ei yhtä lähetettyä dokumenttia. Jos siis lähetät saman sopimuksen kahdelle allekirjoittajalle, kiintiöstäsi kuluu kaksi allekirjoitusta.

Paketin hinta kattaa tietyn määrän allekirjoituksia vuodessa: Basic 72, Professional 240 ja Business 600. Kun kiintiö täyttyy, palvelu ei lakkaa toimimasta, mutta jokainen ylimenevä allekirjoitus laskutetaan erikseen 2,00 euron kappalehintaan (2,00 € / kpl). Kokonaiskustannuksia kasvattavat myös tekstiviestikutsut, jos lähetät allekirjoituspyyntöjä tekstiviestillä sähköpostin sijaan: ne maksavat 0,20 euroa viestiltä.

Aloitusmaksua ei ole, ja palvelua voi kokeilla viidellä ilmaisella allekirjoituksella ilman maksukorttia. Yksityishenkilöt voivat ostaa allekirjoituksia prepaid-paketteina (5, 10 tai 20 kappaletta) ilman kuukausimaksua. Jos haluat perehtyä siihen, miten sähköinen allekirjoitus toimii käytännössä, näin allekirjoitat PDF-asiakirjan sähköisesti käy läpi vaiheet.

Mistä muusta hinta voi koostua?

Kiintiöpohjaisen mallin sudenkuoppa on se, että hinnastossa näkyvä kuukausihinta ja lopullinen kustannus voivat erota toisistaan merkittävästi. Otetaan esimerkki.

Oletetaan, että yritys tarvitsee noin 30 allekirjoitusta kuukaudessa, eli 360 vuodessa. Basic-paketin 72 vuosittaista allekirjoitusta ei riitä alkuunkaan, joten kiintiö ylittyy jo toisen kuukauden aikana. Jos yritys pysyy Basic-paketissa, ylimeneviä allekirjoituksia kertyy noin 288 kappaletta vuodessa, mikä tarkoittaa 2,00 euron kappalehinnalla (2,00 € / kpl) 576 euron lisälaskua Basic-paketin 156 euron päälle. Useimmille tällaisessa tilanteessa Professional- tai Business-paketti olisi järkevämpi vaihtoehto, mutta esimerkki havainnollistaa, miksi pelkkä alkaen-hinta voi johtaa harhaan: allekirjoitusmäärän kasvaessa kiintiöpohjainen malli vaatii jatkuvaa seurantaa ja paketin päivittämistä.

Käyttäjäkohtaisessa hinnoittelussa toimintaperiaate on erilainen. Oneflown, Docusignin ja PandaDocin kaltaisissa palveluissa hinta perustuu käyttäjien ja ominaisuuksien määrään, ei allekirjoitusten lukumäärään. Silloin ei tarvitse laskea, montako allekirjoitusta kuukaudessa on jäljellä, eikä poikkeuksellisen vilkas kuukausi kasvata laskua. Se, kumpi malli on edullisempi, riippuu allekirjoitusvolyymista: pienellä ja epäsäännöllisellä tarpeella per-allekirjoitus-hinnoittelu on usein halvin, kun taas säännöllisellä ja kasvavalla volyymilla käyttäjiin perustuva hinnoittelu tuo ennustettavuutta.

Parhaat vaihtoehdot Visma Signille hinnan mukaan

Seuraava taulukko kokoaa yleisimmät vaihtoehdot hinnoittelumallin mukaan. Eri palveluiden hinnat perustuvat erilaisiin malleihin, joten vertailu kannattaa tehdä oman allekirjoitusmäärän pohjalta. Taulukon jälkeen käymme jokaisen läpi tarkemmin: miten se hinnoitellaan ja mikä on sen keskeisin etu ja rajoitus suhteessa Visma Signiin. Vahvista ajantasaiset luvut toimittajan sivuilta ennen ostopäätöstä, sillä hinnat voivat muuttua.

1. Oneflow, käyttäjäkohtainen vaihtoehto ilman kiintiön loppumista

Oneflow on sopimushallinta-alusta, joka tukee koko sopimusprosessia luonnista neuvotteluun, allekirjoitukseen, arkistointiin ja uusimiseen. Hinnoittelun näkökulmasta olennaisin ero Visma Signiin on malli: hinta perustuu käyttäjiin ja ominaisuuksiin, ei allekirjoitusten määrään.

Hinnoittelu. Hinta määräytyy käyttäjien ja valittujen ominaisuuksien mukaan, ja laskutus tapahtuu vuosittain. Nimetyt maksulliset tasot ovat Business (vähintään 5 käyttäjää) ja Enterprise (vähintään 10 käyttäjää), joiden tarkka hinta pyydetään tarjouksena oman tarpeen mukaan. Tarjolla on myös maksuton kokeilu ja kevyt ilmaistaso PDF-allekirjoitukseen.

Ei allekirjoituskiintiötä. Koska hinta ei riipu allekirjoitusten määrästä, kuukauden aikana ei tarvitse seurata, montako allekirjoitusta on jäljellä. Normaalia vilkkaampi kuukausi ei kasvata laskua, mikä tekee kustannuksista ennakoitavia. Tämä on Oneflown selkein hinnoitteluero kiintiöpohjaiseen Visma Signiin.

Koko sopimuksen elinkaari. Siinä missä pelkkä allekirjoituspalvelu kattaa vain allekirjoitusvaiheen, Oneflow kattaa myös luonnin, neuvottelun ja seurannan. Sopimukset ovat dynaamisia ja muokattavia lähettämisen jälkeenkin staattisen PDF:n sijaan, ja sopimusdata synkronoituu kaksisuuntaisesti CRM-järjestelmiin, kuten Salesforceen, HubSpotiin ja Microsoft Dynamicsiin. Jos sopimuksia syntyy myynnin yhteydessä, HubSpot-sopimus syntyy suoraan tutusta järjestelmästä.

Läpinäkyvä huomio tunnistautumisesta. Oneflown alusta on GDPR- ja eIDAS-yhteensopiva sekä ISO-sertifioitu, mutta eID-allekirjoitus, eli allekirjoittaminen vahvalla sähköisellä tunnistautumisella, on lisäominaisuus, joka hinnoitellaan erikseen. Se on kuitenkin saatavilla sekä Business- että Enterprise-tasolla, joten toisin kuin monissa palveluissa, vahva tunnistautuminen ei ole rajattu vain kalleimpaan pakettiin. Tarkka lisähinta kannattaa pyytää tarjouksessa.

Rajoitukset. Oneflow tarjoaa enemmän toiminnallisuutta kuin pieni tiimi, joka lähettää muutaman allekirjoituksen kuukaudessa, todennäköisesti tarvitsee. Satunnaiseen allekirjoittamiseen allekirjoitusten määrään perustuva palvelu voi olla edullisempi, ja koska hinta pyydetään tarjouksena, suoraa listahintaa ei ole nähtävissä etukäteen.

Sopii parhaiten: Yrityksille, jotka tarvitsevat enemmän kuin pelkän allekirjoituksen ja haluavat ennakoitavan hinnan ilman kiintiön loppumisen riskiä. Mitä enemmän sopimuksia käsittelet säännöllisesti, sitä paremmin käyttäjäkohtaisen hinnoittelun hyödyt näkyvät. Aihetta HR:n näkökulmasta avaa sopimushallinta HR:lle, ja valmiiden pohjien hyötyihin pääsee kiinni ohjeesta luo sopimuspohjat Oneflown avulla.

→ Kokeile Oneflowta ilmaiseksi tai varaa esittely.

2. Procountor Allekirjoitus, edullisin pieneen ja epäsäännölliseen tarpeeseen

Procountor Allekirjoitus on suomalainen allekirjoituspalvelu, jossa ei ole lainkaan kuukausimaksua. Maksat vain toteutuneista allekirjoituksista, mikä tekee siitä kevyen vaihtoehdon satunnaiseen käyttöön.

Hinnoittelu. 1,50 euroa allekirjoitukselta (1,50 € / kpl), ei kuukausimaksua (hintaan lisätään alv 25,5 %). Vahva tunnistautuminen on valinnainen lisä, joka maksaa 0,25 euroa tunnistukselta. Vahva tunnistautuminen on tarjolla Suomessa, Ruotsissa, Norjassa, Tanskassa ja Baltiassa.

Vahvuudet Visma Signiin verrattuna. Ei kiinteitä kuukausikuluja, joten hyvin pienellä ja epäsäännöllisellä volyymilla kokonaiskustannus jää usein Visma Signiä pienemmäksi. Selkeä kappalehinta on helppo ennustaa, kun allekirjoituksia on vähän.

Rajoitukset. Sopimushallinnan ominaisuudet ovat rajallisemmat kuin täydessä alustassa: palvelu keskittyy allekirjoitukseen, ei koko sopimuksen elinkaareen. Suurella volyymilla 1,50 euron kappalehinta kertyy nopeasti, jolloin kiintiöpohjainen tai käyttäjäkohtainen malli voi tulla edullisemmaksi.

Paras vaihtoehto: Pienille yrityksille, toiminimille ja yhdistyksille, jotka allekirjoittavat satunnaisesti eivätkä tarvitse laajaa sopimushallintaa.

3. Scrive, pohjoismainen eID vahvasti mukana

Scrive on pohjoismainen sähköisen allekirjoituksen alusta, joka tukee laajasti eIDAS-tasoja ja pohjoismaisia tunnistautumistapoja. Scrive on hyväksytty luottamuspalvelun tarjoaja (QTSP) ja tarjoaa hyväksytyn tason allekirjoituksia (QES) ruotsalaisen BankID:n kanssa.

Hinnoittelu. Käyttäjäkohtainen kuukausimaksu, joka alkaa noin 21 eurosta käyttäjää kohden kuukaudessa (Essential) ja nousee Business-tasolla noin 49 euroon käyttäjältä. Vahva sähköinen tunnistautuminen sisältyy ylempään tasoon, ei erillisenä kappalehintana.

Vahvuudet Visma Signiin verrattuna. Vahva tunnistautuminen kuuluu pakettiin ilman per-tunnistus-lisämaksua, ja eIDAS-tuki ulottuu hyväksyttyyn QES-tasoon asti. Tämä on etu organisaatioille, jotka tarvitsevat korkeaa todistusvoimaa säännöllisesti.

Rajoitukset. Käyttäjäkohtainen kuukausimaksu voi tulla pienellä volyymilla kalliimmaksi kuin Visma Signin edullisin paketti, ja tarkka hinta on usein tarjouspohjainen.

Sopii erityisesti: Yrityksille, jotka allekirjoittavat säännöllisesti ja tarvitsevat pohjoismaista vahvaa tunnistautumista sekä korkeaa eIDAS-tasoa ilman erillistä kappalehintaa.

4. Docue, sopimuspohjat ja hallinta samassa

Docue on suomalainen palvelu, jonka ydin on sopimusten laatiminen ja hallinta valmiiden asiakirjamallien avulla. Sähköinen allekirjoitus on osa kokonaisuutta.

Hinnoittelu. Käyttäjäkohtainen kuukausimaksu, joka sisältää kiintiön allekirjoituksia. Tarkat hinnat vahvistetaan Docuen omalta hinnastolta, sillä ne eivät ole julkisesti listattuina yhtä läpinäkyvästi kuin Visma Signillä.

Vahvuudet Visma Signiin verrattuna. Laaja kotimainen asiakirjamalli- ja sopimuskirjasto, joka sopii yrityksille, jotka laativat sopimuksia säännöllisesti valmiilta pohjilta. Suomalainen palvelu ja vahva tunnistautuminen kotimaassa.

Rajoitukset. Pelkkään allekirjoitukseen Docue on kallis, koska hinta kattaa myös laajemman asiakirjahallinnan. Käyttäjäkohtainen malli sopii parhaiten pienille tiimeille, joissa käyttäjiä on rajallinen määrä.

Hyvä valinta: Yrityksille, jotka tarvitsevat allekirjoituksen lisäksi laajan kotimaisen sopimusmallikirjaston ja asiakirjojen laatimisen samassa palvelussa.

5. Docusign, maailman tunnetuin, mutta Suomessa kankea

Docusign on maailman tunnetuin sähköisen allekirjoituksen alusta, ja sen enterprise-tason CLM-ratkaisu laajentaa tarjonnan koko yrityksen sopimusten hallintaan.

Hinnoittelu. Käyttäjäkohtainen kuukausimaksu. eSignature-paketit alkavat noin 10 dollarista käyttäjältä kuukaudessa (vuosilaskutus) ja nousevat Business Pro -tasolla noin 60 dollariin, minkä lisäksi enterprise- ja CLM-hinnoittelu on räätälöityä. Kirjekuorten määrän ylityksistä ja integraatioista voi tulla lisäkuluja.

Vahvuudet Visma Signiin verrattuna. Erittäin laaja eIDAS-tuki aina QES-tasolle asti, tunnettu brändi ja mittava kumppaniekosysteemi. Sopii kansainvälisiin sopimusprosesseihin, jotka ulottuvat useaan maahan.

Rajoitukset. Suomalaisten verkkopankkitunnusten tuki vaatii usein kolmannen osapuolen integraation, mikä on merkittävä puute Suomen markkinassa. Hinnoittelu on dollaripohjaista ja skaalautuu nopeasti käyttäjämäärän kasvaessa.

Toimii parhaiten: Kansainvälisille organisaatioille, joiden sopimustarpeet ulottuvat useaan maahan ja joille globaali tunnettuus ja laaja integraatiovalikoima ovat tärkeitä.

6. PandaDoc, tarjousten luomiseen

PandaDoc on dokumenttiautomaatioalusta, joka on suosittu mid-market-myyntitiimeissä tarjousten ja myyntidokumenttien luomisessa.

Hinnoittelu. Käyttäjäkohtainen kuukausimaksu: ilmainen taso rajatulle dokumenttimäärälle, Starter noin 19 dollaria ja Business noin 49 dollaria käyttäjältä kuukaudessa (vuosilaskutus), Enterprise räätälöity. Hyväksytyn tason allekirjoitus (QES) ja eräät ominaisuudet ovat lisämaksullisia.

Vahvuudet Visma Signiin verrattuna. Vahva visuaalinen tarjousten luonti ja valmis sisältökirjasto, joka nopeuttaa myyntidokumenttien tekemistä. Käyttäjäkohtaisessa mallissa hinta ei riipu allekirjoitusmäärästä.

Rajoitukset. Suomalaista vahvaa tunnistautumista ei tueta oletuksena, ja hinnoitteluna on dollaripohjainen käyttäjämaksu. Painopiste on dokumenttien luomisessa, ei suomalaisessa tunnistautumisessa tai kotimaisessa sopimushallinnassa.

Sopii parhaiten: Myyntitiimeille, jotka painottavat visuaalista tarjousprosessia ja joille suomalaisten verkkopankkitunnusten tuki ei ole välttämätön.

7. SignWell, matala aloituskynnys

SignWell on kevyt sähköisen allekirjoituksen työkalu, jonka vahvuus on nopea käyttöönotto ja matala aloitushinta.

Hinnoittelu. Käyttäjäkohtainen kuukausimaksu: ilmainen taso muutamalle dokumentille kuukaudessa, Light noin 8 dollaria kuukaudessa yhdelle käyttäjälle ja Business noin 30 dollaria kuukaudessa (vuosilaskutus) tiimeille. Allekirjoittajia on aina rajaton määrä, ja vuosilaskutus tuo noin 20 prosentin alennuksen.

Vahvuudet Visma Signiin verrattuna. Erittäin matala aloitushinta, nopea käyttöönotto ja rajaton dokumenttimäärä maksullisilla tasoilla. Sopii, kun tarve on yksinkertainen allekirjoitus ilman raskasta hallintaa.

Rajoitukset. Palvelu ei tarjoa suomalaisen tason vahvaa tunnistautumista eikä samaa paikallista luotettavuutta kuin Visma Sign tai Oneflow. Se on yhdysvaltalainen työkalu, jonka juridinen kattavuus ja tunnistautumistaso ei vastaa suomalaisia vaatimuksia yhtä kattavasti.

Paras valinta: Pienille tiimeille ja kansainväliseen kevyeen käyttöön, jossa suomalainen vahva tunnistautuminen ei ole edellytys.

Miksi Visma Signin hinta ei kerro koko totuutta: sähköisen allekirjoituksen luotettavuus ja juridinen pätevyys

Hintavertailu jää vajaaksi, jos se ei ota huomioon sitä, minkä tasoisen ja miten luotettavan allekirjoituksen palvelu tosiasiassa tuottaa. Halvin kappalehinta ei aina tarkoita samaa todistusvoimaa tai samaa kokonaisuutta.

EU:n eIDAS-asetus (910/2014) määrittelee sähköisten allekirjoitusten oikeudellisen aseman koko unionin alueella. Suomessa asiaa täydentää laki vahvasta sähköisestä tunnistamisesta ja sähköisistä luottamuspalveluista (617/2009). Yhdessä nämä takaavat, että oikein toteutettu sähköinen allekirjoitus on juridisesti pätevä sähköinen allekirjoitus Suomessa ja muualla EU:ssa.

Sähköisiä allekirjoituksia on kolmea tasoa. Yksinkertaisin taso (SES) on esimerkiksi sähköpostiin kirjoitettu nimi tai klikkaamalla annettu hyväksyntä, ja sen todistusvoima on heikoin. Kehittynyt taso (AES) tunnistaa allekirjoittajan yksiselitteisesti, ja Suomessa se toteutuu yleensä verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Korkein taso (QES) perustuu Digi- ja väestötietoviraston myöntämään kansalaisvarmenteeseen ja on juridisesti kiistaton koko EU:ssa. Käytännössä tämä tarkoittaa, että kun vertaat hintoja, kannattaa varmistaa myös taso: mitä korkeampi todistusvoima, sitä varmemmin allekirjoitus kestää riitatilanteessa. Aihetta avaa tarkemmin artikkeli sähköinen allekirjoitus Suomen lain mukaan.

Sähköisiä luottamuspalveluita valvoo Suomessa Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin Kyberturvallisuuskeskus, joka ylläpitää julkista rekisteriä hyväksytyistä palveluntarjoajista. Digi- ja väestötietovirasto (DVV) puolestaan myöntää hyväksytyt henkilö- ja organisaatiovarmenteet.

Kokonaiskustannukseen vaikuttaa myös arkistointi. Henkilötietojen käsittelyä säätelee GDPR, ja kirjanpitolain mukaan tositteet ja niihin liittyvät sopimukset on säilytettävä pääsääntöisesti kuusi vuotta. Kun puhutaan sopimusten kokonaishinnasta, mukaan kannattaa laskea myös arkistoinnin kesto ja hakutoiminnot, ei pelkkää allekirjoituskustannusta. Edullisin per-allekirjoitus-hinta ei aina sisällä sopimushallintaa, muistutuksia tai arkistoa, jolloin nämä voivat muodostua piilokustannuksiksi toisaalla.

Yhteenveto: mikä on paras sähköinen allekirjoitus yritykselle?

Visma Signin hinta on läpinäkyvä siltä osin kuin hinnastossa lukee, mutta kiintiöpohjaisessa mallissa todellinen kustannus paljastuu vasta käytössä: ylimenevät allekirjoitukset ja tekstiviestikutsut nostavat kuukausikulua, ja allekirjoitusmäärän kasvaessa pakettia joutuu seuraamaan ja päivittämään. Pienellä ja tasaisella tarpeella Visma Sign tai per-allekirjoitus-palvelu, kuten Procountor Allekirjoitus, voi olla täysin riittävä.

Kun tarvitset enemmän kuin pelkän allekirjoituksen, eli sopimusten luontia, neuvottelua, seurantaa ja arkistointia samassa paikassa ilman kiintiön loppumisen riskiä, käyttäjiin perustuva malli on usein paras ratkaisu. Sitä kuvaa hyvin Euronic-asiakastarina, jossa sopimusten hallinta siirtyi hajallaan olevista työkaluista yhteen paikkaan. Se, että osa yrityksistä siirtyy nimenomaan laajemman sopimushallinnan tarpeen vuoksi, näkyy myös Välkky HR -asiakastarinassa.

Voit aloittaa suoraan ilman sitoutumista. Kokeile Oneflowta ilmaiseksi ja katso, miten sopiminen sujuvoituu, kun allekirjoitus on vain yksi osa kokonaisuutta. Jos haluat käydä oman tarpeesi läpi asiantuntijan kanssa, voit myös varata esittelyn.

Summarise

ChatGPT Claude Perplexity Google AI

Ana Nenadic

Ana is a Saas copywriter passionate about researching tech-related topics, testing different tools and helping people find the right solutions for their needs. She stays on top of industry trends and latest innovations in the SaaS world. She has over 7 years of experience in writing for different industries and a Master's in Digital marketing. Before diving into the digital, she used to be a language teacher and translator.

View profile