Onko sinulle juuri lähetetty PDF-sopimus ja pohdit, miten kummassa saisit sen allekirjoitettua (ilmaiseksi)? Kenties päädyit lukemaan tätä artikkelia Google-haun kautta tai ehkä olet vain utelias kuulemaan, mitä vaihtoehtoja tähän on tarjolla. Joka tapauksessa olet saapunut oikeaan paikkaan! PDF-tiedoston allekirjoittaminen (ilmaiseksi) on hyvin simppeli toimenpide.

Haluatko allekirjoittaa sähköisesti PDF-tiedoston, joka edellyttää oikeudellisesti sitovaa digitaalista tai sähköistä allekirjoitusta?

Ei ole väliä, onko kyseessä konsultointisopimus, freelance-sopimus, edustusvaltakirja tai johtoryhmän kokouksen pöytäkirja, voit allekirjoittaa PDF-asiakirjasi helposti sähköisesti millä tahansa nykyään saatavilla olevista sähköisen allekirjoittamisen palveluista.

Googlaa vain “allekirjoita PDF-asiakirja” ja saat lähes satatuhatta osumaa!

Näin allekirjoitat PDF-asiakirjan sähköisesti

PDF-dokumenttien allekirjoittaminen verkossa on melko suoraviivaista. Monet ensi kertaa sähköisesti allekirjoittavat saattavat kuitenkin olla epäileväisiä ladatessaan arkaluonteisia, henkilökohtaisia tietoja sisältäviä asiakirjoja, kuten sopimuksia, verkkoon. Siksi olemme listanneet useita luotettavia vaihtoehtoja sähköisen allekirjoituksen tarjoajille tänne.

PDF-dokumentin allekirjoittaminen verkossa on helppoa. Tässä ohjeet:

1. Luo PDF-muotoinen dokumentti, jonka haluat allekirjoittaa. PDF voidaan luoda millä tahansa alustalla, kuten Google Docsilla tai Microsoft Office Wordillä. Luo allekirjoitettava sopimus ja lataa se PDF-tiedostona tietokoneellesi.
2. Valitse esimerkiksi täältä yksi sähköisen allekirjoituksen palveluista.
3. Vaihtoehtoisesti voit luoda ilmaisen Oneflow-tilin täällä.
4. Kun olet luonut ilmaisen tilisi, saat sähköpostin Oneflowlta vahvistaaksesi sähköpostiosoitteesi. Tällä varmistetaan, ettei kukaan rekisteröidy sinun nimelläsi ilman lupaasi.
5. Kun klikkaat sähköpostissa olevaa linkkiä, sinun on vielä viimeisteltävä rekisteröintisi täyttämällä vaaditut kentät.
6. Ta-daa! Olet nyt rekisteröitynyt Oneflown käyttäjäksi. Nyt on aika allekirjoittaa PDF-dokumenttisi.
7. Valitse “luo uusi sopimus” ja valitse “PDF-malli”.
8. Lataa PDF-dokumentti, jonka haluat allekirjoittaa.
9. Lisää vastapuolen sähköpostiosoite ja sopimuksesi on valmis lähetettäväksi!
10. Voit kirjoittaa henkilökohtaisen viestin tai lisätä videon sopimukselle suoraan Oneflown alustalla.
11. Saat automaattisesti ilmoituksen, kun vastapuoli vastaanottaa, avaa tai allekirjoittaa Oneflown kautta lähettämäsi PDF-sopimuksen.
12. Allekirjoita sopimus ja voilà! PDF-asiakirja on nyt allekirjoitettu oikeudellisesti sitovalla sähköisellä allekirjoituksella.
13. Allekirjoitettu sopimus PDF-muodossa on ladattavissa Oneflown automaattisesti lähettämästä sähköpostista sen jälkeen, kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet sen.

Katso alla oleva video nähdäksesi kuinka luot, lähetät ja allekirjoitat sopimuksen sähköisesti

Miten allekirjoitan PDF-tiedoston iPhonella?

Liiketoiminta ja työnteko eivät enää rajoitu vain toimistoon. Hybridityö on yleistynyt ja ihmiset ovat tottuneet työskentelemään liikkeellä ja tekemään hommia joustavasti missä tahansa.

Jos haluat pitää asiat yksinkertaisina ja allekirjoittaa PDF-tiedoston iPhonella, voit noudattaa täsmälleen samaa prosessia kuin edellä esitettiin. PDF-tiedostoja ei ole kuitenkaan optimoitu mobiililaitteille, ja vastapuolesi joutuu zoomailemaan näyttöään tarkastellakseen sopimusta.

PDF-tiedoston allekirjoittaminen: Onnistuuko se Androidilla?

Apple ei ole vielä täysin vallannut planeettaa, ja monet ihmiset haluavat allekirjoittaa asiakirjan Android-laitteellaan. Pettymykseksesi (jos olit innostunut pitkistä ohjeista) huomaat, että Oneflow toimii vastaavasti kuin yllä myös Android-laitteilla.

Lue myös: Dokumentin allekirjoittaminen sähköisesti: näin teet sen Oneflown avulla

Digitaaliset allekirjoitukset PKI-järjestelmää käyttäen

Jotta digitaalinen allekirjoitus voidaan tehdä PKI:n avulla, käytetään varmennetta, jonka varmentaja on myöntänyt allekirjoittajalle.

Varmentaja on erikoistunut ja luotettu kolmas osapuoli, jonka tehtävänä on tarkistaa, että allekirjoittaja on se, joka hän sanoo olevansa.

Allekirjoittaja käyttää varmenteen yksityistä avainta asiakirjan allekirjoittamiseen.

Kuka tahansa asiakirjan tarkastelija voi myöhemmin käyttää varmenteen julkista avainta asiakirjan ja varmenteen tarkistamiseen.

Allekirjoittajalla on yksityinen avain henkilökohtaisesti hallussaan, kun taas julkinen avain on kaikille saatavilla, jolloin kuka tahansa voi myöhemmin tarkistaa kuka on asiakirjan laatija, ja että asiakirja on muuttumaton.

Tätä yksityisten ja julkisten avainten käyttöä kutsutaan yksityisen avaimen infrastruktuuriksi (Private Key Infrastructure, PKI), ja se on yleisin tapa luoda sähköisiä allekirjoituksia.

Kaikki varmentajat eivät kuitenkaan ole samanlaisia, vaan jotkin ovat turvallisempia ja luotettavampia kuin toiset.

Jos allekirjoittajan varmenteen myöntämiseen on käytetty heikkolaatuista varmentajaa, voi olla vaikeaa todentaa allekirjoituksen pätevyys tai se, että allekirjoittaja todella on varmentajan väittämä henkilö.

Jotta allekirjoituksen todentaminen esimerkiksi Adobe Readerissa olisi helppoa, tulisi käyttää vain sellaisia varmentajia, jotka ovat joko Adoben hyväksytyssä luotettavuusluettelossa (AATL) tai EU:n luotettavuusluettelossa (EUTL).

EU:n luotettavuusluetteloa säännellään eIDAS-järjestelmällä.

Mitä huomioida ennen PDF-asiakirjan allekirjoittamista sähköisesti?

Tarjolla on monia ilmaisia ​​sähköisen allekirjoituksen työkaluja, joihin voit ladata PDF-tiedoston ja lähettää sen allekirjoitettavaksi digitaalisesti.

Koska PLG (product led growth) on monien SaaS-yritysten markkinastrategia, monet kilpailijoistamme tarjoavat ilmaisia ​​palveluita – aivan kuten mekin Oneflowlla.

Kun jokin on “ilmaista”, voi mietityttää, onko se silloin laillista vai ei.

Entä jos saavutat allekirjoitettavissa olevien ilmaisten PDF-tiedostojen rajan allekirjoituspalvelussa, ja menetät kaikki allekirjoitetut asiakirjasi, ja joudut maksamaan päästäksesi taas sisään palveluun?

Tässä on joitakin huomioitavia seikkoja sen selvittämiseksi, onko ilmainen työkalu laillinen vai ei:

1. Käytä sellaista työkalua, jolla on käyttäjinään vaativia suuryrityksiä. Heidän täytyy aina valita työkalunsa tiukimpien säädösten mukaan.
2. Käytä työkalua, joka ei rajoita allekirjoitusten määrää. Näin sinun ei tarvitse opetella uuden työkalun käyttöä aina, kun saavutat allekirjoitettavien asiakirjojen enimmäismäärän.
3. Valitse Oneflow, koska täytämme molemmat yllä mainitut vaatimukset! Oneflown ilmaisessa versiossa allekirjoitettavien PDF-asiakirjojen enimmäismäärää ei ole rajoitettu. Samalla sen käyttö on täysin laillista ja turvallista, koska tietosuojamme on turvanasi. Tutustu asiakkaidemme, kuten LähiTaksin, Systembolagetin tai Manpowerin, tarinoihin täällä.

Lisäksi mikäli haluat allekirjoittaa PDF-dokumenttisi sähköisesti turvallisilla ja luotettavilla allekirjoituksilla, jotka voidaan varmistaa, vaikka palveluntarjoaja katoaisi maan päältä, muista kysyä nämä kysymykset:

• Onko asiakirja sinetöity digitaalisen allekirjoituksen peukaloinnin varalta?

• Mikä on sinetin laatu ja voidaanko se tarkistaa itsenäisesti?

Monille palveluntarjoajille vastaus molempiin kysymyksiin on “ei”. Syynä on se, että oikealla elektronisella sinetillä on hinta. Jokaisesta varmentajan myöntämästä digitaalisesta sertifikaatista peritään palveluntarjoajan kustannukset.

Allekirjoita ja sinetöi kaikki PDF-sopimuksesi verkossa

Sinetti on erityinen sähköinen allekirjoitus, jonka avulla oikeussubjektit, kuten verkossa toimiva sopimusten allekirjoituspalvelu, voivat allekirjoittaa sopimuksen. Näin ne voivat taata asiakkailleen asiakirjan alkuperän ja aitouden, tai juridisessa mielessä “kiistämättömyyden”.

Sinetti estää tahalliset ja tahattomat muutokset PDF-asiakirjaan sen allekirjoittamisen jälkeen. Tämä tarkoittaa, että sinä ja vastapuolesi voitte olla varmoja siitä, että tänään allekirjoittamanne asiakirja säilyy todistettavasti muuttumattomana nyt ja tulevaisuudessa.

eIDAS ja sähköinen allekirjoitus

eIDAS tai sähköiset tunnistautumis-, todennus- ja luottamuspalvelut on EU:n asetus sähköisestä tunnistamisesta ja sähköisen asioinnin luottamuspalveluista Euroopan sisämarkkinoilla.

eiDAS-asetusten mukaiset korkeimman tason sähköiset allekirjoitukset ja sinetit, hyväksytty sähköinen allekirjoitus ja hyväksytty sähköinen sinetti, edellyttävät hyväksyttyjen varmenteiden käyttöä.

Hyväksytyn varmenteen voi myöntää vain varmentaja, joka on EU:n sertifioima hyväksyttyjen luottamuspalvelujen tarjoaja (Qualified Trusted Service Provider, QTSP). Kaikki QTSP:n myöntämät hyväksytyt varmenteet liitetään automaattisesti osaksi EU:n luottamusluetteloa (EUTL).

Tarkempia tietoja sähköisistä allekirjoituksista saat Euroopan Komission sivuilta.

Lue myös: Miksi Oneflow on sopimusautomaatioalusta sopii kaikille?

Oneflown avulla voit allekirjoittaa pdf-asiakirjasi verkossa ilmaiseksi. Tämä on kuitenkin vain pieni osa Oneflown tarjoamaa palvelua. Jos haluat luoda aidosti digitaalisia sopimuksia, joita voit muokata reaaliaikaisesti kollegojesi tai vastapuolen kanssa, Oneflow on oikea ratkaisu sinulle. Voit lukea tästä lisää täältä.

Muokkaa ja allekirjoita PDF-tiedostoja verkossa

PDF-tiedostojen muokkaamisen ja allekirjoittamisen ei tarvitse olla vaikeaa. Oikeilla työkaluilla ja pienellä tietotaidolla voit muokata ja allekirjoittaa PDF-tiedostoja helposti ja vaivattomasti.

Vaihe 1: Lataa PDF-editori

Ensimmäinen vaihe PDF-tiedoston muokkaamisessa ja allekirjoittamisessa on PDF-editorin lataaminen. Saatavilla on monia erilaisia vaihtoehtoja, sekä ilmaisia että maksullisia. Löydät näitä joko netistä tai puhelimesi sovelluskaupasta.

On tärkeää valita editori, joka sopii tarpeisiisi ja budjettiisi. Voit kokeilla eri editoreita nähdäksesi, mikä niistä sopii sinulle parhaiten, ennen kuin teet päätöksen.

Vaihe 2: Avaa PDF-tiedosto editorissa

Kun olet asentanut PDF-editorin ja ottanut sen käyttöön, avaa PDF-tiedosto, jota haluat käsitellä, ja lisää se editoriin. Sen jälkeen pääset käyttämään kaikkia ohjelman muokkaustyökaluja. Voit esimerkiksi muuttaa tekstiä, kuvia ja ulkoasua sekä poistaa ja siirtää olemassa olevia elementtejä.

Käyttöliittymä voi vaihdella sen mukaan, minkä editorin valitset, mutta useimmissa on melko samanlainen ulkoasu ja työkalut. Käyttöliittymään on hyvä tutustua ennen PDF-tiedoston muokkaamista.

Lue myös: PDF-tiedoston allekirjoittaminen sähköisesti

Vaihe 3: Allekirjoita PDF

Kun olet tehnyt muokkaukset, on aika allekirjoittaa asiakirja. Useimmissa PDF-editoreissa on sisäänrakennettu allekirjoitustyökalu.

Klikkaa allekirjoitustyökalua ja luo allekirjoitus hiirellä. Joissakin PDF-editoreissa voit myös tuoda kuvan allekirjoituksestasi JPEG- tai PNG-tiedostona.

Tämä voi olla erityisen hyödyllistä ajankäytöllisesti, jos joudut allekirjoittamaan useita asiakirjoja. Muista tarkistaa editorin asetukset varmistaaksesi, että allekirjoitus on siellä, missä sen pitäisi olla, ja että se on selvästi tunnistettavissa omaksi allekirjoitukseksesi.

Vaihe 4: Muista tallentaa

Kun olet lisännyt allekirjoituksesi, tallenna muokattu ja allekirjoitettu PDF-tiedosto. Voit sitten lähettää sen sähköpostitse tai ladata sen pilvipalveluun, josta se on helposti saatavilla.

Muista säilyttää kopio allekirjoitetusta asiakirjasta jatkoa varten. Koskaan ei voi tietää, milloin saatat tarvita sitä.

On olemassa PDF-tiedostoja parempi tapa työskennellä asiakirjojen parissa

PDF-tiedostoilla on toki käyttötarkoituksensa, mutta yritysten, olipa kyse sitten B2B- tai B2C-liiketoiminnasta, nopeatempoisessa liiketoiminnassa tarvitaan sopimuskäsittelytapa, joka poistaa mahdollisimman paljon hallinnollista työtä ja hössötystä. Tässä Oneflow tulee kuvaan mukaan.

Loistavalla sopimushallintaohjelmistolla voit helposti muokata ja allekirjoittaa PDF-tiedostoja verkossa vain muutamalla klikkauksella. Mutta siinä ei ole vielä kaikki! Valmiiden asiakirjamallien avulla voit lähettää sopimuksen sekunneissa. Oneflowssa on vakiomallit, mutta voit myös luoda omia malleja sopimuksille, joita lähetät yleisimmin.

Parasta on, että voit luopua PDF-tiedostoista kokonaan. HTML-sopimusten avulla voit tehdä livemuokkauksia, asettaa kronologisen allekirjoitusjärjestyksen useille sidosryhmille ja jopa luoda osiosääntöjä sen mukaan, millä markkinoilla sopimustasi käytetään. Oneflow taipuu kaikkien yrityksen osastojen tarpeisiin – aina myynnistä, HR:ään ja johtoryhmään.

Arkistointitoiminnollaan Oneflow ei ainoastaan vähennä aikaa ja hallinnollisia kustannuksia, vaan se myös yhdistää useita työkaluja yhdeksi. Tutustu kaikkiin integraatioihin täällä.

Miksi lisätä kuvallinen allekirjoitus PDF-tiedostoon?

Digitaaliset allekirjoitukset ovat nykyään yhä suositumpia, ja siihen on hyvä syy. Ne ovat tehokkaampia, turvallisempia ja ympäristöystävällisempiä kuin perinteiset paperiset allekirjoitukset. Digitaalisen allekirjoituksen avulla voit allekirjoittaa minkä tahansa asiakirjan ilman, että sinun tarvitsee tulostaa se, allekirjoittaa se käsin ja skannata se takaisin lähetettäväksi sähköpostitse. Voit myös helposti tallentaa ja hallinnoida allekirjoituksiasi turvallisesti.

Digitaaliset allekirjoitukset ovat oikeudellisesti sitovia, ja tuomioistuimet ja muut oikeussubjektit tunnustavat ne. Ne tarjoavat korkean turvallisuustason ja voivat auttaa estämään asiakirjojen väärentämisen ja peukaloinnin. Kun lisäät kuvallisen allekirjoituksen PDF-tiedostoon, luot digitaalisen allekirjoituksen, jota voidaan käyttää minkä tahansa PDF-asiakirjan allekirjoittamiseen.

Miten voin ladata kuvan allekirjoituksestani?

Jos haluat käyttää yksinkertaista allekirjoitusta, voit ladata PDF-tiedostoon valokuvan käsin kirjoittamastasi allekirjoituksesta. Tässä on yksi tapa tehdä se:

1. Mene Adobe Onlineen ja kirjaudu sisään.
2. Avaa PDF-tiedostosi.
3. Valitse Lisää allekirjoitus.
4. Valitse Kuva ja sitten Valitse kuva lisätäksesi valokuvan käsinkirjoitetusta allekirjoituksestasi.
5. Lataa asiakirja ja olet valmis!

Tiivistelmä

PDF-tiedostojen allekirjoittamisen verkossa ei tarvitse olla vaikeaa. Oikeilla työkaluilla ja pienellä tietotaidolla voit allekirjoittaa PDF-tiedostot helposti ja vaivattomasti. Prosessi on sama riippumatta siitä, onko kyseessä sopimus, lasku vai ansioluettelo. Kokeile siis rohkeasti!

Oneflow on kumppanisi koko sopimusprosessin hallintaan kaikille yrityksesi osastoille! Kokeile ilmaiseksi 14 päivän ajan täällä tai varaa ilmainen esittely täältä.

Onko sinulla muita kysymyksiä?

Löydä digitaalisten sopimusten taika ja säästä aikaa, vaivaa ja rahaa. Näin sinä voit keskittyä siihen, mitä osaat parhaiten.

Tilaa esittely