Onko sinulle on lähetetty PDF-sopimus ja nyt yrität keksiä keinon allekirjoittaa sen (ilmaiseksi)? Ehkä löysit tämän artikkelin googlailun seurauksena tai ehkä olet vain utelias näkemään, mitä erilaisia vaihtoehtoja on tarjolla. Joka tapauksessa olet saapunut oikeaan paikkaan! PDF-tiedoston allekirjoittaminen (ilmaiseksi) on todella helppoa.
Haluatko allekirjoittaa sähköisesti PDF-tiedoston, joka edellyttää oikeudellisesti sitovaa digitaalista tai sähköistä allekirjoitusta?
Ei ole väliä, onko kyseessä konsultointisopimus, freelance-sopimus, valtakirja tai hallituksen kokouksen pöytäkirja, voit helposti allekirjoittaa PDF-tiedoston sähköisesti jollakin monista nykyään saatavilla olevista palveluista.
Googlaa vain “allekirjoita pdf-tiedosto sähköisesti”, niin saat yli neljännesmiljardia osumaa.
Kuinka allekirjoittaa PDF-tiedosto sähköisesti ilmaiseksi?
PDF-dokumenttien allekirjoittaminen verkossa on melko yksinkertaista. Monet PDF-asiakirjoja sähköisesti allekirjoittavat kuitenkin epäröivät arkaluonteisten, henkilökohtaisia tietoja sisältäven asiakirjojen, kuten sopimuksien, lataamista verkkoon. Siksi olemme listanneet useita käyttökelpoisia vaihtoehtoja sähköisen allekirjoituksen tarjoajille.
PDF-dokumentin allekirjoittaminen sähköisesti on helppoa! Tässä on vaiheittainen opas, miten se onnistuu:
- Ensinnäkin luo PDF-asiakirja, jonka haluat allekirjoittaa. Voit käyttää tähän mitä tahansa asiakirjanmuokkausohjelmaa, kuten Google Docsia tai Microsoft Wordia.
- Lisää allekirjoitettavalle PDF-asiakirjalle nimi ja tallenna se laitteellesi.
- Valitse jokin sähköisen allekirjoituksen tarjoajista esimerkiksi täältä.
- Vaihtoehtoisesti voit luoda ilmaisen tilin Oneflowlle täällä.
- Kun olet luonut ilmaisen tilin, saat Oneflowlta sähköpostiviestin sähköpostiosoitteesi vahvistamiseksi. Näin varmistetaan, ettei kukaan muu käytä Oneflowta ilman lupaasi.
- Kun klikkaat Oneflown sähköpostin linkkiä, sinun on viimeisteltävä rekisteröinti täyttämällä vaaditut kentät.
- Ta-da! Nyt voit saada PDF-dokumenttisi allekirjoitetuksi.
- Valitse “Luo uusi sopimus” ja valitse “PDF-asiakirjamalli”
- Lataa PDF-asiakirja, jonka haluat allekirjoittaa.
- Lisää vastapuolen sähköpostiosoite oikealla olevassa paneelissa, ja sopimuksesi on valmis lähetettäväksi!
- Voit kirjoittaa henkilökohtaisen viestin tai lisätä videon sopimukselle suoraan Oneflowssa.
- Kun vastapuolesi vastaanottaa, avaa tai allekirjoittaa Oneflown kautta lähettämäsi PDF-sopimuksen, saat siitä automaattisesti ilmoituksen.
- Allekirjoita sopimus, ja voilà – olet juuri allekirjoittanut PDF-dokumentin verkossa oikeudellisesti sitovalla sähköisellä allekirjoituksella.
- Allekirjoitettu PDF-sopimus voidaan ladata Oneflown automaattisesti lähettämän sähköpostin kautta, kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet sen.
Miten allekirjoitan PDF-tiedoston sähköisesti iPhonella?
Liiketoiminta ja työnteko eivät enää rajoitu vain toimistoon. Hybridimaailmassa, joka ei koskaan nuku, ihmiset ovat tottuneet työskentelemään liikkeellä ja suorittamaan tehtäviä missä tahansa, milloin tahansa.
Jos haluat pitää asiat yksinkertaisina ja allekirjoittaa PDF-tiedoston iPhonella, voit noudattaa täsmälleen samaa prosessia kuin edellä esitettiin.
Kun kyse on PDF-tiedoston allekirjoittamisesta iPhonella, Oneflown vaiheet ovat samat kuin pöytäkoneella. Valmista silmänräpäyksessä!
Miten pdf-tiedoston allekirjoittaminen verkossa ilmaiseksi sujuu Androidilla?
Apple ei ole vielä täysin valloittanut planeettaa, ja monet ihmiset haluavat allekirjoittaa asiakirjan myös Android-laitteellaan. Pettymykseksesi (jos olit innostunut pitkistä ohjeista) huomaat, että Oneflow toimii identtisesti ja yhtä yksinkertaisesti myös Androidilla edellisten ohjeiden mukaan.
Entä PDF-tiedoston sähköinen allekirjoittaminen verkossa?
Sekaannusten välttämiseksi tarkennetaan, että edellä kuvattu prosessi on itse asiassa PDF-tiedoston sähköistä allekirjoittamista verkossa. Sähköinen allekirjoitus on yksinkertaisesti vanhan kunnon paperisen allekirjoituksen digitaalinen serkku. Saatat pohtia ovatko sähköiset allekirjoitukset laillisia. Lyhyt vastaus tähän on kyllä – sähköiset allekirjoitukset ovat oikeudellisesti sitovia kolmessakymmenessä Euroopan maassa, Yhdysvalloissa ja suurimmassa osassa maita ympäri maailmaa.
Näissä maissa sähköisen allekirjoituksen oikeudellinen arvo riippuu kuitenkin siitä, pystytäänkö todistamaan, kuka allekirjoittanut henkilö on ja että allekirjoitettuja tiedot ovat pysyneet muuttumattomina allekirjoittamisen jälkeen.
Mitä eroa on PDF-tiedoston allekirjoittamisella verkossa yksinkertaisella sähköisellä allekirjoituksella ja digitaalisella allekirjoituksella?
Käsitteitä digitaalinen allekirjoitus ja sähköinen allekirjoitus käytetään usein synonyymeinä, mutta ne ovat itse asiassa kaksi hyvin eri asiaa. Voit ajatella, että digitaalinen allekirjoitus on tekniikka, jolla allekirjoitusta käytetään, ja sähköinen allekirjoitus on allekirjoituksen tyyppi.
Aivan kuten reaalimaailmassa, jossa allekirjoitus voi olla eri tyyppinen (esimerkiksi joissakin maissa musteleimaa pidetään oikeudellisesti sitovana allekirjoituksena), myös sähköinen allekirjoitus voi olla monenlainen.
Sähköpostivastausta, jossa lukee “Olen samaa mieltä”, voidaan pitää sähköisenä allekirjoituksena. Se on vain erittäin huono sellainen!
Millainen sitten on hyvä sähköinen allekirjoitus? Tällainen on sähköinen allekirjoitus, joka on toteutettu digitaalisen allekirjoituksen avulla!
Digitaalinen allekirjoitus on tapa käyttää kehittynyttä matematiikkaa, johon liittyy suurten alkulukuja, ja jolla varmistetaan viestin, asiakirjan tai sopimuksen aitous ja alkuperä.
Kuten sähköiset allekirjoitukset, myös digitaaliset allekirjoitukset voidaan tehdä monin eri tavoin. Yleisin tapa on käyttää yksityisen avaimen infrastruktuuria eli PKI:tä.
Lue myös: Sähköiset allekirjoitukset ja niiden laillisuus
Digitaaliset allekirjoitukset yksityisen avaimen infrastruktuurin (PKI) avulla
Digitaalisen allekirjoituksen tekeminen PKI:n avulla edellyttää varmentajan allekirjoittajalle myöntämän varmenteen käyttöä.
Varmentaja on erikoistunut ja luotettu kolmas osapuoli, jonka tehtävänä on tarkistaa, että allekirjoittaja on se, joka hän väittää olevansa.
Allekirjoittaja käyttää varmenteen yksityistä avainta asiakirjan allekirjoittamiseen.
Kuka tahansa asiakirjan tarkastelija voi myöhemmin käyttää varmenteen julkista avainta asiakirjan ja varmenteen tarkistamiseen.
Koska allekirjoittajalla on yksityinen avain yksin hallussaan (kun taas julkinen avain on julkisesti saatavilla), kuka tahansa voi myöhemmin tarkistaa, kuka on asiakirjan laatija ja että asiakirja on muuttumaton.
Tätä yksityisten ja julkisten avainten käyttöä kutsutaan yksityisen avaimen infrastruktuuriksi (Private Key Infrastructure, PKI), ja se on yleisin tapa luoda allekirjoituksia sähköisesti.
Kaikki varmentajat eivät kuitenkaan ole samanlaisia, vaan jotkin varmentajat ovat turvallisempia ja luotettavampia kuin toiset.
Jos allekirjoittajan varmenteen myöntämiseen on käytetty heikkolaatuista varmentajaa, voi olla vaikea varmistaa, että allekirjoitus on pätevä – tai mikä vielä pahempaa, allekirjoittaja ei ehkä olekaan se, joka varmentaja väittää heidän olevan.
Jotta allekirjoituksen todentaminen esimerkiksi Adobe Readerissa olisi helppoa, tulisi käyttää vain sellaisia varmentajia, jotka ovat joko Adoben hyväksytyssä luotettavuusluettelossa (AATL) tai EU:n luotettavuusluettelossa (EUTL).
EU:n luotettavuusluetteloa säännellään eIDAS-järjestelmällä.
Kysymyksiä, jotka kannattaa kysyä ennen PDF-tiedoston allekirjoittamista verkossa
Tarjolla on monia ilmaisia sähköisen allekirjoituksen työkaluja, joissa on verkkotyökalu, jonka avulla voit ladata PDF-tiedoston ja lähettää sen digitaalisesti allekirjoitettavaksi.
Koska PLG (Product Led Growth) on monien SaaS-yritysten markkinastrategia, monet kilpailijamme (ja kuten mekin), tarjoavat ilmaisia suunnitelmia.
Kun jokin on “ilmaista”, voi herätä epäilyksiä, onko se silloin laillista vai ei.
Entä jos saavutat allekirjoitettavien ilmaisten PDF-tiedostojen enimmäismäärän ja kadotat kaikki allekirjoitetut asiakirjasi jonnekin internetiin, ja sinun on maksettava saadaksesi ne takaisin?
Seuraavassa on siten joitakin asioita harkittavaksesi ennen kuin allekirjoitat sähköisesti pdf:n, jotta voit selvittää, onko ilmainen työkalu laillinen vai ei:
- Valitse työkalu, jolla on vaativia yrityksiä asiakkainaan. Tiedät, että he valitsevat työkalunsa tiukimpien vaatimusten mukaisesti.
- Valitse ilmainen työkalu, jossa ei ole rajoituksia allekirjoitettavien PDF-asiakirjojen määrän suhteen. Näin sinun ei tarvitse alkaa opetella uuden työkalun käyttöä toisen perään aina, kun kiintiö täyttyy.
Oneflowlla allekirjoittaminen on täysin laillista ja turvallista, koska ekosysteemimme suojaa sinua ikuisesti. Tutustu täällä tarkemmin asiakkaidemme tarinoihin.
Jos haluat allekirjoittaa PDF-dokumenttisi verkossa turvallisilla ja luotettavilla allekirjoituksilla, jotka voidaan todentaa, vaikka palveluntarjoaja katoaisi markkinoilta, muista kysyä nämä kysymykset:
- Onko asiakirja sinetöity väärentämiseltä suojatulla digitaalisella allekirjoituksella?
Mikä on kyseisen sinetin laatu ja voidaanko se tarkastaa riippumattomasti?
Monien palveluntarjoajien vastaus molempiin edellä oleviin kysymyksiin on “ei”. Syynä on se, että asianmukaisilla sähköisillä sineteillä on hintansa. Jokaisesta varmentajan myöntämästä digitaalisesta varmenteesta aiheutuu palveluntarjoajalle kustannuksia.
Allekirjoita ja sinetöi kaikki PDF-sopimuksesi verkossa
Sinetti on erityinen sähköinen allekirjoitus, jonka avulla oikeussubjekti, kuten verkossa toimiva sopimusten allekirjoituspalvelu, voi allekirjoittaa sopimuksen. Näin se voi taata asiakkailleen asiakirjan alkuperän ja aitouden, tai juridisessa mielessä “kiistämättömyyden”.
Sinetti estää tahalliset ja tahattomat muutokset PDF-asiakirjaan sen allekirjoittamisen jälkeen. Tämä tarkoittaa, että sinä ja vastapuolesi voitte olla varmoja siitä, että tänään allekirjoittamanne asiakirja säilyy todistettavasti muuttumattomana nyt ja tulevaisuudessa.
eIDAS ja sähköinen allekirjoitus
eIDAS eli sähköiset tunnistus-, todentamis- ja luottamuspalvelut on EU:n asetus sähköisestä tunnistamisesta ja luottamuspalveluista sähköisessä kaupankäynnissä Euroopan sisämarkkinoilla.
eIDAS:n mukainen korkein sähköisten allekirjoitusten ja sinettien taso, hyväksytty sähköinen allekirjoitus ja hyväksytty sähköinen sinetti, edellyttää hyväksytyn varmenteen käyttöä.
Jos haluat lisätietoja sähköisistä allekirjoituksista, voit tutustua eIDAS-asetukseen (electronic IDentification, Authentication, and trust Services), joka on Euroopan Unionin asetus.
Lue myös: Miksi Oneflown sopimusautomaatioalusta sopii kaikille?
Voit allekirjoittaa pdf-sopimuksesi ilmaiseksi Oneflown avulla. Jos haluat kuitenkin nousta suuriin korkeuksiin ja luoda aidosti digitaalisia sopimuksia, joilla voit tehdä yhteistyötä ja joita voit muokata reaaliajassa, varaa esittelyaika ja kerromme lisää!
Muokkaa ja allekirjoita PDF-tiedostoja verkossa
PDF-tiedostojen muokkaamisen ja allekirjoittamisen ei tarvitse olla vaikeaa. Oikeilla työkaluilla ja pienellä tietotaidolla voit muokata ja allekirjoittaa PDF-tiedostoja helposti ja vaivattomasti.
Vaihe 1: Lataa PDF-editori
Ensimmäinen vaihe PDF-tiedoston muokkaamisessa ja allekirjoittamisessa on PDF-editorin lataaminen. Saatavilla on monia erilaisia PDF-editoreja, sekä ilmaisia että maksullisia. Löydät ne laitteesi sovelluskaupasta.
On tärkeää valita editori, joka sopii tarpeisiisi ja budjettiisi. Voit kokeilla eri editoreita nähdäksesi, mikä niistä sopii sinulle parhaiten, ennen kuin teet päätöksen.
Vaihe 2: Avaa PDF-tiedosto editorissa
Kun olet asentanut PDF-editorin ja ottanut sen käyttöön, avaa PDF-tiedosto, jota haluat käsitellä, ja lisää se editoriin. Sen jälkeen pääset käyttämään kaikkia ohjelman muokkaustyökaluja. Voit esimerkiksi muuttaa tekstiä, kuvia ja ulkoasua sekä poistaa ja siirtää olemassa olevia elementtejä.
Käyttöliittymä voi vaihdella sen mukaan, minkä editorin valitset, mutta useimmissa on samanlainen ulkoasu ja työkalut. Käyttöliittymään on hyvä tutustua ennen PDF-tiedoston muokkaamista.
Vaihe 3: Tee kaikki muokkaukset
Kun PDF-tiedosto on avattu editorissa, tee kaikki tarvittavat muokkaukset. Tähän voi kuulua tekstin, kuvien tai muotojen lisääminen sekä olemassa olevien elementtien poistaminen tai siirtäminen. Muista tallentaa muutokset työn edetessä. Useimmissa editoreissa on myös mahdollisuus peruuttaa tai tehdä tietyt toimenpiteet uudelleen. Tästä voi olla hyötyä, jos poistat jotain vahingossa tai huomaat kirjoitusvirheen myöhemmin.
Vaihe 4: PDF-tiedoston allekirjoittaminen
Kun olet saanut muokkaukset valmiiksi, on aika allekirjoittaa asiakirja. Useimmissa PDF-editoreissa on sisäänrakennettu allekirjoitustyökalu.
Napsauta allekirjoitustyökalua ja luo sitten allekirjoitus hiirelläsi. Joissakin PDF-editoreissa voit myös tuoda kuvan allekirjoituksestasi JPEG- tai PNG-tiedostona.
Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos joudut allekirjoittamaan useita asiakirjoja, sillä kun sinulla on kuva allekirjoituksestasi käsillä, säästät aikaa. Muista tarkistaa editorin asetukset varmistaaksesi, että allekirjoitus on siellä, missä sen pitäisi olla, ja että se on selvästi tunnistettavissa omaksi allekirjoitukseksesi.
Vaihe 5: Älä unohda tallennusta
Kun olet lisännyt allekirjoituksesi, tallenna muokattu ja allekirjoitettu PDF-tiedosto. Voit sitten lähettää sen sähköpostitse tai ladata sen pilvipalveluun, josta se on helposti saatavilla.
Muista säilyttää kopio allekirjoitetusta asiakirjasta. Koskaan ei voi tietää, milloin saatat tarvita sitä.
On olemassa parempi tapa työskennellä asiakirjojen kanssa kuin PDF-tiedostot
PDF-tiedostoilla on toki käyttötarkoituksensa, mutta yritysmaailmassa – olipa kyse sitten B2B- tai B2C-liiketoiminnasta – tarvitaan tapa käsitellä sopimuksia, joka poistaa mahdollisimman paljon hallinnollisia tehtäviä ja ylimääräistä vaivaa. Tässä kohtaa Oneflow tulee kuvaan mukaan.
Loistavalla sopimushallintaohjelmistolla voit helposti muokata ja allekirjoittaa PDF-tiedostoja verkossa vain muutamalla klikkaulsella. Mutta siinä ei ole vielä kaikki! Valmiiden mallien avulla voit lähettää sopimuksen sekunneissa vastapuolelle. Oneflowssa on vakiona asiakirjamalleja, mutta voit myös luoda omia malleja sellaisille sopimuksille, joita lähetät yleisimmin.
Parasta on se, että voit luopua PDF-tiedostoista kokonaan. HTML-sopimusten avulla voit tehdä livemuokkauksia, asettaa kronologisen allekirjoitusjärjestyksen useille sidosryhmille ja jopa luoda osiosääntöjä sen mukaan, millä markkinoilla sopimustasi käytetään.
Arkistointitoiminnollaan Oneflow ei ainoastaan vähennä aikaa ja hallintokustannuksia, vaan se myös yhdistää useita työkaluja yhdeksi.
Miksi lisätä kuvallinen allekirjoitus PDF-tiedostoon?
Digitaaliset allekirjoitukset ovat nykyään yhä suositumpia, ja siihen on hyvä syy. Ne ovat tehokkaampia, turvallisempia ja ympäristöystävällisempiä kuin perinteiset paperiset allekirjoitukset. Digitaalisen allekirjoituksen avulla voit allekirjoittaa minkä tahansa asiakirjan ilman, että sinun tarvitsee tulostaa, allekirjoittaa ja skannata se. Voit myös helposti tallentaa ja hallinnoida allekirjoituksiasi turvallisesti.
Digitaaliset allekirjoitukset ovat oikeudellisesti sitovia, ja tuomioistuimet ja muut oikeussubjektit tunnustavat ne. Ne tarjoavat korkean turvallisuustason ja voivat auttaa estämään asiakirjojen väärentämisen ja peukaloinnin. Kun lisäät kuvallisen allekirjoituksen PDF-tiedostoon, luot digitaalisen allekirjoituksen, jota voidaan käyttää minkä tahansa PDF-asiakirjan allekirjoittamiseen.
Miten voin ladata kuvan allekirjoituksestani?
Jos haluat käyttää yksinkertaista allekirjoitusta, voit ladata PDF-tiedostoon valokuvan käsin kirjoittamastasi allekirjoituksesta. Tässä on yksi tapa tehdä se:
1. Mene Adobe Onlineen ja kirjaudu sisään.
2. Avaa PDF-tiedostosi.
3. Valitse “Lisää allekirjoitus”.
4. Valitse kuva lisätäksesi valokuvan käsinkirjoitetusta allekirjoituksestasi.
5. Vedä allekirjoitus PDF-tiedostoon.
6. Lataa asiakirja ja olet valmis!
Tiivistelmä
PDF-tiedostojen allekirjoittamisen verkossa ei tarvitse olla vaikeaa. Oikeilla työkaluilla ja pienellä tietotaidolla voit allekirjoittaa PDF-tiedostot helposti ja vaivattomasti. Prosessi on sama riippumatta siitä, onko kyseessä sopimus, lasku vai ansioluettelo. Kokeile siis rohkeasti!
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka allekirjoittaa PDF-sopimus sähköisesti?
Oneflown avulla voit allekirjoittaa PDF-dokumentin verkossa ilmaiseksi oikeudellisesti sitovilla allekirjoituksilla.
- Luo ilmainen Oneflow-tili täällä
- Lataa PDF-tiedostosi
- Lisää allekirjoittaja
- Lähetä allekirjoitettavaksi
- Ta-da! Valmista tuli.
Onko PDF-tiedoston allekirjoittaminen sähköisesti turvallista?
Kyllä, Oneflow noudattaa EU:n eIDAS-asetusta varmistaakseen allekirjoitetun asiakirjan eheyden. Luo lisää Oneflown sähköisistä allekirjoituksista täällä.
Mitä digitaaliset sopimukset ovat?
Digitaaliset sopimukset ovat verkossa saatavilla olevia sopimuksia. Oneflow on digitaalinen sopimusalusta, joka muuttaa staattiset sopimuksesi dynaamisiksi. Näin sopimustiedot ovat käsiteltävissä koko sopimustyöprosessin ajan alusta loppuun. Sopimustiedot voidaan saumattomasti siirtää käyttämiesi järjestelmien välillä. Digitaaliset sopimukset nopeuttavat prosesseja, tekevät päätöksistä dataan perustuvia ja kaupoista nopeampia. Se on helpompi, sujuvampi ja älykkäämpi tapa kaikenkokoisille tiimeille käsitellä sopimuksiaan.
Miksi valita digitaaliset sopimukset tuttujen PDF-sopimusten sijaan?
PDF on kulkenut pitkän matkan sen jälkeen, kun se esiteltiin vuonna 1993 (yli kolme vuosikymmentä sitten!), mutta se ei edelleenkään sovellu datavetoiseen maailmaan, koska se on täysin staattinen asiakirja. Monet sähköisen allekirjoituksen tarjoajat joko lisäävät PDF-tiedoston päälle tietokenttien kerroksen tai käyttävät kuvantunnistusohjelmia tehdäkseen siitä käyttökelpoisemman.
Riippumatta siitä, kuinka monta tietokenttää lisäät, PDF-tiedosto ei koskaan ole täysin vuorovaikutteinen ja responsiivinen. Digitaaliset sopimukset ovat dynaamisia ja hakukelpoisia, ja ne voidaan integroida muihin liiketoimintajärjestelmiin.
Ovatko digitaaliset sopimukset turvallisia?
Kyllä, ja paljon turvallisempaa kuin paperiset sopimukset! Turvallisuus on kaiken toimintamme ydin. Olemme sitoutuneet pitämään arkaluonteisimmat ja kriittisimmät asiakirjasi turvassa. Lue lisää tietoturvaominaisuuksista, vaatimustenmukaisuudesta ja luotettavuudesta täältä.
